Colombia es un país con una economía creciente, una variedad de recursos naturales

y cada día más y más inversores extranjeros están haciendo negocios, invirtiendo y
creando sus empresas en Colombia.

Para crear una empresa en Colombia, hay diferentes tipos de estructuras corporativas
que puede escoger. La estructura corporativa más usada por su versatilidad y
facilidad es S.A.S o Sociedad por Acciones Simplificadas.

¿Cómo crear/formar una empresa S.A.S

en Colombia?
Formar una empresa de tipo S.A.S es posible con tan solo 7 pasos:
1. Elegir Nombre de la Empresa:
Es necesario comprobar en el RUES si el nombre de su empresa está disponible. Una
vez esto lo haya hecho puede continuar su proceso.
2. Documentos Necesarios:
Es importante tener los documentos necesarios y adecuados para poder formar su
empresa de una manera legal.
 Documento privado que confirme la constitución de la empresa
 Certificado de existencia: Deber ser expedido por el funcionario competente del
domicilio de la sociedad
 Cédula/Pasaporte y fotocopia de la persona que se constituye como
representante legal
 Conceder el poder de un abogado o a una persona natural para actuar en
nombre del inversionista.
 Se debe definir los estatus de la sociedad que va a ser constituida
 Obtener el Pre-RUT
 Tener el formulario único empresarial
3. Inscripción de la empresa:
Para la creación de una empresa S.A.S en Colombia es necesario la inscripción en la
Cámara de Comercio. Es muy importante asegurarse de tener todos los documentos
necesarios mencionados anteriormente para poder realizar esta inscripción.
4. Obtener una cuenta de ahorros:
Se debe crear una cuenta de ahorros a nombre de la empresa. Para esto usted debe
tener los documentos requeridos por el banco que haya elegido.
5. Obtención de RUT:
Para obtener el RUT definitivo es necesario la cédula del representante legal, registro
mercantil y cuenta de ahorros que usted abrió anteriormente.
Se debe registrar al representante legal de la empresa ante la DIAN

6. Registro ante la DIAN:

Una vez la empresa esté registrada con la Cámara de Comercio, el representante
legal deber ser registrado ante la DIAN para ser reconocido legalmente y ser
autorizado para firmar los impuestos.

7. Firma digital:
Al momento de crear una empresa en Colombia comúnmente se usa una firma digital.
Esto es una forma legal de tramitar documentos por medio electrónico, facilitando el
proceso y reduciendo costos.

¿Interesado en crear/formar una empresa S.A.S en

Colombia?
El proceso para crear/formar una compañía S.A.S en Colombia es sencillo, rápido y
trae muchos beneficios. Una de las ventajas más grandes de este tipo de empresas
es que los inversionistas extranjeros pueden solicitar una visa tipo M.
Existen numerosas oportunidades para hacer una inversión y empezar una empresa
en el país. Sin embargo, hacer negocios en latinoamérica puede ser confuso y
complicado por la diferencia cultural. Por eso en Biz Latin Hub estamos preparados
para ayudarle en el proceso de incorporación y formación de su empresa. Contamos
con un equipo de expertos locales que le facilitará el proceso gracias a nuestros
servicios de constitución de empresas, representación legal, contabilidad y finanzas,
entre otros. Para conocer más acerca de cómo podemos ayudarlo contáctenos
en  aquí.
 Constitución de una SAS: puntos a tener en cuenta para
no fallar en el intento
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 Publicado: 15 junio, 2018
Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la
vigencia de sus referencias normativas. Si detecta algún error, por favor avísenos haciendo
click en “Reportar un error” (más abajo en esta misma página). Mil gracias.

Son ya 10 años en los que el modelo de las sociedades por

acciones simplificadas se ha posicionado en el ámbito
comercial nacional. Bajo este sistema se han creado más de
500.000 empresas. A continuación, presentamos una serie de
puntos que se deben tener en cuenta para crear empresa bajo
esta figura.
 Esta semana, en entrevista con Actualícese, Francisco Reyes Villamizar,
superintendente de sociedades, aseguró que al día de hoy el 98 % de
las nuevas compañías que se crean en Colombia lo hacen bajo la
figura de sociedades por acciones simplificadas –SAS–, lo que se
traduce en un espaldarazo para la formalización empresarial.
Y es que desde el punto de vista del superintendente, las SAS han tenido
gran éxito en el país debido a su flexibilidad contractual, a la
simplicidad de su constitución, a que se adapta fácilmente a
cualquier tipo de emprendimiento sin importar su tamaño, y al
hecho de que, evidentemente, ha resuelto muchas de las
dificultades que existían en la legislación anterior, contenidas en el
Código de Comercio.
«Las SAS han tenido un gran éxito en estos últimos 10 años (tiempo
transcurrido desde su creación), hasta el punto de que se ha dado origen
a más de medio millón de sociedades bajo esta modalidad», afirma
Reyes Villamizar.

Requisitos para constituir una SAS

El artículo 5 de la Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008 explica que el
documento de constitución de la SAS deberá contener por lo menos los
siguientes requisitos:
1. Nombre, documento de identidad y domicilio de los
accionistas (ciudad o municipio donde residen).
2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las
palabras “sociedad por acciones simplificada” o de las letras SAS.
3. El domicilio principal de la sociedad junto con el de las
diversas sucursales que se establezcan en el mismo acto de
constitución.
4. El término de duración si este no fuere indefinido. Si en el acta
de constitución no se expresa nada se entenderá que la sociedad se ha
constituido por término indefinido.
5. Una enunciación clara y completa de las actividades
principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar
cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto
de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier
actividad lícita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y
valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma
y términos en que estas deberán pagarse.
7. La forma de administración y el nombre, documento de
identidad y las facultades de sus administradores. En todo caso,
deberá designarse cuando menos un representante legal.

Otros puntos para tener en cuenta

1. El interesado debe consultar que sea posible registrar el
nombre de la compañía, lo que significa que está disponible y no le
pertenece a otro negocio.
2. Hay que recordar que toda compañía debe contar con una serie de
estatutos. Por tal motivo, se deben preparar, redactar y suscribir.
3. Toda compañía deberá solicitar la inscripción de libros en la
cámara de comercio. Se trata del libro de actas y el libro de accionistas.
4. La empresa debe ser registrada en el sistema de seguridad
social con el fin de que esta pueda contratar empleados.

Para que no falle en el intento

 Si hace falta uno o más requisitos en el documento de
constitución no se podrá llevar a cabo la inscripción de la
constitución. De igual manera, se devolverán todos los documentos por
parte de la cámara de comercio.
 El documento privado de constitución tendrá que ser
autenticado en notaría, de forma previa a la inscripción en el
registro mercantil de la cámara de comercio.
 Cuando las personas nombradas no hayan firmado el documento
de constitución, tendrá que anexarse las aceptaciones de los cargos
por escrito, de todas y cada una de estas indicando el número de
identificación y fotocopia del mismo.

Material relacionado
 [Entrevista] «Desde que se creó la figura de la SAS, el país ha visto un crecimiento
exponencial de compañías»
 [Noticia] Cerca del 98 % de las empresas que se constituyen en el país son SAS
 [Infografía] 10 pasos a tener en cuenta al momento de crear una SAS
La Sociedad por Acciones Simplificada es una persona jurídica con fines comerciales que
puede ser constituida por una o más personas (naturales o jurídicas) mediante un
documento privado, el cual debe ser inscrito en el registro mercantil de la Cámara de
Comercio para que cobre existencia efectiva. El proceso es más sencillo que con otro tipo
de sociedades. Sigue leyendo y sabrás los pasos que debes seguir.
Parte 1
Compilar datos previos
1.

1
Verifica que el nombre que le vas a dar a la sociedad no esté tomado. Dirígete al portal
www.rues.org.co y coloca en el campo de búsqueda el nombre tentativo sin la terminación
que le da forma jurídica (SAS, S.A., LTDA, etc.)
 Si el nombre está tomado, debes buscar uno que no lo esté.
2.

2
Define a qué tipo de actividades se dedicará la compañía. Estrictamente hablando, la
sociedad por acciones simplificada es de carácter comercial y lícito. Sin embargo, si en el
documento donde se establecen los estatutos de la sociedad no se incluyen claramente las
actividades principales de la compañía, se dará por entendido que son actividades
comerciales lícitas.
3.

3
Determina el número de accionistas (o socios) que van a constituir la sociedad. Ten en
cuenta que una SAS puede ser constituida por una sola persona.
4.
4
Establece cuál será el capital y las acciones que emitirá la sociedad. Toma un tiempo
para determinarlo.
5.

5
Determina la forma en que se administrará la sociedad. Todo debe quedar claro desde
un principio.
Parte 2
Elaborar y autentica el documento de constitución de la sociedad
1.

1
Coloca el nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas (o del
accionista) de la sociedad. Incluye el nombre (la razón social) de la sociedad seguida de la
terminación jurídica “sociedad por acciones simplificada” o S.A.S.

2. 2
Coloca el domicilio principal de la sociedad. En el caso de que hubiere sucursales listas
para operar, también deben colocarse los domicilios de estas.
 En el documento debes establecer el capital autorizado, suscrito y pagado de
la sociedad.
 De igual forma, en lo relativo a las acciones, debes establecer su clase,
número y valor nominal, así como la forma y términos en que deberán pagarse.
Cómo máximo, las acciones deben ser pagadas en 2 años.

3. 3
Incluye la forma de administración y el nombre, así como el documento de identidad y
facultades de sus administradores. Cuando menos, se debe asignar un representante legal.

4. 4
Coloca cualquier otra información que te parezca pertinente con respecto a las
características de la sociedad, sus actividades y funciones.
5.

5
Autentica el documento de constitución. La autenticación se puede hacer en la sede de la
Cámara de Comercio más cercana al domicilio principal de la sociedad.
 Para ello, todos los que suscriben el documento deben estar presentes, o en
su defecto, el apoderado.
 Adjunta al documento de constitución la copia del documento de
identificación del representante legal y suplentes.
Parte 3
Radicar el documento de constitución en la Cámara de Comercio
1.

1
Solicita los formularios. En la misma sede de la Cámara de Comercio, solicita los
formularios para constituir una SAS y el instructivo para el Pre-RUT.
 Diligencia los formularios. Deja en blanco las casillas que no sepas
responder con certeza ya que luego podrás asesorarte al respecto.
2.

2
Dirígete a la “sala virtual” de la sede con el instructivo, los formularios y el
documento.
3.

3
Solicita el registro. Una vez completado lo anterior, pide turno para registro de SAS.
4.

4
Realiza los pagos pertinentes. Estos son: la matrícula mercantil, depende del capital con el
que se constituye la sociedad: el impuesto de registro: 0,7 % sobre el monto del capital
inicial o patrimonio; los derechos de inscripción: 34 000 pesos y el formulario: 4500 pesos.
5.

5
Consulta el estado del trámite. Una vez radicado el documento, el registro puede tomar
hasta 8 horas hábiles. Puedes consultar el estado a través del portal www.ccb.org.co, o en
cualquier sede de la Cámara de Comercio (de manera presencial o por vía telefónica).
Parte 4
Completar el registro de la sociedad
1.

1
Solicita el Certificado de Existencia y Representación Legal de la sociedad y el
Formulario 1648 (Pre-Nit). Por este certificado hay que pagar un valor de 4000 pesos.
 Solicita 2 copias del certificado. Estos documentos deben ser solicitados en la Cámara de
Comercio y le serán dados al representante legal, suplente o apoderado, únicamente.
2.

2
Apertura una cuenta bancaria a nombre de la sociedad. Dirígete con estos documentos
al banco de tu preferencia para la apertura. Solo necesitarás una de las copias del
Certificado de Existencia para el trámite bancario. Solicita una certificación de la apertura
de cuenta a nombre de la sociedad.
3.

3
Solicita el RUT. Dirígete a la sede de la DIAN de tu conveniencia con la certificación de la
apertura de la cuenta y la otra copia del Certificado de Existencia y Representación Legal
de la sociedad.
Consejos
 Si te parece necesario, puedes encontrar modelos para redactar el documento de
constitución de una SAS en la página www.ccb.org.co (Trámites y consultas > Revisión
virtual de actas > Sociedad por Acciones Simplificada > Constitución de SAS) y en la
página www.bogotaemprende.com.co (Emprendedores > Formaliza tu empresa > Modelos
y Estatutos > Formalización > Modelo de Estatutos).
 Para información detallada sobre las tarifas a pagar según el capital de la sociedad,
ve a este enlace.

Advertencias
 Algunas tarifas y montos pueden variar según el departamento o la ciudad donde se
vaya a constituir la SAS. Los montos que hemos referenciado aquí son relativos a la ciudad
de Bogotá. Te recomendamos visitar la Cámara de Comercio más cercana a tu domicilio
para más información con respecto a las tarifas.
 Por lo general, una SAS puede ser constituida a través de documento privado. Sin
embargo, si uno de los activos que pasará a la sociedad requiere de escritura pública para su
transferencia, entonces la SAS deberá ser constituida por escritura pública también.
wikiHows relacionados
Cómo crear una empresa SAS en Colombia
Escrito por  fxtrader  el 17 enero 2017

La mayoría de las personas en Colombia creen que para crear una empresa se

requiere de una suma de dinero demasiado alta y una lista de papeleo tan grande
que puede tomarnos años.

En realidad no es así, la gestión en la creación de empresas avanza siempre, por

ello se piensa en la forma más rápida de garantizar que los nuevos empresarios o
los emprendedores logren iniciarla pronto.

Si te has preguntado cómo puedes crear una empresa SAS en Colombia,

queremos comentarte algunos pasos simples. Toma nota!

Pasos para crear una empresa SAS en Colombia

Para hacer bien las cosas, solo es necesario que tomes algunos buenos pasos
sencillos, dentro de ellos, encontramos:
 1. ¿Tienes un nombre? Debes comprobarlo: una de las cosas más importantes que
debemos considerar cuando queremos crear una empresa SAS o de cualquier otra
naturaleza, es necesario comprobar en el RUES si está o no disponible y de esta
forma, continuar con el proceso.
2. Tener los documentos adecuados: no podemos negarlo, es necesario contar con
documentación adecuada para llevar el proceso adecuado. Para continuar con la
creación, es necesario que puedas tener:

o Un documento privado que avale la constitución.

o El Pre – RUT.
o Cédula y fotocopia de la persona que se constituye como representante
legal.
o Contar con el formulario único empresarial.
 Inscripción: para la creación de una Sociedad por Acciones
Simplificadas (SAS) en Colombia, la inscripción en la Cámara de Comercio
es esencial, pero solo se logra una vez que ya tenemos los documentos
mencionados anteriormente. Con esto realizado es posible seguir con el
proceso.
 Creación de una cuenta de ahorros: es necesario que se cree una cuenta a
nombre de la empresa, para ello deberás aportar la documentación que el
banco de tu elección pueda solicitarte y con ello ya tendremos un alto
porcentaje de la creación de nuestro negocio.
 RUT totalmente definitivo: sacamos siempre un pre RUT mientras
hacemos el resto de los papeles. Para ello siempre es necesario la cédula del
representante legal, el registro mercantil y la cuenta de ahorros que hemos
creado a nombre de la empresa.
 Resolución de la facturación: para ello es necesario que podamos solicitar
un tipo de formulario que solo puede descargarse de la DIAN y que se
tramite de una forma rápida y sencilla. Para poder realizar esto, es necesario
tramitar el registro mercantil definitivo, con lo cual es necesario llevar otro
tipo de documentos.
 Firma digital: al momento de crear una empresa en Colombia, debemos
entonces saber que la firma digital es importante y es una forma legal de
tramitar documentos por medio telemático, esto ayuda a facilitar
enormemente los procesos y además permite que ahorremos en costes.

Como podemos darnos cuenta, no es tan complicado realizar este trámite de

creación de una SAS, recordemos que al hacerlo bien seremos una empresa
totalmente legal y formalizada para operar. Así nos aseguramos de que nuestro
negocio funcione de acuerdo a la correspondiente legislación y nos abrimos paso
entre clientes y proveedores más grandes.
Cómo
llamar a Colombia

Cómo
crear una ONG en Colombia