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Introducción
Planeación Estratégica
Estrategia 2
COMPETENCIAS
ESTRUCTURA TEMÁTICA
1. PLANEACIÓN
1.1. TIPOS DE OBJETIVOS
1.2. TIPOS DE PLANES
1.3. FACTORES DE CONTINGENCIA EN LA PLANEACIÓN QUE HACE UN
GERENTE
2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
2.1. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA?
2.2. EL PROCESO DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
2.2.1. Identificación de la misión, metas y estrategias actuales de la
organización
2.2.2. Análisis estratégico
2.2.2.1. Análisis del Entorno
2.2.2.2. Análisis Interno
2.2.3. Formulación de estrategias
2.2.4. Implementación de Estrategias
2.2.5. Evaluar resultados
2.3. TIPOS DE ESTRATEGIAS ORGANIZACIONALES
2.3.1. Estrategias de nivel corporativo
2.3.1.1. Crecimiento
2.3.1.1.1. Diversificación Relacionada
2.3.1.1.2. Diversificación No Relacionada
2.3.1.2. Estabilidad
2.3.1.3. Renovación
2.3.2. Estrategias de nivel empresarial
2.3.2.1. Función de ventaja competitiva
2.3.2.2. Calidad como ventaja competitiva
2.3.3. Estrategias Competitivas
2.3.3.1. Liderazgo de Costos
2.3.3.2. Estrategia de diferenciación
2.3.3.3. Estrategia de enfoque
2.3.4. Estrategia de nivel funcional
3. LA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA EN LA PRÁCTICA
3.1. Patrones de desarrollo estratégico
3.2. Equilibrio Puntual
3.3. Estrategias Deliberadas y Estrategias Realizadas
4. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DEL TALENTO HUMANO
4.1. DEFINICIÓN Y PROPÓSITOS
4.2. LAS MEJORES PRÁCTICAS
4.3. PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS
4.3.1. Evaluación de la capacidad de recursos humanos actuales
4.3.2. Previsión de las necesidades de recursos humanos
4.3.3. El análisis de brechas
4.3.4. Desarrollo de estrategias de recursos humanos para apoyar las estrategias de
organización
Estrategia 5
IDEOGRAMA
1. PLANEACIÓN
De la misma manera, se debe tener en cuenta que la Planeación puede ser formal o
informal.
• En la planeación informal, nada se establece por escrito y los objetivos se comparten
poco, o no se comparten con los demás miembros en la organización
• En la Planeación formal se definen objetivos específicos. Estos objetivos por lo
general, están escritos y disponibles para ser socializados con todos los miembros de
la organización
La Planeación es:
Una actividad gerencial primordial que implica:
Definir los objetivos de la organización
Establecer una estrategia general para lograr dichos objetivos
Desarrollar planes para las actividades del trabajo organizacional
• Objetivos financieros
Las organizaciones se crean con el objetivo de lograr un lucro económico. Incluso las
organizaciones sin ánimo de lucro, nacen sin ánimo de pérdida. Se relacionan con el
desempeño financiero interno que se espera de la organización.
• Objetivos estratégicos
Tienen que ver con el cumplimiento de la visión, por medio del desarrollo de la misión
de la organización. Se relacionan con el desempeño de la empresa, con relación a
los factores de su ambiente externo (como competidores).
• Objetivos establecidos frente a objetivos reales
Las declaraciones oficiales ampliamente difundidas de la organización (dirigidas al
público en general) que pueden ser irrelevantes para sus objetivos reales (lo que en
realidad ocurre en la organización).
TIPOS DE PLANES
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Por Alcance
• Planes estratégicos
Aplican a toda la organización
Establecen los objetivos generales de la organización
Buscan posicionar a la organización en su entorno
Abarcan periodos largos
• Planes operacionales
Especifican los detalles de cómo lograr los objetivos generales.
Abarcan periodos más cortos
Por Especificidad
• Planes concretos o específicos
Planes claramente definidos y que no dan lugar a interpretaciones.
• Planes direccionales
Planes flexibles que exponen pautas generales y proporcionan enfoque, pero
permiten la discreción en su implementación.
TIPOS DE PLANES
Estrategia 10
2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Planeación Estratégica
Una de las razones más importantes es que marca las diferencias en el desempeño
de una organización. Las preguntas esenciales sobre la estrategia son:
Las primeras tres etapas hacen referencia a la planeación que debe realizarse, pero
no por ello las dos últimas etapas que corresponden a la implementación y la
evaluación son menos importantes.
Es importante que los gerentes identifiquen cuál es la razón por la que la empresa
está en el negocio. Cuál es la “Misión” de la organización. Existen nueve tipos de
misiones empresariales que son:
Clientes
Productos o Servicios
Mercados
Tecnología
Preocupación por la supervivencia, crecimiento y rentabilidad
Filosofía
Concepto propio
Preocupación por la imagen pública
Interés en los empleados
Estrategia 15
Todas las organizaciones tienen que realizar un análisis externo. Es esta etapa
crucial, en la cual se deben definir las Oportunidades y Amenazas del entorno.
Se debe saber en qué se enfoca el desarrollo de la competencia
Qué legislación va a afectar la organización
Estudiar las tendencias de cambio
Luego de identificar los factores externos, se debe realizar la misma operación pero
acerca de los aspectos internos de la organización. (Identificación de capital
financiero, marketing, manufactura, sistemas de información etc…)
Todas las organizaciones por grandes y exitosas que sean, se encuentran limitadas
por sus recursos y oportunidades. En este punto es importante resaltar que la cultura
es un aspecto muy importante, ya que determina si la estrategia definida es recibida
y aceptada o no.
Después de realizar el análisis DOFA, los gerentes deben determinar y evaluar las
alternativas estratégicas y elegir las que aprovechan las fuerzas de la organización y
pueden explotar las oportunidades del ambiente, o bien, que corrigen las debilidades
de la misma.
Con ella se pretende determinar en qué negocios debe o quiere estar una compañía.
Sus responsables son los directores y refleja la dirección que sigue la organización y
las funciones que cumplen sus unidades en el empeño de la dirección.
Existen tres tipos de estrategias corporativas que son:
Crecimiento
Estabilidad
Renovación
2.3.1.1. Crecimiento
2.3.1.2. Estabilidad
2.3.1.3. Renovación
En esta parte se identifican tres tipos de estrategias generales a escoger por los
gerentes. El éxito depende de escoger la estrategia correcta para cada organización,
la que corresponda a los recursos y aptitudes de la organización y al tipo de industria
en la que se encuentra.
Algunas industrias son inherentemente más rentables, debido a ello son más
llamativas para introducirse y posicionarse. Pero existen otras que pueden ganar
dinero en una industria lenta y perderlo rápidamente.
Después de que los gerentes evalúen las cinco Fuerzas de Porter, , se debe
determinar las amenazas y las oportunidades para elegir la estrategia correcta.
Ninguna empresa puede tener éxito, tratando de hacer todo para todos. Los gerentes
deben escoger una estrategia que les dé a la organización una ventaja competitiva.
Estas estrategias se dividen en tres:
Estas estrategias respaldan las estrategias empresariales que afectan a varias áreas
de una compañía, como manufactura, marketing y recursos humanos. Su principal
objetivo es apoyar la principal estrategia empresarial. Para que un proyecto nuevo
funcione, se debe trabajar en equipo.
Estrategia 21
En toda organización, se deben definir muy claramente las estrategias a realizar, que
permitan que en el trascurso del tiempo, continúe teniendo una gran demanda de sus
productos y servicios. Esto significa que la empresa lleva una correcta organización
en sus respectivas áreas, puntos y sus clientes internos o empleados.
Este equilibrio puntual nos ratifica que cada decisión que se adopte dentro de las
estrategias, debe ser una consecuencia generada por la estrategia inicial,
indicándonos que un cambio incremental, el cual es generado por el entorno, lo
vincula a la competencia, así como al cambio diario del pensar de las personas o
clientes ya establecidos y todas aquellas variables externas como el clima,
problemas con los proveedores, cambios en la política gubernamental etc.
¿De qué sirve una estrategia muy bien pensada, que se consigna en pergamino,
escrita en letras doradas, pero que guarda polvo en un archivador? Muchas veces,
las organizaciones desarrollan Estrategias deliberadas, es decir, aquellas que son
concebidas colectivamente y son formales, pero no se llevan a cabo o simplemente,
no se pueden realizar. Las Estrategias Realizadas son las que se llevan a cabo y se
ejecutan de acuerdo a los procesos de la organización.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Incluso una organización pequeña con personal de tan sólo 10 miembros, puede
desarrollar un plan estratégico para orientar las decisiones sobre el futuro. Sobre la
base del plan estratégico, la organización puede desarrollar un plan estratégico de
recursos humanos que le permita tomar decisiones de gestión de recursos humanos,
para apoyar la futura dirección de la organización. La planificación estratégica de
recursos humanos también es importante desde el punto de vista presupuestario, de
modo que los responsables de la organización pueden afectar los costos de
reclutamiento, entrenamiento, etc. en el presupuesto operativo de la organización.
Asegurar los recursos humanos adecuados para cumplir con los objetivos
estratégicos y los planes operativos de su organización, a través de las personas
adecuadas, con las habilidades correctas, en el momento adecuado. Adicionalmente,
permite mantener al día a la organización, con las tendencias sociales, económicas,
legislativas y tecnológicas que impactan en los recursos humanos, en su área y en el
sector. Para esto, se debe ser flexible para que la organización pueda gestionar el
cambio, si el futuro es diferente de lo esperado.
capacidad necesaria para lograr los objetivos de la visión, la misión y los negocios de
la organización. Las Estrategias de recursos humanos focalizados, planes y
programas para hacer frente a las brechas (por ejemplo, contratación, dotación de
personal, el aprendizaje, el desarrollo profesional, la gestión de sucesión, etc.) son
entonces diseñadas, desarrolladas e implementadas para cerrar dichas brechas.
Fuente: Bob Kane, Ian Palmer, (1995) "Strategic HRM or managing the employment relationship?”
International Journal of Manpower, Vol. 16 Iss: 5/6, pp.6 -
21http://www.aulafacil.com/CursoRecursosHumanos/Pag3C2D2.gif
¿Cuándo va a ser necesario más personal para lograr los objetivos estratégicos de la
organización?
¿Qué puestos de trabajo tendrán que ser ocupados?
¿Qué habilidades se necesitan de los candidatos?
Estrategias de reestructuración
Las estrategias de formación y desarrollo
Las estrategias de reclutamiento
Estrategias de outsourcing
Estrategias de colaboración
Estrategia 28
Si la evaluación indica que hay una sobreoferta de aptitudes, hay una variedad de
opciones abiertas para ayudar en el ajuste. La terminación del contrato de trabajo de
los trabajadores da resultados inmediatos. En general, habrá costos asociados con
este enfoque, según sus contratos de trabajo. Preavisos y demás condiciones, deben
considerarse, teniendo en cuenta el código sustantivo del trabajo.
El análisis puede indicarle a los directos de la organización, que puede tener más
recursos en algunas áreas de la organización, que en otros. Esto exige una
redistribución de los trabajadores al área donde son más necesarios. Las
necesidades de formación de los trabajadores transferidos, necesita ser tenida en
cuenta.
Trabajo en equipo para influir en los tipos de cursos que ofrecen las instituciones
educativas
Trabajo con otras organizaciones para preparar futuros líderes compartiendo el
desarrollo de los individuos prometedores
Compartir los costos de capacitación para grupos de empleados
Permitir que los empleados visiten otras organizaciones para adquirir habilidades y
conocimientos
Se debe asegurar que el presidente del directorio, el director ejecutivo y los altos
directivos estén de acuerdo con el plan estratégico de recursos humanos, como parte
esencial de la estrategia de la organización. Puede parecer un paso redundante, si
todo el mundo ha participado a lo largo de todo el camino, pero siempre es bueno
tener la confirmación final.
4.5.2. Comunicación
Es imposible comunicar demasiado (pero muy fácil comunicar muy poco), sobre todo
cuando los cambios involucran a personas. Sin embargo, la cantidad de detalle debe
variar, dependiendo de la audiencia.
4.5.3. Legislación
Se debe asegurar que las acciones que se están considerando, son compatibles con
las leyes, reglamentos, así como la constitución y los estatutos de su organización.
4.5.5. Evaluación
para evaluar el éxito del nuevo plan. Los puntos de referencia deben ser
seleccionados y medidos en el tiempo, para determinar si el plan tiene éxito en el
logro de los objetivos deseados.
Estrategia 33
5. LOGÍSTICA ESTRATÉGICA
Cada vez más resulta determinante la importancia que la logística se involucre con la
planeación estratégica de la organización.
Una estrategia logística aplicada con éxito, es importante para las empresas que se
dedican a mantener los niveles de servicio a los más altos niveles posibles, a pesar
de los cambios que se producen en la cadena de suministro.
Con base en el artículo de Alex Codina, Sun Tzu y el Arte de la Guerra para los
negocios, publicado en DeGerencia.com, en Diciembre de 2006, podemos hacer un
análisis significativo de este libro y su aplicación a la estrategia empresarial.
¿Es posible que Sun Tzu y "El Arte de la Guerra" tengan situaciones en común con
el gerente moderno de hoy? ¿Podrían entonces, los gerentes seguir las indicaciones
de uno de los estrategas más conocidos de la antigüedad?
Estos son los mismos principios que China está utilizando para ganar la guerra
económica global en la actualidad.
A diferencia del libro “Sobre la Guerra” de Clausewitz, que tiene varios cientos de
páginas, la colección de ensayos de Sun Tzu no pasa de 100 páginas, distribuidas
en 13 capítulos, con una exposición muy condensada. Entre los temas que aborda
están: Estimativos (para la guerra), Hacer la guerra (enfoques y organización),
Estrategia ofensiva, Disposiciones, Energía, Debilidades y fortalezas, Maniobras,
Terreno, entre otros. En pocas páginas presenta sugerencias sobre: filosofías,
estrategias, tácticas, recomendaciones organizativas sobre la guerra, entre otras.
Una frase del filósofo chino muy recurrente para especialistas de temas gerenciales
es: “Conócete a ti mismo y conoce a tu enemigo. Conoce el terreno y el clima”. Las
inferencias de estas ideas para el manejo de las organizaciones pueden resumirse
en lo siguiente:
Tener claro cuáles son nuestras fortalezas y debilidades, para poder organizar
nuestros recursos para una batalla efectiva. En el plano personal “Conócete a ti
mismo”.
Conocer las debilidades de los competidores para poder “atacar” en los puntos
donde sea más vulnerable (segmentos de mercados desatendidos, servicio de
postventa insuficiente, tardía respuesta a demandas de clientes). Sun Tzu aconseja
“Si quieres estar seguro de ganar, ataca un lugar que tu enemigo no defienda”
El “terreno” hay que entenderlo como el “mercado”, que además de los competidores
está integrado por clientes, sistemas comerciales, etc. El “clima” se identifica como el
“entorno” donde están presentes tendencias tecnológicas, económicas, políticas,
sociales, medio-ambientales, regulaciones, etc.
Otros aspectos que presenta Sun Tzu son: la concentración de fuerzas, el ataque y
el plan de contingencia. La concentración de fuerzas se refiere a establecer una
superioridad de fuerzas en el punto de ataque, con independencia del tamaño del
ejército enemigo. Se trata de una "superioridad relativa", allí donde detectamos que
el enemigo es más débil, o donde se puede generar una debilidad a través de
estratagemas que lo engañen.
Sobre el ataque, Sun Tzu plantea que el estratega debe analizar si hay una
verdadera necesidad de llevarlo a cabo. Propone analizar si hay otras opciones que
no impliquen atacar, que muchas veces puede debilitarnos o dejarnos en una
posición más complicada. También plantea analizar si el ataque puede realizarse “sin
desangrarnos”, hacerlo de manera "rentable", y que tengamos ventajas, sean
numéricas o de otro tipo, que den buenas posibilidades de triunfar.
El engaño es un arma muy efectiva. Según Sun Tzu, se debe generar una cortina de
engaño constante, para que el enemigo nunca sepa lo que realmente está
sucediendo. De esta manera cualquier acción será sorpresiva para el enemigo,
consiguiendo así una ventaja para nuestro ejército.
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Someter al enemigo sin luchar es la suprema excelencia. Para el general chino, "la
mejor política en la guerra es tomar un estado intacto; arruinarlo es inferior". En esto
se puede leer una alusión a ciertas estrategias de dumping, por ejemplo: ¿para qué
ganar un mercado que nosotros mismos hemos destruido?... Por ello, Sun Tzu
señala claramente que "lo que es de máxima importancia en la guerra, es atacar la
estrategia del enemigo; lo segundo mejor es romper sus alianzas mediante la
diplomacia; en tercer lugar, viene a atacar a su ejército".
El tema del liderazgo no escapa de la atención de Sun Tzu. Sobre esto, plantea: “Y
por esto, el general que no busca la gloria personal cuando avanza, ni se preocupa
por evitar el castigo cuando retrocede, sino que su único propósito es proteger a la
población y promover las mejores causas de su soberano, es la joya preciosa del
Estado... pocos se encuentran de este temple”.
Entre las cualidades de un buen general señala: (Sun Tzu, 2001 pp. 158-160).
Cumple un mandato del soberano para movilizar al pueblo y organizar un ejército.
Che Guevara utiliza una expresión parecida en su artículo “El Cuadro: columna
vertebral de la Revolución” cuando define al cuadro como "...un individuo que ha
alcanzado el suficiente desarrollo político como para poder interpretar las grandes
directivas emanadas del poder central, hacerlas suyas y trasmitirlas como orientación
a la masa, percibiendo además las manifestaciones que ésta haga de sus deseos y
sus motivaciones más íntimas..." (Codina, 2006)
Cuando ve el curso correcto, actúa, no espera órdenes.
Pondera los peligros implícitos en las ventajas y las ventajas inherentes a los peligros
(su símil con las teorías gerenciales contemporáneas podría ser “convertir los
problemas en oportunidades”).
También señala lo que considera como las “cinco cualidades que, en el carácter de
un general, resultan peligrosas”, que son:
En un símil con conceptos gerenciales, se puede identificar como “el valor de decidir
asumiendo los riesgos que esto implique”.
Si es irritable, pueden hacer de él un payaso. Aclara esto expresando “El que se
enfurece fácilmente es irascible, obstinado y precipitado. No considera dificultades.
Lo esencial en el comportamiento de un general es su firmeza”.
Si está ansioso por defender su reputación, no tiene atención para nada más.
Si solo teme las pérdidas, no puede ceder ventajas temporales por ganancias a largo
plazo. (Un símil con conceptos gerenciales sería “centrarse más en las amenazas
que en las posibles oportunidades”, como un comportamiento negativo).
Las enseñanzas que pueden extraerse de la obra de Sun Tzu superan con creces las
posibilidades de este comentario. Además, el nivel de “compactación” (síntesis
conclusivas y didácticas) con que se presentan sus ideas posibilita que cada cual
haga las interpretaciones que le resulten más útiles para sus propósitos. El
conocimiento de esta obra supera los intereses específicos que puedan tener
militares, gerentes, profesionales, etc. y, al mismo tiempo, los integra todos.
Estrategia 40
GLOSARIO
Actividad: Conjunto de tareas o pasos que deben ser dados para conseguir el
objetivo previsto. Toda actividad debe llevar aparejada un producto determinado.
También se denomina actividad a cada una de las acciones con las que se concreta
el desarrollo de un proyecto.
Entorno. Porción de la realidad que puede afectar al sistema o ser afectada por este.
Se le llama también ambiente.
Factores críticos de éxito. Son aquellos elementos o variables que una institución
considera como determinantes para el éxito de sus programas, sin los cuales estos
no tendrían probabilidad de éxito en la consecución de los resultados esperados.
Estos factores enfatizan una competencia institucional distintiva que asegura una
ventaja competitiva, los cuales pueden variar de una institución educativa a otra.
Necesidad. Es la brecha que hay entre los resultados actuales y los deseados de
una organización o institución. Diagnóstico de necesidades es el proceso de
identificación de las brechas entre los resultados presentes y los deseables, y su
ordenación por prioridad en función de lo cual se decide a cuales se refuerza, reduce
o elimina.
Objetivo. Enunciado intencional sobre los resultados que se pretende alcanzar con
la realización de determinadas acciones y que incluye: (a) los resultados esperados,
(b) quién (es) hará posible su realización, (c) bajo qué condiciones se verificarán
dichos resultados, y (d) qué criterios se usarán para verificar el logro de los
resultados.
Estrategia 43
Procesos. Son los métodos, actividades y programas; es decir los “cómo” se usarán
los insumos para producir los resultados.
Stakeholders: Son todos y cada una de las personas u organizaciones que afectan
y/o se ven afectadas, por la toma de decisiones de la organización. “Un Stakeholder
es quien puede afectar o ser afectado por las acciones de la empresa en su conjunto.
El concepto de las partes interesadas se usó primero en un memorando interno de
1963 en el Instituto de investigación de Stanford. Define a los actores como "aquellos
grupos sin cuyo apoyo la organización dejaría de existir". (Freeman, 1983) La teoría
más tarde fue desarrollada y defendida por R. Edward Freeman en la década de
1980. Desde entonces ha ganado una amplia aceptación en la práctica empresarial y
en la teoría relativa a la gestión estratégica, el gobierno corporativo, el propósito
comercial y la responsabilidad social corporativa (RSC). El término se ha ampliado
para incluir a cualquier persona que tenga interés en cuestión. (IESE Business
School, 2009)
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ACTIVIDADES
Actividad
Tarea.
En el formato en el que desee exponer su trabajo, realice una matriz DOFA personal,
de acuerdo a lo visto en el módulo.
Para construir esta matriz, les recomiendo consultar los siguientes link
http://www.c-
emprendedor.gub.uy/c/document_library/get_file?p_l_id=703731&folderId=752840&n
ame=DLFE-16304.pdf
http://proyectvidempresa.blogspot.com/2012/08/dofa-personal.html
Duración: 5 días
Aspectos a evaluar
Conceptual:
Participa activamente en la proposición de ideas
Analiza crítica y reflexivamente los recursos consultados
Procedimental
Consulta diversas fuentes de información
Participa en tiempo y forma en la lluvia de ideas
Actitudinal
Se relaciona cordialmente en lenguaje, actitud y compañerismo
Ayuda y apoya en el desarrollo de dudas y reflexiones
Documentación didáctica
Estrategia 49
SUGERENCIAS DIDÁCTICAS:
Videos YouTube:
Planeación Administrativa
http://www.youtube.com/watch?v=IDWDv-vnSvA
Planeación Administrativa
http://www.youtube.com/watch?v=CbjjTe9bCMU
Planeación Estratégica
http://youtu.be/WqfFwYQaiow?t=14s
Estrategias de Administración
http://www.youtube.com/watch?v=cOuUzGMBYb8
http://www.portafolio.co/opinion/blogs/%C2%A1-tomar-mejores-decisiones-
gerenciales/como-hara-su-planeacion-estrategica-el-2013