EVIDENCIA AP01-AA1-EV05

IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO DE SOFTWARE PARA EL PROYECTO DE DESARROLLO EN CURSO

JOHN URIBE, ZORAY CASTIBLANCO,

ANA SOFIA GOMEZ Y DAVID VERGARA

SENA

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

FICHA: 2104569
BOGOTÁ
2020
 TALLER EL MONO
PROYECTO DESARROLLO DE SOFTWARE
PLANTILLA STAKEHOLDERS

Nivel de Interés en el
Código Rol o cargo Descripción del rol o interés
influencia proyecto

Encargado de establecer y administrar todos los

recursos de la empresa, hacer seguimiento al
cumplimiento de cada una de las áreas que conforman
la empresa (compras, calidad, recursos humanos, área
01 Gerente comercial), así mismo, es quien analiza los soportes Alto Alto
correspondientes a las transacciones que realiza la
empresa, compras, ventas, pagos y contrataciones,
velando porque los procesos se cumplan según el
marco legal y de calidad establecidos por la empresa.
Posee como labor solicitar la cotización de los
productos, entablar relaciones comerciales con los
diferentes proveedores, hacer seguimiento al stock
disponible de productos, es responsable además de la
documentación que acompaña todo el proceso de
Director de
02 compra, es el encargado de que los parámetros de Medio Alto
compras
compra se cumplan, de manera que, se cuente con
todos los recursos de forma oportuna, además de
cerciorarse de que sigan los parámetros de calidad al
momento de compra y establecer los precios de ventas
rentables para el ejercicio económico de la empresa.
Establecer, implementar y auditar las actividades
necesarias para que se ejecuten con calidad los
procesos establecidos, así mismo, debe verificar que
los productos adquiridos cumplan con un estándar de
calidad óptimo; establecer los tiempos para cada uno
Director de
03 de los procesos, velar porque los mismos se cumplan Medio Alto
calidad
correctamente, detectar oportunidades de mejora
continua, con el fin de optimizar los procesos, dar la
posibilidad de obtener mayor competitividad en el
mercado, monitorear el desempeño mediante la
recopilación de datos.
Será el encargado de atender las solicitudes de los
clientes mediante el asesoramiento para la compra de
productos y servicios, hará el envío de cotizaciones,
Asesor administración y manejo de punto de venta logrando
04 Bajo Medio
comercial metas establecidas en el presupuesto de ventas de la
empresa, manteniendo de forma activa las relaciones
con el cliente, logrando una fidelización permanente
del mismo.
 TALLER EL MONO
FR-EV05-
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
2020
No 0135

ID Nombre Descripción Prioridad

1 SOFTWARE PARA EL Se requiere un software que tenga como principales objetivos el registro
REGISTRO DE VENTA Y de todas las ventas realizadas y el control del inventario físico del taller,
CONTROL DE INVENTARIO por lo anterior deberá:

● Permitir el registro de las ventas con su correspondiente fecha,

cantidad de productos y valor total de la venta.
● Codificar cada uno de los productos que formarán parte del
inventario
● Permitir el registro de cada uno de los clientes con la
información básica de contacto
● Generar un reporte consolidado por un rango de fechas
específicas de las ventas registradas, permitiendo imprimir o
guardar en PDF
● Generar un reporte consolidado de las unidades de producto
en existencia
● Realizar un reporte de los productos faltantes o con un número
de stock menor al indicado por el usuario
● Permitir consultar un producto por código, descripción o
nombre del mismo
● Posibilitar la consulta de un cliente por nombre o número de
identificación
● Autorizar la eliminación o modificación de una venta registrada
● Permitir eliminar un producto registrado en la base de datos Alta
del inventario
● Aprobar la consulta de los movimientos y registros realizados
por usuario del software

2 REQUERIMIENTOS DE ● El Producto debe responder a una serie de necesidades, entre

EXTERNOS ellas que sea fácilmente manejable, especialmente en
dispositivos de escritorio (computador).
● Debe además tener buenos gráficos, partiendo de que debe
cumplir con la usabilidad.
● El programa debe tener la capacidad de funcionar con poco
tiempo de respuesta según el comando.
● El software debe estar disponible para sistema operativo
windows linux mac.
● El sistema debe poseer y presentar un manual de uso para el
usuario.
● El sistema debe generar una copia de seguridad de los archivos
guardados cada 24 horas
● Si el software presenta fallas ha de ser cada 10000 códigos
● El sistema no revelará a agentes externos de la empresa datos
personales de los clientes, distintos a nombres y números de
contacto.
 ● Si el software presenta brechas de inseguridad no seguirá
funcionando hasta que sea desbloqueado por el administrador.

3 REQUERIMIENTOS ● El software debe permitir al usuario eliminar y/o modificar

ORGANIZACIONALES datos dentro del mismo.
● Los datos modificados deben ser actualizados para todos los
usuarios en menos de 3 segundos.
● Los datos suministrados por el cliente deben estar guardados
en habeas data.
● El sistema y sus procedimientos de mantenimiento deben
cumplir con las leyes y reglamentos definidos por el estado.

Controles y restricciones ● La opción de eliminar o modificar una venta solo deberá estar habilitada
únicamente para un usuario administrador
● La opción de eliminar un producto del inventario deberá estar habilitada
únicamente para un usuario administrador
● El software deberá crear una huella de registro de los procesos o registros
que realiza un usuario en el software
Criterios de Aceptación El software cumple con las expectativas del taller y da solución a los requerimientos
que tienen en el momento para comenzar a generar control y seguimiento de las
ventas y el inventario del taller. genera seguridad y confiabilidad para la información
registrada en el sistema contribuyendo a realizar control y seguimiento de calidad
Fecha de especificación 22/07/2020

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Firma Firma(s) Firma(s)
(Dueño del proceso) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación