Control Presupuestal

1.Naturaleza de los Presupuestos y del Control

Presupuestal.
Pocas veces un presupuesto es algo aislado más bien es un resultado del proceso
gerencial que consiste en establecer objetivos y estrategias y en elaborar planes.
En especial, se encuentra íntimamente relacionado con la planeación financiera.

Por lo tanto, el presupuesto puede considerarse una parte importante del clásico
ciclo administrativo de planear, actuar y controlar o, más específicamente, como
parte de un sistema total de administración que incluye:

 Formulación y puesta en práctica de estrategias.

 Sistemas de Planeación.

 Sistemas Presupuéstales.

 Organización.

 Sistemas de Producción y Mercadotecnia.

 Sistemas de Información y Control.

un presupuesto puede definirse como la presentación ordenada de los resultados

previstos de un plan, un proyecto o una estrategia. A propósito, esta definición
hace una distinción entre la contabilidad tradicional y los presupuestos, en el
sentido de que estos últimos están orientados hacia el futuro y no hacia el pasado,
aún cuando en su función de control, el presupuesto para un período anterior
pueda compararse con los resultados reales.

No se establece límite de tiempo sí bien por costumbre los presupuestos se

elaboran por meses, años o algún otro lapso. Pueden, referirse fácilmente a un
solo artículo o proyecto; a propósito, esta definición no implica que el presupuesto
deba establecerse en términos financieros, a pesar de que esa es la costumbre.
En la práctica, los sistemas administrativos no se encuentran tan claramente
definidos y a menudo se entrelazan con mayor o menor grado. En empresas
pequeñas no es raro que el mismo grupo maneje tanto la contabilidad como los
presupuestos. Pocas veces se lleva a cabo la tarea gerencial como ese paquete
limpio y ordenado que teóricamente se presenta.

se puede definir el Presupuesto como un plan de acción dirigido a cumplir una

meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a
cada centro de responsabilidad de la organización.

Control Presupuestal:

Es un conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad,

sirven a la ciencia de la administración para planear, coordinar y controlar, por
medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una empresa con el
fin de que obtenga el máximo rendimiento con el mínimo de esfuerzo.
2.Ventajas y Limitaciones de los Presupuestos
Los presupuestos se pueden preparar de diferentes formas. Todos ellos conllevan
una serie de ventajas, incluso los presupuestos más simples presentan enormes
ventajas por razones internas y externas.

A continuación se presentan algunos de los principales beneficios de tener un

sistema de presupuestacion:

1. Obliga a la Dirección a especificar los objetivos a mediano y largo plazo.

2. Obliga a la Dirección a analizar los problemas futuros, de forma que se puedan

identificar las diferentes alternativas.

3. Dirige el esfuerzo y la inversión hacia la alternativa más rentable de todas.

4. Hace hincapié en la necesidad de coordinación entre todos los elementos de la

empresa, ya que la presupuestación desvela rápidamente las debilidades de una
organización.

5. Sirve como medio de comunicación.

6. Proporciona las normas de funcionamiento que sirven de aliciente para obtener

un mejor rendimiento.

7. Indica aquellas áreas faltas de control, proporcionando datos que se pueden

emplear para analizar las varianzas entre los valores reales y los presupuestados.
Estas varianzas sirven como plataforma para el estudio de la causa del problema.

Desventajas

1. El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo

que sucederá en el futuro.

2. El presupuesto no debe sustituir a la administración, si no todo lo contrario es

una herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.

3. Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad.

4. se puede poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto.

Esto puede ocasionar que la administración trate de ajustar o forzar a hechos
falsos.
3.Organización Para el Control Presupuestal

Organización presupuestal la planeación y control presupuestal de los negocios

deben descansar en una sana organización, debe estar claramente trazada en los
organigramas preparados por los jefes de departamento; las líneas de autoridad y
responsabilidad deben ser tan precisas que no quede duda a nadie sobre el área
en que actúa. La comunicación debe ser oportuna y concisa y siempre que sea
posible, debe ser escrita para evitar un mal uso.

Un comité de presupuestos, constituido por varios miembros de la alta gerencia,

puede vigilar la preparación de estas herramientas indispensables. Este comité
debe fijar las pautas generales que la organización debe seguir, y coordinar los
presupuestos que por separado preparen las diversas unidades de la
organización, resolviendo las diferencias que surjan entre ellas, para luego
someter el presupuesto a la consideración del director general y del consejo.

Las instrucciones deben ser transmitidas a través de las vías de mando ordinarias
y el presupuesto debe devolverse para su revisión y aprobación por los mismos
canales. El punto crucial radica en que las decisiones sobre el presupuesto deben
ser elaboradas en la línea y, la planeación final por el director. Por lo tanto, el staff
sólo aconseja ciertas medidas, pero no es quien decide. Esta función la lleva a
cabo el director de presupuestos, quien depende del contralor de la empresa Las
funciones principales del director de presupuestos consisten en informar sobre la
mecánica preparación a través de medios computacionales y de
telecomunicaciones o bien de cómo llenar las formas o cédulas; proporcionar los
supuestos macroeconómicos y macroeconómicos sobre los cuales se
desarrollarán los presupuestos; proporcionar los datos del ejercicio o ejercicios
pasados útiles para su elaboración; hacer los cálculos necesarios para traducir las
decisiones que tome la línea; reunir las cifras del presupuesto, y vigilar que cada
una de las partes entregue a tiempo sus propuestas. Una vez determinado el
periodo presupuestario, el comité de presupuestos se debe dedicar a la el ración
del instrumento.

Debe solicitar formalmente al resto de la organización que presente sus objetivos y

expectativas, haciendo hincapié en las ventajas de una buena elaboración
presupuestal.
4.El Periodo del Presupuesto

La mayoría utiliza un período de presupuesto que corresponda a su ejercicio

económico. Los presupuestos anuales están partidos a menudo en períodos más
cortos.

Cuando los presupuestos están revisados periódicamente para tomar cuenta de

cambiar condiciones internas y externas, se llama esto presupuesto continuo. El
extender de presupuesto sobre varios años se refiere como planeamiento de la
gama larga.

SEGÚN EL PERIODO QUE CUBRAN

A corto Plazo. Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de
operaciones de un año.

A largo Plazo. En este campo se ubican los planes de desarrollo del Estado y de
las grandes empresas. Los lineamientos generales de cada plan suelen
sustentarse en consideraciones económicas, como generación de empleo,
creación de infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los servicios de
seguridad social, fomento del ahorro, fortalecimiento del mercado de capitales,
capitalización del sistema financiero o, como ha ocurrido recientemente, apertura
mutua de los mercados internacionales.
6.Aspectos Normativos De La Elaboración Del
Presupuesto
Al diseñar cualquier sistema presupuestario debe tenerse siempre muy presente
su fin último por ello.

a) lograr flexibilidad, de modo que se pueda llevar a cavo las actividades de los
planes para incorporar los cambios fundamentales que surjan en las variables
esenciales de la empresa por alguna premisa general.

b) Facilitar el control administrativo de manera que la dirección y su equipo

puedan verificar que sus planes se están llevando a cavo, y facilitar así la
administración por excepción.

c) Cuantificar los objetivos y metas del presupuesto maestro de tal forma que
presupuesto se constituya en una herramienta negociación y formalización de
compromisos a corto plato plazo.

d) Facilitar la auto evaluación de cada una de las áreas de responsabilidad de las

empresas.

e) Permitir que las normas contables de los boletines B-10 y B-12 y sus circulares
respectivas puedan aplicarse en el presupuesto maestro, si se considera prudente
usarlos.

f) El presupuesto a corto plazo debe ser parte del presupuesto a largo plazo.

g) Se deben incorporar en los presupuestos a corto plazo las inversiones en

activos fijos, que son parte de la planeación estratégica pero que tendrán que
hacerse en determinado periodo.

h) En el Nivel ejecutivo de la dirección se deben presentar indicadores de forma

condensada que reflejen los objetivos presupuestales logrados y por lograr.
SEP SES tecMN

INSTITUTO TECNOLOGICO DE TIJUANA

UNIDAD 6: CONTROL PRESUPESTAL

DESARROLLAR

ING.MECANICA

PRESENTA:

LOPEZ PEREZ CRISTHIAN GABRIEL

NO.CONTROL: 18211963
TIJUANA B.C ABRIL 2019