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Estas Bases se utilizarán para la contratación de la ejecución de obras. Para tal efecto, se deberá tener en cuenta la siguiente
definición:
Obra: Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación y habilitación de bienes inmuebles, tales como
edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren dirección técnica,
expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos.
SECCIÓN GENERAL
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.2. CONVOCATORIA
Están impedidos para ser postor y/o contratista lo señalado en el Acuerdo Nº 04-
26.04.2018, en los siguientes casos:
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité especial
mediante pliego absolutorio se notifica a través de la página web del Fondo Social
Michiquillay, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección, en un plazo
no mayor a los tres (3) días hábiles contados desde el día siguiente del vencimiento del
plazo para recibir consultas y observaciones.
Importante
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como
consecuencia de las consultas, observaciones.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna.
Las constancias deben recogerse en las oficinas del Fondo Social Michiquillay a partir del
día siguiente de realizada la Visita Técnica. ANEXO N° 10.
La visita técnica se realizará al día siguiente de quedada integrada las Bases del proceso
de selección.
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión
de propuestas y factores de evaluación, se presentan en idioma castellano o, en su
defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor
público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado,
salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el
manual.
Las propuestas deben llevar la rúbrica del postor o de su representante legal, apoderado
o mandatario designado para dicho fin.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecución de la
obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal,
no incluirán en el precio de su propuesta los tributos respectivos.
Importante
El inicio del acto público tendrá una tolerancia máxima de 10 minutos respecto a la hora
señalada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario Público empezará a llamar a los
participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que entreguen sus
propuestas (Técnica y económica). Si al momento de ser llamado el participante no se
encuentra presente, se tiene por desistido.
DNI vigente
Copia de la promesa formal de consorcio. ANEXO N° 05.
Vigencia de poder original o copia del emitido en forma virtual, con una antigüedad
no mayor a 30 días calendario, de los representantes legales de cada una de las
empresas consorciadas.
Después de abierto cada sobre que contiene las propuestas, el notario procederá a sellar
y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario, los
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser
expresados con dos decimales.
Asimismo, el comité especial devuelve las propuestas que se encuentren por debajo del
noventa por ciento (90%) del valor referencial o que excedan este en más del diez por
ciento (10%), teniéndose estas por no admitidas.
Esta información debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
En caso el comité especial no admita la propuesta, el postor puede solicitar que se anote
tal circunstancia en el acta, debiendo el notario mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro por parte del Fondo Social Michiquillay.
Los postores deben presentar la Garantía de Seriedad de Oferta, la misma que tiene como
finalidad garantizar la vigencia de la oferta. La Garantía será devuelta a la suscripción del
contrato con el Postor ganador de la Buena Pro, sin que sea necesario el requerimiento
del Postor.
El Postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que quedó en segundo lugar están
obligados a mantener la garantía vigente hasta la suscripción del contrato.
Si una vez otorgada la Buena Pro, el Postor ganador de la Buena Pro, no cumple con
renovar su garantía, ésta se ejecutará en su totalidad, correspondiendo su monto integral
al Fondo Social Michiquillay a título de penalidad por incumplimiento, independientemente
de la cuantificación del daño efectivamente irrogado o daño ulterior.
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje técnico y económico y el orden de prelación
de las ofertas, según los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la
sección específica de las bases.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos,
serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
Si la oferta económica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial o
excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, será devuelta por el
Comité especial y se tendrá por no admitida.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta Económica i
Om = Oferta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Oferta Económica
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuará observando lo señalado en el artículo 24 del Reglamento del Fondo Social
Michiquillay.
En la fecha señalada en las Bases el comité de Selección especial externo, de ser el caso,
procederá a otorgar la buena pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados
del proceso de selección a través de un cuadro comparativo, en el que se consignará el
orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los
postores. Esta información se publicará el mismo día en la página web del Fondo Social
Michiquillay
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario, por
todos los miembros del Comité Especial, autoridades de la zona donde se ejecutará el
proyecto y representantes del Fondo Social Michiquillay y por los postores que deseen
hacerlo.
Una vez que la buena pro haya sido consentida por el comité de Selección especial
externo, el Consejo Directivo es quien finalmente da su aprobación.
CAPÍTULO II
DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro, tanto el Fondo Social
Michiquillay como el Postor ganador están obligados a suscribir el contrato respectivo,
previa autorización por parte del Consejo Directivo del Fondo Social, quien a su vez
contará previamente con opinión favorable por parte de sus asesores legales.
El postor adjudicatario de la buena pro deberá presentarse en la sede del fondo con
toda la documentación requerida por la Gerencia General el Fondo señalada en las
Bases dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que la Gerencia
General le comunique la decisión del Consejo Directivo de aprobar el proceso de
selección y autorizar la suscripción del contrato,
En caso que el Postor ganador de la Buena Pro se niegue a suscribir el contrato, será
pasible de sanción vía ejecución de la garantía de seriedad de la Oferta, salvo
imposibilidad física o jurídica sobrevenida al otorgamiento de la Buena Pro que no le
sea atribuible.
Los medios de garantía a utilizarse serán las cartas fianzas bancarias, las mismas
que deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática
en el país, al solo requerimiento del Fondo Social Michiquillay sin beneficio de
excusión. Asimismo, deben ser emitidas por una entidad bancaria que esté
debidamente autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradora de Fondos de Pensiones (SBS) con oficinas en la ciudad
de Cajamarca y a satisfacción del Fondo Social Michiquillay.
IMPORTANTE:
Corresponde al FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY verificar que las garantías
presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y
condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las bases se
regirán supletoriamente por el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del
Fondo Social Michiquillay, así como por los acuerdos del Consejo Directivo del Fondo
Social Michiquillay.
SECCIÓN ESPECÍFICA
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
RUC Nº 20491603306
Teléfono: 076-342797
El valor referencial asciende a S/ 5,179,519.13 (Cinco millones ciento setenta y nueve mil
quinientos diecinueve con 13/00 Soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total de la ejecución de la obra. El valor referencial ha sido
calculado al mes de enero 2020. El valor referencial ha sido calculado de acuerdo al
expediente técnico de obra.
IMPORTANTE:
Las propuestas económicas no pueden exceder los límites del valor referencial.
No corresponde
La obra a ser ejecutada está definida en los Requerimientos Técnicos Mínimos que
forman parte de la presente sección, en el capítulo III.
CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Etapa Fecha, hora y lugar
Convocatoria : 16-02-2021
Registro de participantes : Del : 17-02-2021
Al : 26-02-2021
En mesa de partes de Secretaría de la Gerencia de
Fondo Michiquillay, ubicado en el Jr. Mariano Melgar
Nº 118, Barrio La Colmena, Distrito Provincia y
Departamento de Cajamarca, en el horario de 09:00
a 13:00 y de 14:30 a 17:30 horas.
Formulación de Consultas y : Del : 17-02-2021
Observaciones Al : 24-02-2021
En mesa de partes de Secretaría de la Gerencia de
Fondo Michiquillay, ubicado en el Jr. Mariano Melgar
Nº 118, Barrio La Colmena, Distrito Provincia y
Departamento de Cajamarca, en el horario de 09:00
a 13:00 y de 14:30 a 17:30 horas. Adjuntar archivo
digital en CD.
Absolución de Consultas y : 05-03-2021
Observaciones
Integración de las Bases : 06-03-2021
Visita técnica al lugar de la : 09-03-2021, INSTITUCION EDUCATIVA PAMPA
Obra GRANDE – COMUNIDAD CAMPESINA
MICHIQUILLAY – DISTRITO LA ENCAÑADA –
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA,
a las 09:00 horas.
Presentación de Propuestas : 19-03-2021
* El acto público se realizará : Jr. Mariano Melgar Nº118, Barrio La Colmena, Distrito
en Provincia y Departamento de Cajamarca, a las 09:00
horas.
Calificación y Evaluación de : 19-03-2021
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro : 19-03-2021
* El acto público se realizará : Jr. Mariano Melgar Nº 118, Barrio La Colmena,
en Distrito Provincia y Departamento de Cajamarca, a
las 16:30 horas.
(**) Se aclara a los participantes que la asistencia será de carácter obligatorio por el representante legal
de empresa inscrita, de presentarse en consorcio bastara la asistencia del representante legal de una
de las empresas que conforman el consorcio debidamente inscrito, portando su DNI original, vigente.
- Carta poder simple, con firma y huella del representante legal de la empresa.
- Copia del DNI del representante legal de la empresa.
- DNI vigente de la persona delegada.
Las propuestas se presentarán en acto público, en Jr. Mariano Melgar Nº118, Barrio La
Colmena, Distrito Provincia y Departamento de Cajamarca, en la fecha y hora señalada
en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de Notario Público.
El inicio del acto público tendrá una tolerancia máxima de 10 minutos respecto a la hora
señalada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario Público empezará a llamar a
los participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que entreguen
sus propuestas (Técnica y económica). Si al momento de ser llamado el participante no
se encuentra presente, se tiene por desistido.
DNI vigente
Copia de la promesa formal de consorcio. ANEXO N° 05.
Vigencia de poder original o copia del emitido en forma virtual, con una antigüedad
no mayor a 30 días calendario, de los representantes legales de cada una de las
empresas consorciadas.
Las propuestas del postor ganador (original y copias), permanecen en custodia del
Fondo Social Michiquillay, sólo luego de la firma del contrato podrán retirar las copias
de las propuestas presentados
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité
Especial Externo de la LICITACIÓN PRIVADA N° 003-2021-AFSM-CEE (primera
convocatoria), conforme al siguiente detalle:
Señores
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena
[CONSIGNAR DIRECCIÓN]
Att.: Comité Especial
Señores
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena
[CONSIGNAR DIRECCIÓN]
Att.: Comité Especial
Nota:
La propuesta técnica se presentará en sobre/paquete cerrado, en archivadores,
rotulados y con un índice de documentos debidamente sellados y foliados; caso
contrario se procederá a devolver sus propuestas, teniéndola por no presentada.
La propuesta económica se presentará en sobre cerrado rotulado, con los
documentos sellados y firmados, a excepción de la carta fianza; caso contrario se
procederá a devolver su propuesta, teniéndola por no admitida.
c) Copia de ficha RUC de la(s) empresa(s). (En caso de ser empresas que han
sido suspendidas deberán adjuntar la ficha RUC con los datos históricos)
j) Copia simple del título profesional, copia simple del diploma de colegiatura,
certificado de habilidad original o del emitido en forma virtual y copia simple del
DNI vigente, del plantel profesional propuesto.
k) Declaración Jurada del plantel profesional con firma legalizada (con verificación
biométrica) de:
1. Copia de los PDT [706] y [708] del Impuesto a la Renta de los dos últimos
ejercicios económicos [2019] y [2020], adjuntando la Constancia de
Presentación y el “detalle de declaraciones y pagos” (documento obtenido
de la página web de SUNAT con clave SOL), presentadas a SUNAT.
v) Declaración jurada del postor de contar con la disponibilidad de efectivo del 20%
como mínimo del valor referencial a la suscripción de contrato en caso de ser
ganador del proceso (Anexo N° 11).
IMPORTANTE:
aa) Constancia de ser empresa del Sector Pampa Grande, así como constancia de
comunero calificado emitida y firmada por el presidente o teniente de sector o
caserío, según como corresponda.
IMPORTANTE:
El comité especial devuelve las propuestas que no se encuentren dentro
de los límites del valor referencial (Mínimo o Máximo), teniéndose estas por
no admitidas.
propuestas, debiendo ser renovado en caso de solicitud por parte del Fondo
Social Michiquillay, la carta fianza deben ser incondicional, solidaria,
irrevocable y de realización automática en el país, al solo requerimiento del
Fondo Social Michiquillay sin beneficio de excusión. Asimismo, deben ser
emitidas por una entidad bancaria que esté debidamente autorizada y sujeta
al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradora de
Fondos de Pensiones (SBS) con oficinas en la ciudad de Cajamarca y a
satisfacción del Fondo Social Michiquillay.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores
de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes,
conforme a los criterios establecidos para cada factor.
IMPORTANTE:
El Comité especial verificará que las propuestas económicas de los postores que
hayan obtenido el puntaje técnico mínimo se encuentren dentro de los límites
mínimo y máximo del valor referencial.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
Dónde: c1 + c2 = 1.00
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuará observando lo señalado en el artículo 24 del Reglamento del Fondo Social
Michiquillay.
En la fecha señalada en las Bases el comité de Selección especial externo, de ser el caso,
procederá a otorgar la buena pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados
del proceso de selección a través de un cuadro comparativo, en el que se consignará el
orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los
postores. Esta información se publicará el mismo día en la página web del Fondo Social
Michiquillay
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario, por
todos los miembros del Comité Especial, autoridades de la zona donde se ejecutará el
proyecto y representantes del Fondo Social Michiquillay y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la buena pro está sujeto a la Aprobación del Fondo Social Michiquillay.
2.9. CONTROVERSIAS
El postor que no esté de acuerdo con el otorgamiento de la Buena Pro deberá realizar sus
observaciones, las que deberán constar en el acta de otorgamiento respectiva, contando
don dos (2) días hábiles para fundamentarla y adjuntar la garantía señala en el numeral 2
del artículo 39 del presente reglamento, caso contrario se tendrá como no presentada su
observación y el otorgamiento de la Buena Pro quedará consentida.
En caso de fundamentación dentro del plazo mencionado en el párrafo anterior, el Comité
a cargo del proceso remitirá lo actuado en el plazo de dos (2) días a la Gerencia General
del Fondo, quien a su vez remitirá todos los actuados al Consejo Directivo previo opinión
legal, para que en última instancia en la próxima sesión de consejo que se realice confirme
o revoque el acto de otorgamiento de la Buena Pro.
Habrá lugar para observaciones únicamente en caso de incumplimiento a las bases y al
presente reglamento. En el caso de declararse fundada la observación y como
consecuencia de ello se revoque el otorgamiento de la Buena Pro, la garantía señalada en
el párrafo anterior será devuelta a la parte que formulo la observación, caso contrario de
no ampararse la misma, dicha garantía será ejecutada a favor del Fondo.
Así mismo conocer el lugar donde se ejecutará la obra, lo cual será acreditado con la
constancia de la visita técnica, debidamente firmada por los miembros del comité. La
presentación de una propuesta implica el sometimiento del postor a todas las
disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y demás documentos sin
necesidad de declaración expresa. La información presentada por los postores
tiene carácter de Declaración Jurada
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. (Presentar Carta Fianza)
b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas (verificación biométrica) de cada uno de
los integrantes, de ser el caso; debiendo señalar dirección electrónica válida (correo)
para efectos de notificar las comunicaciones que el Fondo Social Michiquillay estime
conveniente.
c) Vigencia de poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con
facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
d) Copia de DNI del postor en caso se trate de persona natural, o de su representante
legal en caso de persona jurídica, en ambos casos (persona natural o jurídica),
debiendo señalar dirección electrónica válida para notificar las comunicaciones que el
Fondo Social Michiquillay estime conveniente.
e) En caso de persona jurídica, se presentará copia del RUC de la empresa y del
testimonio de constitución.
f) Certificado de Habilidad en original o copia del emitido en forma virtual de todos los
profesionales propuestos.
El Contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases y la Propuesta
Ganadora, así como por los documentos derivados del proceso de selección que
establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente señalados en el
contrato.
IMPORTANTE:
En caso el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución
contractual, de ser el caso, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por El Fondo Social
Michiquillay. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la
denominación del consorcio.
Corresponde al Fondo Social Michiquillay verificar que las garantías presentadas por
los postores cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación
y eventual ejecución.
IMPORTANTE:
Las siguientes disposiciones sólo deberán ser incluidas en el caso que El Fondo
Social Michiquillay considere la entrega del adelanto directo y para materiales o
insumos:
2.15. ADELANTOS
Los documentos del proceso de selección pueden establecer los siguientes
adelantos:
- Directo, los que en ningún caso exceden en conjunto el veinte por ciento (20%) del
monto del contrato original, El contratista dentro de los ocho (8) días calendarios
siguientes a la suscripción del contrato, deberá solicitar formalmente la entrega de
dicho adelanto, adjuntando a su solicitud la garantía correspondiente, vencido
dicho plazo no procede la solicitud.
- Para materiales o insumo, los que en conjunto no deben superar el veinte por ciento
(20%) del monto del contrato, se solicita conforme el calendario de adquisición de
materiales o insumo.
CAPÍTULO III
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
1. INTRODUCCIÓN
Los proyectos que se ejecuten con cargo a los recursos del Fondo Social, se realizan
siguiendo los procedimientos que propone el Sistema Nacional de Inversión Pública, a fin de
que se asegure el uso eficiente y transparente de los recursos.
En tal sentido, el Fondo Social Michiquillay, a través del presente documento convoca
a empresas CONTRATISTAS para encargar la ejecución de la obra: “INSTALACIÓN Y
MEJORAMIENTO DE LOS PASTOS PARA LA ALIMENTACIÓN DEL GANADO VACUNO
E IMPLEMENTACIÓN DE SERVICIOS AGROPECUARIOS EN EL ANEXO PAMPA
GRANDE DE LA COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA”.
El financiamiento de la ejecución de Obra será con recursos del Fondo Social Michiquillay.
SOLICITANTE:
3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
4. CONTEXTO Y PRIORIDAD
El Fondo Social Michiquillay tiene dentro de sus objetivos elevar la calidad de vida de los
pobladores a través de proyectos productivos y propone desarrollar proyectos que cumplan
con:
Obtener una alta rentabilidad de la actividad agrícola en zonas propicias a esta actividad.
Maximizar los niveles de producción, rendimiento y comercialización de la actividad
ganadera.
Disponer de alternativas diversas de ingreso económico y aprovechamiento de la materia
prima disponible para las familias de las comunidades.
5. PROBLEMA A SOLUCIONAR
Eficiente manejo técnico productivo del ganado vacuno lechero, de los productores
agropecuarios
5.3. ESPECIFICACIONES:
Podrán participar todas las empresas o consorcios conformados por al menos una
empresa del Anexo Pampa Grande de la comunidad campesina Michiquillay,
formalmente constituidas.
Los representantes legales de las empresas del Anexo Pampa Grande, deberán ser
comuneros calificados de la Comunidad Campesina de Michiquillay.
La empresa o consorcio no debe tener contratos pendientes con el Fondo Social de
Michiquillay.
Las empresas no deben tener ningún tipo de controversias con el Fondo Social
Michiquillay o alguna Entidad Pública o Privada.
Tener experiencia en obras iguales o similares por un monto de 02 (dos) veces el Valor
Referencial.
El número máximo de consorciados será de 03 (tres) integrantes.
La empresa o consorcio ganador debe fijar su domicilio en la ciudad de Cajamarca.
Nota:
Se considera obras similares: Creación y/o Construcción y/o Rehabilitación y/o
Mejoramiento y/o Ampliación y/o Instalación de riego tecnificado y/o canales de riego y/o
proyectos productivos y/o proyectos agropecuarios.
Acreditación:
El proyecto requiere como mínimo del siguiente personal técnico profesional, la falta
de alguno de ellos acarreara que la propuesta no sea admitida, se aclara que un
profesional no puede ser considerado para dos cargos:
A. RESIDENTE DE OBRA
✓ Experiencia de tres (03) años como residente y/o supervisor y/o inspector en obras
iguales y/o similares al objeto de la convocatoria.
C. ADMINISTRADOR
D. MÉDICO VETERINARIO:
Del personal propuesto se deberá adjuntar: copia simple del título profesional, copia simple
del diploma de colegiatura, copia simple del certificado de habilidad y copia simple del DNI,
Nota:
A. Socialización
RESULTADOS ESPERADOS:
6. TRASFERENCIA:
La Obra culminada será trasferida a título gratuito del FONDO SOCIAL, o a quien
corresponda para su administración y mantenimiento. Por consistir en un proyecto para
elevar la calidad de vida de los pobladores a través de una adecuada producción
agropecuaria.
7. PLAZO:
El plazo de Ejecución de Obra es de Setecientos Treinta (730) días calendario.
9. PENALIDADES:
FORMA
N° SUPUESTOS DE APLICACIÓN DE PENALIDAD DE PROCEDIMIENTO
CÁLCULO
NO IMPLEMENTAR EL PLAN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO. 5% UIT Según informe del
Cuando el contratista no cumpla con alguna Supervisor
1
disposición contenido en su Plan de Seguridad y Salud
en el Trabajo
EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES.
Cuando el contratista no cumpla con realizar los 5% UIT Según informe del
2
exámenes médicos a todo el personal que ingrese a Supervisor
laborar a la obra o que culmine su contrato en obra.
INDUMENTARIA E IMPLEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL 5% UIT Según informe del
Cuando el contratista no cumpla dotar a su personal o Supervisor
3
parte del personal de los elementos de seguridad. La
multa es por casa día.
CONTAR CON EL SEGURO COMPLEMENTARIO
DE TRABAJO DE RIESGO (SCTR) 5% UIT Según informe del
Cuando el contratista no tenga póliza vigente del SCTR Supervisor
4
de todo el personal que labora en la obra en cualquier
etapa de su ejecución.
CALIDAD DE MATERIALES
Cuando el contratista ingrese materiales a la obra sin 5% UIT Según informe del
la autorización del supervisor o utilice para la ejecución Supervisor
5 de la obra materiales de menor calidad que los
especificados en el Expediente Técnico. La penalidad
es por cada material no autorizado o no adecuado.
PRUEBAS Y ENSAYOS
Cuando el contratista no realice las pruebas o ensayos 5% UIT Según informe del
6 oportunamente para verificar la calidad de los Supervisor
materiales y los trabajos ejecutados. La penalidad es
por cada incumplimiento.
CAMBIO DE PERSONAL PROFESIONAL
ESPECIFICADO EN PROPUESTA TÉCNICA 5% UIT Según informe del
7 Para la ejecución de la obra, el contratista contara con Supervisor
el personal profesional especificado en su propuesta
técnica. Cada cambio de personal propuesto será
causal de aplicación de penalidad.
RESIDENTE DE OBRA
8 Cuando el Ingeniero Residente no se encuentra en 5% UIT Según informe del
forma permanente en la obra. Supervisor
EQUIPOS DECLARADOS EN LA PROPUESTA
9 TÉCNICA 5% UIT Según informe del
Cuando el contratista no cuenta con los equipos Supervisor
declarados en la propuesta técnica. La penalidad es
por cada equipo.
POR NO DISPONIBILIDAD DEL CUADERNO DE
10 OBRA O LA NO ENTREGA DEL MISMO A 5% UIT Según informe del
SOLICITUD DEL FONDO Supervisor
Cuando el contratista de manera injustificada, no
disponga del cuaderno de obra durante la ejecución, o
la no entrega del mismo cuando lo solicite el FSM.
POR NO ESTAR AL DÍA CON LAS ANOTACIONES
11 EN EL CUADERNO DE OBRA 5% UIT Según informe del
Cuando el contratista de manera injustificada, no Supervisor
presente el cuaderno de obra con las anotaciones a
día siguiente de su ejecución.
POR NO COLOCAR EL CARTEL DE OBRA AL
12 INICIO DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA 5% UIT Según informe del
Cuando el contratista de manera injustificada, no Supervisor
coloque el cartel de obra al inicio de la ejecución de
obra. La multa será por cada día de retraso.
El contratista deberá cancelar las penalidades que le hayan sido impuestas de acuerdo a
lo establecido en el presente contrato, de manera previa al pago de la factura resultante de
la valorización. A tales efectos el Fondo Social Michiquillay emitirá la nota contable
correspondiente, por el monto de la penalidad o de las penalidades aplicada (s), en el cual
La sumatoria de penalidades aplicadas será en un máximo del 10% del contrato de obra,
lo cual es causal de ejecución automática de la carta fianza de fiel cumplimiento, por lo
que el contratista deberá cumplir con presentar una nueva carta fianza equivalente al 10%
del monto del contrato. Caso contrario será causal de Resolución del Contrato.
El contratista será responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de las obras
ejecutadas, por un plazo no menor de 07 años (Respecto al Riego tecnificado), contados a
partir de la conformidad otorgada por el Fondo Social Michiquillay.
Serán de cargo del contratista todos los tributos, contribuciones y gravámenes que le
corresponden de acuerdo a ley. Toda responsabilidad de carácter laboral y por el pago de
aportaciones sociales es exclusivamente del contratista.
Constituye obligación del contratista el asumir los costos de reparación de los daños que
ocasionen a las redes eléctricas, agua, desagüe, teléfono y demás terceros. La negativa
del contratista en reparar el daño causado será causal de resolución del contrato, sin
perjuicio de la que el FONDO o las empresas de servicio ejecuten los trabajos con cargo a
las valorizaciones del contratista y/o garantías de fiel cumplimiento, de ser el caso; el postor
deberá adjuntar compromiso para la admisión.
15. INDEMNIZACIONES:
16. ADELANTOS:
17. VALORIZACIONES:
Nota: Las propuestas que no cumplen con los requerimientos técnicos mínimos en cuanto al perfil
y experiencia del personal propuesto serán descalificados y su propuesta será no admitida por lo
tanto no podrán acceder a los factores de evaluación de su propuesta técnica.
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección
de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.
PUNTAJE /
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS METODOLOGÍA PARA
SU ASIGNACIÓN
A. EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES 40 puntos
Criterio:
Se acreditará considerando el monto facturado acumulado por el postor
correspondiente a la ejecución de obras iguales o similares, durante un
periodo de diez (10) a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un
monto acumulado equivalente a dos (02) veces el valor referencial, con un
máximo de 10 contratos.
M = Monto facturado
Se consideran obras similares las que están descritas en Capitulo III. acumulado por el postor
por la ejecución de
Acreditación en obras públicas:
obras iguales o
La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos y sus
similares
respectivas actas de recepción de obra y sus resoluciones de liquidación;
contratos y sus respectivas actas de recepción y conformidad.
M es mayor o igual a 03
La acreditación de las obras privadas: (tres) veces el valor
Se realizará a través de la presentación de los siguientes documentos: referencial:
Contratos simples del contrato de obra 40 puntos
Escritura inscrita en registros públicos, el cual debe estar a nombre del
propietario/contratista. (este requisito es para el caso de que el Postor
ejecute obras en la cual es el promotor y constructor, por ende, no cuenta
con contrato de obra). M es mayor a 02 (dos)
Copia simple del FUE LICENCIA o FUO parte 1, tramitado ante la veces y menor a 03
municipalidad correspondiente, donde conste el nombre del responsable (tres) el valor
de obra. referencial:
Certificado de Finalización de obra Municipal y/o declaratoria de fábrica 38 puntos
inscrita en SUNARP o aprobada en la Municipalidad competente.
Acta de recepción de obra o conformidad emitida por la contratante
Copia simple del certificado de conformidad de obra Municipal y/o
declaratoria de fábrica inscrita en Registros Públicos o aprobada por la
Municipalidad competente, donde figure el monto final de la obra.
PUNTAJE /
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS METODOLOGÍA PARA
SU ASIGNACIÓN
En el caso de obras ejecutadas dentro del ámbito minero, que por su
naturaleza no corresponda la presentación de los documentos indicados
anteriormente, se adjuntaran.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó
en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el
contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje
de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario,
no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
PUNTAJE /
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS METODOLOGÍA PARA
SU ASIGNACIÓN
Acreditación:
Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo y su
respectiva conformidad; o certificados, o constancias, o cualquier
documento que demuestre fehacientemente la experiencia del personal
propuesto.
B.1.3. ADMINISTRADOR
PUNTAJE /
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS METODOLOGÍA PARA
SU ASIGNACIÓN
RESIDENTE DE OBRA:
Criterio
Grado de Magister
Se evaluará en función del nivel de formación académica del personal
propuesto como: 5 puntos
Magister con mención en: Manejo Integrado de Plagas y/o Manejo Sin grado de Maestría
Genético de Plantas y/o Producción Animal y/o Producción Agrícola y/o 3 puntos
Innovación Agraria para el Desarrollo Rural y/o Agricultura Sustentable.
Acreditación
Se acreditarán con copia simple del Grado de Magister. El postor ganador
presentará para la firma de contrato copia de los documentos legalizados
B.2.2 CAPACITACIÓN:
RESIDENTE DE OBRA
Contar con uno (01) o
Criterio: Se evaluará en función al nivel de capacitación en:
más diplomados y/o
Diplomado y/o constancia de egresado de maestría en: Manejo
constancia de maestría
Integrado de Plagas y/o Manejo Genético de Plantas y/o
5 puntos
Producción Animal y/o Producción Agrícola y/o Innovación
No Contar con
Agraria para el Desarrollo Rural y/o Agricultura Sustentable.
diplomado y/o
constancia de maestría
PUNTAJE /
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS METODOLOGÍA PARA
SU ASIGNACIÓN
INGENIERO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 3 puntos
Contar con uno (01) o
Criterio: se evaluará en función al nivel de capacitación en:
más diplomados y/o
Diplomado y/o constancia de maestría en: Gestión Ambiental y/o constancia de maestría
Gestión de Riesgos y/o Seguridad y Salud Ocupacional y/o 4 puntos
Seguridad de Obra y/o Prevención de Riegos. No Contar con
diplomado y/o
ADMINISTRADOR constancia de maestría
2 puntos
Criterio: se evaluará en función al nivel de capacitación. Contar con uno (01) o
Diplomado y/o constancia de maestría en: Administración de más diplomados y/o
Contratos y/o Administración y/o Gestión de Proyectos y/o constancia de maestría
Costos y/o Tributación y/o Sistemas Integrados de 4 puntos
Administración Financiera. No Contar con
diplomado y/o
MÉDICO VETERINARIO constancia de maestría
2 puntos
Criterio: se evaluará en función al nivel de capacitación.
Contar con uno (01) o
Diplomado y/o constancia de maestría en: Medicina Veterinaria más diplomados y/o
Preventiva y/o Salud y Producción Animal y/o Sanidad Animal constancia de maestría
y/o Laboratorio Clínico Veterinario. 4 puntos
No Contar con
Acreditación: diplomado y/o
Mediante copia simple de los diplomas correspondientes. El postor constancia de maestría
ganador presentará para la firma de contrato copia de los documentos
2 puntos
legalizados
C. CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN DE OBRAS 15 puntos
Criterio: Se debe utilizar la
Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de las obras en siguiente fórmula de
general o similares presentadas para acreditar la experiencia del postor, en evaluación:
función al número de constancias de prestación presentadas. PCP= PF x CBC
NC
Acreditación:
Mediante la presentación de copia simple de un máximo de diez (10) Dónde:
constancias de prestación o cualquier otro documento que,
independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente: PCP = Puntaje a
otorgarse al postor.
1. La identificación del contrato, indicando como mínimo su objeto. PF = Puntaje máximo al
postor.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el NC = Número de
contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, contrataciones
reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual. presentadas para
acreditar la experiencia
PUNTAJE /
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS METODOLOGÍA PARA
SU ASIGNACIÓN
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución del postor.
de dicho contrato. CBC = Número de
constancias de
prestación válidas.
IMPORTANTE:
Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos técnicos mínimos.
CAPÍTULO V
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS
Las condiciones a que se refieren los numerales precedentes, deberán ser cumplidas
dentro de los (10) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente de la suscripción
del contrato.
El Fondo podrá acordar con el Contratista modificar la fecha de inicio de ejecución de la
obra en los siguientes supuestos:
1. Cuando la estacionalidad climática no permita la fecha de inicio de ejecución de la
obra, hasta la culminación de dicho evento.
2. Cuando el Fondo se encuentre imposibilitado de cumplir con lo señalado en el
numeral 1 y 2 antes mencionado.
3. Cuando se tenga todos los permisos, para que no impidan el desarrollo normal de
la obra.
A fin de que proceda la modificación del plazo de ejecución de la obra el Fondo deberá emitir
un Informe Técnico, estableciendo la nueva fecha, así como la suscripción de la Adenda
correspondiente.
En el cuaderno de obra se anotan los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución
de ésta, firmando al pie de cada anotación el supervisor o el residente, según sea el que
efectúe la anotación.
Las solicitudes que se requieran como consecuencia de las ocurrencias anotadas en
el cuaderno de obra, se presentan directamente al Fondo o al supervisor según
corresponda por el contratista o su representante, por medio de comunicación escrita,
debidamente aprobada por el supervisor de obra dentro de los tres días hábiles de
formulado la necesidad.
El cuaderno de obra es cerrado por el supervisor cuando la obra haya sido recibida
definitivamente por el Fondo.
5.6 ADELANTOS
Los documentos del procedimiento de selección pueden establecer los siguientes adelantos:
1. Directos, los que en ningún caso exceden en conjunto el veinte por ciento (20%) del
monto del contrato original.
2. Para materiales o insumos, los que en conjunto no deben superar el veinte por
ciento (20%) del monto del contrato.
Las entregas de ambos adelantos se efectuarán en la oportunidad establecida en los
documentos del procedimiento de selección.
máximo del cincuenta por ciento (30%) del monto originalmente contratado, sin perjuicio
de la responsabilidad del proyectista, el Consejo Directivo podrá decidir su autorización.
El contratista no podrá ejecutar los adicionales en tanto estos no se encuentren
debidamente aprobados por el Consejo Directivo del Fondo.
En el caso que la ampliación de plazo sea generada por paralización de la obra, por causas
atribuibles al contratista, el Fondo se reserva el derecho de aplicar la Penalidad por
incumplimiento en ejecución de obra al Contratista.
5.15 PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, el
Contratista incurrirá en mora automática. En ese caso, el Fondo le aplicará al
contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente
al diez por ciento (10%) del monto de contrato vigente.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final;
o si fuese necesario del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel
cumplimiento.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo
con la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto / (F x Plazo en días)
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios y
ejecución de Obras: F=0.40
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días: b1) bienes y servicios: F=0.25. b2) para
obras: F = 0.15.
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el
artículo 350° del reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social
Michiquillay
FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO Nº 01
REGISTO DE }PARTICIPANTE
TIPO DE PROCESO:
(2)
Domicilio Legal:
(6)
Correo(s) Electrónico(s):
Lugar y fecha,……………………………………
……………..…………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
ANEXO N.° 01
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, Representante Legal de.................., identificado con DNI Nº................., RUC
Nº............., con poder inscrito en la localidad de................ en la Ficha Nº............ Asiento Nº...........,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a
la verdad responsabilizándome por las sanciones administrativas, civiles y penales a que
hubiera lugar en caso de comprobarse falsedad en los datos consignados en la presente:
Domicilio Legal
Autorización Municipal
Lugar y fecha,………………………………………..
----------------------------------------------------------------
IMPORTANTE:
- Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de
los consorciados, es obligatorio la consignación de la Autorización Municipal.
- Adjuntar copia de la licencia de funcionamiento
ANEXO Nº 02
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Presente.-
Estimados Señores:
Lugar y fecha,………………………………………..
----------------------------------------------------------------
ANEXO Nº 03
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Lugar y fecha,…………………………………..
----------------------------------------------------------------
ANEXO Nº 04
DECLARACION JURADA
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Estimados señores:
Lugar y fecha
------------------------------------------------------------
ANEXO N° 05
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Estimados señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta para la
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
………………………
………………………
……………………..
……………………..
………………………………………….. …………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
ANEXO Nº 06
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Lugar y fecha,……………………………..
----------------------------------------------------------------
ANEXO Nº 07
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Licitación Privada N° [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Lugar y fecha,…………………………………..
----------------------------------------------------------------
ANEXO Nº 08
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Número de Fax
Número de celular
Correo electrónico
A la atención de:
Nombre de la Obra
Lugar y fecha,………………………………….
----------------------------------------------------------------
ANEXO Nº 09
Señores
COMITÉ ESPECIAL
………..........................................................
ANEXO Nº 10
Señores:
………………………………………………………………………………………………………..
……….
Los que suscriben, miembros del comité especial de Licitación Privada N° [CONSIGNAR
NOMENCLATURA DEL PROCESO], de [CONSIGNAR DENOMINACION DE LA
CONVOCATORIA] , certifican que los representantes de la empresa
………………..................... estuvieron presentes en la visita técnica objeto de la Licitación.
Lugar y fecha,…………………………………..
ANEXO Nº 11
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
……..........................................................
ANEXO Nº 12
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
………..........................................................
ANEXO Nº 13
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente. -
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
………..........................................................
2
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
3
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o
de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
4
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
ANEXO Nº 14
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente. -
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
………..........................................................
5
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
6
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o
de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
7
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
ANEXO Nº 15
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente. -
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial
del presente proceso de selección, y el expediente técnico de obra8, mi propuesta económica es
la siguiente:
COSTO TOTAL
CONCEPTO [CONSIGNAR
MONEDA]
TOTAL
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y
de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar,
excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
……………………………….…………………..
8
Salvo en obras ejecutadas bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico.
ANEXO Nº 16
SOLICITUD DE BONIFICACIÓN
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Lugar y fecha,………………………………………..
……………………………….…………………..
IMPORTANTE:
ANEXO Nº 17
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Lugar y fecha,………………………………………..
……………………………….…………………..
CONTRATO N° - 2021/AL-FSM
1.1 EL FONDO, es una persona jurídica de derecho privado cuyo fin y objeto es la gestión y
administración de los recursos del Fondo Social Michiquillay, constituido por el Estado
Peruano a través de Pro Inversión, de acuerdo con el Decreto Legislativo N° 996, que
establece el régimen aplicable a la utilización de los recursos provenientes de los procesos
de promoción de la inversión privada destinados a la ejecución de programas de carácter
social, reglamento por el Decreto Supremo N° 082-2008-EF y sus modificatorias; así como,
por el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de EL FONDO.
1.2 Con fecha _____________________, el comité especial otorgó la buena pro del proceso
de _____________________ para la ejecución de la obra _____________________, a EL
CONTRATISTA.
2.2 EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar LA OBRA (i) por su propia cuenta y riesgo; (ii) con
autonomía técnica, financiera, de transporte, administrativa y material; (iii) con sus
propios recursos y personal y, de ser el caso, bajo su propia y exclusiva dirección; y (iv)
responsabilizándose por los resultados de sus actividades.
4.1 Durante la ejecución de la obra, debe contratarse, de modo permanente y directo con un
supervisor, cuyas funciones se encuentran establecidas en los documentos del
procedimiento de selección.
4.2 EL SUPERVISOR será un profesional contratado por El Fondo, exclusivamente para dicho
fin. En el caso de ser persona jurídica, esta designará a una persona natural como
supervisor permanente de la obra.
4.3 EL SUPEVISOR debe cumplir por lo menos con la misma calificación profesional
establecida para el residente de obra.
6.3 Las Partes acuerdan que la información entregada por EL FONDO es referencial y que la
propuesta económica de EL CONTRATISTA se basa en su experiencia, capacidad y
conocimientos, por lo que no se aceptarán reclamos por cualquier modificación que
pudiese surgir durante la ejecución de LA OBRA por alguna causal que se derive de una
inadecuada aplicación de su experiencia, o errónea interpretación de la información
suministrada por EL FONDO.
6.4 El pago de las facturas, total o parcialmente, por parte de EL FONDO no constituirá
aprobación o aceptación de los trabajos y no constituyen renuncia de EL FONDO a
cualquiera de los derechos y/o reclamos que puedan generarse a partir de la suscripción
del presente contrato. La aceptación de LA OBRA por parte de EL FONDO se manifestará
mediante la suscripción de acta de recepción de obra.
6.5 La aprobación total o parcial de la obra por parte de EL FONDO y las aprobaciones que
emita éste y EL SUPERVISOR durante la ejecución de la obra, no modifican ni disminuyen
las obligaciones y responsabilidades que EL CONTRATISTA asume en virtud del presente
contrato, ni constituirán una asunción, por parte de EL FONDO, de alguna de las
obligaciones o responsabilidades de EL CONTRATISTA.
6.6 Se deja expresamente establecido que EL CONTRATISTA asume directamente cualquier
gasto ocasionado, directa o indirectamente, por la ejecución de las labores materia del
presente contrato, incluyendo las obligaciones con terceros o con su propio personal,
debiendo entenderse que las mismas se encuentran incluidas de forma tácita en la
estructura de precios que se detalla en el contrato antes referido. En tal sentido, EL
CONTRATISTA asume de manera exclusiva todos los gastos de materiales, equipos,
herramientas y mano de obra; transporte y seguro de transporte de materiales, equipo y
personal, dirección técnica, gastos generales, utilidad, alimentación y servicios para su
personal, beneficios sociales, tributos, seguros, contribuciones a ESSALUD, incluyendo el
seguro complementario de trabajo de riesgo, contribuciones a las AFP u ONP, y todo otro
gasto directo e indirecto, cualquiera fuera su naturaleza, no existiendo ni pudiendo
generarse obligación de pago adicional alguna a cargo de EL FONDO.
6.7 Las valorizaciones serán entregadas mensualmente por EL CONTRATISTA a EL
SUPERVISOR para su aprobación, el primer día útil del mes siguiente y estas deberán
presentarse adjuntando la documentación que las sustenta, a satisfacción de EL FONDO.
6.8 Las facturas que presente EL CONTRATISTA según los plazos que a tal efecto disponga
EL FONDO, serán canceladas dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a su
aprobación, descontando de este pago el valor respecto a la amortización del adelanto
directo y/o de materiales e insumos, esto no excluye la posibilidad de realizar cualquier
otro descuento que deba o se genere como penalidades, multas o impuestos.
6.9 Se deja expresamente establecido que los pagos de las facturas se harán efectivos
siempre que, en forma previa, EL CONTRATISTA haya cumplido con presentar a EL
FONDO constancia de cancelación de todas sus obligaciones laborales por pago de
salarios, sueldos, indemnizaciones, vacaciones y beneficios sociales, a favor de los
trabajadores que presten o que prestaron servicios en la ejecución de las labores
contratadas, así como que no adeuda suma alguna a ESSALUD, AFPs y ONP, y que no
tiene adeudos pendientes vencidos con la SUNAT, que hubiesen podido derivarse de la
ejecución del presente contrato. Dicha constancia deberá comprender el cumplimiento de
las obligaciones a cargo de sus subcontratistas, si fuera el caso.
En el caso que EL CONTRATISTA incumpla con cualquiera de los pagos referidos en
párrafo anterior, incluyendo también las deudas con sus proveedores, acreedores,
retenciones, retribuciones, contraprestaciones, multas, penalidades, sanciones,
indemnizaciones, moras, intereses, obligaciones que genere el presente documento y en
general, cualquier monto que adeude y que esté vinculado con las obras que son objeto
del presente contrato, EL FONDO a su libre decisión, podrá retener de las valorizaciones
los importes necesarios para pagar por cuenta de EL CONTRATISTA, previo aviso a éste.
Para ese efecto, las partes acuerdan y autorizan a que EL FONDO si lo cree pertinente
pague por cuenta de EL CONTRATISTA, los créditos y adeudos que tuviere pendientes.
7.1 El contrato tiene vigencia a partir del día siguiente a la suscripción del presente
documento y el plazo de ejecución de LA OBRA a cargo de EL CONTRATISTA es de
_____________________contados a partir del día siguiente de cumplidas las condiciones
establecidas en el artículo 55 del reglamento de contrataciones y adquisiciones de EL, EL
CONTRATISTA ejecutará LA OBRA de acuerdo a los planos, presupuesto,
especificaciones técnicas, memoria descriptiva y condiciones detalladas en las bases
integradas y/o el presente contrato.
Se deja expresa constancia que EL FONDO ni EL CONTRATISTA serán responsables
por la demora o falta de entrega del terreno o lugar donde se ejecutará LA OBRA, la misma
que deberá constar en acta de la comunidad campesina a través de sus sectores y/o
caseríos beneficiados.
13.1 EL CONTRATISTA deberá resarcir y eximir a EL FONDO de todos los juicios, procesos,
demandas, arbitrajes, denuncias, procedimientos administrativos, pérdidas, reclamos,
multas, penalidades, sanciones, apercibimientos, resoluciones, fallos, sentencias y
acciones de cualquier índole y por cualquier acto, incumplimiento u omisión imputable a
EL CONTRATISTA, y/o al personal, agentes o empleados de los que se valga para la
ejecución de LA OBRA o en la guardianía de la misma.
13.3 En todos los casos, EL CONTRATISTA asumirá el pago de los gastos, costos, costas,
incluyendo, entre otros, honorarios de abogados y asesores externos, en que incurra EL
FONDO por causa de las acciones precisadas en la presente cláusula. EL FONDO podrá
retener cualquier suma pendiente de pago a las resultas del proceso, acción, denuncia o
reclamo, pudiendo, a su vez, aplicar dichas sumas al pago de lo que la autoridad respectiva
le ordene pagar a EL FONDO o, en su defecto, de lo que le ordenan pagar por cuenta de
EL CONTRATISTA.
13.4 Sin perjuicio de lo antes indicado, EL CONTRATISTA deberá realizar las gestiones
necesarias para liberar de todo perjuicio a EL FONDO, entre lo que se encuentra que los
trabajadores de EL CONTRATISTA no inicien reclamo de cualquier tipo en contra de EL
FONDO.
EL CONTRATISTA deberá mantener y pagar una póliza de seguro de vida ley (Decreto Legislativo
Nº 688) para todos sus trabajadores desde el momento del inicio de LA OBRA. De conformidad
con lo antes expuesto, EL FONDO queda exento de toda responsabilidad ante la eventualidad de
producirse en sus instalaciones o fuera de ellas, el fallecimiento o accidente que ocasione la
invalidez parcial o total y permanente de cualquier trabajador de EL CONTRATISTA que estuviere
cumpliendo labores relacionadas con el cumplimiento del presente contrato.
15.1 En caso que ocurra un accidente u otro acontecimiento que resultara o que pudiera resultar
en daños a las personas o a la propiedad, o en el que pudiera estar implicada alguna acción
u omisión de EL CONTRATISTA o de cualquier agente o empleado de éste, EL
CONTRATISTA asumirá la responsabilidad derivada de dicho acto, debiendo informar el
hecho inmediatamente a EL FONDO enviándole dentro de las 12 horas después de
ocurrido dicho acontecimiento, un informe escrito de tal accidente o acontecimiento,
describiendo los hechos en forma precisa y completa.
17.1 Realizar las acciones necesarias para la ejecución de LA OBRA de acuerdo al expediente
técnico, contrato y Anexos; el cual deberá ser concordante con la normatividad legal
aplicable y asimismo cumplir con los lineamientos o parámetros técnicos, administrativos
y otros establecidos de las autoridades sectoriales competentes, así como autoridades de
nivel municipal, regional o instancias que correspondan, de acuerdo al tipo de obra
involucrada.
17.2 EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar todas aquellas prestaciones que, sin estar
enunciadas expresamente en el presente contrato y anexos que lo integran tengan relación
directa con la ejecución de LA OBRA y que puedan ser razonablemente exigidas por EL
FONDO, por ser necesarias para el cabal cumplimiento de los objetivos propuestos.
17.3 EL CONTRATISTA declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato y anexos, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con EL
FONDO en caso de incumplimiento.
17.4 EL CONTRATISTA se obliga a suministrar, bajo su costo, cuenta y riesgo, el equipo,
material, insumos, y todos los elementos necesarios para la ejecución de LA OBRA
contratada.
17.5 EL CONTRATISTA, bajo ningún título, podrá gravar, ceder, transferir o subrogar, total o
parcialmente el presente contrato, los derechos que de éste se deriven, así como realizar
subcontrataciones de LA OBRA o parte de los trabajos ni los pagos relativos a la ejecución,
sin el previo consentimiento y autorización escrita de EL FONDO, quién podrá establecer
restricciones o limitaciones en relación con dichas cesiones o subcontrataciones,
vinculantes para los cesionarios o subcontratistas. En cualquier caso, EL CONTRATISTA
siempre mantendrá la responsabilidad directa e integral por la ejecución de LA OBRA
frente a EL FONDO.
17.6 EL CONTRATISTA se obliga a cuidar y preservar la integridad de la información y/o
documentación que le sea entregada por EL FONDO para la ejecución de LA OBRA, no
pudiendo alterarlos, modificarlos o utilizarlos en modo diferente o contrario a lo pactado en
el presente Contrato.
17.7 EL CONTRATISTA se obliga a mantener reserva y confidencialidad en cuanto a la
documentación y/o información contenida en el expediente técnico, así como respecto de
la información y/o documentación a la que acceda en virtud del presente contrato o le haya
sido entregada por EL FONDO para la ejecución de LA OBRA, la cual no podrá ser
divulgada sin autorización previa y escrita de EL FONDO, aún después de haber concluido
el presente contrato, siendo EL FONDO la única propietaria de los derechos intelectuales.
20.1 La ejecución de LA OBRA, materia del presente contrato, así como toda información
y/o documentación comprendida en el mismo, tales como documentos, planos,
diagramas, informes, archivos, datos, o procedimientos, o a los que éste haya tenido
acceso para la ejecución de LA OBRA es de propiedad exclusiva de EL FONDO y será
entregada y/o devuelto por EL CONTRATISTA, bajo responsabilidad, en su integridad y
en las mismas condiciones que fueron proporcionados.
20.2 Todos los informes, reportes u otros materiales (incluyendo antecedentes, borradores,
informes preliminares o similares) preparados y/o elaborados por EL CONTRATISTA, en
ejecución de LA OBRA y/o que deriven de este contrato serán de propiedad de EL
FONDO, en calidad de entidad contratante; ello se aplicará aun cuando se resolviese el
presente contrato por cualquier causa, respecto de los avances que pudieran haberse
entregado.
20.3 EL CONTRATISTA declara, bajo responsabilidad, que tiene y tendrá la plena propiedad
y titularidad de derechos de propiedad intelectual y de cualquier índole respecto de la
información, documentación, planos y demás elementos involucrados en la ejecución del
proyecto, sin reserva ni limitación alguna. Por tanto, EL CONTRATISTA se compromete
a respetar los derechos de autor y propiedad intelectual de la información que utilice o
incorpore en el Expediente Técnico, obteniendo las autorizaciones que, de ser el caso,
correspondan si se utiliza información de terceros y en general, información que no es
pública o de acceso público.
En consecuencia, EL CONTRATISTA se compromete a mantener indemne a EL FONDO,
sus asociados, directivos y entidades afiliadas, de cualquier reclamo en este sentido. En
caso que EL FONDO tuviese que enfrentar alguna acción o responsabilidad por este
tema, le asistirá el derecho de resarcirse frente a EL CONTRATISTA de todos los gastos
incurridos, sin perjuicio de reclamarle la indemnización de daños y perjuicios
correspondientes.
21.1 El presente contrato es de naturaleza Civil, por lo tanto queda establecido que la
contraprestación de EL FONDO, no genera derecho o beneficio social alguno previsto en
la legislación laboral frente a EL CONTRATISTA, de acorde con la cláusula quinta y sexta
del presente contrato y, en tal sentido, EL CONTRATISTA tiene plena libertad en el
ejercicio de la ejecución de LA OBRA, procurando obtener un mejor resultado a favor de
EL FONDO, en función a los intereses de éste y, por tanto, no existe vínculo de
subordinación o cumplimiento de horario en la ejecución de LA OBRA.
21.2 En consecuencia, queda establecido que nada de lo señalado en este contrato podrá
interpretarse en el sentido de considerar a EL CONTRATISTA, ni al personal que
pudiera utilizar para la ejecución de LA OBRA, como agente, trabajador o dependiente
de EL FONDO, pues no les une vínculo laboral ni relación de subordinación o dependencia
alguna.
22.3 El comité de recepción de obra estará integrado por un representante del Fondo, que será
necesariamente un profesional con la calificación inherente al proyecto, un miembro de las
comunidades beneficiarios (sectores y/o caseríos según corresponda), y por el supervisor.
22.4 En un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles siguientes de realizada la designación, el
comité de recepción junto con el contratista, procederá a verificar el cumplimiento de lo
establecido en los planos y especificaciones técnicas y efectuará las pruebas que sean
necesarios para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos del proyecto.
22.5 Realizada la verificación y de no existir observaciones, se procederá a la recepción de la
obra, levantándose el acta de recepción de obra respectiva la cual deberá ser suscrita por
los miembros del comité y el contratista.
22.6 De existir observación, estas se consignarán en el acta y no se recibirá la obra. El contratista
levantará dichas observaciones en el plazo que la comisión lo señale.
22.7 Subsanadas las observaciones, el contratista solicitará nuevamente la recepción de la obra
en el cuaderno de obra, lo cual será verificado por el supervisor e informado al Fondo, según
corresponda en el plazo de dos (2) días hábiles siguientes de la anotación. El comité de
recepción junto con el contratista se constituirán en la obra dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes de recibido el informe del supervisor. La comprobación que realizará se
sujetará a verificar la subsanación de las observaciones formuladas en el acta no pudiendo
formular nuevas observaciones.
22.8 De haberse subsanado las observaciones de conformidad del comité de recepción, se
suscribirá el acta de recepción de obra.
22.9 En caso que el contratista o el comité de recepción no estuviesen conformes con las
observaciones o el levantamiento de observaciones, según corresponda, anotara la
discrepancia en el acta respectiva. El comité de recepción elevará a la gerencia del Fondo,
todo lo actuado con un informe sustentando de sus observaciones en un plazo máximo de
cinco (5) días hábiles. El Fondo deberá pronunciarse sobre dichas observaciones luego que
el Consejo Directivo lo autorice.
22.10 SI en el proceso de verificación de la subsanación de las observaciones, el comité de
recepción constata la existencia de vicios o defectos distintos a las observaciones antes
formuladas, sin perjuicio de suscribir el acta de recepción de obra, informará al Fondo para
que ésta solicite por escrito al contratista las subsanaciones del caso, siempre que
constituyan vicios ocultos.
22.11 Solo en el caso de que el contratista no esté de acuerdo con la liquidación efectuada esta
será elevada al Consejo Directivo del Fondo.
23.3 La liquidación quedará consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea
observada por la otra dentro del plazo establecido, y será aplicable lo regulado en el
Artículo 56 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de EL FONDO.
23.4 Cuando una de las partes observe la liquidación presentada por la otra, ésta deberá
pronunciarse dentro de los quince (15) días hábiles de haber recibido la observación; de
no hacerlo, se tendrá por aprobada la liquidación con las observaciones formuladas.
d. No se realice todos los actos de acuerdo al Expediente Técnico y/o al contrato según
corresponda.
g. Cuando EL CONTRATISTA suspenda los trabajos por más de veinte (20) días
calendarios, sin autorización escrita del Fondo.
h. Cuando exista negligencia reiterada por parte del contratista en el cumplimiento de sus
obligaciones.
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato. Cualquier cambio de domicilio deberá ser comunicado por escrito a la otra
parte con una anticipación de siete (7) días calendarios.
Las partes contratantes en conocimiento de todas y cada una de las cláusulas que anteceden, dan
su conformidad y suscriben este instrumento por triplicado en señal de conformidad, en la ciudad
de Cajamarca el día ________ de ________ del 2021.
________________________ ___________________________
EL FONDO EL CONTRATISTA
[CONSIGNAR NOMBRE DEL PRESIDENTE DEL
CONSEJO DIRECTIVO]