3 corte

CLASE 1 del 20/11/220

Cuando hablamos de recursos la organización debe implementar

Competencia se habla de forma general, la organización debe determinar las competencias

necesarias de la forma de trabajo bajo su control para que se cumpla los requisitos generales y
otros requisitos.

Cuando hablamos de competencia asegurar que las personas tengan experiencia

RECURSOS, Técnicos ambientales, gestor ambiental, conocimiento de tecnologías

Recurso del conocimiento, conocimiento de

hablamos de Infraestructuras, equipos de control de contaminación, medidores de ruidos,

instaladores para el almacenamiento de sustancias peligrosas

Recursos naturales como son la energía, el agua materia primas que se necesitan dentro del
proceso productivos dentro de la organizacion

Recursos tecnológicos, las tecnologías avanzadas, de manejo de residuos sólidos, aguas residuales

Recursos financieros, la parte monetaria

Miramos todos los proceso internamente como ensamblaje de la empresa, cuando hablamos de
esos recursos es responsabilidad de la alta dirección, en asegurar los recursos necesarios esta en el
apartado numero 4

Cuando hablamos de competencia, la define como la capacidad de aplicar los conocimientos y

habilidades con el fin de lograr los resultados previos de la mejora continua del desempeño
ambiental.

Ósea Si no hay personal capacitado en el área ambiental se tiene que capacitar ambiental, hay que
hacer un análisis de puesto de trabajos

OJO: en que se parece un Ing. civil de un ambiental y un ambiental a un Ing. Agroforestal

Para que puestos hay que definir competencias, hay que definir para cada puesto una
competencia, los requisitos deben ser cumplidos siendo prioritario en el caso de las que realicen
trabajo que pueden causar impactos significativos en el medio o relevantes

Los requisitos de competencia se deben requerir para personal propio el que depende
directamente de la organización

En una empresa constructora que realiza obras civiles, generación de combustibles, excavación

Otro ejemplo es una empresa de mensajería, los impactos están relacionados con generación de
emisiones de combustibles

Por ejemplo uno puede decir manual de funciones y responsabilidades, un ejemplo claro es la
descripción de almacén

Ejemplo de Ficha de perfil de puesto (ficha sencilla)

1. Personas que identifican

2. Personal que realiza las
3. 3 operadores de depuradoras de
4. Auditores internos

Ficha completa
Ojo cuando estemos evaluando los masters, son los que dan en ESPAÑA no son maestrías son
diplomados

Una de las principales habilidades es ser líder, trabajo en equipo

COMO SE PUEDEN IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE FORMACION, se trata de un proceso

secuencial que consiste en:

1. Se trata de asignación de errores y responsabilidades por parte de la alta dirección con

respecto al SIG
2. Definición de la competencia necesaria para poder asumir y desarrollar de manera
eficiente estas responsabilidades
3. Determinación de las necesidades de formación que pueden surgir pueden existir varias
maneras ejemplo Comprobando si las personas que asumen esos roles y
responsabilidades están definidas dentro de la ficha del cargo o puesto, dos revisando de
periódicamente la cualificación del personal lo cual se tiene en cuenta las demandas
actuales o futuras de la organización para determinar si son adecuadas en el caso si no lo
fuera relacionadas con la organización en los aspectos ambientales , como una acción
resultante de auditorías mediante la detección de conformidades
4. En la determinación debemos mirar durante las reuniones de como una acción resultante
de auditorias externas mediante acciones para abordarlo
 Para la determinación de necesidades debemos tener en cuenta comprobando si las personas
que van asumir los roles y responsabilidades disponen de competencia revisando
periódicamente la cualificación del personal durante la reunión de revisión identificar si
necesitan capacitación de personal como una acción resultante del proceso de auditoria
mediante acciones para abordar riesgo y detección de no conformidades

Ojo muchas empresas incluyen acciones formativas en su plan de formación en los que figura
los cursos impartidos INTERNOS y EXTERNOS con las fechas de realización y asistentes sobre
los que se realizan un seguimiento de que los cursos se han realizado y de que las necesidades
han sido satisfechas otras

Algunos ejemplos de acciones formativas son charlas de buenas prácticas ambientales, cursos
de requisitos de modelos de gestión, norma ISO 14001, realización de auditorías externas,
acciones formativas sobre SGA, formación y manejo de residuos sólidos, diplomados en
auditoria, diplomados en ISO 14001 diplomados en manejo de agua, realización de la
identificación y evaluación de aspecto ambientales, curso en técnica de auditoria,
participación en simulacros en la parte de emergencia de gestión ambiental con el objetivo de
todas las personas afectadas conozcan y colaboren en el planteamiento de la mejora del
sistema.

Finamente se recomienda capacitar en personal con contratación con terceros

OJO las interventorías por ejemplo AFA no son de las empresas cuando es una interventoría
externa no se puede pero cuando contrato una interventoría interna sí.

EFICACIA ,Se ha llevado a cabo (Se explica todo en las dos lecturas que envió )

TOMA DE CONCIENCIA (Se explica todo en las dos lecturas que envió )
 CLASE 2 ; 23/11/2020 FALTA EDITAR

La organización debe incuir

LO QUE SE DEBE MANTENER

 La información documentada requerida para la norma

 La información documentada que la organización determina necesaria para la eficacia del
SIG
 Nota: LA EXTENCION DE LA INFORMACION DOCUMENTADA PARA UN SISTEMA DE
GESTION AMBIENTAL PUEDE VARIAR DE UNA ORGANIZACIÓN A OTRA DEBIDO:
 a) el tamaño de la organización y su tipo de activadas procesos, productos y servicios
 b) la necesidad de mostrar el cumplimiento de sus requisitos legales y otros requisitos
 c) la complejidad de los procesos y su interacción
 d) la competencia de las personas que realizan trabajos bajo el control de la organización
 LA ORGANIZACIÓN Debe mantener la información documentada requerida por la norma y
aquella que considere necesaria para asegurar la eficacia del sistema de gestión ambiental
y aportar evidencia de su desempeño
 Conservar información documentada sería la segunda parte como evidencia para referirse
a los que son los registros, a la actividad que se haya llevado acabo
CUAL ES LA DOCUMENTACION MINIMA SEGÚN EL MODELO QUE LA ORGANIZACIÓN
DEBE MANTENER
1. la organización debe mantener el alcance del sistema de gestión 4.3
2. la política ambiental 5.2
3. los riesgos y oportunidades 6,1,1 de la norma
4. los procesos necesarios desde el apartado 6,1,1 hasta el 6, 1,,1,4 para tener confianza
5. el 6,1,1,2 los aspectos e impactos ambientales significativos y los protocolos
6. sus requisitos legales el 6,1,3
7. la información documentada que la organización determina como necesaria para la
eficacia del sig como el 7,5,1
8. la informacion necesaria para tener la confianza en que los procesos se hayan llevado
acabo según lo planificado en el control operacional
9. la informacion necesaria para tener la confianza en que los procesos se hayan llevado
acabo según lo planificada en la preparacion y respuesta ante emergencia 8.2 se ve esto
 cuando hablamos del 8,2 hacemos referencia es a la preparacion y respuesta ante
emergencia
10. Contexto
11. Necesidades

Los que se deben conservar

1. Información sobre objetivos amientales 6.2.1

2. Información apro´piada como evidencia de la competencia 7.2
3. Información como evidencia de sus comunicaciones apartado 7,4,1
4. Información apropiada como evidencia de los resultados la medición el análisis del
evaluación 9,1,2
5. Información como evidencia de la implementación del programa de auditorias y los
resultados en el 9.2.2
6. Información como evidencia de los resultados de revisiones por la dirección apartado 9.3
7. Información como evidencia de la naturaleza de las no conformidades de cualquier acción
tomada posteriormente y de los resultados 10.2

La información documentada puede estar en cualquier formato y medio puede provenir de cual
quiere fuente y hacer referencia al SIG en ellas se incluyen los procesos relacionados.

Las evidencias son los registros fotográficos control de asistencia, mantenimiento de una
chimenea y de los sanitarios.

Creación y actualización

Al crear y actualizar la información documentada la empresa tiene que asegurarse de que:

Se identifican y se describen El formato utilizado Que se revise y se apruebe con respecto a la

adecuación y a la idoneidad.

La empresa tiene que controlar la identificación y descripción de la información documentada. Se

refiere a un título, fecha, autor o número de referencia para conocer el contenido de la
información y el poder de identificarla.

Se tienen que asegurar de que la información documentada se encuentra en un formato adecuado

y en un soporte adecuado. La información documentada se debe revisar y ser aprobada.
control de la información documentada

La información documentada que requiere la norma ISO 14001:2015 a la hora de implementar un

Sistema de Gestión Ambiental debe:

Encontrarse disponible y ser adecuada para su utilización, en el momento y donde sea necesario.
Que se encuentre protegida de forma adecuada.

Para tener un control de la información documentada, la empresa tiene que tratar las siguientes
actividades, según sea correspondiente:

Distribuir, acceder, recuperar y utilizar. Almacenar y conservar, en lo que se debe incluir la

preservación de legibilidad. Controlar todos los cambios. Retener y poner a disposición.

Se deberán identificar y controlar toda la información documentada de origen externo en la

empresa para determinar si es necesario realizar una planificación y operación del Sistema de
Gestión Ambiental.

 El manual del SIG sirve como un modo de presentación de la empresa porque tiene
objetivos y política ambiental, también los planes croquis y procedimientos y
normatividad .
 La información generada por organización para que opere, procedimientos deben. dar
respuesta a quien los hace como lo hace que se hace, y que registros se genera se debe
ser adecuados a la actividad descrita .
 Documento registro

Evidencia de os resultados avanzados , como proporciona evidencia o presenta resultados

obtenidos , como se habla en el 7.2 ejemplo la ficha de diferencia entre documentos , se pueden
ver características entre documentos
el documento contiene información necesaria de coo llevar acabo la actividad tienen que ir el
procedimiento o datos , un documento con el tiempo requier de edición tocar hacer controles y
actualización , se archiva el origuinal .

Un registro recoge resultados de una actividad. no cambian con el tiempo, requieren identificación
y fecha , los registros se archivan todos por 3 años después se eliminan

No confundir registros con formatos

 CLASE 3 27/11/2020

Etapa de operación

La organización debe establecer e implementar y mantener los procesos necesario para satisfacer
los requisitos del sistema de gestión ambiental

6,1 y 6,2 acciones para abordar riesgos y objetivos ambientales para lograrlo

Nota: los controles que se hacen en esta parte incluyen controles de procedimiento, hay que
seguir una jerarquía se pueden mezclar solos o combinados

La organización en este proceso debe examinar las consecuencia de los cambios no previstos,
tomando acciones para mitigar los efectos adversos cuando se anecesario entonces la
organización debe asegurarse de los procesos contratados externanmente stion ambiental estén
contriolados o que se tenga encuenta de ello dentro del sstema de ge

Dentro del SIG

En coherencia del ciclo de vida

A. Establecer los controles según corresponda para asegurarse de que su requisityos

ambientales se aborden en el prpceso de diseño considerarse cada etapa del ciclo de vida
B. Determinar sus requisitos ambientales para la compra de productos y servicios según
corresponda
C. Comunicar sus requisitos ambientales pertinentes externos incluidos los contratistas y o
 D. Considerar la información acerca de impactos significativos, el uso y tratamiento a fin de la
vida util de un producto final o un servicio

La organización debe mantener la información documentación en mendida necesairia para tdo

acabo segun tener la confianza en que los procesos se hayan lleva acabo según lo planificado

Como se hablo en el capitulo de planificacion la sucesión de los apartados 4.1 y 4.2 que era la
parte de acciones para abordar los riesgo de oprtunidades

Ojo el 4,1 es secuencial hasta el 6,1 - 8,1 -9,1

El principal objetivo del control operacional es satisfacer los requisitos del sistema de gestión
alcanzando los resultados esperandos por tantos todas las acciones diriguidas , a controlar las
operciones ,deden ir encaminadas como minimos a cumplir los requisitos legales y otros requisito
sy mejorar de manera continua el desempeño ambiental

Siempre hay que mirar y seguir la secuencia

Para definir pautas de control definimos como se desarrolla siempre teniendo en cuenta las partes
interesadas mas relevantes

Se aplicara lo indicado e el capitulo 6

Utilizar energías mas limpias

Utilización de equipos de bajo consumo de energía

Utilización de equipos de menos contaminación atmosférica

Luego llegamos a pensar en el método de conrol de los distintos procesos, operación de
mantenimiento

La versión demanda que las organizaciones hagan una mayor implicación de aspectos e impactos
no solo los que están debajo de su control , si no que los que están por fuera

 Adquisicion de vienes y servicios

 Diseño del producto ( seleccionar materiales de bajo impacto ambiental )
Productos menos impactantes durante el ciclo de vida

En la fase de métodos y control de los distintos procesos, como se puede disminuir la huella de
carbono con el mantenimiento periodo de vechiculos y puedo hacer un proceso administrativo
seria compra de vechidulos ECO 5 o ECO 6

Actuaciones para al aumento de la vida útil – determinando un ahuella de carbono , que daños
puede causarse durante el ciclo de vida pero también como puedo evitarlas disminuirlas .

-Toma de muestras periódicas

-Operaciones de mantenimiento

-Selccion mediante criterios de rechazo

Aplicar las mejores técnicas ltd viables permiten que los proceso sean mas eficientes nestle desde
el 2005 comenzo la producción mas limpias cambiaron el sistema de carbón por gas .
Es una forma de hacer la planificación y control operacional

QUE ES UN PROCESO EXTERNALIZADO, Son los procesos para fabricar un producto o servicio
además

Cumple las siguientes premisas:

-Es necesario para que el SGA

Criterios ambientales en el proceso de compra

Algunas de las recomendaciones

Cuando hablamos de

Algunas recomendaciones son las siguientes:

Se puede seleccionar producto o servicios de impactos

-Investigr sobre

Mirar uso de
-Requerir praactica de rcursos

-Exigir el uso de sustancias prohibidas o uso restringido

-Promover que el proveedor reutilice los residuos

La entrega de productos en cantidades optimas

La planificación de entrega de mercancía fuera de la hora puntual

No hay que olvidar que las herramientas de soporte de la norma son impredecibles para realizar
un buen control operacional

 Identificar y definir la estructura funcional implicada y necesaría para la implementación

del control operacional
 Idenficar necesidades de formación de personal que trabaje bajo el control de la
organización que sean necesarias para aplicar las pautas correctamente
 Y establecer las vías de comunicación necesaria para facilitar el acceso de la población por
parte del personal

Las 6 M se debe controlar medición del proceso

 Vamos hablar de residuos sólidos en la parte operacional, vamos a mirar los residuos y los
tomaremos por residuos peligrosos y No peligrosos, en la planificación podemos
ELIMINAR, APROVECHAR

Cuando hago disposición final porque no elimino por que es un proceso muy lento
CLASE 4- 30/11/2020 Se realizo un resumen DE PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA
para entregar en clase

CLASE 5 (4/12/2020)

Aprovechar al máximo el agua

Cuando hablamos de respuesta de emergencia se debe mantener y establecer los procesos

necesarios para la empresa.

Cuando hablamos de la preparación hacemos referencia a por ejemplo esta preparación ante
respuesta es algo fundamental.

2. Estar preparado para reducir el daño en el ambiente por ejemplo

Nombre doc_ preparación de respuesta y emergencia

Se debe tener en cuenta cual es el propósito del procedimiento

El alcance

-Política de operación

-control de la emisión, elaboro, control y revisión

Cuando hablo de la descripción de los procedimientos,

3. Implementa programas de simulacro y registra cada uno de ellos en el área de riesgo ambiental

4.analisis d emergencia del potencial de la emergencia, evalua incidentes aplicados, corrige

errores en procedimientos

7. Elabora reporte 8. Documento de referencia son , salud y seguridad en el trabajo, ley de salu y
seguridad en el trabajo, reglamento sobre m. ambiente y los registro que debe tener

8. debe tener unos anexos

Es el rendimiento en materia ambiental

Según ISO , es el resultado medible relacionado con base a su política, objetivos y metas
establecidad

Según norma iso 140001 version 2015 se habla se diferentes requisitos relacionados con los que la
norma anterior llamaba verificación

1 clausula, generalidades se corresponde de forma básica a las antiguas 4.5.1 y 4.5.1.2, se

establece que la empresa realiza y detemrine un sgeguimiento y medición, métodos de
seguimiento y análisis, indicadores apropiados que viene desde la parte de metas, objetivos e
indicadores

9.1.1 Generalidad

-deben estar calibrados según el método que corresponda

Hoy en dia la empresa debe evaluar la eficacia de la empresa y debe comunicarse de forma
externa e interna

La evaluación de la eficiencia es lo que se debe enviar a las cooporaciones autónomas

La resolución también de la altura de la chimenea

Audotoria Interna, se hace por miembros de la organización, nosotros hacemos la auditoria de

diferentes independencias Programa de auditoria interna la empresa tiene que implementar uno o
dos programas que incluye la elaboración de informes

Una auditoría interna tiene:

Definir los criterios para cada auditoria

Seleccionar de manera imparcial los procesos

9.3 Revisión por la dirección; corresponde a un proeso que incluye entradas en el proceso de
riesgo y oportunidades , se debe reviar el sistma a intervalo calificado

2. cambios en las necesidades por partes interesadas

3. se debe mirar el grado que se han conseguido los objetivos medio ambientales

Las oportunidades cuando no se haya

Dentro de la mejora hay dos procesos que son los riesgos

La mejora continua se puede programas en un SGA objetivos ambientales y requerimientos

basados en riesgo se ve dentro de estos dos procesos del SGA

Como funcionan los sistemas ambientales dentro de la mejora continua los objetivos mbientales
se encuentras destinados hacer planificados en cuanto a la mejora de los procesos
Objetivo, reducir un 35% denro de los primeros 3 meses el consumo de papel dentro de la
organización

Cuando hablamos de mejora continua se busca siempre que ocurra un incidenes

IMPLENTACION DE LA MEJORA CONTINUA DENTRO DEL SISTEMA

Se obtiene dentro de un existoso SGA, también se puede ver un retorno económico, cuando se
reduce consumo de agua, papel entre otros

Generalidades de la mejora continua

 CLASE 6 DEL 11/12/2020

Beru veritas certificación ISO 14001, KFq

Lo importante hoy en dia es quelas organizaciones se centren en esta forma tanto de su entorno
externo e interno.

La vertificacion, certifica que la empresa cumple con los requisitos minimos versión 2015 y se da
por un periodo de tiempo de 3 años dependiendo de que si se aplico alguno de los procesos de la
organización entre otros.

QUE ES LA CERTIFICACION
Biene auditoria inicial que es etapa I y II la auditoria complementaria entre menos no
conformidades se consiga se realiza ya el otorgamiento.
CUANDO COMENZAMOS HABLAR DE QUE ES UNA CERTIFICACION EN UNA AUDITORIA ANUAL de
seguimiento, estas auditorias tienen como principal objetivo velar porque el SGA no presente
conformidades, una vez llegado el momento de la

Toda organización bajo la ISO 14001 debe someterse a una auditoria de certificación

Esta certificación no es permanente esta sujeta a periodo de 3 años.

Se recomienda la lectura de paso

Se realiza entre 1 y dos años según requerimientos de cada organización

La auditoria de

Haga cuando no se hace toca hacer una auditoria de renovación

Consejos para realizar auditorias

1- Las conformidades derivadas, s epone solución a esas conformidades

2- Comprobar el uso adecuado el logotipo (los que están en la primera diapositiva) ponerlo
en la matriz ojo
3- Que identifiquen como
4- Crea conciencia entre sus empleados, para que esten informados de todos
5- Incluye la filosofía de la mejora continua, es recomendable tener registros de anteriores
auditorias
6- Detectar, corregir las
7-