Modelos de gestión de Riesgos Procedimiento de Implementacion Etapa 1: Discovery La primera fase en el sistema de administración de proyectos de inicia con el requerimiento de un cliente, el cual es analizado por personal del área de estimaciones donde se analiza la factibilidad del proyecto, posterior a ello se hace una estimación que incluye tanto costos como tiempo de duración y finaliza con la designación de un director de proyecto si se llega a un acuerdo satisfactorio con el cliente ETAPA 2: KICK OFF En esta fase una vez que el PM es asignado el área de Estimaciones realiza la comunicación y presentación formal del proyecto a los gerentes de las áreas, posteriormente se realiza la reunión de inicio donde se asigna al equipo que va a conformar el proyecto. El PM hace los ajustes finales y validación del tiempo estimado para el desarrollo del proyecto, se realizan las diferentes juntas de ingenierías (donde intervienen diseño mecánico, diseño eléctrico y el PM para afinar la traducción de las necesidades del cliente y presentación final del diseño para su aprobación). ETAPA 3: FOLLOW UP Esta fase consiste en dar seguimiento a todas las tareas que involucran el desarrollo del proyecto y la coordinación de todas las áreas para que el proyecto finalice con los objetivos planteados de tiempo, costo y calidad. ETAPA 4: DELIVERIES En esta fase el PM se encarga de que los entregables estén en condiciones y consolidados para posteriormente entregar al cliente así como también coordinar y supervisar el transporte del entregable del proyecto a las instalaciones del cliente. ETAPA 5: WRAP UP La fase final del sistema de administración de proyectos se encarga de realizar todos los ajustes de programación y pruebas, así como la atención a las novedades o fallas que se presenten en la funcionalidad del entregable al cliente y finaliza con la entrega de documentos al cliente para la finalización del proyecto con la carta de su aceptación. Planeamiento de KPI Estas etapas del sistema de gestión de proyectos se miden finalmente dentro de los objetivos organizacionales se puede definir como indicadores estratégicos para medir la efectividad del sistema de gestión de proyectos: el cumplimiento al presupuesto, tiempo y calidad. Por lo tanto todas las actividades, procesos, recursos y herramientas documentadas en cada fase de la gestión de proyectos deben contar con una alineación a la búsqueda del cumplimiento de estos objetivos. KPI´s El principal responsable de controlar el cumplimiento a éstos indicadores es el PM quien administra y controla todas las actividades desde inicio hasta la entrega del proyecto al cliente, estableciendo estrategias para alcanzar los porcentajes de efectividad definidos por la alta dirección presentados en la tabla KPI´s Proyecto de fin de curso - Desarrollar de manera GRUPAL la gestión de proyecto bajo la metodología PmBOK (del PMI) para el proyecto que será proporcionado.