GERENCIA DEL TALENTO HUMANO

PRESENTADO POR:
LUISA FIORILLO
AIDA GALINDO
JAIRO GÁMEZ
YARLEIS LORA
KEYIL MARTÍNEZ

PRESENTADO A:
NATALIA MARÍA MEET
PSICÓLOGA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

BARRANQUILLA – ATLÁNTICO
2020

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1. IMPORTANCIA DEL ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS EN EL ÁREA
DE TALENTO HUMANO.

Las organizaciones pueden ser vistas como una simbiosis de elementos que interactuan entre
sí para el logro de objetivos. En esta interacción encontramos uno de esos elementos
imprescindibles para el desarrollo y funcionalidad de las organizaciones, el talento humano,
tan vital que require de un proceso concienzudo y planeado para ser llevado a cabo, de allí
que su operatividad debe estar anclada en ciertos métodos y estrategias para funcionar como
se debe dentro de las organizaciones. Una de estas estrategias de las cuales se apoya el
proceso de talento humano es el análisis y diseño de los cargos, y es que esta actividad es tan
importante como la toma decisiones de la alta dirección, porque si no se realizan
adecuadamente, se puede ver afecto el proceso productivo de la organización. Su importancia
radica básicamente porque:

 Afecta directamente la productividad y competitividad de las organizaciones.

 La administración del personal se vuelve eficiente.
 Permite identificar las necesidades de selección, reclutamiento, adiestramiento y pago
salarial.
 Asegura la sinergia entreo los cargos y en los procesos productivos de la
organización.
 Se optimizan los recursos organizacionales.
 Permite identitificar focalizadamente fallas o desviaciones que afectan los procesos.
 Mejora ostensiblemente las vias de comunicación y respuesta en las organizaciones.
 Esclarece los niveles jerárquicos en las organzaciones.

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 2. IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS Y NECESIDADES DE CARGOS.

1. IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO DE PROGRAMACION

ÁREA: DIVISIÓN TECNICA Y DISEÑOS
PERSONAL A CARGO: TECNICOS Y/O AUXILIARES ASIGNADOS.
SUPERVISIÓN: POR RESULTADO.

2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES

 Administrar de manera eficiente los recursos (Talento Humano, Tiempo, Presupuesto)

asignados para la ejecución de los proyectos y servicios a su cargo.

 Cumplir con el cronograma y presupuesto dentro de los proyectos a su cargo (Control

del tiempo, Control de costos).

 Garantizar la entrega a satisfacción los proyectos y servicios a su cargo.

 Elaborar y presentar informes técnicos sobre las actividades realizadas en los servicios
y proyectos ejecutados y en ejecución.

 Representar a la empresa en las reuniones con los clientes para cerrar o hacer
seguimiento a proyectos.

 Elaborar los diseños y memorias necesarias en las ingenierías básicas, conceptuales y

detalladas contratadas.

 Brindar soporte técnico, consultas en proyectos en ejecución y cerrados.

 Realizar reuniones periódicas y/o no programadas con el Director de proyectos para

estudiar los avances de obras, elaborar planes de acción frente a eventuales problemas
detectados.

 Evaluar, identificar y efectuar mejoras continuas a los procesos de la División Técnica

y de diseño.

 Velar por la continua actualización de los procedimientos relacionados a las

actividades operativas que desempeña su grupo de trabajo.

 Detectar oportunidades de proyectos y búsqueda de nuevas propuestas a desarrollar.

 Representar de manera adecuada la imagen de la empresa ante los clientes.

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  Legalizar ante la división administrativa los dineros que se le han asignado para la
ejecución de sus responsabilidades.

 Cumplir el trabajo asignado y las condiciones acordadas con el cliente en el tiempo

establecido, siempre con calidad y optimizando el uso de los recursos a su cargo.

 Velar por el buen uso y mantenimiento de las herramientas y equipos de oficina

asignados a su cargo.

 Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

 Promover un adecuado clima laboral al interior de su área

 Solicitar el recurso humano necesario para la ejecución de los proyectos y servicios a

su cargo.

 Identificar y reportar a su jefe inmediato las necesidades de capacitación del personal

a su cargo, de manera que se garantice un adecuado desempeño de las funciones
asignadas a cada uno de sus colaborares.

 Participar en las actividades de capacitación y desarrollo y realizar seguimiento a la

asistencia a capacitaciones del personal que tiene a cargo.

 Participar en la selección de personal para cubrimiento de vacantes que están a su

cargo.

 Evaluar el desempeño de las personas que tenga a cargo.

 Reportar al área de gestión humana las novedades de horas extras e incapacidades del
personal a cargo.

3. PERFIL
EDUCACIÓN ENTRENAMIENTO

Título profesional en Ingeniería Eléctrica,  Estrés Laboral y Pausas activas.

Ingeniería Electrónica y/o Ingeniería de  Educación Ambiental.
sistemas con tarjeta profesional.

EXPERIENCIA

1 años de experiencia en el diseño y

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 ejecución de proyectos relacionados
con el área de montajes eléctricos y
automatización industrial y
programación.

ENTRENAMIENTO CORPORATIVO
Inducción.
Re-Inducción.
Funciones y responsabilidades de su puesto de trabajo.

1. IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y COMPRAS

ÁREA: DIVISIÓN ADMINISTRATIVA
PERSONAL A CARGO: NO APLICA
2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES

 Elaborar y mantener actualizado el registro de proveedores de la empresa y

suministrar información de los mismos al Director administrativo.

 Solicitar cotizaciones para la compra de materiales, equipos, herramientas, contratistas

y bienes requeridos para el desarrollo de los objetivos de la empresa.

 Elaborar y tramitar las órdenes de compra aprobadas por el Director administrativo.

 Elaborar y mantener actualizado los listados de precios y base de datos de los

proveedores.

 Velar por la organización y codificación de las existencias de almacén y mantenerlas

dentro de los límites máximos y mínimos.

 Confirmar por escrito a los proveedores la asignación de las compras.

 Mantener la retroalimentación de la información con los proveedores mediante

comunicación escrita; rechazos, devoluciones y demás observaciones sobre los
productos.

 Elaborar y presentar informes mensuales de las estadísticas de compras clasificadas en

sus diferentes rubros.

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  Realizar estudio y proyección de nuevos proveedores, como respuesta a la constante
oferta y demanda de los mercados.

 Velar porque el proceso de compra se cumpla en su totalidad, aún con el ingreso físico
al almacén de la empresa de las mercancías de acuerdo a los requisitos establecidos y
los plazos pactados.

 Realizar aprobación de factura de los proveedores al contador, verificando la

información de la mercancía ingresada al almacén.

 Recibir los materiales despachados por los proveedores y verificar que se encuentre
acorde a lo solicitado.

 Realizar la entrega de materiales, herramientas y/o equipos solicitados por cada

división de la empresa.

 Realizar visitas periódicas a los almacenes que la empresa tenga fuera de la oficina
principal, con el fin de mantener actualizado las existencias de materiales.

 Manejar la caja menor de compras, destinada para tal fin.

 Cumplir el trabajo asignado en el tiempo establecido, siempre con calidad y

optimizando el uso de los recursos a su cargo.

 Velar por el buen uso y mantenimiento de las herramientas y equipos de oficina

asignados a su cargo.

 Legalizar ante la división administrativa los dineros que se le han asignado para la
ejecución de sus responsabilidades.

 Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada por su jefe inmediato.

3. PERFIL
EDUCACIÓN ENTRENAMIENTO
 Educación Ambiental
Técnico o Tecnólogo Almacén y Logística.  Estrés Laboral y Pausas Activas

EXPERIENCIA
1 año de experiencia en cargo similares
COMPETENCIAS CORPORATIVAS
COMPETENCIA NIVEL

6
Trabajo en equipo 2
Comunicación 2
Orientación al servicio 2
Orientación al logro 1

ENTRENAMIENTO CORPORATIVO
Inducción.
Re-Inducción.
Funciones y responsabilidades de su puesto de trabajo.

1. IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL CARGO: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

ÁREA: DIVISIÓN ADMINISTRATIVA
PERSONAL A CARGO: ASISTENTE CONTABLE, CONTADOR, AUXILIAR
ADMINISTRATIVA Y COMPRAS.
SUPERVISIÓN: POR RESULTADO

2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES

 Elaborar el presupuesto anual, que muestre la situación económica y financiera de la

empresa, así como los resultados y beneficios a alcanzarse.

 Elaborar y analizar los flujos de efectivo de la empresa.

 Revisar y aprobar la facturación por ventas, generada a los clientes por proyectos,
servicios o suministros prestados.

 Aprobar la facturación hecha por los proveedores o contratistas que suministran

materiales, herramientas y/o personal.

 Elaborar los informes de gestión administrativa para presentar a la Dirección General.

 Analizar y aprobar la viabilidad de las inversiones de la empresa teniendo en cuenta

el presupuesto anual.

 Analizar el balance general con el objeto de obtener información valiosa de la

posición financiera de la empresa.

 Analizar el estado de resultados: ingresos y costos.

 Velar por el cumplimiento de las metas de facturación

 Controlar los costos con relación al valor producido, con el objeto de que la empresa
pueda asignar a sus productos un precio competitivo y rentable.

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 Proponer a la dirección General la inversión de fondos disponibles para maximizar el
valor de la misma, generando utilidades adicionales.

 Proponer estrategias para la distribución de utilidades con el menor impacto fiscal

posible para la empresa y los socios.

 Autorizar y revisar las cajas menores y legalizaciones presentadas por los empleados.

 Administrar y autorizar préstamos para empleados.

 Realizar pagos bancarios.

 Cumplir el trabajo asignado y las condiciones acordadas con el cliente en el tiempo

establecido, siempre con calidad y optimizando el uso de los recursos a su cargo.

 Velar por el buen uso y mantenimiento de las herramientas y equipos de oficina

asignados a su cargo.

 Legalizar ante la división administrativa los dineros que se le han asignado para la
ejecución de sus responsabilidades.

 Realizar las demás funciones que, de acuerdo con la naturaleza del cargo, le sean
asignadas por su jefe o directivas de la organización

Mantener un buen clima organizacional al interior de la división.

 Participar en la selección de los cargos vacantes de la división administrativa.

 Evaluar y controlar el cumplimiento de las metas del personal a cargo mensualmente.

 Atender las necesidades del personal a cargo y recibir retroalimentación.

 Reportar posibles incumplimientos del reglamento interno de trabajo a la dirección

General.

 Aprobar la programación de vacaciones al personal de la división.

 Respaldar y defender las gestiones de su equipo de trabajo. Debe ser justo e imparcial
y saber sancionar cuando el caso lo amerite.

 Evaluar el desempeño de su equipo de trabajo cada seis meses, o cuando se le solicite.

 Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada por la dirección general.

8
  Reportar al área de gestión humana las novedades de horas extras e incapacidades del
personal a cargo.

4. PERFIL
EDUCACIÓN ENTRENAMIENTO

- Educación Ambiental
 Profesional en ingeniería industrial o - Estrés Laboral y Pausas Activas.
electrónica.

EXPERIENCIA

De 2 años de experiencia en cargo similares.

COMPETENCIAS CORPORATIVAS
COMPETENCIA NIVEL

Trabajo en equipo 5
Comunicación 4
Orientación al servicio 4
Orientación al logro 4
Influencia y Negociación 5
Dirección de la gente 4
Liderazgo 4
Pensamiento y ejecución estratégica 4

ENTRENAMIENTO CORPORATIVO
Inducción.
Re-Inducción.
Funciones y responsabilidades de su puesto de trabajo.

2.1. Identificación de problemas.

Una vez revisado los 3 perfiles de cargo, podemos concluir que presentan las siguientes fallas
o desviaciones:

 Los perfiles de cargo no identifican el para qué, es decir, no establecen objetivos.

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 Las funciones y responsabilidades del cargo están integradas por tanto no se puede
identificar que es una función y una responsabilidad, lo cual puede generar
ambivalencias.
 Los perfiles no establecen los requerimientos físicos para el cargo.
 Los perfiles no establecen el nivel jerárquico en cuanto a la rendición de cuentas. No
establece a quién debe rendir cuentas.

2.2. Plan de acción para cubrir las necesidades del cargo.

A continuación, se proponen las siguientes acciones:

 Diseñar una herramienta de diagnóstico para la captación de información de los

cargos.
 Identificar las necesidades que la oranización tiene con relación a este cargo.
 Hacer mapeos de otros cargos similares para visualizar las posibles necesidades de
estos cargos.
 Entrevistas de jefes inmediatos y trabajadores para obtener la mayor información
posible de las necesidades de los cargos.
 Preguntarse el por qué, para qué, cómo y cuándo, para las descripciones de los cargos.
 Detallar las funciones y responsabilidades por aparte.
 Definir una posición en el organigrama para cada cargo.
 Definir las atribuciones físicas.
 Definir un objetivo acorde a los resultados esperados.

3. ANÁLISIS Y DISEÑO DE PUESTOS DE TRABAJO VISTOS DESDE LA

ERGONOMÍA.

La mejora en los análisis y diseño de los puestos de trabajo han tomado fuerza con el pasar
de los años, toda vez que los entes gubernamentales se han preocupado mucho más por el
cuidado integral de los trabajadores en el desarrollo de sus actividades dentro de las
organizaciones. Si bien es cierto este avance ha sido lento con relación al desarrollo
desbordado de la tecnología y la ciencia en las organizaciones, hoy hay leyes nacionales e

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 internaciones que respaldan profundamente los derechos de los trabajadores con relación a la
seguridad y salud en el trabajo, en Colombia, encontramos un inventario de normas que
regulan las condiciones de los ambientes de trabajo

Uno de los aspectos relevantes de estas normas está horizontado hacia la adaptación del
trabajo al trabajador, con ello, se busca que las condiciones de trabajo no solo sean
conformes para las organizaciones, sino que también favorezcan a la salud de los
trabajadores. Todas estas medidas están enmarcadas en la ergonomía, ciencia que
básicamente tiene como finalidad acondicionar los ambients y espacios de trabajo con el
trabajador, de manera que el trabajador en el desarrollo de sus actividades y
responsabilidades no se vea afectado directamente en su salud integral.

La ergonomia cumple un papel muy importante a la hora de los análisis y diseño de los
puestos de trabajos porque:

 Identifica factores de riesgos que pueden afectar adversamente la salud integral de los
trabajadores.
 Propone alternativas de mejoramiento de las condiciones de los puestos de trabajo.
 Busca reducir la fatiga muscular y carga mental en el trabajo.
 Coadyuda en la prevención de accidentes y enfermedades laborales.
 Mejora los procesos productivos de la organización al aumentar la competitividad de los
trabajadores.
 Incide directamente en la motivación de los trabajadores.
 Evalúa los puestos de trabajos teniendo en cuenta la particularidad del proceso y las
capacidades del trabajador.

Sin duda alguna la ergonomía es fundamental para garantizar la productividad y competitividad

de las organizaciones.

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 4. BIBLIOGRAFÍA.

 WWW.GESTIOPOLIS.COM.
https://www.gestiopolis.com/descripcion-analisis-de-cargos/.

 RRHH DIGITAL.
http://www.rrhhdigital.com/secciones/89615/La-importancia-de-la-Ergonomia-en-el-puesto-
detrabajo#:~:text=La%20importancia%20de%20la%20Ergonom%C3%ADa%20en%20el
%20puesto%20de%20trabajo&text=La%20ergonom%C3%ADa%20es%20el%20estudio,y
%20DisOfic%20facilita%20los%20medios.

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