CENTRO DE OPERACIONES - LA 14 CONECTA

PROCESO LICITACIÓN WMS

Se busca que a través de la implementación del WMS se garantice el control total de los
procesos y productos asociados a la operación del centro de distribución de Almacenes La 14.
El WMS escogido cubrirá en detalle las operaciones definidas para el Centro de Distribución
incluyendo y garantizando una completa integración con el ERP SAP R3.
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CRONOGRAMA LICITACIÓN WMS
RECEPCIÓN DE PROPUESTAS EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN
WMS DE OFERTAS

23 mayo al 22 de 03 julio al 19 de julio

22 Mayo de 2018 de 2018
junio de 2018

08 de junio de 2018 23 junio al 11 de

julio de 2018

VISITAS NEGOCIACION Y SELECCIÓN

EMISIÓN RFP WMS PROPONENTES DE PROVEEDOR
CENTRO DE OPERACIONES - LA 14 CONECTA
CRONOGRAMA LICITACIÓN WMS
CONTRATO CAPACITACIÓN Y PRUEBAS

Septiembre de2018
Marzo 2019
a febrero de 2019

Agosto de 2018 Febrero y marzo 2019

IMPLEMENTACION WMS ESTABILIZACIÓN WMS

CENTRO DE OPERACIONES - LA 14 CONECTA
Empresas invitadas
CENTRO DE OPERACIONES - LA 14 CONECTA
Primera comparacion de proveedores

COMPARACIÓN
ECÓNOMICA InLOG consultoria
y soluciones
NETLOGISTIK MADE4NET
MOINSA – IECISA (Informática El
Corte Inglés)
ORACLE / LAD
SERVICES
CERCA TECHNOLOGY

DOLARES
EUROS COP (TRM $3371) COP (TRM $2872)
5 COSTO TOTAL PROYECTO         (US$)
5,1 TOTAL PROPUESTA $571.850.000 $1.456.224.258 $1.078.292.500 $374.468 $1.262.331.223 1.307.061.997 $551.860 $1.584.941.920
                   

COMPARACIÓN TECNICA
InLOG consultoria y MOINSA – IECISA ORACLE / LAD CERCA
soluciones NETLOGISTIK MADE4NET (Informática El SERVICES TECHNOLOGY
Corte Inglés)
6 RESUMEN            
6,1 Si, listo para usar 114 134 134 127 143 129
6,2 No, necesita desarrollo 22 --- 5 14 --- 2

6,3 No, soportado 8 10 5 3 1 11

6,4 Sin respuesta   --- --- --- --- 2
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Primera comparacion de proveedores

PONDERACION PRESELECCION
PROVEEDORES
MOINSA – IECISA (Informática El
InLOG consultoria y soluciones NETLOGISTIK MADE4NET Corte Inglés) CERCA TECHNOLOGY ORACLE / LAD SERVICES
valoracion resultado Total valoracion resultado Total valoracion resultado Total valoracion resultado Total valoracion resultado Total valoracion resultado Total
1 ASPECTOS TECNICOS                                    
Funcionalidad aplicada en Retail
1,1 Alimentos 3 0,51 4 0,88 4 0,88 3 0,66 4 0,88 4 0,88
1,2 Visualizacion de interfaz 4 0,2 4 0,2 2 0,1 4 0,2 4 0,2 2 0,1
1,3 Capacidad de adaptación /Flexibilidad 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1,41 1,98 1,93 1,81 1,93 1,83
1,4 Capacitacion personal 2 0,2 3 0,3 4 0,4 4 0,4 4 0,4 4 0,4
1,5 Soporte tecnico 2 0,1 4 0,2 3 0,15 3 0,15 3 0,15 3 0,15
1,6 Tiempo de implementacion 4 0,4 4 0,4 4 0,4 4 0,4 3 0,3 3 0,3
1,7 Arquitectura de la solución 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2 Aspectos comerciales y economicos                                    

2,1 Precios 4 0,4 2 0,2 3 0,3 2 0,2 1 0,1 1 0,1
2,2 Formas y plazos de pago 3 0,12 4 0,16 2 0,08 3 0,12 2 0,08 3 0,12
0,74 0,56 0,58 0,54 0,4 0,42
2,3 Servicio postventa 4 0,16 4 0,16 4 0,16 4 0,16 4 0,16 4 0,16
2,4 Garantias 3 0,06 2 0,04 2 0,04 3 0,06 3 0,06 2 0,04

3 Aspectos empresariales                                    
3,1 Estabilidad del proveedor 4 0,24 4 0,24 3 0,18 4 0,24 4 0,24 4 0,24
3,2 Proximidad 1 0,03 4 0,12 2 0,06 4 0,12 4 0,12 5 0,15
3,3 Facilidad de entendimiento 3 0,06 4 0,08 3 0,06 3 0,06 3 0,06 3 0,06
0,67 0,8 0,46 0,78 0,78 0,77
3,4 Importancia como cliente 4 0,12 4 0,12 2 0,06 4 0,12 4 0,12 4 0,12
3,5 Referencias de terceros 4 0,16 4 0,16 1 0,04 4 0,16 4 0,16 3 0,12
3,6 Portafolio adyacentes 3 0,06 4 0,08 3 0,06 4 0,08 4 0,08 4 0,08

InLOG MOINSA – IECISA CERCA ORACLE / LAD

consultoria y NETLOGISTIK MADE4NET (Informática El Corte
TECHNOLOGY SERVICES
soluciones Inglés)

4 PUNTUACION TOTAL 2,82 3,34 2,97 3,13 3,11 3,02

5 POSICION 6 1 5 2 3 4
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Primera comparacion de proveedores

PONDERACION PRESELECCION
PROVEEDORES
Luego de la Preselección los 3 finalistas pasaron a
presentar el demo con datos de La 14 a los usuarios
funcionales en jornadas de 4 horas cada uno para
tener la calificación de Adaptabilidad del sistema.

En paralelo se negocio los alcances , condiciones de

pago y el descuento.
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comparación final de proveedores
COMPARACIÓN
ECÓNOMICA NETLOGISTIK MOINSA – IECISA (Informática El
Corte Inglés)
COP (TRM
CERCA TECHNOLOGY

DOLARES
DOLARES (US$) COP (TRM $2930) EUROS COP (TRM $2872)
5 COSTO TOTAL PROYECTO $3371) (US$)
5,1 TOTAL PROPUESTA   $383.802,5 $1.124.541.325   € 317.710,75 $1.071.002.938   $530.100,0 $1.522.447.200
TOTAL PROPUESTA LICENCIAMIENTO
5,1,1 ORACLE $425.802,5 $1.222.904.780 € 365.110,75 $1.230.788.338 $572.100,0 $1.643.071.200
TOTAL PROPUESTA LICENCIAMIENTO
5,1,2 EN NUBE         $532.200 $1.528.478.400
             
DOLARES (US$) COP (TRM $2930) EUROS COP (TRM DOLARES COP (TRM $2872)
5,2 COSTO SIN DESCUENTO $3371) (US$)
5,2,1 TOTAL PROPUESTA SIN DESCUENTO $497.005 $1.456.224.258 € 374.468,00 $1.262.331.628 $551.860 $1.584.941.920
             
DOLARES (US$) COP (TRM $2930) EUROS COP (TRM DOLARES COP (TRM $2872)
5,3 DESCUENTO $3371) (US$)
5,3,1 DESCUENTO OFRECIDO $113.203 $331.682.933 € 56.757,25 $191.328.690 $21.760 $62.494.720
CENTRO DE OPERACIONES - LA 14 CONECTA
comparación final de proveedores
TERMINOS Y FORMAS DE NETLOGISTIK
PAGO
6 FORMA DE PAGO  
40% de anticipo y 3 cuotas del 20% acorde
6,1 Licencia a hitos definidos por los gerentes del
proyecto
Servicios 40% de anticipo y 3 cuotas del 20% acorde
6,2 profesionales y a hitos definidos por los gerentes del   requerimientos.
viajes proyecto
El pago del soporte y mantenimiento del
WMS JDA así como la renta del sistema
TMS
BIIS será anual anticipado.
Soporte y
6,3 mantenimiento El costo del soporte anual es igual en
todos los años, siempre y cuando no se
varie el numero total de las licencias, en
caso de que esto ocurra, el soporte
corresponde al 20% del valor de la licencia.
MOINSA – IECISA (Informática El Corte Inglés)
Licencia Oracle: 50% a la aceptación de la
presente propuesta de Colaboración.50%
restante a la instalación del producto en los
servidores proporcionado por el
CLIENTE. Licencia
WMS: 30 % del importe total de estos
conceptos a la aceptación de la presente
Propuesta de
Colaboración.
30 % del importe total de estos conceptos a la
aceptación de la Propuesta de
Colaboración.
2. 30% la finalización de la fase de toma de
3. 20% a la finalización de la fase de
validación.
4. 20% restante, 15 días tras la puesta en
marcha de la implantación.
100% al inicio del servicio.
El costo de los servicios de soporte anual sera
de 133.325 euros y sera incrementado entre
un 15% y 20% del importe de los desarrollos
que se requieran.
CERCA TECHNOLOGY
50% dentro de los 30 dias
siguientes a la firma de la orden
de compra.
- 50% dentro de los 60
dias siguientes a la firma de la
orden de compra.
20% dentro de los 30 dias
siguientes a la firma de la orden
de compra.
-80% se facturaran
mensualmente según el avance
en la ejecucion dado por las
ejecutadas en el periodo.
incluidos en el costo total
CENTRO DE OPERACIONES - LA 14 CONECTA
comparación final de proveedores
TERMINOS Y FORMAS DE
PAGO NETLOGISTIK MOINSA – IECISA (Informática El
Corte Inglés) CERCA TECHNOLOGY
6 FORMA DE PAGO      

No estan incluidos en el valor total de la

propuesta, son estimados, y se calculan
a solicitud de Almacenes La 14.
Netlogistik no tiene ningún
6,4 Viajes y viaticos inconveniente en que sea el cliente incluidos en el costo total incluidos en el costo total
quien cubra a través de aliados o de
recursos propios (Ej. Hotel Corporativo,
Casino interno, transporte interno) los
gastos de viáticos de los equipos de
consultoría.

Los valores de los impuestos deben ser Los valores de los impuestos deben Los valores de los impuestos
6,5 Impuestos asumidos por la 14 ser asumidos por la 14 deben ser asumidos por la 14

Impuestos, Licenciamiento oracle y
6,6 Notas costos de viajes no incluidos en el valor
total de la oferta.
Impuestos, Licenciamiento oracle y
costos de mantenimiento no
incluidos en el valor total de la
oferta.
Impuestos,licenciamiento de
oracle y costos de mantenimiento
no incluidos en el valor total de la
oferta. Paquete de infor
reporting es solo para 50
usuarios

La forma de pago será 60 días fecha

factura por transferencia en euros,
6,7 FORMA DE PAGO A convenir (se deberá de enviar el SWIFT de la A convenir
transferencia con el fin de eliminar
errores bancarios).
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Primera comparacion de proveedores
PONDERACION SELECCION FINAL
MOINSA – IECISA (Informática El
NETLOGISTIK Corte Inglés) CERCA TECHNOLOGY
Cantidad Posición Valoración Cantidad Posición Valoración Cantidad Posición Valoración
1 ASPECTOS TECNICOS                  
1,1 Funcionalidad aplicada en Retail Alimentos 4 0,88 4 0,88 4 0,88
1,2 Visualizacion de interfaz 4 0,2 4 0,2 4 0,2
1,3 Capacidad de adaptación /Flexibilidad 3 0,15 5 0,25 4 0,2
1,4 Capacitacion personal 3 0,3 2,53 4 0,4 2,65 4 0,4 2,42
1,5 Soporte tecnico 4 0,2 4 0,2 4 0,2
1,6 Tiempo de implementacion 4 0,4 4 0,4 3 0,3
1,7 Arquitectura de la solución 5 0,4 4 0,32 3 0,24

2 Aspectos comerciales y economicos                  

2,1 Precios 3 0,3 4 0,4 2 0,2
2,2 Formas y plazos de pago 4 0,16 3 0,12 3 0,12
0,66 0,74 0,54
2,3 Servicio postventa 4 0,16 4 0,16 4 0,16
2,4 Garantias 2 0,04 3 0,06 3 0,06

3 Aspectos empresariales                  
3,1 Estabilidad del proveedor 4 0,24 4 0,24 4 0,24
3,2 Proximidad 4 0,12 4 0,12 4 0,12
3,3 Facilidad de entendimiento 4 0,08 3 0,06 3 0,06
0,8 0,78 0,78
3,4 Importancia como cliente 4 0,12 4 0,12 4 0,12
3,5 Referencias de terceros 4 0,16 4 0,16 4 0,16
3,6 Portafolio adyacentes 4 0,08 4 0,08 4 0,08
NETLOGISTIK MOINSA – IECISA (Informática CERCA TECHNOLOGY
El Corte Inglés)
4 PUNTUACION TOTAL 3,99 4,17 3,74
5 POSICION 2 1 3
CENTRO DE OPERACIONES - LA 14 CONECTA
Definición Proveedor.

Por experiencia, mejor adaptabilidad y funcionalidad, la

calificación mayor la obtuvo Moinsa.

Por valor final y forma de pago quedo Moinsa como el

proveedor seleccionado.

Se reviso el contrato y estamos a espera de la firma y el valor del

anticipo para iniciar, el cronograma esta atrasado dado que
debíamos iniciar el 21 de julio, podemos recuperar el tiempo si
se firma y entrega anticipo en la primera semana de agosto para
cumplir con salida en vivo en Febrero 2019.