ALMACENES LA 14 Si, listo para usar

PROYECTO: CENTRO DE OPERACIONES LA 14 CONECTA No, necesita desarrollo.

SELECCIÓN SISTEMA DE GESTIÓN DE ALMACEN (WMS) - RFP No, soportado por medio de una solución integrada.
ANEXO 1. Requisitos Funcionales No soportado

Nombre del Adjudicatario: MOINSA/IECISA

Categoria Subcategoria Requerimiento Cumplimiento Observaciones IMPLANTACIÓN REALIZADAS A FECHA 30/05/2019

El sistema permite establecer los permisos de acceso a las funciones del sistema a través de la definición de perfiles y usuarios Si, listo para usar Si
PERFILES El maestro de artículos incluye campos para asignar al producto y/o articulo la clasificación propia de la empresa, esto incluye: Si, listo para usar Si
Permite asociar fotografías de los items. Si, listo para usar Si
La configuración de almacen, incluye: Si, listo para usar Si
- Zonas Si, listo para usar Si
- Muelles Si, listo para usar Si
- Pulmones Si, listo para usar Si
- Zona por tipo de producto Si, listo para usar Si
- Zonas restringidas Si, listo para usar Si
- Zona de Cross-Docking Si, listo para usar Si
- Zona de Unidades sueltas Si, listo para usar Si
- Zonas de unidades de empaque Si, listo para usar Si
La parametrización de las ubicaciónes de incluye:
- Picking o almacenamiento Si, listo para usar Si
- Fijas o caoticas Si, listo para usar Si
- Ubicaciones/zona de picking de unidades. Si, listo para usar Si
- ubicaciones/zona de picking de unidades de empaque. Si, listo para usar Si
- Monoreferencia Si, listo para usar Si
- Multireferencia Si, listo para usar Si
PERFILES, MAESTROS Y CONFIGURACIÓN
- Multipallet Si, listo para usar Si
DE ALMACEN
Control de la capacidad de ubicación de picking -stock mínimo, máximo, y actual. Si, listo para usar Si
CONFIGURACIÓN DEL ALMACEN
Es posible ver la configuración del almacen de forma grafica dinamica? Si, listo para usar Si
Posibilidad de asignar zonas de masa o apilado Si, listo para usar Si
Es posible realizar gestión multicentro / multialmacén. Si, listo para usar Si
Definicón de reglas de almacenamiento (Slotting) respetando las caracterisiticas propias del producto. Por ejemplo: Frutas y
verduras, Aseo, Mercado, Ferreteria, Medicamentos etc. Esto incluye:
- Restricción de temperatura.
- Restricciones de proximidad.
- Resticicónes de peso.
- Restricicón de altura.
- Rotación
- Propietario Las reglas de almacenamiento implementadas han sido establecidadas de
- Fechas de vencimiento** mutuo acuerdo, en función de las necesidades de Almacenes LA14, S,A, en la
- Control de la capacidad de ubicación de picking -stock mínimo, máximo, y actual.
Si, listo para usar toma de datos y validación,
¿Las reglas de almacenamiento pueden ser parametrizadas por zona?
Si, listo para usar Si
Definición de ubicación y/o zonas con restriciciónes por ejemplo: Producto inflamable, contaminantes, productos El WMS permite el guardado según tipo de mercancía
sobredimensionados. Si, listo para usar solo en aquellas zonas parametrizadas para ese tipo Si
El sistema permite costear las operaciones: Si, listo para usar Si
El sistema permite Costear procesos: Si, listo para usar Si
Posiblidad de definir transportistas y parametrizar tarifas por volumen, peso/volumen, descuentos, otros. (Defina los atributos). Si, listo para usar EL WMS incorpora el cálculo del flete Si
¿Es posible liquidar el valor del transporte asociado a un envío teniendo cuenta la relación peso/volumen y las tarifas asociadas al Si, listo para usar Si
Administración de "Centros de Trabajo " que permita:

COSTOS DE OPERACIÓN N/A Sea definido un CEDI con un almacén y con sus areas especificas, han sido
parametrizado según las necesidades de mutuo acuerdo en la toma de datos y
- Asignar zonas especificas para desarrollo de dichos procesos. Si, listo para usar validación.
- Generar ordenes de trabajo. Si, listo para usar Si
- Control de materiales y Mano de obra Si, listo para usar *** Si
- Control de tiempos. Si, listo para usar *** Si

¿El sistema cuenta con Admistración y gestión de Agenda de citas asociando obligatoriamente la Orden de Compra? Si, listo para usar Si

Asignación automatica de los muelles de entrada y salida en función de las ordenes previstas y espacio disponible. Si, listo para usar *** Si, previsión de muelles en la entrada
¿Permite conocer los tiempos estimados de cargue y descargue y las ocupación de muelles?

Si, listo para usar Si, basado en estadísticas. No se utiliza por el momento

CITAS Y MUELLES Gestión de Muelles. Esto incluye:

Las funcionalidades siguientes requieren delimitar el
- Calculo de recursos requeridos: Mano de Obra, Equipos, etc.
alcance:
- Restricciones de asignación asociadas al tipo de producto.
- Seguimiento a ejecución de tareas asignadas. - Cálculo de los recursos requeridos: Mano de obra,
- Reportes de demoras en trabajos asignados. Equipos
- Cambios de asignación. - Restricciones de asignación asociados al tipo de
- Asignación de muelles por tipo de orden. Ejemplo: Muelles de producto para almacenamiento, muelles de producto producto Tratado toma de datos y propuesta aceptada en base al estándar del producto
Crossdocking. Si, listo para usar - Reportes de demora en trabajos realizados y validación.
 El sistema permite manejar un calendario general donde se establecen los días laborales y no laborales que afecten los procesos
de la empresa (Festivos, eventos comerciales)? Si, listo para usar Si
Capacidad de evaluar el % de cumplimiento de citas. General y por proveedor. No, necesita desarrollo. Incluido en el precio Si
Clasificación de los Tipos de entradas según su procedencia:
- Ordenes de compra para almacenamiento.
- Orden de compra crossdocking.
- Traslados desde tiendas
- Compras de NO retail. Si, listo para usar Si
¿Permite la recepción de producto por medio de Aviso de despacho? (EDI) Si, se pondrá en práctica en pronta implementación (Pendiente de definición
Si, listo para usar por el CLIENTE)
¿Contiene una pantalla de visualización de los avisos de despacho permitiendo ver el consecutivo de los contenedores amarrados Si, se pondrá en práctica en pronta implementación (Pendiente de definición
a esa tarea y sus cantidades correspondientes? Si, listo para usar por el CLIENTE)
¿El sistema cuenta con el control de los estados de los avisos de despachos (Por recibir, recibido parcialmente, recibido con
RECEPCIÓN diferencias y recibo completo)? Si, listo para usar Si

¿El sistema genera alertas cuando existe un pedido para distribución (cross Docking) antes de entregar la mercancía para
almacenamiento y genera la tarea para entrega al siguiente proceso? Si, listo para usar *** Si
RECIBO En la ejecución del proceso de recibo, es posible la captura de atributos definidos por el usuario, ejemplo: peso, lote,
propietario,etc. Si, listo para usar Si

Posibilidad de definir reglas para reservar automaticamente el inventario desde una Orden de entrada para uno o varios clientes. Si, listo para usar Si
Opción de impresión de etiquetas de entrada con información de:
- Peso
- Fecha de recibo
- Datos generales del producto y proveedor. Si, listo para usar Si
Captura de datos del peso desde la báscula. Teniendo en cuenta la tara de la estiba y unidad de embalaje. No, necesita desarrollo. Integración con báscula Si
Permite realizar consultas de las Ordenes de entrada pendientes por diferentes criterios (individual o total).: Pendientes, Fechas,
Tipo de orden, etc. Si, listo para usar Si
Genera Indicadores de proceso:
- Productividad general Si, listo para usar Pendiente de definir el indicador exacto Si
- Productividad por operario Si, listo para usar Pendiente de definir el indicador exacto Si
- Tiempos muertos. Si, listo para usar Pendiente de definir el indicador exacto Si

¿El sistema permite parametrización de criterios de evaluación asociados al proveedor y/o orden de recibo. ¿Cuales? Si, listo para usar Calidad concertada Si, no se utiliza por el momento, (Pendiente de definición por el CLIENTE)

Posibilidad de configurar % de muestreo de producto para control de calidad. (Control de calidad) No, necesita desarrollo. Incluido en el precio Si, no se utiliza por el momento, (Pendiente de definición por el CLIENTE)

Alertas en la terminal RF para toma de muestras especificando cantidad. No, necesita desarrollo. Incluido en el precio Si, no se utiliza por el momento, (Pendiente de definición por el CLIENTE)
CONTROL DE CALIDAD
EVALUACIÓN PROVEEDORES Bloqueo en la recepción de productos en función de la necesidad de comprobar su calidad. Si, listo para usar Si, no se utiliza por el momento, (Pendiente de definición por el CLIENTE)

Generar informes historicos relacionados con la calidad del proveedor / Estadísticas desempeño del proveedor. Esto incluye:
- Q pedida vs Q entregada
- Q aviso de despacho Vs Q fisica recibida
- % cumplimiento de citas
- % de cumplimiento de los parámetros cualitativos definidos vs. el total de ordenes recibidas. Si, listo para usar Si
Gestión de zonas de almacenamiento con diferentes reglas. Si, listo para usar Si

Si. Las reglas de

almacenamiento implementadas han sido establecidadas de mutuo acuerdo,
en función de las necesidades de Almacenes LA14, S,A, en la toma de datos y
¿Sugiere la ubicación de la mercancía según slotting? ¿Respetando las reglas definidas para cada zona y/o tipo de producto? Si, listo para usar validación.

¿El SGA/WMS sugiere la ubicación de los productos, y el operario puede modificarla? Si, listo para usar Si
¿Permite reportar incidencias encontradas en una ubicación y genera automaticamente tareas de inventarión para revisar la
incidencia reportada? Si, listo para usar Si
¿Genera automaticamente tareas de almacenamiento para agrupar referencias en ubicaciones cuando hay dispersión de
ALMACENAMIENTO N/A producto?. No, necesita desarrollo. Incluido en el precio Si
Capacidad de impresión de:
CODE 128 en caso de nueva identificación del contenedor. Si, listo para usar Si
CODE 14 para la identificación de la Unidad Logística o lote. Si, listo para usar Si
CODE 13 en caso de que el producto no llegue etiquetado. Si, listo para usar Si
Consulta y Gestión de estados de los productos: En recepción, en transito, Por ubicar, Bloqueado por calidad, defectuosa,
disponible, reservado. Si, listo para usar Si
Consulta de la trazabilidad de los movimientos de stock:
- Ubicación, Reubicación, Transpaso, Transferencia, Bajas, Etc. Si, listo para usar Si
Consulta de ocupación Centro de Distribución -ubicaciones libres, ubicaciones ocupadas, por tipo de ubicación, por zona, por
Centro de Distribución, etc.- Si, listo para usar Si
Control total de stocks en tiempo real:
- Por Producto, Por familia de Productos, Por Ubicación, Por Zona, Por Palets, Etc. Si, listo para usar Si
Permite realizar inventarios cíclicos por:
- Ubicaciones Si, listo para usar Si
- Item (Material) Si, listo para usar Si

Los criterios para realizar el inventario en el STOCK han sido establecidadas de

mutuo acuerdo, en función de las necesidades de Almacenes LA14, S.A, en la
- Grupo de Compra (tipo de producto) *** toma de datos y validación.
- Pasillos Si, listo para usar Si
- Proveedor No, necesita desarrollo. Incluido en el precio Si
 - Zona Si, listo para usar Si
INVENTARIOS N/A Permite realizar trazabilidad con los despachos a tiendas para validar sobrantes o faltantes en el inventario. Si, listo para usar Si
Genera informes de primer y segundo conteo en las tomas fisicas Si, listo para usar Si
Permite realización de inventario físico total con posibilidad de ajuste por: Diferencias, Obsoletos, Mermas, etc. Si, listo para usar Si
Permite actividades de consolidación de inventario Si, listo para usar Si
Generación de alertas por vencimiento de mercancía Si, listo para usar Si
Genera reporte de antiguedad del inventario en días por articulo/material Si, listo para usar Si
Consultas de inventarios por:
- Grupo de compras
- Material
- Proveedor
- Stock total CEDI. Si, listo para usar Si
Consulta de pedidos Pendientes por diferentes criterios:
- Fechas de Entrega Si, listo para usar Si
- Destino o ruta o zona Si, listo para usar Si
- Tipo de Negocio Si, listo para usar Si
- Grupo de Compra Si, listo para usar Si
- Tipo de Producto Si, listo para usar Si
- Tipo de orden Si, listo para usar Si
- Por pedidos fraccionados o incompletos. Si, listo para usar Si

Sea parametrizado la configuración y lanzamiento de ordenes de trabajo

Flexibilidad en la configuración y lanzamiento de Ordenes de Trabajo para preparación según los criterios anteriores. Si, listo para usar según las necesidades trasladadas de Almacenes LA14, S.A
¿Cuenta con un modulo para el monitoreo consolidado de las tareas planificadas y hacer seguimiento cuantificable de su
ejecución? Si, listo para usar Si
¿Permite replanificar pedidos por cambios en los criterios anteriores? Si, listo para usar Si

¿Permite planificar pedidos de acuerdo con el tipo de transporte asignado teniendo en cuenta la capacidad de los vehiculos
disponibles y el volumen de los pedidos a preparar? Si, listo para usar Carga de camión administrativa o consulta de surtidos Si
Generar automáticamente oleadas de trabajo basadas en reglas. Describa en detalle las reglas parametrizables. Si, listo para usar Por tipo de trabajo, por líneas de surtido, lugares de Si
Se describe en anexo, este desarrollo se condiciona
Capacidad de administrar procesos de Crossdocking integrados con clasificador automatico de producto. (Describa el proceso). No, necesita desarrollo. siempre al fabricante del automatismo. Si, en proceso de puesta en marcha

Administración de prioridades de los pedidos asignados a criterios definidos. Si, listo para usar Prioridad marcada desde el ERP Si
Desde el proceso de planificación de pedidos incluyendo los que se preparan desde almacenamiento y a través de la plataforma
PLANIFICACIÓN Y PREPARACIÓN DE
Crossdocking ¿es posible garantizar el estibado correcto de acuerdo con el peso y volumen de los productos?.
PEDIDOS Ya lo hacemos por peso, se puede plantear también por
volumen.
No, necesita desarrollo. Incluido en el precio No, LA14 no cuenta con datos de maestros confiables
¿Es posible generar ordenes de trabajo desde algun indicador en el pedido que envía el ERP. Esto incluye armar KIT y procesos
de transformación de producto?
Si, listo para usar Si

Si, no se utiliza por el momento, es necesario parametrizar y formar al

Asigna trabajos automaticamente balanceando la carga de trabajo y teniendo en cuenta las restricción propias del producto, usuario, solo es posible su implementación en instalaciones estables y
zonas, usuarios y equipos disponibles? Si, listo para usar Optimización de tareas consolidadas y con operarios expertos

¿Permite la clasificación manual de la mercancía en las diferentes órdenes de preparación tras un proceso batchpicking?. Si, listo para usar Si
DESPACHOS Control/Restricción de los posibles recorridos del Centro de Distribución para optimizar el recorrido de picking. Si, listo para usar Control pasillo ubicación Si
Tenemos tecnología de voz implementada en todo el
No, soportado por medio de proceso:
Preparación de pedidos por Voice Picking una solución integrada. - Vocollect Fuera del alcance del proyecto de Almacenes LA14, S,A
Gestión de estados de situación de mercancía:
- En preparación, En Tránsito, En Pulmón o Destino, Etc. Si, listo para usar Si
Seguimiento y control de los pedidos y oleadas en curso:
- Estado de los pedidos y/o oleadas. Si, listo para usar Si
- Ordenes y Unidades preparadas y pendientes. Si, listo para usar Si
- Trabajos pendientes (Lineas y unidades). Si, listo para usar Si
- Recursos disponibles. No, necesita desarrollo. Incluido en el precio Si
- Indicadores de productividad. Describa cuales. Si, listo para usar Gestión de incentivos Si, no se utiliza por el momento
Optimización de carga de acuerdo con la ruta y capacidad del equipo Si, listo para usar Carga administrativa Si, no se utiliza por el momento
Administra las tarifas asociadas a un proveedor de transporte según criterios de ruta y volumen establecidos. Si, listo para usar Cálculo del valor del flete/Tarifas de flete Si, no se utiliza por el momento
Posibilidad de asignár/asociar al transporte creado para depacho de producto la siguiente información:
- Transportista (Maestro)
- Zona/ Ruta
- Fecha y hora de Salida Si, listo para usar Si
Es posible confirmar mediante lectura de codigo de barras en el cargue de camión los pallets/contenedores asociados al
despacho y/o transporte. Si, listo para usar Si
Genera alerta cuando el pallet/contenedor NO corresponde al transporte en curso. Si, listo para usar Si
EXPEDICIÓN / TRANSPORTE Gestión de estados de situación de mercancía:
-En Muelle, Expedido, En porceso de carga. Si, listo para usar Si
Posibilidad de envío al transportista, información de entrega de mercancía (muelle, transporte, matrícula, UT, etc.) vía EDI, Esto ya lo hacemos. Hemos comprobado además que
fichero plano, XML, u otros. No, soportado por medio de resulta necesario adaptarlo a las necesidades del
una solución integrada. transportista Fuera del alcance del proyecto de Almacenes LA14, S,A

Posibilidad de envío a clientes información de entrega de mercancía (Aviso de Despacho) en formatos: EDI, fichero plano, excel, No, soportado por medio de Esto ya lo hacemos. Hemos comprobado además que
XML. Otros. una solución integrada. resulta necesario adaptarlo a las necesidades del cliente Fuera del alcance del proyecto de Almacenes LA14, S,A
Informes de trazabilidad del transporte que incluya: Se imprimen varios informes: Packing por expedición,
Transportador, información de pedidos, numero de bultos, peso, tipo de embalaje. Otros describa cuales. Si, listo para usar packing por pallet Si

PRODUCTO EN TRANSITO y
CONFIRMACIÓN EN DESTINO
INDICADORES DE GESTIÓN
Es necesario en cualquier caso coordinar el fichero con el
¿Es posible hacer seguimiento de pedidos posterior a la salida del Centro de Distribución -Tracking del pedido? Si, listo para usar transportista Fuera del alcance del proyecto de Almacenes LA14, S,A
Se define una tabla de relación de estados con el
Capacidad de configurar listado de instrucciones de mensajes codificados con el transportista para el seguimiento de los pedidos . Si, listo para usar transportista con la situación en WMS Fuera del alcance del proyecto de Almacenes LA14, S,A
¿Permite realizar y/o registrar la confirmación del recibido por parte del cliente? A fin de expedición se genera un fichero de comunicación
Incluyendo el registro de Fechas, hora, pallet, detalle de cartones. al transportista indicando los pedidos contenido en la
Describa la metología propuesta para hacerlo. Si, listo para usar expedición. Este fichero se recoge vía FTP, WebServices No implementado
El sistema genera los siguientes indicadores: (Adjunte pantallazos de él/los modulos de indicadores).
- Cartones hora/hombre recibo Si, listo para usar Estadísticas de operario Si
- Cartones hora/hombre ubicación Si, listo para usar Si
- Cartones hora/hombre picking Si, listo para usar Si
- Lineas hora/hombre picking Si, listo para usar Si
- Proveedores y ordenes de compra día Si, listo para usar Si
- Cartones despachados día Si, listo para usar Si
- Tiempos muertos. No, necesita desarrollo. Incluido en el precio Si
¿Los indicadores de productividad se pueden calcular por los siguiente criterios?:
- Por Operario Si, listo para usar Si
- Unidades Si, listo para usar Si
- Unidad de empaque Si, listo para usar Si
- Bodegas Si, listo para usar Si
N/A - Por intervalos de: Fechas Si, listo para usar Si
- Por intervalos de: Horas Si, listo para usar Si
- Por tipo de producto Si, listo para usar Si
Inventarios y Costos
- Valor de inventario general, zona, tipo de producto, unidad de negocio. No, necesita desarrollo. WMS tiene el inventario y coste. Normalmente esta Si
- Valor de la unidad movida. No, necesita desarrollo. Incluido en el precio Si
- Valor de la operación en un periodo de tiempo determinado No, necesita desarrollo. Incluido en el precio Si
- Valor de una operación especifica. No, necesita desarrollo. Incluido en el precio Si
Apoyo para la obtención de datos a partir de varios tipos de fuentes de datos ( por ejemplo, Oracle , Microsoft SQL Server, Access
, Excel , etc Si, listo para usar Si
En las pantallas necesarias se encuentra habilitado la
Los resultados de las consultas están disponibles para imprimir o para exportar a Excel, pdf, etc?. Si, listo para usar generación a diferentes tipos de fichero Si
Aceptación del Documento
Los interlocutores del proyecto de ambas Empresas dan su aceptación al contenido de la presente Acta.
Cali, 06 de junio de 2019.-
Relación de Personas
Nombre Dpto Correo Firma
mariaangela.soto
María Ángela Soto Ospina Subdirectora Logística LA14
@la14.com
mery.cruz@la14.
Mery Dirley Cruz Gerencia CEDIS LA14
com
juan.erazo@la14.
Juan Carlos Erazo Subdirectora TIC LA14
com
carlos_abalde@ie
Carlos Abalde IECISA-MOINSA
cisa.com