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Modulo IV:
Aplicativo Web de
Ecoeficiencia
Registro de Medidas de
Ecoeficiencia
en el Sector Público

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1. Introducción y objetivos
6. constancia

INDICE 2. Acceso y registro

5. Reportes

4. Declarar consumo 3. Opciones

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Aplicativo
WEB
Introducción y
objetivos

Foto: Ricardo Estrada

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1.1 Introducción

“El registro de Medidas de Ecoeficiencia en el Sector Público”.

 Responsable: Oficinas Generales de Administración (OGA)

 Aplicativo web: http://ecoeficiencia.minam.gob.pe/
 Reporta: la persona designada por el responsable de la OGA

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1.2 Objetivos

Dar a conocer el Elaborar y generar

Orientar a los
software de Medidas los reportes de
colaboradores públicos,
de Ecoefiencia a los ecoeficiencia
especialmente a los de la
colaboradores de las haciendo uso del
Oficina General de
instituciones aplicativo web.
Administración, en el uso
públicas.
del aplicativo web.

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Aplicativo
WEB
Acceso y registro

Foto: Ricardo Estrada

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http://ecoeficiencia.minam.gob.pe

2.1 Uso del Portal Web

de Ecoeficiencia:
Guía de Uso

Esta guía señala de manera breve y sencilla

los pasos que debe seguir el usuario del
portal para realizar el registro de la
información y el control de las opciones
puestas a disposición y de parámetros
básicos que permiten nutrir de información al
portal

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Registro de • Creación de usuario IP

datos • Creación de sedes

• Ingreso de datos de consumo (agua, energía, papel, combustible,

Manejo de residuos sólidos)
datos • Generación de reportes de indicadores
• Generación de constancia

• Actualización de datos
Otros • Cambio de contraseña

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Para poder acceder a esta sección,

deberá ingresar en la siguiente ruta:
http://ecoeficiencia.minam.gob.pe/,
2.2 PASO 1. Acceso al donde encontrará la siguiente
pantalla.
Aplicativo Web de
Ecoeficiencia

NOTA: PARA EL CASO DEL CURSO VIRTUAL Y PUEDAN

PRACTICAR DEBERAN DE INGRESAR A LA SIGUIENTE RUTA:

http://ecoeficiencia.minam.gob.pe/curso_virtual/

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2.3 PASO 2. Registro de

Nuevo Usuario

En caso de ser usuario nuevo, deberá

registrarse en la base de datos de
Entidades reportantes haciendo clic en
la opción “Nuevo Usuario”, ubicada en
la parte inferior de la sección de
validación. Esto le permitirá acceder al
formulario de registro

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Seleccione el tipo de gobierno

(Nacional, local, regional),
luego seleccione el sector
(agricultura, ambiente, etc.), el

2.4 PASO 3. Completar el Pliego (ministerio, instituto,

etc.), finalmente su unidad
ejecutora

Formulario de Siglas de su institución

Número de RUC

Registro Datos del departamento,

provincia y distrito de su
institución
Deberá consignar
la dirección de su
institución
NOTA: en caso que
la dirección no
tenga número este
será consignado

Luego, deberá completar la Teléfono y

anexo (si
en el texto y
donde indique
número se deja en

información requerida. Una vez tuviese) blanco

registrados los datos se deberá Nombre y apellido a

consignar es del Jefe
esperar el plazo establecido de la OGA, así como
su DNI y correo
electrónico
(confirmación de correo) para
Dar clic para
poder ingresar como usuario Crear contraseña
propia y confirmar
enviar ficha de
datos
registrado al sistema.

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Para la confirmación
del registro se les
estará remitiendo un
correo electrónico de
confirmación a la
dirección de correo
registrada en el
formulario

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Contraseña
2.5 PASO 4. Ingresar Número de RUC creada en el
Usuario y de su institución momento del
registro
Contraseña
Una vez recibido el
correo de confirmación,
podrá ingresar al
sistema con su usuario
y contraseña (creados
por el interesado al
momento de la
inscripción)

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Aplicativo
WEB
Opciones

Foto: Ricardo Estrada

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3.1 Opciones de Pantalla

En esta imagen,
encontraremos varias
opciones que ayudará al
usuario a conocer el uso
de cada ícono y así
dinamizar el ingreso de
los consumos en el
aplicativo.

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EDITAR Permite editar los datos declarados en

DATOS el formulario de registro

CAMBIAR Permite cambiar la contraseña del

CONTRASEÑA usuario

CERRAR Permite cerrar la sesión del usuario

SESION activo

LISTADO DE Permite regresar a la lista de sedes

SEDES registradas

AÑO DE Permite ingresar y/o cambiar el año que

PROCESO desea reportar

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DECLARAR Permite ingresar a los formularios

CONSUMO de declaración

Permite presentar un reporte en

REPORTES
pantalla para imprimirlo

ELIMINAR Permite eliminar una sede que por

SEDE error fue creada

Permite crear nuevos locales de la

institución

Permite adjuntar documentos, por

ADJUNTAR
DOCUMENTOS ejemplo: Plan de Ecoeficiencia,
Línea Base, Resoluciones, etc.

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3.2 Actualización de
Datos EDITAR
DATOS

Permite actualizar datos cuando ha existido

rotación de personal o cambio de funciones.

Una vez que se actualizó los datos, el usuario

no podrá ingresar al aplicativo hasta que el
administrador (MINAM) valide la información.

Una vez validado, se enviará una confirmación

al correo del usuario.

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3.2 Cambio de
contraseña CAMBIAR
CONTRASEÑA

El usuario podrá cambiar la contraseña cuando

crea conveniente o haya sido vulnerada.

En caso que olviden o pierdan la contraseña, el

usuario podrá solicitar al administrador (MINAM)
restaure su contraseña, el cual deberá
comunicarse a: ecoeficiencia@minam.gob.pe o al
teléfono 611-6000 Anexo 1269, 1277

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3.2 Creación de sedes

Para declarar los consumos, la institución

podrá crear sedes o locales.

Para ello, al dar clic a “nuevo local”,

aparecerá una ventana en la que asignará el
“nombre del local”, “Dirección”, etc.

Nota: en la casilla donde indica “número” NO colocar

letras, ya que llevará a un error y no creará la sede

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Aplicativo
WEB
Declarar consumos

Foto: Ricardo Estrada

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Para ingresar deberá

escoger la sede que
4.1 Ingreso de datos deberá escoger el año
a reportar desea declarar el
consumo

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Dentro de la presente pantalla, se encuentran

los formularios de reporte de datos por cada
uno de los temas señalados en las pestañas de
Declarar consumo: navegación; así tenemos:
 Agua
 Energía
 Papel
 Combustible
 Generación de
Residuos Sólidos

Para ello deberá dar clic

en cada pestaña

Así mismo, podrá

escoger al año que
desea reportar

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Luego el usuario deberá consignar

los siguientes datos

Debe iniciar ingresando el número o la

cantidad de personas que laboran en la
Institución o Sede; una vez ingresado esta
información, deberá llenar el campo
“Consumo de agua”.

Se debe detallar el importe según el recibo o

comprobante emitido por la empresa
encargada de prestar el servicio. En este
detalle se debe considerar: Tipo de tarifa y
Tipo de facturación.

Una vez llenado los campos requeridos sobre

el consumo, se debe proceder a GUARDAR
FILA, correspondiente al mes que se ha
asignado, para ello dar clic en ENVIAR

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MES: Marzo

4.2 Consumo de agua

TIPO DE TARIFA:
Residencial

1. Mes
CONSUMO DE AGUA
2. Tipo de tarifa 213.00 m3

3. Consumo de agua m3
IMPORTE
4. Importe S/. S/. 355.00

5. Número de trabajadores

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4.3 Consumo de energía

TIPO DE TARIFA:
1. Mes BT2
2. Tipo de tarifa
CONSUMO (Kw.h)
3. Consumo de energía kWh HORA PUNTA = 486
FUERA PUNTA = 2,802.09
(hora punta / hora fuera de
punta) IMPORTE
S/. 5,513.70
4. Importe S/.
En caso que el consumo de energía solo
cuenta con un dato, consignarlo como MES: Noviembre
“fuera punta”
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1. Consumo de papel (kg o millar)

4.4 Consumo de papel y
2. Importe en papel en soles (S/.)
materiales conexos
3. Consumo de otros papeles y sobres
en Kg.
4. Importe de otros papeles y sobres
en soles (S/.)
5. Consumo de cartuchos de tinta de
impresora y tóners (UNIDADES)
6. Importe en tintas y tóners en soles
(S/.)

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4.5 Consumo de
combustibles
1. Consumo de gasolina 97,
95, 90 y 84 (Gls)
2. Importe en gasolina S/.

La información se obtiene de las

facturas de consumo de los vehículos

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4.6 Consumo de otros

combustibles
1. Consumo de GLP (litros),
GNV (m3) y diésel (Gls)
2. Importe en GLP, GNV y
diésel S/.
La información se obtiene de las
facturas de consumo de los vehículos

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4.7 Generación de 1. Tipo de residuos papeles

residuos sólidos y cartones, vidrios,
plásticos, aluminios,
otros metales en kg y
cartuchos de tintas y
tóners en unidades.
En caso que no cuenten con esta
información, la institución deberá
realizar una caracterización de sus
RRSS y registrarlos en un formato
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Aplicativo
WEB
Reportes

Foto: Ricardo Estrada

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4.1 Reportes
La opción “Reportes” REPORTES
muestra un listado
general de los registros
realizados mensualmente
por cada uno de los
indicadores: Consumo de
agua, energía,
combustible, materiales
conexo y generación de
residuos.

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En el gráfico, se observa el reporte en

el cual se registra el consumo por
persona según el tipo de indicador.

También permite imprimir, exportar como

hoja de cálculo, exportar los indicadores que
genera la información registrada y generar
constancia de registro

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4.2 Ejemplos de
Reportes

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4.2 Ejemplos de
Generación de
indicadores

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Aplicativo
WEB
Constancia

Foto: Ricardo Estrada

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6.1 Constancia de
Registro
La opción “Generar
Constancia”, permite generar
un archivo en formato pdf,
una ficha con datos de la
institución, el responsable, la
fecha y hora. Tal como se
muestra en la figura.

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Modulo IV:
Aplicativo Web de
Ecoeficiencia
Registro de Medidas de
Ecoeficiencia
en el Sector Público

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