Evidencia 3

“Análisis de información de una

Organización “

Alumnos:
Eder Iván Aguilar Jasso 1895606
Jorge Alberto García Salinas 1848689
Osvaldo Haziel Andrade Paredes 1913704
Cesar Alejandro Hernández Vidal 1920087
Iván Znitch Villareal López 17540030
Maestra: Nancy Margarita Sáenz

2 de noviembre de 2020
Introducción

Hoy en día los datos son información muy valiosa para cualquier empresa ya que

lo que la mayoría de ellas quiere es generar más ingresos o cualquiera que sea su

propósito es fundamental para ellos conocer mejor a sus usuarios para esto hay

distintas formas de generar un análisis de datos y eso es lo que observaremos a

continuación que tipo de herramientas se usan de qué forma se usan y para que

las ocupan las empresas así mismo como las ventajas que estas nos han

proporcionado a diferencia de años pasados en los que no contábamos con tales

tecnologías las cuales actualmente son fundamentales para competir en un mundo

globalizado en el que vivimos

Explicar los métodos y las herramientas de análisis de datos en las
principales funciones y procesos empresariales necesarios para aumentar
su competitividad en las organizaciones.
La ciencia de datos, análisis de datos, minería de datos y Big Data, por decir
algunos, son de los términos que escuchamos cada vez en nuestro entorno y que
ya forman parte de la cotidianidad en el ámbito empresarial. Sin embargo, para
muchos son palabras propias de la ingeniería o la estadística y surgen dos
grandes interrogantes un tanto difíciles de responder concretamente ¿cuál es su
significado? y ¿cómo pueden ayudarnos? La realidad es que la cantidad de datos
disponible hoy en día es inmensa y de acuerdo al IBM Marketing Cloud, el 90% de
los datos actuales ha sido generado en los últimos diez años, complejo pero muy
cierto. Esto quiere decir que la llegada de la cuarta revolución industrial o industria
4.0 intensificará aún más el manejo de la información digital en las empresas.
El futuro o incluso el fracaso mismo de las empresas, dependerá de la decisión
que tomen con respecto a toda esta información. Por lo tanto, afrontar esta
realidad lo antes posible y tomar acciones al respecto, permitirá a las empresas
ser más competitivas y sobretodo más eficientes.
Sin embargo, hay que tener claro que como todas las nuevas implementaciones,
el aprovechamiento de esta información conlleva un riesgo, por ejemplo, para
muchas organizaciones la inversión en la ciencia de datos no siempre brinda el
valor que debería (Bajuk, 2020), la falta de credibilidad, el lento cambio hacia el
valor y beneficios efímeros hace dudar a muchas organizaciones e invertir en esta
alternativa que a primera vista luce muy atractiva, sin considerar las variables y
opciones. Además, la aplicación del análisis puede estar sujeta a un proveedor de
software, que busque obtener más valor por la licencia del mismo que por el
análisis de los datos, lo cual es un gran factor a considerar.
Por esto, no es suficiente confiar en el manejo de la información y/o el análisis de
los datos, es indispensable tener una capacitación previa que te permita conocer
las herramientas que permiten realizar el análisis de los datos al mismo tiempo
que su potencial y limitaciones. Muchos de los perfiles que toman decisiones en
las empresas se encuentran cada vez más en una posición de desventaja con
respecto a las nuevas generaciones que se capacitan cada vez más en el análisis
de la información, sin embargo hoy en día existen tantas opciones y disponibilidad
de estas nuevas tecnologías que esto no debe ser una limitante sino un aliciente
para acercarse, conocerlas e implementarlas.
Métodos y herramientas para el análisis de datos
Las decisiones solo basadas en la experiencia o las recomendaciones ya no son
válidas actualmente, los modelos matemáticos y computacionales que existen
pueden aplicarse a casi cualquier situación empresarial y llevarnos a un camino
más certero, que la lógica empírica. Además, nos permite analizar diferentes
escenarios sin tener que invertir nada en ellos, solamente construyendo el análisis
matemático y su interpretación.
Para las empresas el análisis de información dependerá del entorno para el cual
planea utilizar el análisis (Alcouffe, 2019) este puede ser prescriptivo, si solo se
busca el mejor plan de acción para una situación; predictivo, si incluye técnicas
estadísticas de extracción de datos para hacer hipótesis predictivas o descriptivo,
si se emplea para dar resúmenes basados en gráficos que exponen información
sobre las muestras o las medidas. Este último forma la base de casi todos los
análisis de datos cuantitativos.
1. Microsoft Power BI
Power BI es la herramienta analítica de Microsoft
y una de las más populares, ya que ofrece
visualizaciones interactivas de datos, así como
una integración sencilla con otras herramientas
de la corporación. Además, Power BI puede
integrarse en aplicaciones de terceros mediante
Power BI Embedded y permite compartir reports
y análisis de datos de forma muy segura. Puede
conectarse con más de 60 fuentes de datos,
como Spark, Hadoop o SAP y es fácil de utilizar
incluso para usuarios sin conocimientos técnicos.
2. Programación en R
Esta es una de las mejores herramientas
analíticas disponibles en la industria hoy en día.
Se utiliza principalmente para el modelado de
datos y estadísticas. Esta herramienta es muy fácil
de usar y hace posible y fácil manipular y
presentar los datos de muchas maneras. Supera a
muchas otras herramientas en términos de
rendimiento, capacidad de datos y resultados.
Funciona en múltiples plataformas, incluyendo
MacOS, Windows, UNIX, etc. Dependiendo de los
requerimientos, tiene más de 11.000 paquetes y se clasifican por categoría y se
instalan automáticamente.

3. SAS
Esta herramienta fue desarrollada
inicialmente en 1966 en el Instituto SAS, y
luego mejorada en los años 80 y 90, y es
también una de las herramientas líderes en
análisis de datos. Es un lenguaje de
programación que permite manipular los
datos fácilmente. Es muy manejable,
accesible y tiene la capacidad de analizar un
dato independientemente de la fuente de
datos. En 2011, SAS lanzó un conjunto de
productos, para sus múltiples módulos SAS que incluyen redes sociales, web,
análisis de marketing, etc. Ahora se usa ampliamente para hacer perfiles tanto de
clientes como de prospectos y para predecir sus comportamientos y optimizar la
comunicación con ellos.

4. Python
Se trata de una herramienta de open source y
un lenguaje de scripts orientado a los objetos
y muy fácil de mantener, leer y escribir.
Python fue desarrollado a finales de los 80 por
Guido van Rossum para soportar tanto
métodos de programación estructurados como
funcionales. Aprender a usar esta herramienta
es muy fácil y tiene muchas similitudes con
otros lenguajes como Ruby, JavaScript y
PHP. Tiene bibliotecas para el aprendizaje
automático y puede usarse en plataformas
como JSON, base de datos MongoDB,
servidor SQL.
5. Excel
Excel es una herramienta analítica muy
popular y casi fundamental. Es una herramienta
bastante básica, aunque muy versátil y se
utiliza en prácticamente todas las industrias. No
importa si eres experto en SAS, Tableau o
programación en R, o incluso si solo te dedicas
a escribir ensayos personalizados, necesitas
aprender a usar Excel también. Esta
herramienta juega un gran papel cuando deben
analizarse los datos internos de un cliente.
Aunque que es una herramienta básica, también tiene una opción avanzada de
business analytics para las capacidades de modelado con opciones
preconstruidas como la agrupación de tiempo, funciones DAX y relación
automática.

Procesos empresariales para aumentar la competividad

1. Optimiza el proceso productivo
Una alternativa que te proponemos es el toyotismo: planifica tus pasos, trabaja en
equipo con trabajadores multifuncionales que puedan asumir diversos roles en la
empresa, utiliza el método “just in time” que te ayudará a reducir el coste de la
gestión y las pérdidas por acciones innecesarias; optimiza los costes de
estructura, produce bajo la curva de demanda, automatiza, digitaliza los procesos
y súbete al carro de la “teoría de los cinco ceros”: cero errores, cero averías, cero
demoras, cero papel y cero existencias.
2. Ocúpate de la calidad y de la satisfacción de tus clientes
La calidad es una ventaja competitiva y una garantía de éxito comercial para tu
negocio.
Sin embargo, es tu cliente quien la define y por eso debes escucharlo para
conocer lo que opina de tu producto y si cubres sus expectativas o necesidades.
Aunque para las pymes y autónomos resulte complejo aplicar y certificar un
sistema de gestión de la calidad, sí que puedes asumir su filosofía, lo que
redundará ciertamente en una mejora continua de la productividad.
3. Optimiza la gestión administrativa
El día a día de la gestión administrativa debería ser una misión muy bien
organizada para garantizar la tan buscada eficiencia y mejora de la productividad.

Debemos optimizar en las propuestas y presupuestos, en la gestión de compras,

en la gestión del almacén, optimizar los procesos de facturación, la contabilidad, el
control de cobros y pagos, además de seleccionar adecuadamente a nuestros
proveedores...
4. Promueve la optimización del tiempo de trabajo
En éste aspecto, la vía pasa por incentivar el teletrabajo y optimizar el tiempo que
dedicas a tu actividad laboral.
ConnectSolutions ha publicado un estudio donde concluye que el 39% de los
trabajadores que trabajan a distancia son más productivos y eficientes y el 77%
optimiza mejor su tiempo.
5. Adapta la actividad de tu empresa al entorno digital
Con la nueva cultura digital, da igual que seas una empresa de uno o muchos
empleados, que lleves tiempo en el mercado o seas de nueva creación, es
imprescindible que adaptes el funcionamiento de tu negocio al nuevo entorno
digital.
Existen excelentes apps de facturación y herramientas que te permitirán mejorar tu
productividad y ser más eficiente; y lo mejor de todo, que están a tan solo un click.
Conclusión
Al ver todas estas herramientas podemos darnos cuentas que la obtención de
datos que estamos generando es una cantidad enorme la cual ni siquiera nos
damos cuenta por lo tanto en las empresas al tener tanta información usan estas
herramientas para poder representar y analizar los datos de una forma que se
comprensible para todo aquel que busque la información y más allá de organizarla
de una buena manera lo que se busca principalmente es poder interpretar toda la
información generada y estas herramientas lo que nos permite es generar
conexiones que tal vez a simple vista no podríamos notar y actualmente debido a
esto mismo que es la tecnología estamos en un mundo en el cual competimos
globalmente por lo cual debemos buscar distinguirnos de cualquier otro siendo lo
mejor posibles y aprovechando lo que tenemos a nuestro alcance

Bibliografía
1. Franklin Fincowsky, E. B. (2009). Organización de empresas. México, DF
McGraw Hill.
2. Pérez, M. S., & Lorente, J. J. C. (1996). Tendencias y desarrollos recientes
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Europea de Dirección y Economía de la Empresa, 5(3), 23-40.
3. Cornella, A., & Vega, A. M. (1995). Los recursos de información. Ventaja
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4. Dini, M. (2010). Competitividad, redes de empresas y cooperación empresarial.
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5. Guerrero, E. F. C., & Escorcia, J. M. D. (2011). Influencia de la Cultura
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