República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial del Estado Portuguesa “Juan de Jesús
Montilla”
Acarigua - Edo Portuguesa

Oficina de Control Interno

Participante: Vanessa Pérez

C.I. 27.510.188

Sección: 546
Docente: Williams Mussett.

Marzo 2021

OFICINA DE CONTROL INTERNO:

El control interno ha sido reconocido como una herramienta para que la

dirección de todo tipo de organización, obtenga una seguridad razonable para
el cumplimiento de sus objetivos institucionales. Es un equipo multidisciplinario
que persigue el progreso del Sistema de Control Interno del Ministerio, captar y
corregir debilidades contables así como también velar por la práctica y cultura
de la calidad y la gestión efectiva de los recursos orientados al logro de la
misión institucional, siendo reconocido como una herramienta para que la
dirección de todo tipo de organización obtenga una seguridad razonable para el
cumplimiento de su objetivo además, acorde con lo señalado en el artículo 9 de
la Ley 87 de 1993, es uno de los componentes del Sistema de Control Interno,
de nivel gerencia o directivo.

Es evidente que los jefes y empleados han examinado su compromiso

por instaurar, conservar, corregir y evaluar el sistema de control interno de las
entidades públicas, así como comenzar las disposiciones necesarias para
garantizar razonablemente una alta eficiencia en su implantación y
funcionamiento, con el fin de estimular la eficiencia de las operaciones
mediante la aplicación de instrumentos de medición de funciones, es decir,
están facultados para medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los
demás controles, asesorando a la alta dirección en la continuidad del proceso
administrativo, la evaluación de los planes establecidos y en la introducción de
los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos
previstos. A su vez, es considerado como el mejor control por excelencia; a
través de los roles señalados en el artículo 2.2.21.5.3 del Decreto 648 de 2017:
liderazgo estratégico, enfoque hacia la prevención, evaluación de la gestión del
riesgo, evaluación y seguimiento, relación con entes externos de control.

La Oficina de Control Interno asesora y evalúa el Sistema de Control

Interno del Ministerio del Interior con el fin de lograr el mejoramiento continuo y
el cumplimiento de los planes, programas y proyectos institucionales, con
fundamento en la cultura del auto control, la planificación y la auto evaluación
de la gestión.

Sus funciones vienen determinadas de acurdo a lo siguiente:

 Planificar, destinar y organizar la verificación y evaluación del sistema

de control Interno;

 Comprobar que el Sistema de Control Interno esté formalmente

establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al
desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de
aquellos que tengan responsabilidad de mando;

 Comprobar que los controles definidos para los procesos y actividades

de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y
en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del
régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.

 Contrastar que los controles asociados con todas y cada una de las
actividades de la organización estén adecuadamente definidos, sean
apropiados y se mejoren.
  permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.

 Vigilar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas,

procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la
organización y recomendar los ajustes necesarios;

 Ofrecer el apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a

fin que se obtengan los resultados esperados;

 Comprobar los procesos relacionados con el manejo de los recursos,

bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los
correctivos que sean necesarios;

 Impulsar en toda la organización la formación de una cultura de control

que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión
institucional;

 Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación

ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe
la entidad correspondiente;

 Preservar permanentemente informados a los directivos acerca del

estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las
debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento;

 Comprobar que se instauren las medidas respectivas recomendadas;

 Las demás que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo

con el carácter de sus funciones.

Es importante recordar que el perfil de los funcionarios de control interno

no se limita a la ley 87 de 1993. Acorde con la Circular 100-02 de 2011, emitida
por funciones públicas donde se determina una serie de competencias sobre
las cuales cada servidor debe profundizar.

Entre los artículos por los cuales se rige el control interno se detallan
los siguientes:

 Art 131 que reza que los funcionarios deben asegurar el acatamiento de
las normas legales y salvaguardar los recursos

 Art 132 cada organismo será integral e integrado

 Art 133 el sistema de control interno funciona coordinadamente

 Art 134 corresponde a la máxima autoridad de cada organismo o entidad

la responsabilidad de establecer y mantener un sistema de control
interno adecuado a la naturaleza de cada institución
  Art 135 La auditoría externa es un servicio de evaluar, verificar y
establecer el informe correctivo parea cada caso.

 Art 136 Auditar basándose en la Ley Orgánica de la Contraloría General

de la Republica

 Art 137 Se crea la superintendencia Nacional de Auditorías Internas.

 Art 139 Son funciones de la superintendencia Nacional de Auditorías

Internas orientar el control interno, dictar pautas de control interno,
preservar las normas de auditorías, realizar y coordinar las auditorias,
vigilar que se apliquen las normas, ejercer supervisiones, y promover las
medidas para el mejoramiento continuo de las organizaciones

 Art 140 planificar y controlar la ejecución de los trabajos rigiéndose por

la Superintendencia Nacional de auditorías Internas

 Art 141 tiene potestad para solicitar a los organismos competentes las
informaciones y documentos que requieran para el cumplimiento de sus
funciones

 Art 142 La Superintendencia Nacional de auditorías Internas se

encargará del funcionamiento denominado por el Superintendente
Nacional quien es designado por el Presidente de la República.

 Art 143 Las atribuciones de la Superintendencia Nacional de Auditorias

son las siguientes:

1- determinar las normas reglamentarias a aplicar

2- cambiar el personal de Superintendencia

3- Realizar los contratos y pagos de superintendencia

4- administrar y disponer de los vienes del presupuesto

5- Someter a la aprobación del presidente presupuesto y proyectos de la

nacion.

 Art 144 Delega funciones de superintendencia en sus funcionarios pero

apegados a la ley.

Este modelo de control interno está dividido en cinco componentes

Ambiente de Control: Abarcar la administración del sistema y donde se

encuentran las directrices, método, procesos y estructuras que suministrar la
base para llevar a cabo el control interno en la organización. A través de este
componente, el directorio y la gerencia establecen el tono con respecto a la
importancia del control interno.

Evaluación de riesgos: Es el elemento donde se detalla las instrucciones

dinámicas e iterativo para identificar y analizar los riesgos para el logro de
objetivos de la entidad, formando una base para determinar cómo se deben
administrar y tratar sus los riesgos.

En este componente, se deben considerar los posibles cambios en el entorno

externo o dentro de su modelo de negocio que pueda impedir su capacidad
para alcanzar sus objetivos.

Actividades de control: Son las acciones establecidas por las políticas y

procedimientos para ayudar a asegurar que las directivas de mitigación de los
riesgos para el logro de los objetivos se llevan a cabo. Las actividades de
control son ejecutadas en todos los niveles de la entidad y en todos los
procesos de negocio y en el entorno de la tecnología, enmarcados en el
alcance del sistema de control.

Información y comunicación: Este elemento tiene como principal funcion a la

información la cual es necesaria para que la institución ejecute las
responsabilidades de control interno en apoyo del logro de sus objetivos.

La comunicación se produce tanto a nivel interno como externo y proporciona

a la organización de la información necesaria para llevar a cabo día a día los
controles.

La importancia del control integrado en las actividades operativas de los

entes de una determinado organismo no es otra que el de asegurar de una
manera considerable la fiabilidad de la información de cara a una auditoría
externa. Que los estados sean fiables constituye el objetivo fundamental del
examen en las auditorías externas. esta relación entre ambos muestra la
importancia que tiene el sistema de control interno para la auditoría externa de
estados de los diferentes Sistemas de Gestión.