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Disposicion: -
DEN DE RECTORADO 2017-333-ESPE- E
CONSIDERANDO:
ue, mediante Memorando ESPE-SGN-2017-0284-M- de fecha 12 de julio de 2017, el
Secretario General, con fundamento en el hecho cierto de que el Instituto de Idiomas, ¡ASA
1, Extensió n Santa Domingo de los Tsá chilas y la Unidad de Gestió n de Tecnologías, no
cuentan con sialas definidas con orden de rectorado, lo que está ocasionando serios
inconvenientes, sumado a ello el tema de que en el caso de la Extensió n Latacunga, sus
siglas se repiten con aquellas asignadas a la ESPE matriz; y considerando que en el Art 6, de
la Orden de Rectorado 2015-055-ESPE-a-3 del 07 de abril de 2015, se prescribe: “En
adelante la asignació n y supresió n de siglas compete a la Unidad de Planificació n y
Desarrollo Institucional, acorde a lo previsto en el Art, 27 del Reglamento Orgá nico de
Gestió n Organizacional de Procesos Codificado de la Universidad de las Fuerzas Armadas
ESPE”, requiere al Director de la referida Unidad, disponer se definan las siglas que
deberá n asignarse a las unidades académicas-administrativas antes citadas, lo que
permitirá entre otros, evitar contratiempos por la bú squeda de documentos en el sistema y
ser observados por Auditoría Interna:
Que, mediante Memorando ESPE-SGN-20/7-0297-M de fecha 21 de julia de 2017, el
Secretario General, en referencia al Memorando ESPE-PDI-2017-0375-4 de fecha 17 de
julio de 2017, pone en conocimiento del Director de la Unidad de Planificació n y Desarrollo
Institucional, ciertas recomendaciones respecto de la propuesta de asignació n de siglas,
Índices y có digos de referencia, para la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, al
tiempo de recomendar que de aprobarse las mismos, entren en vigencia desde enero de
2018, por efectos de administració n del Sistema Quipux y su socializació n;
Due, Mediante Memorando ESPE-SEN-2017-0349-4 de fecha 30 de agosto de 2017, el
Secretario General, en relació n al Memorando ESPE-PD1-2017-0434-4 de fecha 17 de
agosto de 2017, formula ciertas recomendaciones adicionales a la citada propuesta, al
tiempo de recomendar se solicite al infrascrito, aprobar con erden de rectorado, los nuevas
siglas e Índices de referencia y que las mismas rijan a partir de enero de 2018, para que
en el presente añ o se concluya con los registros que se tiene y se evite problemas de
archivo y localizació n de documentos;
fue, mediante Memorando ESPE-P01-20/7-0705-4 de fecha 21 de noviembre de 2017, el
Director de la Unidad de Planificació n y Desarrollo Institucional, en relació n al Memorando
ESPE-SEN-207-0284-4 emitido por la Secretaría General, solicita al Infrascrito, se legalice el
Instructivo para la asignació n de Siglas y Có digos de
referencia en la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, con la finalidad de proceder a la
socializació n a las diferentes unidades involucradas;
Que, mediante Memorando ESPE-PDI-2017-0713-5 de fecha 22 de noviembre de 2017, el
Director de la Unidad de Planificació n y Desarrollo Institucional, en alcance al Memorando
ESPE-PD1-2017-0705-4 y en razó n de haber sido legalizado el Instructivo para la
asignació n de Siglas y Cá digos de referencia en la Universidad de las Fuerzas Armadas
ESPE, solicita al Infrascrito, se disponga que el mismo sea expedido con orden de rectorado,
precisando que dichas siolas, luego de las reuniones de trabajo mantenidas con Secretaría
General -dice- se acordó entren en vigencia desde el | de enero de 2018, hecho que
permitirá la correcta erganizació n de ln
O.R. 2017-333-ESPE-d
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Campus universitario Sangolquí: Av. Gral. Rumiñ ahui s/n Tely1593-02) 3 989 400 Fax:
(593-02) 2334 952 / Có digo postal: 171103 / Casillergpostal: 171 5231 -B Pá gina Web:
www.espe.edujet / Sangotquí - Ecuador archivos institucionales, Ademá s, recomienda,
disponer a Secretaría General, que una vez emitida la Orden de
Rectorado, se proceda a la socializació n del Instructivo para que pueda aplicarse
correctamente desde el pró ximo añ o;
ue, es necesario con fundamento en el Reglamento Drgá nico de Gestió n Organizacional por
Procesos Codificado, actualizar o asignar, segú n corresponda, el Índice de Referencia que
será utilizado gor las diferentes unidades organizacionales, para las comunicaciones
internas y externas, debiendo en este ú ltimo caso. ser suscritas por la primera autoridad
ejecutiva de la Universidad;
Due, de conformidad con el Art. 45 del Estatuto de la Universidad de las Fuerzas Armadas
ESPE Codificado, “E
Rector es la primera autoridad ejecutiva de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE y
ejercerá la representació n legal, judicial y extrajudicial de la misma...”;
Que, con base al Art, 47, literal c, del Estatuto de la Universidad de los Fuerzas Armadas
ESPE Codificado, ps atribució n del infrascrito “Dictar políticas de gestió n institucional";
ue, con base al Art, 47, literal k. del citado Estatuto, es atribució n del infrascrito "Dictar
acuerdos,
instructivos, resoluciones y poner en ejecució n aquellos dictados por el H. Consejo
Universitario, mediante ú rdenes de rectorado";
Que, el Manual de Gestió n Documental y Archivo de la Universidad de las Fuerzas Armadas
ESPE aprobado por el H. Consejo Universitario y expedido con Orden de Rectorado ESPE-
HCU-0R-2018-016 de fecha 03 de marzo de 2016, establece entre las responsabilidades del
Centro de Atenció n al Usuario (CAU), Á rea dependiente de la Secretaría Beneral, la
administració n de los sistemas de gestió n documental de la Institució n; Y.
En ejercicia de sus atribuciones,
RESUELVE:
Artf Aprobar la Tabla de Siglas, Índices y Cú digos de referencia a ser utilizados en la
Universidad de los Fuerzas Á rmadas ESPE, para la gestió n documental en el Sistema
Duipux o aquel que en su momento se dispusiere por las autoridades de la Institució n.
Dicha Tabla es parte integrante del Instructivo,
que a su vez se anexa a la presente Orden de Rectorado, en once (11) fojas ú tiles, como
parte constitutiva e inseparable de la misma.
Á rt.2 La citoda Tabla de Siglas, Índices y Dá digos de referencia, regirá a partir del | de enero
de 2018, debiendo por tal todos las Unidades, Centros, Departamentos, Carreras,
Programas y demá s de la Universidad, organizar apropiadamente sus archivos, con las
siglas anteriores, para su posterior
entrega y custodia, al Á rchivo General, Á rea dependiente de la Secretaría General. Las siglas
anteriores regirá n hasta el 31 de diciembre de 2017.
Á rtá En concordancia com los artículos precedentes. ninguna unidad
organizacional/departamento/carrera/programa y demá s, podrá utilizar índice de
referencia, que no sea aquel que expresamente se determina en el documento anexo a este
instrumento legal.
Á rtó La Secretaría General, como responsable del proceso de gestió n documental. realizará
la
socializació n de la Tabla de Siglas, Índices y Có digos de referencia, con la debida
oportunidad, a fin de que exista una correcta utilizació n de lo misma.
Á rt.5
Acorde a los artículos que anteceden y en los términos que se precisa, derogar la Orden de
Rectorado 2015-0055-ESPE-0-3 del 07 de abril de 2015. Y
O.R. 2017-333-ESPE-d
Pá gina 2 Art. 6
Esta Orden de Rectorado tiene vigencia a partir de su emisió n y se responsabiliza de su
estricto cumplimiento en sus á mbitos de competencia a los señ ores: Rector, Vicerrector
Académico . General, Vicerrector Administrativo, Vicerrector de Investigació n, Innovació n y
Transferencia de Tecnología, Vicerrector de Docencia; Director de la Extensió n Latacunga,
Director de la Extensió n Santo Domingo de los Tsá chilas, Directores Departamentales,
Directores de Unidades Académicas Externas, Directores de Unidades Académicas
Especiales, Director de lo Unidad de Gestió n de Tecnologías (UST), Director de la Unidad de
Planificació n y Desarrolla Institucional, Director de la
Unidad de Comunicació n Social, Secretario General, Director del Centro de Postgrados,
Comunidad Universitaria. Y para conocimiento, Auditoría Interna.
NOTIFÍQUESE Y CÚ MPLASE Expodida en el Rectorado de la Universidad de las Fuerzas
Armadas ESPE, en Sangolquí el 04 de diciembre de 2017 EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD-
OELAS-FU
ERPOZJCOE A a pa q / ESPE SECRETARÍA GENERAL Sangolquí a
CERTIFICO:
Que es £ > WA
O.R. 2017-333-ESPE-d Pá gina 3
QESPE
UNIVERTIDAD DE LAS FUICAZAS ANMANAL INMEVACION PARA 14 RACULEMEIA
EJEMPLAR No.1 DE 7
ESPE SANGOLQUÍ (Prov. Pichincha) FECHA (14 - 11 - 2017
CÓ DIGO: UPDI-01-2017.
INSTRUCTIVO
PARA LA ASIGNACIÓ N DE SIGLAS, ÍNDICES Y CÓ DIGOS DE REFERENCIA
EN LA UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS - ESPE
1. REFERENCIAS
"ra, qe
wy
Estatuto de la Universidad de las Fuerzas Armadas — ESPE, Agosto del 2013
Reglamento Orgá nico de Gestió n Organizacional por Procesos de la Universidad de las
Fuerzas Armadas — ESPE, Codificado, mayo del 2016
Reglamento Orgá nico de Extensiones, noviembre del 2010
Propuesta de organizació n temporal para los campus lASA | y lASA Il de la Universidad de
las Fuerzas Armadas — ESPE, junio del 2014
Proyecto “Organizació n de la Unidad de Gestió n de Tecnologias” UGT, Orden de Rectorado
No. 2014-018-ESPE-a-3, 13 enero 2014
Índices de referencia de conformidad con el Reglamento Orgá nico de Gestió n
Organizacional por Procesos expedido con Orden de Rectorado No. ESPE-HCUP- OR-2015-
001 del 05 de Enero de 2015.
2. ANTECEDENTES
a
”
”
3. FINALIDAD
Orden de Rectorado No. 2015-055-ESPE-a-3, artículo No. 6: "En adelante la asignació n y
supresió n de siglas compete a la Unidad de Planificació n y Desarrollo Institucional, acorde
a lo previsto en el artículo 27 del Reglamento Orgá nico de
Gestió n Organizacional! por Procesos Codificado de la Universidad de las Fuerzas Armadas
— ESPE.”
Memorandos No. ESPE-SGN-2017-0284-M, 0297-M, 0349-M y 0460-M. Memorandos No.
ESPE-PDI-2017-0375-M y 0434-M,
El presente instructivo tiene como finalidad regular la asignació n de siglá s, indices y
có digos de referencia a las diferentes Unidades Académicas, Administrafivas, Centros,
Departamentos, Carreras y programas, a fin de registrarlas para su admiiistració n en el
Sistema de Gestió n Documental Quipux.
Instructivo: UPDI-01-2017 1 de 21 Y
CODIGO: $GC.D!.483 VERSIÓ N: 1,0 FECHA Ú LTIMA REVISIÓ N: 01/04/16 UNIVERSIDAD DE
LAS FITAZAD ANMADAR
ESPE
IMWAVACIÓ N FARA LA FNEGLIMCIS
4. IMPORTANCIA
La primera asignació n de siglas para las unidades orgá nicas de la Universidad, fue
aprobada en el añ o 2015 y registrada en el Sistema de Gestió n Documental Quipux-ESPE,
sin embargo el Instituto de Idiomas, lASA l, Extensió n Santo Domingo de los Tsá chilas y la
Unidad de Gestió n de Tecnologías, no tienen una asignació n de codificació n de manera
oficial, ademá s de una duplicidad en las siglas de la Extensió n Latacunga con la ESPE
Matriz, ha generado serios inconvenientes, en tal razó n, se elabora el presente instructivo
con el fin de estandarizar la asignació n, registro y administració n de siglas, indices y
có digos para las diferentes dependencias de la Universidad, esto facilitará la bú squeda y
tramitació n de documentació n en el Sistema Quipux.
5. CRITERIOS DE ASIGNACIÓ N DE SIGLAS PARA LA CODIFICACIÓ N DE UNIDADES
ACADÉ MICAS, ADMINISTRATIVAS, DEPARTAMENTOS Y CENTROS:
Para esta asignació n, las siglas deben tener cuatro dígitos y estar estructuradas de la
siguiente manera:
1. Para el caso de que el nombre de la Unidad tenga una sola palabra: se colocará en
primera posició n la letra "U” de Unidad, seguida de las tres primeras letras de la
palabra.
Ejemplo: Unidad Financiera Siglas: UFIN
2. En el caso de que el nombre de la Unidad tenga dos palabras: se colocará en primera
posició n la letra “U" de Unidad, seguida de las iniciales de cada palabra y la inmediata
consonante de la segunda palabra.
Ejemplo: Unidad de Auditoría Interna Siglas: UAIN
3. Para el caso de que un nombre de la Unidad tenga tres o má s palabras: se colocará en
primera posició n la letra “U” de Unidad, seguida de las iniciales de las tres primeras
palabras.
Ejemplo: Unidad de Planificació n y Desarrollo Institucional
Siglas: UPDI
4. En el caso de un Centro, se aplicará el mismo está ndar, pero en lugar de la letra “U"
tiene que ir la letra “C" Ejemplo: Centro de Educació n Continua Siglas: CECN

5. Para el caso de un Departamento, se aplicará el mismo está ndar, pero en lugar de la

letra “U” tiene que ir la letra “D” Ejemplo: Departamento de Ciencias de la Energía y
Mecá nica Siglas: DCEM

6. Enla eventualidad de que exista una repetició n, o en el caso de que la sigla sea muy
similar a una existente dentro o fuera de la Institució n, o su estructura no refleje o
represente la imagen o naturaleza de la Unidad o Centro: en la cuarta sigla se

Instructivo: UPDI-01-2017 2 de 21 CODIGO: 5GC.D/.483

VERSIÓ N: 1.0 FECHA Ú LTIMA REVISIÓ N: 01/04/16 A IMMAVACIÓ N VARA LA
GREUSLUNE(A
tomará la siguiente consonante de la palabra o en un caso especial, se asignará una
sigla de cará cter extraordinario, pero acorde a la naturaleza y a las demá s asignaciones.
Ejemplo: Unidad de Estudios Estratégicos Siglas resultantes: UEES Siglas propuestas: UEET
7. En el caso de la creació n de una nueva Unidad Académica, Administrativa, Centro o
Departamento, la denominació n se determinará en el Proyecto de creació n y para ta
asignació n de siglas, índices y có digos, se aplicará n todos los criterios aquí
establecidos, sin la necesidad de una reforma o nueva aprobació n del presente
instructivo; esta acció n se notificará vía memorando a la Unidad requirente y a
Secretaría General, para su registro en el Sistema de Gestió n Documental Quipux.

8. En la eventualidad del cierre de una Unidad Administrativa, Centro o Departamento, la

codificació n existente quedará sin uso y en estado de espera hasta la reestructura
 definitiva de la dependencia, una vez ocurrido lo ú ltimo, se dará de baja de manera
definitiva, sin que se la pueda volver a utilizar; esta acció n no necesitará una reforma o
nueva aprobació n del presente instructivo y será notificada vía memorando a la

Unidad requirente y a Secretaria General, para su registro en el Sistema de Gestió n

Documental Quipux.
9. En el caso de la creació n de una nueva á rea o secció n, dentro de una Unidad Académica
o Administrativa, ya sea externa o especial, Centro o Departamento, de una Sede o de
la Matriz, que requiera la asignació n de una codificació n, la sigla seguirá siendo la
misma de la Unidad, la diferenciació n se realizará incluyendo -1 al final del Sub Có digo
y en secuencia, segú n la necesidad. Esta acció n será notificada
vía memorando a la Unidad requirente y a Secretaría General, para su registro en el
Sistema de Gestió n Documental Quipux
Ejemplo ilustrativo:
UNIDAD EXISTENTE | SIGLAS | ÍNDICE | Có digo. | ¿Que | CODIFICACIÓ N
: : Có digo Pará s Talento Humano UTHM | ESPE e | 6 UTHM-ESPE-e-6 SECCIÓ NO Á REA.
locas innice có nico. SUD | e ;
NUEVA ! SIGLAS; ÍNDICE ¿Có digo | 'Gédigo.| CODIFICACIÓ N
UTHM | ESPE e 6-1 UTHM-ESPE-e-6-1
¡Talento Humano - Á rea de contrataciones
10. En la eventualidad de requerir la codificació n de un Á rea de Conocimiento nueva o
existente, dentro de un Departamento, la sigla seguirá siendo la misma del
Departamento, la diferenciació n se realizará incluyendo -1 al final del Sub Có digo y en
secuencia, segú n la necesidad. Esta acció n será notificada vía memorando a la Unidad
requirente y a Secretaría General, para su registro en el Sistema de Gestió n
Documental Quipux, Y)
Ejemplo ilustrativo:
Instructivo: UPDI-01-2017 3 «e 21
CODIGO: $GC.DI.483 VERSIÓ N: 1.0 FECHA Ú LTIMA REVISIÓ N: 01/04/16
QESPE
UNIVERSIDAD DE LAB FUCUZAS ARMADAS Tanovació n PARA LA RACPLEMOIA
TEE SIGLAS! ÍNDICE | có digo Esa | CODIFICACIÓ N: | Ciencias Econó micas, | | A |
Administrativas y del ¡ DCEA | ESPE g 6 DCEA-ESPE-9-6 | Comercio | Jj | SECCIÓ N O Á REA |
SIGLAS | ÍNDICE | có digo. Sub Coni IFICACIÓ N | EINUEVA SN paar pos eses Có dIgo liver
¡Á rea de conocimiento de | | | lEmpren dimiento | DCEA | ESPE g 6-1 DCEA-ESPE-9-6-1
6. CRITERIOS DE ASIGNACIÓ N DE SIGLAS PARA LA CODIFICACIÓ N DE CARRERAS Y
PROGRAMAS
Para esta asignació n, las siglas deben tener cinco digitos y estar estructuradas de la
siguiente manera:
1,
En el caso de que el nombre de la Carrera tenga dos palabras: se colocará en primera
posició n la letra “C” de Carrera, seguida de la inicial de la primera palabra y las tres
primeras letras de la segunda.
Ejemplo: Carrera de Ingeniería Civil
Siglas: CICIV
Para el caso de que el nombre de la Carrera tenga tres palabras: se colocará en primera
posició n la letra “C” de Carrera, seguida de las iniciales de las dos primeras palabras y las
dos primeras letras dela tercera palabra:
Ejemplo: Carrera de Ingeniería en Sistemas e Informá tica
Siglas: CISIN
En el caso de que el nombre de la Carrera tenga cuatro o má s palabras: se colocará en
primera posició n la letra “C” de Carrera, seguida de las iniciales de las cuatro primeras
palabras.
Ejemplo: Carrera de Ingeniería en Administració n Turística y Hotelera
Siglas: CIATH
En el caso de un Programa de Maestria, se aplicará n el mismo está ndar, pero en lugar de la
letra “C” tiene que ir la letra “P”
En la eventualidad de que exista una repetició n, o en el caso de que la sigla sea muy similar
a una existente dentro o fuera de la Institució n, o su estructura no refleje o represente la
imagen o naturaleza de la Carrera o Programa: en la quinta sigla se tomará la siguiente
consonante de la palabra.
Ejemplo: Carrera de Ingeniería en Electró nica y Telecomunicaciones
Siglas resultantes: CIETE
Siglas propuestas: CIETL
Instructivo: UPDI-01-2017 4 de 21
CODIGO: $GC.DI.483 VERSIÓ N: 1.0 FECHA Ú LTIMA REVISIÓ N: 01/04/16
UNIVERSIDAD DE LAS FUCRZAR ARMADAS INNOVACIÓ N PARA LA CACULINO!A
ESPE
En el caso de la creació n de una nueva Carrera o Programa, la denominació n se
determinará en el Proyecto de creació n y para la asignació n de siglas, índices y có digos, se
aplicará n todos los criterios aquí establecidos, sin la necesidad de una reforma o nueva
aprobació n del presente instructivo; esta acció n se notificará via
memorando a la Unidad requirente y a Secretaría General, para su registro en el Sistema de
Gestió n Documental Quipux.
En la eventualidad del cierre de una Carrera o Programa, la codificació n existente quedará
sin uso y en estado de espera hasta una redefinició n o rediseñ o definitivo, una vez ocurrido
lo ú ltimo, se dará de baja de manera definitiva, sin que se la pueda volver a utilizar, esta
acció n no necesitará una reforma o nueva aprobació n del presente instructivo y será
notificada vía memorando a la Unidad requirente y a Secretaría General, para su registro en
el Sistema de Gestió n Documental Quipux.
En el caso de una Carrera a distancia, la sigla, índice y có digo, seguirá n siendo las mismas
de la Carrera presencial, la diferencia está en el Sub Có digo, al cual se le añ ade la expresió n
-d al final.
7. CRITERIOS DE ASIGNACIÓ N DE ÍNDICES, CÓ DIGOS Y SUB CÓ DIGOS A SER APLICADOS
EN TODAS LAS DEPENDENCIAS:
PARA LA ASIGNACIÓ N DE ÍNDICES..- Los índices se asignan a nivel de Matriz, Extensió n,
Campus, Unidades Académicas Externas y Unidades Académicas Especiales, de acuerdo a
las siguientes consideraciones:
9 P-2o No
Para la ESPE matriz, el índice es “ESPE”
Para la Extensió n ESPE Latacunga, el índice es "ESPE-EL”
Para la Extensió n ESPE Santo Domingo de los Tsá chilas, el Índice es “ESPE-ES” Para la
Unidad de Gestió n de Tecnologías — UGT, el índice es “UGT-ESPE"
Para Unidades Académicas Especiales, los indices se asignará n como sigue:
DENOMINACIÓ N INDICE
Escuela Superior Militar “Eloy Alfaro” ESPE-SE Escuela Superior Naval “Comandante Rafael
Morá n ESPE-SN Valverde
Escuela Superior Militar de aviació n “Cosme Rennella" ESPE-SA Escuela de Formació n de
Soldados “Vencedores del ESPE-FS Cenepa” — Ambato
Escuela de I¡WIAS “Gonzalo Barragá n" ESPE-JW
PARA LA ASIGNACIÓ N DE CÓ DIGOS.- Los có digos se asignará n a niyal de Redtorado,
Vicerrectorados, Departamentos y Carreras, de acuerdo a la siguiente di ció n: Instructivo:
UPDI-01-2017 5 de 21
CODIGO: 5GC.D1.483
VERSIÓ N: 1.0
FECHA Ú LTIMA REVISIÓ N: 01/04/16 QESPE
UNIVERSIDAD DU LAB FUCHZTAR ARMADAS INMOVACIÓ N DADA LU OAEBLAMCIA
DENOMINACIÓ N Có digo
Rectorado a Vicerrectorado Académico General b Vicerrectorado de Docencia c
Vicerrectorado de Investigació n, innovació n y transferencia d de tecnología
Vicerrectorado Administrativo e Departamentos g Carreras de Ingenieria ci Carreras de
Licenciatura cl Carreras de Tecnologías tg Especialidades de Posgrado pe Maestrías pp
PARA LA ASIGNACIÓ N DE SUB CÓ DIGOS.- Los sub có digos se asignará n a nivel de Unidades,
Dependencias, Centros y Carreras, con nú meros ordinales en orden ascendente,
considerando que en algunos casos especiales se modificará segú n lo estipulado en este
instructivo, para nuevas secciones, á reas de conocimiento y carreras a distancia.
8. CONDICIONES GENERALES PARA ESTABLECER CAMBIOS O ASIGNACIONES DE
NUEVOS CÓ DIGOS, SIGLAS E ÍNDICES DE REFERENCIA:
• Todo cambio o asignació n de nuevos có digos/siglas/indices de referencia, será n
asignados por la UPDI y notificados a Secretaría General para su activació n en el
Sistema de Gestió n Documental Quipux — ESPE. La solicitud respectiva se deberá
realizar al señ or Director de la UPDI vía Quipux y la respuesta será enviada por el mismo
medio.
• Se prohibe expresamente a la Matriz, Sedes, Unidades Académicas Externas, Unidades
Académicas Especiales y a los funcionarios/servidores de la Institució n, el uso de
có digos, siglas e índices de referencia que no hayan sido previamente
autorizados, debido a que esto genera problemas de archivo y localizació n de documentos.
9. TABLAS DE SIGLAS, ÍNDICES Y CÓ DIGOS A SER UTILIZADOS POR LA INSTITUCIÓ N:
A continuació n, en las siguientes pá ginas se presentan las tablas con las siglas, Índices y
codificació n a ser utilizados en la institució n:
Instructivo: UPDI-01-2017 6 de 21
CODIGO: SGC 01.483 VERSIÓ N: 1.0 FECHA Ú LTIMA REVISIÓ N: 01/04/16

SIGLAS, ÍNDICES Y CÓ DIGOS A SER UTILIZADOS

ESPE
Y ARMADAS
MM PARA LA ARCGLOMEIA
EN LA UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS — ESPE
ESPE - MATRIZ - UNIDADES ACADÉ MICAS, ADMINISTRATIVAS, CENTROS Y
DEPARTAMENTOS UNIDAD SIGLAS | ÍNDICE | Có digo Co o | CODIFICACIÓ N ASEO Hcu |
ESPE | a HCU-ESPE-a RECTORADO REC | ESPE a REC-ESPE-a Secretaría General USGN ESPE
a 1 USGN-ESPE-a-1 Asesoría Juridica UAJR ESPE a 2 UAJR-ESPE-a-2 Auditoria Intema UAIN
| ESPE a 3 UAIN-ESPE-a-3 Comunicació n Social UCSC ESPE a 4 UCSC-ESPE-a-4 Planificació n
y Desarrollo Institucional UPDI ESPE a 5 UPDI-ESPE-a-5 pr urcI | ESPE | a 6 URCI-ESPE-a-6
Seguridad Integrada USIN ESPE a 7 USIN-ESPE-a-7 ¡en ee ATI uric | ESPE | a 8 UTIC-ESPE-
a-8 Estudios Estratégicos UEET ESPE a 9 UEET-ESPE-a-9 UNIDAD SIGLAS | ÍNDICE | Có digo
o) ; CODIFICACIÓ N VICERRECTORADO ACADÉ MICO vaG | ESPE b VAG-ESPE-b aL dela
VAAC | ESPE | b 1 VAAC.ESPE-b-1 Biblioteca BIBL | ESPE b 2 BIBL-ESPE-b-2 v y Instructivo;
UPDI-01-2017 7 de 21
CODIGO: $GC.D!.483 VERSIÓ N: 1.0 FECHA Ú LTIMA REVISIÓ N: 01/04/16 QESPE
LNIVERSIDAD DE LAB FUERTAN ARMADAR TAROVACIÓ N GARA LA AUcaLemtia
EA VDC-ESPE-c
| Unidad de pe y Registro | UARG | ESPE Cc 1 UARG-ESPE-c-1 Unidad de Bienestar
Estudiantil UBES | ESPE c 2 UBES-ESPE-c-2 Unidad de Desarrollo Educativo UDED ESPE c 3
UDED-ESPE-c-3 Unidad de Educació n a Distancia VEDS ESPE c á UEDS-ESPE-c-4 Unidad de
Educació n Presencial UEPR ESPE c 5 UEPR-ESPE-c-5
DEARTAMENTOS Ciencias Exactas DCEX ESPE g 1 DCEX-ESPE-g-1 | Ciencias de la
Computació n DCCO ESPE g 2 DCCO-ESPE-9-2 Ciencias de la Energia y Mecá nica I“DCEM |
ESPE Po9 3 DCEM-ESPE-9-3 Ciencias de la Tierra y de la Construcció n | DCTC ESPE | y 4 O
Ciencias de la Vida DCVI | ESPE g | 5 DCVI-ESPE-9-5 de micas Administrativas y DCEA ESPE
g 6 DCEA-ESPE-9-6 Ciencias Humanas y Sociales DCHS ESPE g 7 DCHS-ESPE-9-7 Seguridad
y Defensa DSDE ESPE g 8 DSDE -ESPE-g-8 Eléctrica y Electró nica DEEL ESPE g 9 DEEL-
ESPE-9-9 Instructivo: UPDE-01-2017 Edel VERSIÓ N: 10
FECHA Ú LTIMA REVISIÓ N: 01/04/16 QESPE
NG A INNOVALIDN PARA LA EREBLEMDIA
UNIDAD / CENTRO ¿SIGLAS | ÍNDICE | Có digo do o | CODIFICACIÓ N VICERRECTORADO DE
INVESTIGACIÓ N, INNOVACIÓ N Y vil ESPE d VIl-ESPE-d TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA
Unidad de Gestió n de la Investigació n UGIN ESPE d 1 UGIN-ESPE-d-1 Unidad de Gestió n de
Vinculació n con la Sociedad UGVS ESPE d 2 UGVS-ESPE-d-2 Centro de Posgrados CPOS
ESPE d 3 CPOS-ESPE-d Centro de Educació n Continua CECN ESPE d 4 CECN-ESPE-d-4
Centro de Investigació n Cientifica y Ñ E Tecnoló gica del Ejército - CICTE a O Centro de Nano
Ciencia y Nano a h Tecnología CNCN ESPE d 6 CNCN-ESPE-d-6 o a ¡có digo cació n cn del
eoroR e Iñ AE ¡Có digo ¡ Ace ¡ VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO VAD ESPE e VAD-ESPE-
e Desarrollo Físico UDFS ESPE e 1 UDFS-ESPE-e-1 ' Financiera UFIN ESPE e 2 UFIN-ESPE-e-
2 Logistica ULOG ESPE e 3 ULOG-ESPE-e-3 Seguridad Fisica USFS ESPE e 4 USFS-ESPE-e-4
Servicios Universitarios USUN ESPE e 5 USUN-ESPE-e-5 Talento Humano UTHM ESPE e 6
UTHM-ESPE-e-6 W Instructivo: UPDI-01-2017 9 de 21
CODIGO: $GC.D),483 VERSIÓ N: 1.0 FECHA Ú LTIMA REVISIÓ N: 01/04/16
QESPE
UNIVERSIDAD DE LAS FULAZAS ARMADAS INNOVACION PARA LA ERCELANCIA
ESPE - MATRIZ - CARRERAS DE GRADO Y POSGRADO
INGENIERÍAS -ESPE-ci
a pa a e Az
Ingeniería Civil Ciciv | ESPE ci 2 | CICIV-ESPE-ci-2
a S 1 , g CICOM | ESPE ci 3 CICOM-ESPE-ci-3
Ingenieria Comercial
Ingeniería Comercial a distancia CICOM | ESPE ci | 3d CICOM-ESPE-ci-3-d
Ingenieria de Sistemas e Informá tica CISIN ESPE ci 4 CISIN-ESPE-ci-4
A AR
CIMAR | ESPE | di 5 | CIMAR-ESPE-i5
¡Ingenieria en Marketing |
Ingenieria en Mercadotecnia a distancia CIMAR ESPE cl 5-d | CIMAR-ESPE-ci-5-d
Ingeniería en Administració n Turistica y
Hotelera CIATH ESPE ci 6 CATHESPE-0S | Ingenieria en Biotecnología CIBIO | ESPE | ci 7 |
CIBIO-ESPE-ci-7 Ingeniería en Comercio Exterior y Í ol y ¿ Negociació n Internacional |
CICEN | ESPE ci 8 CICEN-ESPE- CIATH-ESPE-EL-ci-7 Hotelera
ingenieria Mecatró nica CIMEC | ESPE-EL ci 8 CIMEC-ESPE-EL-ci-8
Instructivo: UPDI-01-2017 -— T6de 21 o
CODIGO: SGC D1,483
VERSIÓ N: 1.0
FECHA Ú LTIMA REVISIÓ N: 01/04/16 ESPE
UNIVERBSIDAS DE LAB FUCAZAS LAMANAS IWHOVALIÓ N PAÑ A LA MAGILIUGIA
| LICENCIATURAS | ' ESPE-EL cl ESPEELel | rra en Administració n Turística y CLATH |
ESPEEL| a | AN Licenciatura en Comercio CLCOM | ESPE-EL | cl 2 | CLCOM-ESPE-EL-cl-2 | |
Licenciatura en Finanzas y Auditoria CLFAU | ESPE-EL | cl 3 CLFAU-ESPE-EL-cl-3 | ]
Pese poscrajo: sis lisioLas | InoicE ' có digo có digo | CODIFICACIÓ N | MAESTRÍAS ESPE-EL |
pp | -ESPE-EL-pp Maestría en PYMES PMPYM | ESPE-EL pp 1 PMPYM-ESPE-EL-po-1 |
Maestría en Ingenieria de Software | PMISO ESPE-EL | pp 2 PMISO-ESPE-EL-pp-2
UNIDAD DE GESTIÓ N DE TECNOLOGÍAS - UGT (FUTURO INSTITUTO SUPERIOR
TECNOLÓ GICO DE LAS FUERZAS ARMADAS)
UNIDADES SIGLAS | ÍNDICE | Có digo a CODIFICACIÓ N DIRECCIÓ N DE LA UGT DIR | UGT-
ESPE a DIR-UGT-ESPE-a DEPARTAMENTO ACADÉ MICO DAC | UGT-ESPE a 1 DAC-UGT-
ESPE-a-1 Secció n Admisió n y Registro DAC | UGT-ESPE a 1-1 ¡| DAC-UGT-ESPE-a-1-1
Secció n Bienestar Estudiantil DAC | UGT-ESPE a 1-2 | DAC-UGT-ESPE-a-1-2 Secció n
Planificació n y Desarrollo E Aracó mico DAC | UGT-ESPE a 1-3 | DAC-UGT-ESPE-a-1-3
Laboratorios DAC ¡| UGT-ESPE a 1-4 | DAC-UGT-ESPE-a-1-4 Biblioteca DAC | UGT-ESPE a 1-
5 | DAC-UGT-ESPE-a-1-5 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO | DAD | UGT-ESPE a 2 DAD-
UGT-ESPE-a-2 Secció n Talento Humano DAD | UGT-ESPE a 2-1 | DAD-UGT-ESPE-a-2-1
Secció n Finanzas y Logística DAD | UGT-ESPE a 2-2 | DAD-UGT-ESPE-a-2-2 Secció n
Tecnologías de Informació n y L AUGT-ESPE-2-. Comuritació n DAD | UGT-ESPE a 2 y DAD
UGT ESPE-a-2-3 MZ Instructivo: UPDI-01-2017 17 de 21 2 CODIGO: SGC.DI,483 S VERSIÓ N:
1.0
FECHA Ú LTIMA REVISIÓ N: 01/04/16 ESPE
UNIVLRSIDAD OE LAN FUTAZAS ARMADAS PMROVACION VANK LA TREFIANEIA
SECCIONES DE TECNOLOGÍA DE LOS
| ! Sub | DEPARTAMENTOS - UGT SIGLAS | ÍNDICE | Có digo | cgigo a Secciones de
Tecnología de | UGT. ] | Departamento UGT-ESPE g | | UGT-ESPE-9g : . | | Secció n de
Tecnología Dpto. Seguridad y , UGT. z Defensa DSDE | UGT-ESPE g | 1 | DSDE-UGT-ESPE-9-1
Secció n de Tecnología Dpto. Ciencias Econó micas, Administrativas y de DCEA | UGT-ESPE g
2 | DCEA- UGT-ESPE-9-2 Comercio Secció n de Tecnología Dpto, Ciencias de a | UCT. y la
Energía y Mecá nica DCEM | UGT-ESPE 9 3 |DCEM-UGT-ESPE-9-3 Secció n de Tecnología
Dpto. Electró nica y : CUCT. Computació n DECO | UGT-ESPE 9 4 | DECO- UGT-ESPE-9-4
Secció n de Tecnología Dpto. Ciencias . LIGT. . Espaciales DCES | UGT-ESPE | g 5 | DCES-UGT-
ESPE-9-5 | Secció n de Tecnología Dpto. Ciencias DCEX | UGT-ESPE 9 6 |DCEX-UGT-ESPE-9-
6 ¡Exactas —- | E | Secció n de Tecnologia Dpto. Lenguas DLEN | UGT-ESPE | g 7 | DLEN-
UGT-ESPE-49-7 CARRERAS DE TECNOLOGÍA - ] | Ls UNIDAD DE GESTIÓ N DE SIGLAS |
ÍNDICE | Có digo có digo CODIFICACIÓ N TECNOLOGÍAS - UGT [a aa] | [00 MS SR
TECNOLOGÍAS UGT-ESPE ct -UGT-ESPE-ct | : Tecnología en Ciencias Militares CTCMI | UGT-
ESPE ct 1 CTCMI-UGT-ESPE-ct-1 Tecnología en Computació n CTCOM | UGT-ESPE ct 2 |
CTCOM-UGT-ESPE- CODIFICACIÓ N DEPARTAMENTOS o ESPE-ES g Ciencias de la Vida y
DCvVI | ESPE-ES g 1 DCVLESPEES-q1 0 Ciencias de la ció n DCCO |ESPE-ES| g 2 | DCCO-
ESPE-ES-g-2 a aro! in 1 suas inc có digo a - CODIFICACIÓ N |
INGENIERÍAS ESPE-ES ci -ESPE-ES-ci Ingenieria Agropecuaria CIAGR | ESPE-ES ci 1 CIAGR-
ESPE-ES-ci-1 Ingenieria en Biotecnología CIBIO | ESPE-ES ci 2 CIBiO-ESPE-ES-ci-2
Ingenieria de Tecnologías en Informació n | CITIN | ESPE-ES ci 3 CITIN-ESPE-ES-<ci-3
ELABORADO ELABORADO
ed
Ing. JorgeRodriguez Pozo Ing. Cinihia Rodríguez Pallo ANALISTA PLANIFICADOR
ASISTENTE ADMINISTRATIVA UPDI SECRETARÍA GENERAL EVISADO A Y
A
INSTITUCIONAL
Instructivo: UPDI-01-2017 20 de 21
CODIGO: $GC.D1.483 VERSIÓ N: 1.0 FECHA Ú LTIMA REVISIÓ N: 01/09/16
LINIVESMIDAD DE LAS FUEFIZAS AHMLADAR
GESPE
muavació n PARA La tacuLemtia
LO a a, 2 ' AE A O AN VICERRECTOR ACADÉ MICO GENERADO anoto SUBROGANTE PARA
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mo Orellana
RECTOR DE LA UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS -— ESPE
GQESPE SECRETARÍA GENERAL
Sangolquí a, -5D16 2017
CERTIFICO:
SR ARIA del origina). DISTRIBUCIÓ N: — WO
= / Ejemplar No. 1: Rectorado de la Universidad de las Firerzag Armadas A Ejemplar No. 2:
Vicerrectorado j Ejemplar No. 3: Vicerrector A Ejemplar No. 4: Vicerrectorado de
Investigació n, Innovació n y Transferencia Je Tecnología Ejemplar No. 5: Vicerrector
Administrativo A Ejemplar No. 6: Director de la Extensió n Santo Domingo de los Tsá chilas
Ejemplar No. 7: Director de la Extensió n Latacunga TOTAL: 7. Ejemplares
Instructivo: UPDI-01-2017
CODIGO: 5GC.D!.483 VERSIÓ N: 1.0 FECHA Ú LTIMA REVISIÓ N: 01/04/16
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