ACTIVIDAD 01.

Desarrolle el siguiente cuestionario:

1) El fondo se denomina con el nombre completo de:

2) Complete: Se entiende por fondo acumulado el conjunto de documentos

dispuestos _sin_ ningún criterio de __organización___ archivística, ni las mínimas
condiciones de __conservación__ y sin la posibilidad de ser fuente de
__información__ y__consulta____

3) Complete: De acuerdo con su ciclo vital, el Fondo Acumulado, se forman con los
documentos del Archivo _central___ o__histórico__, que adquieren un valor
permanente. No se laminan y se protegen para la investigación, la academia, la
____________, la ____________ y la ______________. Por este motivo es
importante establecer la fecha a partir de la cual se deben adelantar los procesos
de organización documental para este tipo de fondos, pudiendo ser en un principio
la documentación que por su antigüedad supere los 30 años, o en segunda
instancia siguiendo el Acuerdo 039 de 2002 del Archivo General de la Nación
(AGN), el cual contempla que el conjunto de la de la Documentación producida
____________ de la aprobación y aplicación de la Tablas de Retención
Documental (TRD) en los Archivos de Gestión, se denomina técnicamente fondo
acumulado y será sometida a un proceso de organización y su resultado será la
Tabla de Valoración Documental (TVD).

4) ¿Qué constituye el ACUERDO No. 002 enero 23 de 2004?

 Dispone que “Es obligación del Estado y de las personas proteger las riquezas
culturales y naturales de la Nación. Pasada su vigencia estos documentos son
potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.

5) ¿Qué compromiso tiene el Estado según el art 8 de la Constitución Política de

Colombia?

 Es obligación del Estado y de las personas proteger las riquezas culturales y

naturales de la Nación.

6) ¿Por qué se vuelven necesarios los documentos para la administración y la

cultura?

 Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y

la transparencia de las actuaciones administrativas. Juegan un papel
esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y
salvaguarda de la memoria individual y colectiva.

7) ¿Cuándo puedo decir que los documentos son de patrimonio cultural y de la

identidad nacional?
 según el Artículo 72 de la Constitución son todos los bienes que conforman la
identidad nacional. Estos bienes pertenecen a la Nación y están está bajo la
protección del Estado, siendo de carácter inalienables, inembargables e
imprescriptibles.

 La ley 1185 de 2008 en su Artículo 4° define que el patrimonio cultural de la nación

está integrado por “todos los bienes materiales, las manifestaciones inmateriales,
los productos y las representaciones de la cultura que son expresión de la
nacionalidad colombiana, tales como la lengua castellana, las lenguas y dialectos
de las comunidades indígenas, negras y creoles, la tradición, el conocimiento
ancestral, el paisaje cultural, las costumbres y los hábitos, así como los bienes
materiales de naturaleza mueble e inmueble a los que se les atribuye, entre otros,
especial interés histórico, artístico, científico, estético o simbólico en ámbitos como
el plástico, arquitectónico, urbano, arqueológico, lingüístico, sonoro, musical,
audiovisual, fílmico, testimonial, documental, literario, bibliográfico, museológico o
antropológico”.

8) “La herramienta que nos permite codificar e identificar cada oficina con sus
respectivas series, subseries y tipologías documentales” (escriba su sigla) Es:
____________________________

9) El principio fundamental de la práctica archivística moderna que básicamente

significa que “los archivos de quien creó los documentos no deben ser mezclados
con los creados por otros”. Recibe el nombre de: _______________

10) Tal como fue formulado en Alemania, sostiene que los documentos “deben ser
mantenidos en el orden y con las identificaciones que recibieron en el curso de la
actividad oficial de la dependencia que los manejo”. Definido por el AGN como:
conservación de los documentos dentro del fondo documental manteniendo la
estructura que tuvo durante su servicio activo, “para efectos de elaboración de
TVD debe ser entendido como el principio que hace referencia a la secuencia
lógica, en la que se producen los documentos, en la ejecución de los trámites para
la resolución de los diferentes asuntos”. Según la información anterior responda:
¿A qué principio se referencia el texto?