DOCUMENTO RESERVADO. PROTOCOLOS DE SEGURIDAD 2015. COLOMBIA RESERVA DE ORO.

SOLMINA

PROTOCOLOS DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE LA PRODUCCION

MARZO 2016

El presente protocolo está dirigido a los funcionarios de COLOMBIA RESERVA DE ORO Y

SOLMINA, y contiene una serie de normas y procedimientos de seguridad que deben ser
aplicados sin excepció n por parte de quienes está n directamente comprometidos con el
manejo y control de la producció n de oro. Su lectura y aplicació n es importante y se
constituye en documento oficial de cumplimiento, consulta y actualizació n permanente.

1. Organización Seguridad

2. Personal responsable de la operación de producción

MINA (planta)

Diego Torres (Jefe de Mina)

Horacio Calle (Jefe de Planta)
Breiby Céspedes (Coordinador de Planta)

DEPARTAMENTO SEGURIDAD FISICA (DSF)

Albert Palacios Alarcó n (Jefe de Seguidad)

Mauricio Patiñ o (Coordinador de Seguridad Física)
Deison Murillo Navarro (Auxiliar de Seguridad Física)
Elkin Torres Henao (Auxiliar de Seguridad Física)

DEPARTAMENTO SEGURIDAD INTERNA (DSI)

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John Jairo Cardenas Guzman (Coordinador de Seguridad Interna)

Jaime Guillot (Auxiliar de Seguridad Física)
Jaime Vasuqez (Auxiliar de Seguridad Física)

3. Medidas generales de seguridad.

 En el proceso de producció n está n comprometidos tres Departamentos (DSI, DSF, y

PLANTA) que a su vez deben estar siempre presentes en cualquier evento donde se
manipule la producció n, tanto en su proceso como en su custodia y transporte.

 Los Departamentos de Seguridad Física e Interna deben cumplir con el protocolo de

funciones existente para cada uno de ellos; allí está n plasmados paso a paso las
responsabilidades individuales y colectivas.

 Cada miembro de los equipos de seguridad deben conocer detalladamente los

protocolos de seguridad existentes y saber cuá l es su responsabilidad en los
procesos de producció n.

 Toda actividad relacionada con la operació n de producció n debe ser planeada con
anterioridad y su viabilidad dependerá , ademá s de factores técnicos, de unas
ó ptimas condiciones de seguridad.

 El inicio de las operaciones relacionadas con la producció n se hará n bajo

condiciones seguras, con conocimiento, autorizació n y presencia previos del
departamento de seguridad Física e Interna y coordinaciones claras con las
autoridades presentes en el á rea (Ejército nacional).

 Todas las actividades relacionadas con la operació n de producció n son de cará cter
reservado y solo deben ser conocidas por el personal comprometido en la misma.

 Debe evitarse al má ximo la rutina en la operació n de producció n, en esto deben

estar comprometidos todos los departamentos responsables de dicha actividad; son
indispensables los cambios de horarios, rutas, procedimientos, etc.

 Reserva má xima de todo el personal responsable del proceso de producció n en lo

que se hable sobre los planes de producció n, movimientos, actividades, resultados,
etc.

 Observar siempre cautela má xima en los procedimientos, NO se deben tomar

riesgos innecesarios que pongan en peligro la integridad física de las personas y del
material.

 Toda actividad a desarrollar dentro de la Planta debe obedecer a un planeamiento

previo en el cual se aclaren todas las dudas posibles, no puede quedar nada al azar.
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 Procure emplear los medios de comunicació n en forma permanente y segura

(Radio, celular), previendo nú meros de emergencia, baterías suficientes. Verifique
siempre el correcto funcionamiento de los mismos. Cuando haga uso de estos
medios se debe ser muy prudente.

 Las actividades relacionadas con la producció n deben hacerse preferiblemente en

horas del día. Por la ubicació n en que se encuentra el proyecto, la noche no es una
buena opció n para sacar producció n.

 Cualquier evidencia o indicio observado o escuchado que considere pueda

representar una amenaza a la integridad de cualquier funcionario o procedimiento
relacionado con la producció n, debe ser comunicado de inmediato al encargado de
seguridad.

4. Descripción de tareas.

Jefe de Planta

 Debe mantener informado con anterioridad al Jefe de Mina sobre todas las
actividades programadas en la planta relacionadas con el proceso de producció n.

 Las siguientes actividades deben hacerse en presencia de los Departamentos de

Seguridad Física e Interna: Apertura de cajas de seguridad, bó vedas, cajas fuertes,
etc; Manipulació n de Arenas (Concentrados ricos en Oro; Almacenamiento de
producció n; Apertura de Molinos; Apertura o Manipulació n del JIG; Recuperació n de
Mineral; Fundició n; Toma de Muestras; Pesaje de Material; Embalaje de material;
Movimientos internos de concentrados; Otros.

 Ayuda en el control del material puesto bajo su disposició n, procurando siempre

una manipulació n transparente y eficiente.

 Ayuda en las tareas de control del personal que labora dentro de la Planta.

 Ayuda en las tareas de control y administració n de los recursos puestos bajo su

responsabilidad y custodia.

 Informa a los Departamentos de Seguridad Interna y Física cualquier hecho que

pueda poner en riesgo la integridad del personal o afectar los procesos de
producció n.

 Informa oportunamente cualquier falla que observe en lo relacionado con la

seguridad de la planta.
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 Firma y avala los pesos, embalajes y almacenamientos de producció n que se realizan

dentro de la planta.

Jefe de Mina

 Debe informar con anterioridad al Departamento de Seguridad Física e Interna las

actividades programadas para el proceso de producció n; estas actividades siempre
contará n con la presencia de uno o má s funcionarios de los mismos.

 Diariamente el Jefe de Mina, debe realizar una reunió n en la cual se exponen las
actividades a realizar al día siguiente relacionadas con la operació n de producció n:
actividades de la planta, hora para sacar producció n, fundició n planeada, actividades
extraordinarias, etc. En esta Reunió n que se realiza en horas de la tarde o noche,
deben participar:

- Jefe de Mina
- Jefe de Planta
- Jefe de Seguridad Física
- Jefe de Seguridad Interna

 De esta reunió n se elabora un acta y un plan de trabajo por parte de los

departamentos de seguridad con responsabilidades y coordinaciones necesarias.

 Una vez se conoce la hora en que se cumplirá con la tarea relacionada con la
producció n, se hacen presente los Coordinadores de Seguridad Física e Interna y el
Jefe de Plata.

Departamento de Seguridad Interna (DSI)

 Garantiza el monitoreo las 24 horas el CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓ N (CCTV),

con el fin de detectar posibles amenazas y riesgos que pongan en peligro al personal
y a la producció n.

 Realiza un monitoreo detallado de cada sector donde se realiza la manipulació n de

equipos y materiales relacionados con la producció n.

 Una vez se inician las tareas de extracció n, manipulació n, peso, embalaje y

almacenamiento de producció n debe poner todo su personal disponible en reforzar
las tareas de monitoreo.

 Una vez se encuentra listo el material para el pesaje debe estar presente físicamente
para revisar que el material sea bien pesado, empacado y guardado.
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 Firma el acta de recepció n del material y lo recibe en custodia para ser almacenado
en las cajas de seguridad destinados para tal fin. Esta acta debe ser firmada por el
DSF, DSI y Jefe de Mina y Jefe de Planta. El material debe ser sellado con los
precintos que tiene para este fin el DSF.

 Es el responsable de la custodia del material (Producció n), mientras este se

encuentre en la planta. Si observa cualquier amenaza o riesgo del mismo debe
informar oportunamente al DSF para tomar los correctivos necesarios.

 Mientras haya producció n en custodia en la Planta debe tenerse una observació n

permanente de las cajas de seguridad, bó vedas o sitios destinados al
almacenamiento.

 Revisa diariamente los candados de las bó vedas de seguridad, cajones o cajas

fuertes, instaladas en la planta para detectar cualquier falla.

 Controla visualmente el ingreso y salida del personal de la planta apoyá ndose en el

DSF, encargados de realizar las requisas necesarias.

 Se apoya operativamente con el DSF para resolver cualquier requerimiento de

SEGURIDAD INTERNA, sobre eventos que amenacen la seguridad de la producció n
en la planta.

 Cuando llegue el momento de sacar la producció n de la planta para su traslado a

Medellín, debe participar en la apertura de los candados de seguridad; saca el
material, realiza nuevamente el pesaje en presencia del DSF y del Jefe de Planta;
elabora una nueva acta de entrega para pasar la custodia al Jefe del Departamento
de Seguridad Física o su delegado quien lo recibe y a partir de allí es el DSF quien
responde por la custodia de dicho material. Esta acta debe ser firmada por el DSF,
DSI y Jefe de Mina y Jefe de Planta.

Departamento de Seguridad Física (DSI)

 Toma las medidas de seguridad necesarias para asegurar la producció n desde su

salida de la planta hasta su punto de destino.

 Hace las coordinaciones necesarias con las autoridades presentes en la zona para
acompañ ar el proceso de fundició n, almacenamiento y transporte de la producció n.

 Mantiene coordinació n permanente con todo el personal de seguridad interna y

externa a través de los radios de comunicació n.

 Mantiene alerta al personal de seguridad física con fá cil acceso los sistemas de
sirenas o alertas tempranas.
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 Diseñ a un dispositivo de seguridad siempre diferente y novedoso mientras se

realiza la fundició n y en eventos en que sea necesario desplazar la producció n
dentro de la mina para enviarla a Medellín.

 Una vez se inician las tareas de extracció n, manipulació n, peso, embalaje y

almacenamiento de producció n debe poner todo su personal disponible en reforzar
las tareas de seguridad dentro y fuera de la planta. mientras se realizan estas
actividades debe haber presencia de uno de los miembros del equipo de seguridad
física dentro de la planta cumpliendo tareas de observació n, verificació n, control y
coordinació n operacional.

 Revisa La planta interior y exteriormente para detectar cualquier anomalía que

pueda poner en riesgo al personal y el material.

 Controlar el ingreso y salida del personal de la planta apoyá ndose en los vigilantes o
encargados de la seguridad que deben realizar las requisas necesarias.

 Una vez se encuentra listo el material para el pesaje debe estar presente físicamente
para revisar que el material sea bien pesado, empacado y guardado.

 Firma el acta de recepció n del material y verifica que Seguridad Interna lo reciba en
custodia para ser almacenado en las cajas de seguridad destinados para tal fin. Esta
acta debe ser firmada por el DSF, DSI y Jefe de Mina y Jefe de Planta.

 Acompañ a el procedimiento de meter y sacar la producció n en las bó vedas de

seguridad, caja fuerte o sitio destinado para esta actividad. Su participació n debe
incluir abrir y cerrar uno de los tres candados existentes.

 Mientras haya producció n en custodia en la Planta deben extremarse al má ximo las

medidas de seguridad manteniendo un control estricto en el ingreso y salida de la
planta.

 Revisa diariamente los candados de las bó vedas de seguridad, cajones o cajas

fuertes, instaladas en la planta para detectar cualquier falla.

 Al momento de sacar la producció n de las bó vedas, caja fuerte o sitio destinado para
esta actividad con destino a Medellín, debe recibir en custodia el material y firmar
un acta de responsabilidad. Este material debe ser pesado y verificado nuevamente.
El acta debe ser firmada por el DSF, DSI y Jefe de Mina y Jefe de Planta.

 Toma fotografías del peso al momento de recibir y las envía al Jefe de Seguridad.

 El material debe ser cerrado con los precintos de seguridad y empacado en la tula de
seguridad con un candado destinado a tal fin, evitando así que estas bolsas puedan
ser manipuladas en el movimiento previsto.
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 Mientras se realiza la extracció n de producció n, El Coordinador del DSF permanece

dentro de la Planta verificando la tarea y realizando actividades de observació n
permanentes de movimientos dentro y fuera de la planta. Su misió n principal estará
encaminada a estar atento a cualquier condició n de riesgo que se pueda presentar
mientras los encargados de realizar la tarea cumplen su funció n.

 Uno de los auxiliares del DSF permanece afuera de la planta con un radio listo a
reaccionar ante cualquier eventualidad cumpliendo tareas de observació n
permanentes que permitan anticipar cualquier riesgo.

 Si se encuentran disponibles los dos auxiliares de seguridad, el tercero de ellos debe

apoyar las tareas de seguridad perimétricas de la planta cubriendo aquellos flancos
desprotegidos.

 Cuando se está en actividades de extracció n de producció n otra relacionada con la

misma deben estar en comunicació n permanente a través de radio los dos
Coordinadores y demá s auxiliares de seguridad.

 El Ejército Nacional deberá ser informado siempre que se esté realizando cualquier
actividad crítica en la planta y debe estar garantizada la comunicació n por radio.

 Las siguientes actividades se consideran críticas y deben realizarse solo cuando esté
garantizada la presencia física cercana de los Soldados de Ejército Nacional en la
Mina:

Extracció n de producció n; traslado del oro; fundició n; apertura de la Caja Fuerte;

traslado del oro de la planta al helicó ptero; almacenamiento de concentrados;
traslado de concentrados; etc.

 Importante tener en cuenta que La planta deberá permanecer cerrada las 24 horas y
solo deben tener acceso los funcionarios destinados para cumplir tareas en ella.

 La Caja fuerte se abrirá solo para guardar producció n y para sacarla de la planta y
enviarla a Medellín.

Para el traslado de la producción en helicóptero:

 El movimiento de la producció n en helicó ptero será coordinado directamente por el

Jefe de Seguridad con el DSF.

 La caja Fuerte se abrirá cuando el helicó ptero esté a punto de aterrizar (10 minutos
antes) y esta informació n la provee el DSF.
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 Cuando el helicó ptero esté tomando posició n para el aterrizaje, se saca la

producció n y se lleva hasta el helipuerto escoltados por las tropas del Ejército
Nacional y funcionarios encargados de seguridad física.

 Una vez el helicó ptero está en tierra se sube a él con la producció n el Coordinador
de Seguridad Física o su delegado (previamente coordinado por el jefe de
Seguridad), y con la producció n asegurada la aeronave despega hacia Medellín.

 En Medellín la producció n será entregada con las respectivas actas al Jefe de

Seguridad en las oficinas de la empresa de helicó pteros contratada.

 El jefe de Seguridad transporta la producció n hasta la fundidora o punto ordenado

por la gerencia para el acopio, en vehículo blindado y con la escolta respetiva.

 El Jefe de Seguridad entrega la producció n mediante acta respectiva a la persona o

empresa encargada de realizar el proceso de fundició n.

Para el traslado de la producción en Vehículo:

 El movimiento de la producció n en camioneta será coordinado directamente por el

Jefe de Seguridad con el DSF.

 La caja Fuerte se abrirá cuando los vehículos previstos para el movimiento estén en
la posició n coordinada de salida y esté garantizado el correcto funcionamiento del
mismo.

 La producció n debe ser sacada de la planta por el personal del DSF y previo plan de
seguridad, transportada hasta la carretera para ser llevada a Medellín.

 Esta actividad en lo posible deberá ser acompañ ada por todo el equipo de Seguridad
Física y por el Ejército Nacional.

 Al vehículo que transportará la producció n se sube el Coordinador de Seguridad

Física o su delegado (previamente coordinado por el jefe de Seguridad), y con la
producció n asegurada en él inicia desplazamiento hacia Medellín.

 Durante el desplazamiento hasta Medellín NO se podrá n realizar paradas en sitios

desolados o en los que no esté garantizada la seguridad.

 Se deben llevar los documentos legales soportes para el traslado de la producció n.

 Se debe procurar llevar la producció n mimetizada en diferentes materiales para que

no sea observada a primera vista.
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 Los funcionarios destinados a acompañ ar el proceso de traslado deben tener clara

su versió n para que no hayan dudas de parte de las autoridades que realizan
controles viales.

 En caso de retenes ilegales sobre la vía no se deben tomar riesgos que atente contra
la vida de los funcionarios.

 Todos los miembros del equipo de seguridad de la mina DSF y DSI deben leer con
detenimiento el protocolo para movimientos en vehículo emitido por la empresa;
allí se describen las medidas de seguridad necesarias para desarrollar este tipo de
actividad.

 En Medellín la producció n será entregada con las respectivas actas al Jefe de

Seguridad en las oficinas de la empresa o donde se haya previsto en el plan de
seguridad.

 El jefe de Seguridad transporta la producció n hasta la fundidora o punto ordenado

por la gerencia para el acopio, en vehículo blindado y con la escolta respetiva.

 El Jefe de Seguridad entrega la producció n mediante acta respectiva a la persona o

empresa encargada de realizar el proceso de fundició n.

Atte. FRANYO ZAPATTA, Gerente

Atte. ALBERT PALACIOS, Jefe de Seguridad.