Hola Kevin.

Me ayuda a organizar un documento "memorando" en el que cuando ingrese personal nuevo se

firme en versión de recibido que se le informaron las funciones que debe cumplir en la bodega.

Gracias

-----Mensaje original-----
De: Ana Milena Ortiz M./Jefe Zona Centro [mailto:milena.ortiz@studiof.com.co]
Enviado el: Lunes, 07 de Enero de 2013 01:56 p.m.
Para: Neiva Centro; Neiva San Pedro; Sf Multicentro; Ela San Antonio; Ela Centro; Ela San Pedro
CC: Admitivo Centro; Robinson Cubillos
Asunto: Instrucciones Bodegas tiendas Zona Centro

Buen dia

Gerentes de tienda y/o encargados

Teniendo en cuenta que la temporada decembrina ya finalizo, no hay excusa para que las bodegas
se encuentren al dia con los últimos detalles que indiquen su buena organización.

Por lo anterior es deber del supernumerario y de todo el equipo cumplir con los siguientes
parámetros los cuales serán revisados a cabalidad.

1. Todas las prendas sin excepción deben tener su bolsa cubrevestido en buen estado.

2. Las bolsas cubrevestidos al momento de retirarla para la salida de la prenda de la bodega debe
ser retirada de abajo hacia arriba y no rasgarla (se ha detectado en todas las bodegas de la zona).

3. Las lineas en la bodega deben estar debidamente marcadas (blusas, pantalones, faldas, jean,
conjuntos, vestidos, Chaquetas-sacos, calzado, pashminas, correas, bolsos, Short, Enterizos,
Promoción, PRENDAS IMPERFECTAS, Sobrantes Identificados).

4. Cada linea de producto debe estar en consecutivo, y dentro del mismo bloque de referencia por
color. Ej: una blusa x que venga en salmón, amarillo y verde, así por color debe organizarse y no
que se vea como un arco iris dentro de la misma referencia.

5. La sección de prendas imperfectas deben tener bolsa cubrevestido, cartón que identifique el
daño, y dentro de la misma prenda ubicar un trozo de cinta de enmascarar que muestre el daño a
simple vista para validacion.

6. El consecutivo de prendas debe estar perfilado con bolsas anudadas para que las prendas no se
salgan de la linea ni se despeinen las bolsas.

7. La sección de promoción debe estar etiquetada al 100% y en consecutivo.

8. Los bolsos deben estar organizados por referencia no distribuidos en diferentes bolsas o cajas
con su respectivo sensor.

9. Las pashminas debe estar organizadas por referencia no distribuidas en diferentes bolsas o
cajas.

10. Las correas debe estar organizadas por referencia no distribuidas en diferentes bolsas o cajas.

11. La bisutería debe estar organizada por referencia, dorados y plateados, promoción (si la hay)
no distribuidas en diferentes bolsas o cajas.

12. El calzado debe estar organizado por referencia y en la caja respectiva, tener en cuenta que la
referencia que indica la caja sea la misma del calzado de lo contrario debe estar registrados en el
cuaderno de código de barras como solicitud pendiente.

13. Los nonos deben estar organizados cada uno con bolsa y por gamas de color.

14. La proveeduria (empaque, bolsas cubrevestido, bolsa para envío de ganchos, cinta para sellar
cajas, cinta para sellar paquetes, rollos de facturación, pistola tiqueteadora y flechadora, con su
respectivo material, y demás que concierne al uso en tienda)debe estar organizada y marcada su
ubicación.

15. No pueden haber ganchos plásticos negros y sensores acumulados sin enviar.

16. Los ganchos de piso de venta deben estar en buen estado y organizados para su uso.

17. El material de visual debe estar inventariado, el documento lo debe tener la visual de tienda en
el caso Studio F y Administradora en caso de Ela, su ubicación debe estar organizada, marcada y
depurada, es decir que no haya material innecesario o que ya se haya dado de baja.

18. Material de publicidad y pendones su ubicación también debe estar marcada.

19. La cafetería debe permanecer limpia, una vez consuman los alimentos lavar inmediatamente
los recipientes, no dejar la nevera sucia o con recipientes sucios, el microhondas debe estar
igualmente limpio, la cafetera no puede quedar con líquidos de días anteriores, la mesa y suelo
debe estar impecable.

20. El baño debe estar limpio los utensilios de aseo que no se vean botados, los cepillos de peinar
guardados, cuando utilicen el lava manos procurar que este no quede salpicado en todas las
direcciones. La puerta del baño debe permanecer cerrada y con la luz apagada.

21. El aseo de la puerta de la bodega, piso y paredes debe ser constante.

22. La puerta de la bodega debe permanecer cerrada.

Los anteriores puntos son de obligatorio cumplimiento.

NOTA: El encargado de tienda debe imprimir este documento y hacer leer punto a punto y firmar
por cada miembro de la tienda sin excepción (vacaciones, permiso, etc.), en una sola hoja firmaran
TODOS en señal de compromiso y ejecución de las tareas para envío a su jefe de zona.

NOTA: Claudia, todo personal nuevo que ingrese debe firmar estas indicaciones, por lo tanto
trasladar esta información a un memo para mayor formalidad.

Cordialmente,

Ana Milena Ortiz M.

Jefe Zona Centro
Cel. 314 632 53 00 Tel (8) 277 02 11
Ibague-Neiva-Pitalito