El procesador de textos

Sobre las instrucciones y gráficos

Crear un documento

 Abre el menú de inicio del escritorio y arranca OpenOffice.org Writer:

se abrirá un documento nuevo preparado para escribir lo que
quieras.

Creando un nuevo documento desde la barra de Menú

Creando un nuevo documento desde la barra de Herramientas

Pegar texto

1. Selecciona y copia el texto sombreado:

Informática o computación es la ciencia del tratamiento automático de la
información mediante un computador (llamado también ordenador y computadora).
Entre las tareas más populares que ha facilitado esta tecnología se encuentran:
elaborar documentos, enviar y recibir correo electrónico, dibujar, crear efectos
visuales y sonoros, maquetación de folletos y libros, manejar la información
contable en una empresa, tocar música, controlar procesos industriales y jugar.
2. Pulsa sobre el icono correspondiente de la barra de tareas del escritorio
para activar el documento nuevo de OpenOffice.org Writer.
3. Pega el texto. Tenes cuatro formas diferentes de hacerlo. Pruébalas
todas:

 Pulsar el botón Pegar de la barra de funciones.

 Seleccionar Editar->Pegar.

 Seleccionar la opción Pegar del menú contextual que se abre

pulsando el botón derecho del ratón.

 Pulsar la combinación de teclas Ctrl V.

Guardar el documento

1. Guarda el documento. Tienes tres formas de hacerlo:

 Pulsar el botón Guardar de la barra de funciones.

 Seleccionar Archivo->Guardar.

 Pulsar la combinación de teclas Ctrl S o Ctrl G, dependiendo de nuestro

idioma.

2. Como se trata de un documento nuevo, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar

como, donde deberás indicar el nombre con que quieres guardarlo. Guárdalo como
writer-01.odt Para ello, teclea writer-01 en el cuadro de texto Nombre de archivo
(no es necesario poner la extensión) y comprueba que la opción seleccionada en el
cuadro Tipo de archivo sea Texto en formato OpenDocument (.odt). Por último
pulsa el botón Guardar.

el procesador de textos (II)

==== Ejercicio 8 ====

NB: Sobre las instrucciones y gráficos

=== Insertar una imagen ===

1. Selecciona Insertar->Imagen->De archivo.

2. Se abrirá el cuadro Insertar imagen. Selecciona la imagen que quieras y pulsa
Abrir.

=== Anclaje, ajuste y posición de la imagen ===

~- Existen cuatro maneras de anclar la imagen: anclada a una página, anclada un

párrafo, anclada a un carácter, o como un carácter. De modo predeterminado las
imágenes se insertan ancladas al párrafo donde está el cursor. Haciendo clic
sobre la imagen y abriendo el menú Formato->Ancla (también con el menú
contextual) podemos cambiar las opciones de anclaje:

~- También de modo predeterminado las imágenes se insertan sin ajuste de texto,

es decir, sin que el texto fluya a su alrededor. Haciendo clic sobre la imagen y
abriendo el menú Formato->Ajuste (también con el menú contextual) podemos
cambiar las opciones de ajuste:

~- Para desplazar la imagen con respecto a su punto de anclaje (página, párrafo o

carácter), lo más sencillo es arrastrarla con el botón izquierdo del ratón al lugar
deseado. Para desplazar el punto de anclaje, simplemente arrastramos el ancla.
=== Formato de la imagen ===

Para ajustar todas las opciones de la imagen:

1. Abre el cuadro de diálogo Imagen. Hay tres formas de abrirlo:

~- Seleccionar Formato->Imagen.

~- Seleccionar la opción Imagen del menú contextual.

~- Hacer doble-clic sobre la imagen.

2. Ajusta las opciones en el cuadro de diálogo Imagen (pulsa sobre el botón Ayuda
para saber en que consisten las opciones) y pulsa Aceptar para aplicarlas.

Ya puedes hacer el Ejercicio 8, que consiste en insertar las fotografías de las

grandes figuras de la Informática del Ejercicio 6.

1. Guarda estas fotos en tu carpeta personal:

http://mnm.uib.es/gallir/CursPL2005/material/tutorial-OOo/ejercicios/Dijkstra.jpg
Dijkstra.jpg, http://mnm.uib.es/gallir/CursPL2005/material/tutorial-
OOo/ejercicios/Ada-Lovelace.jpg Ada-Lovelace.jpg,
http://mnm.uib.es/gallir/CursPL2005/material/tutorial-OOo/ejercicios/Von-
Neumann.jpg Von-Neumann.jpg. 2. Abre el documento preparado en el Ejercicio 6
e inserta cada fotografía en el primer párrafo (sin contar los párrafos del título ni de
la procedencia del texto) de cada biografía. 3. Selecciona Ajuste de página
dinámico y muévela hacia la derecha de modo que el texto fluya por la izquierda.
4. Separa el texto de la imagen abriendo la ficha Ajuste el cuadro de diálogo
Imagen y aumentando el espacio.

==== Ejercicio 9 ====

En general, las herramientas de escritura automática sólo son útiles para quien
usa mucho el procesador de textos. El usuario ocasional haría bien en
desactivarlas si le resultan engorrosas.

=== Activar y desactivar la revisión ortográfica automática ===

~- Pulsa sobre Herramientas->Revisión ortográfica->Revisión automática o sobre

el símbolo correspondiente de la barra de herramientas.

=== Activar y desactivar el formateado automático ===

El formateado automático incluye operaciones como:

~- Poner en mayúscula la primera letra de cada oración.

~- Sustituir las comillas rectas ("...") por comillas tipográficas (“...” o «...»).

~- Completar las palabras que aparacen frecuentemente en el texto.

El formateado automático puede aplicarse constatemente mientras se escribe, o
respondiendo a una orden del usuario. La opción de aplicarlo miestras se escribe
debería poder activarse y desactivarse por medio de la opción Formato-
>Formateado automático->Mientras se escribe, pero esta opción parece que no
funciona. No queda otro remedio, por tanto, que abrir el cuadro de diálogo
Corrección automática y activar o desactivar todas las opciones que nos interesen.

1. Selecciona Herramientas->Corrección/Formateado automático.

2. Se abrirá el cuadro de diálogo Corrección automática. Activa o desactiva las

opciones que quieras, pulsa el botón Ayuda para saber en qué consiste cada una.
Para aplicar los cambios pulsa Aceptar. En la ilustración inferior se muestra la
ficha Opciones del cuadro; en ella, las casillas de la columna [R] definen las
opciones para el formateado automático a petición del usuario; las casillas de la
columna [E] definen las opciones para el formateado automático mientras se
escribe.

Haz el Ejercicio 9 para comprobar prácticamente el funcionamiento de estos

automatismos:

1. Crea un nuevo documento de OpenOffice.org Writer. 2. Activa la revisión

ortográfica automática, si no está activada. Deberá estar resaltado el símbolo
correspondiente de la barra de herramientas. 3. Abre el cuadro de diálogo
Corrección automática. Selecciona las opciones siguientes y pulsa Aceptar:

~- En la ficha Opciones, las casillas de las líneas Utilizar la tabla de sustitución e

Iniciar todas las frases con mayúsculas deben estar marcadas en la columna [R] y
desmarcadas en la columna [E], como en la ilustración de arriba.

~- En la ficha Comillas tipográficas desactiva el reemplazamiento de las comillas

dobles.

~- En la ficha Completar palabras desactiva la casilla Completar palabras.

4. Introduce con el teclado el texto siguiente (no lo pegues) con falta de ortografía
incluida y sin mayúsculas: comprobarás que no se realiza ningún cambio
automático, pero verás subrayada la falta de ortografía. dijo exactamente: "soy
inglés. no ablo bien el castellano".

5. Ahora selecciona Formato->Formateado automático->Aplicar: el texto anterior

deberá haberse transformado en el siguiente: Dijo exactamente: “soy inglés. No
hablo bien el castellano”.

Comprueba que se han puesto en mayúsculas las iniciales de las oraciones

(excepto una), se han cambiado las comillas y la forma "ablo" se ha cambiado por
"hablo" (este cambio está definido en la tabla de sustituciones de la ficha
Reemplazar del cuadro Corrección automática). 6. Vuelve a abrir el cuadro de
diálogo Corrección automática y activa la sustitución de las comillas tipográficas
dobles, la casilla Completar palabras y las casillas de las líneas Utilizar la tabla de
sustitución e Iniciar todas las frases con mayúsculas que desmarcaste antes. 7. En
una nueva línea (no borres la anterior) vuelve a teclar el texto original: verás que
las correcciones se realizan a medida que vas escribiendo y que para escribir las
palabras exactamente y castellano basta con teclear las tres primeras letras y
aceptar la sugerencia pulsando la tecla Entrar; si la sugerencia no fuese
adecuada, seguiríamos escribiendo o pulsaríamos Esc para rechazarla. Puedes
usar la función Deshacer (Ctrl Z) para deshacer los cambios automáticos.

==== Ejercicio 10 ====

=== Listas ===

== Crear una lista ==

La forma más sencilla de crear una lista consiste en seleccionar las líneas y pulsar
el botón correspondiente de la barra de objetos de texto (vid. barras de objetos):
Activar/desactivar numeración, si queremos una lista numerado, o
Activar/desactivar viñetas, si queremos una lista no numerada.
== Modificar la estructura ==

Una vez creada la lista, la barra de objetos de numeración nos permite modificar
fácilmente su estructura:

~- Los botones sirven para subir y bajar de nivel jerárquico los elementos de la
lista. Son útiles para operar sobre listas existentes; si estamos escribiendo la lista,
resulta mucho más rápido usar el tabulador para descender de nivel y la
combinación Mayúsculas Tabulador para ascender.

~- El botón inserta un elemento sin numeración o viñeta.

~- Los botones permiten desplazar fácilmente los elementos de la lista hacia arriba
y hacia abajo.

~- El botón reinicia la numeración de la lista a partir del elemento actual.

== Editar el formato ==

Para editar el formato de la lista:

1. Sitúa el cursor sobre cualquier elemento del nivel que quieras editar. 2. Abre el
cuadro de diálogo Numeración y viñetas. Hay cuatro formas de abrirlo:

~- Seleccionar Formato->Numeración y viñetas.

~- Seleccionar la opción Numeración y viñetas del menú contextual.

~- Pulsar el botón Editar numeración de la barra de objetos de numeración.

~- Hacer doble clic sobre el número del nivel en la barra de estado.

3. En este cuadro de diálogo, las selecciones realizadas en las fichas Viñetas,

Tipo de numeración e Imágenes se aplican al nivel actual; la ficha Esquemas
permite seleccionar un esquema global para toda la lista. Una vez expresadas tus
opciones pulsa Aceptar para aplicarlas.

Ahora haz el Ejercicio 10.

1. Decarga el documento http://mnm.uib.es/gallir/CursPL2005/material/tutorial-

OOo/ejercicios/writer-10.sxw writer-10.sxw. Formatéalo y complétalo para que se
parezca lo más posible a http://mnm.uib.es/gallir/CursPL2005/material/tutorial-
OOo/ejercicios/writer-10.pdf writer-10.pdf de acuerdo con las instrucciones
siguientes. 2. Estructura y formatea la lista de géneros literarios como una lista no
numerada de dos niveles. Usa los botones de desplazamiento de elementos para
ordenar alfabéticamente los subgéneros (elementos del segundo nivel).

3. Estructura y formatea el mini-test literario como una lista numerada también de

dos niveles. La respuesta correcta es siempre la primera. Usa los botones de
desplazamiento para "barajarlas" un poco: verás qué fácil es.

==== Ejercicio 11 ====

=== Tablas ===

== Crear una tabla ==

1. Selecciona Insertar->Tabla. 2. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, indica el

número de columnas y filas y otras opciones y pulsa Aceptar.
== Convertir texto en tabla ==

1. Selecciona las líneas de texto. 2. Selecciona Herramientas->Texto<->Tabla. 3.

En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, selecciona el carácter que marca
la separación de las columnas (suele usarse el tabulador), ajusta otras opciones y
pulsa Aceptar.

== Desplazarse por la tabla ==

Al introducir datos en una tabla no resulta práctico usar el ratón, es más cómodo y
rápido usar el tabulador para desplazarse a la celda siguiente y la combinación
Mayúsculas Tabulador para desplazarse a la celda anterior.

== Seleccionar celdas, filas y columnas ==

Para seleccionar filas y columnas puedes usar el ratón o los menús, que resultan
útiles sobre todo para realizar selecciones que no caben en la pantalla.

Para seleccionar la celda donde está el cursor, o la tabla entera, podemos usar el
comando Editar->Seleccionar todo (Ctrl A), que dentro de una tabla se comporta
de modo especial: ejecutado una vez, selecciona la celda donde está el cursor;
ejecutado dos veces seguidas, la tabla entera; y ejecutado tres, el documento
completo.

== Insertar y borrar, filas y columnas ==

Usa los menús o los botones de la barra de objetos para tablas.

== Editar el formato de la tabla ==

1. Selecciona Formato->Tabla o la opcion Tabla del menú contextual.

2. En el cuadro de diálogo Formato de tabla, ajusta las opciones (pulsa Ayuda

para saber en qué consisten) y pulsa Aceptar.

Haz ahora el Ejercicio 11:

1. Crea un nuevo documento de OpenOffice.org Writer. 2. Abre la página de

Wikipedia sobre Italia: http://es.wikipedia.org/wiki/Italia 3. Copia la tabla de fiestas.
Para no perder el formato al pegarla, copia un poco del contexto: una línea por
encima y otra por debajo. 4. Pega la tabla en el documento de texto: verás que no
se pierden ni el formato ni los enlaces.

Sin embargo, muchas veces no interesa copiar el formato de la tabla --puede que
no armonice con el resto del documento-- y los enlaces no tienen sentido en un
documento destinado a ser impreso. Prueba ahora a pegar los datos sin formato:
sólo texto con tabulaciones y saltos de línea:

1. Vuelve a copiar la tabla de fiestas de la página de Wikipedia, pero esta vez

copia sólo las filas: no copies el contexto. 2. Pega la nueva copia en el documento
debajo de la otra, pero hazlo como Texto no formateado (mantén pulsado el botón
Pegar de la barra de funciones hasta que aparezca esa opción, o selecciona
Editar->Pegado especial). 3. Una vez pegado el texto sin formato, verás 14 líneas
de texto con los datos separados por tabulaciones. Selecciónalas y conviértelas en
una tabla.

Ahora dale formato a la nueva tabla:

1. Selecciona la primera fila y aplica el formato siguiente:

~- Color de fondo de la fila: gris claro.

~- Estilo de la fuente del texto: negrita.

~- Alineación del texto: centrado.

2. Haz clic sobre cualquier celda para quitar la selección, abre el cuadro Formato
de tabla y aplica un borde gris de 1 punto. 3. Selecciona todas las celdas de la
tablas y aplica Formato->Columna->Ancho óptimo. 4. Vuelve a abrir el cuadro
Formato de tabla y selecciona la alineación centrada.

Para reutilizar este formato, añádelo a los autoformatos de tabla:

1. Con el cursor en una celda de la tabla, selecciona Formato->Formateado

automático. 2. En el cuadro Formateado automático pulsa Añadir, dale un nombre
al formato y pulsa Aceptar.

Prueba ahora a crear una tabla nueva de 5 columnas y 4 filas con el formato
guardado:

1. Sitúa el cursor al final del documento, pulsa Entrar para añadir un párrafo y
selecciona Insertar->Tabla. 2. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, indica el
número de columnas y filas y pulsa el botón Formateado automático y selecciona
el formato guardado. Por último, pulsa Aceptar para insertar la tabla.

El documento terminado debería parecerse a

http://mnm.uib.es/gallir/CursPL2005/material/tutorial-OOo/ejercicios/writer-11.pdf
writer-11.pdf.
==== Ejercicio 12 ====

=== Estilos de párrafo ===

Un estilo de párrafo es un conjunto de formatos de carácter y párrafo (fuente,

alineación, etc.) que puedemos aplicar a los párrafos de un documento. Aplicar un
estilo de párrafo no supone simplemente aplicarle al párrafo el formato de carácter
y párrafo correspondiente, sino crear un enlace entre el párrafo al que se aplica el
estilo y la definición del estilo de párrafo; por consiguiente, las eventuales
modificaciones del estilo se reflejan automáticamente en el formato del párrafo: en
esto reside su potencia.

Entre las ventajas de usar estilos de párrafo para dar formato a los documentos,
ventajas que los hacen indispensables en la edición de documentos largos,
podemos citar las siguientes:

~- Rapidez de aplicación

~- Coherencia de formato

~- Facilidad de modificación del formato

~- Facilidad de creación de índices de materias

== Estilos de párrafo predefinidos ==

Por defecto, los párrafos de los documentos nuevos se asocian al estilo

Predeterminado, que es uno de los estilos de párrafo predefinidos de
OpenOffice.org Writer. Para examinarlos:

1. Abre la ventana del Estilista: pulsa el botón Mostrar/ocultar estilista de la barra

de funciones, la tecla F11 o selecciona Formato->Estilista. 2. En la ventana del
Estilista, pulsa sobre el símbolo de párrafo (¶) para mostrar los estilos de párrafo y
en el cuadro combinado inferior selecciona Jerárquico para visualizarlos
jerárquicamente.

Como puedes ver, todos los estilos derivan del estilo Predeterminado: cualquier
cambio que hagas en una propiedad del formato de este estilo lo heredarán todos
los estilos, a menos que en ellos se haya definido específicamente esa propiedad.
Por ejemplo, si defines como centrada la alineación del estilo Predeterminado,
todos los estilos en que no se haya definido la alineación también aparecerán
centrados.

Fíjate en los estilos siguientes, que usarás en el ejercicio:

~- Cita

~- Cuerpo de texto

~- Sangría de primera línea

~- Encabezado 1

~- Encabezado 2

~- Título

~- Encabezamiento

~- Pié de página

No confundas los estilos Encabezado 1, Encabezado 2, etc., con Encabezamiento.

Los primeros deben usarse con los títulos de las secciones y subsecciones del
documento para facilitar la creación automática del índice de materias; el segundo
se aplica automáticamente en los encabezamientos de las páginas.

== Estilos de párrafo del usuario ==

También puedes definir tus propios estilos específicos con nombres que te
resulten significativos. Para crear un estilo nuevo, abre el menú contextual del
Estilista y selecciona Nuevo. También puedes definir un estilo nuevo partiendo del
formato de una selección: para ello, pulsa el botón Nuevo estilo a partir de la
selección de la ventana del Estilista.

== Aplicar un estilo de párrafo ==

Para aplicar un estilo de párrafo, haz doble-clic sobre el estilo que quieras aplicar
en la ventana del Estilista. Los estilos en uso se pueden aplicar también
seleccionándolos en el cuadro combinado Aplicar estilo de la barra de objetos.

== Modificar un estilo de párrafo ==

1. Abre el cuadro de diálogo Estilo de párrafo: selecciona la opción Editar estilo de

párrafo del menú contextual sobre el párrafo o la opción Modificar del menú
contextual sobre la ventana del Estilista. 2. En el cuadro Estilo de párrafo define el
formato del estilo y pulsa Aceptar.

== Formato del estilo y formato directo ==

Observa que todo párrafo, además de estar asociado a un estilo de párrafo, es

susceptible de recibir formato de carácter o párrafo directamente. Este formato
directo prevalece siempre sobre el formato del estilo asociado al párrafo. Si, por
ejemplo, aplicamos la fuente Bitstream Vera Sans a un párrafo y posteriormente
definimos la fuente del estilo de párrafo como Lucida Sans Unicode, el párrafo en
cuestión mantendrá la fuente Bitstream Vera Sans, mientras que los párrafos
asociados al estilo que no tengan una fuente específica pasarán a visualizarse con
la fuente Lucida Sans Unicode.

=== Índices de materias ===

Si has usado los estilos Encabezado 1, Encabezado 2, etc. para marcar los títulos
de las secciones y subsecciones de tu documento, crear un índice automático de
materias no reviste ninguna dificultad:

1. Sitúa el cursor en una línea en blanco en el sitio donde quieras crear el índice.
2. Selecciona Insertar->Índices->Índices. 3. En el cuadro de diálogo Insertar índice
comprueba que el tipo sea Índice de contenido, ajusta otras opciones si lo deseas
y pulsa Aceptar.

Para actualizar el índice después de modificar el documento, o para variar su

estructura, pon el cursor sobre el índice y usa las opciones del menu Insertar o del
menú contextual.

Ahora haz el Ejercicio 12. Vuelve a descargar el documento

http://mnm.uib.es/gallir/CursPL2005/material/tutorial-OOo/ejercicios/writer-06.sxw
writer-06.sxw y guárdalo como writer-12.sxw en tu carpeta personal.

1. Selecciona todo y aplica el estilo de párrafo más abundante, en este caso

Sangría de primera línea. 2. Vuelve a la primera línea, que será el título de la
portada, y aplica el estilo Título. 3. Para cada biografía, aplica el estilo
Encabezado 1 al nombre y el estilo Cuerpo de texto al párrafo que indica la
procedencia del texto y al párrafo siguiente. En la biografía de Edsger Dijkstra,
aplica el estilo Encabezado 2 al título Citas y el estilo Cita a las citas. Alinea los
párrafos que indican el origen a la derecha sin modificar el estilo. 4. Crea un
párrafo en blanco de estilo Predeterminado y crea el índice.
Ya tienes el documento estructurado. Ahora ajusta el formato de los estilos:

1. Modifica el estilo Título con un espacio delante del párrafo de 15 cm e introduce

un párrafo vacío delante para que se aplique la separación. 2. Modifica el estilo
Encabezado del índice con un salto de página delante, con estilo de página Índice,
número 1. 3. Modifica el estilo Encabezado 1 con un salto de página delante, con
estilo de página Predeterminado, número 0 (con otro número, el contador de
páginas se reiniciaría en cada sección). 4. Justifica los estilos Cuerpo de texto y
Cita. No es necesario justificar el estilo Sangría de primera línea, pues deriva de
Cuerpo de texto.

Por último, el diseño de las páginas:

1. Aplica a la portada el estilo de página Primera página. 2. Modifica el estilo de

página Índice activando el pie de página y la numeración en números romanos en
minúscula. 3. Inserta el número de página en el centro del pie de página del estilo
de página Índice. 4. Modifica el estilo de página Predeterminado activando el
encabezado y el pie de página. 5. Inserta el número de página en el centro del pie
de página del estilo de página Predeterminado y el título en el centro del
encabezamiento. 6. Para reiniciar el contador de páginas en la primera página
después del índice, pon el cursor en el título de la primera sección y modifica el
formato del párrafo (no del estilo) cambiando a 1 el número de página. 7. Sitúa el
cursor sobre el índice y actualízalo.

Si has hecho todo bien, tu documento debería parecerse a

http://mnm.uib.es/gallir/CursPL2005/material/tutorial-OOo/ejercicios/writer-12.pdf
writer-12.pdf. Observa que quedan sendas páginas en blanco después de la
portada y del índice: el documento está preparado para la impresión a doble cara.

==== Ejercicio 13 ====

=== Plantillas ===

En palabras de la ayuda de OpenOffice.org:

Una plantilla es un documento que contiene estilos de formato específicos,

imágenes, tablas, objetos y cualquier otra información. Una plantilla se usa como
base para crear otros documentos. Por ejemplo, puede definir estilos de párrafo y
de carácter en un documento, guardarlo como plantilla y usarlo para crear un
nuevo documento con los mismos estilos.

== Crear una plantilla ==

Hay dos métodos para crear una plantilla; según tu entorno de trabajo te
convendrá uno u otro. En ambos casos deberás preparar primero cuidadosamente
el documento que deseas convertir en plantilla para la creación de nuevos
documentos: usa estilos de párrafo para dar formato al documento, elimina todo el
texto que no sea fijo y, si lo crees necesario, incluye breves instrucciones o
descripciones del contenido esperado. (Si aplicas el formato directamente al texto,
se perderá al eliminar el texto).

Primer método. Si eres el único usuario del ordenador, o si trabajas en un entorno

multiusuario propiamente configurado en el cada usuario tiene su propia cuenta y
su configuración personalizada de OpenOffice.org, entonces:

1. Selecciona Archivo->Plantillas->Guardar.

2. En el cuadro de diálogo Plantillas, selecciona el área o grupo donde quieres

guardar la plantilla, dale un nombre descriptivo en el cuadro Plantilla nueva y pulsa
Aceptar: el documento se guardará como plantilla y seguirá abierto para su
edición; los cambios posteriores no formarán parte de la plantilla a menos que se
repita el proceso. Si antes de crear la nueva plantilla quieres organizar las áreas y
plantillas existentes o crear una área nueva, pulsa Administrar para abrir el cuadro
de diálogo de administración de plantillas. Observa que la gestión de plantillas es
común a todas las aplicaciones de la suite.

Con este método, la plantilla nueva se guardará en los directorios de plantillas de

la configuración de usuario de OpenOffice.org y será accesible por medio de los
diálogos de plantillas: por medio de ellos, podrás editarla, borrarla, exportarla y
crear documentos nuevos basados en ella.

Segundo métdo. Si por el contrario compartes la configuración de OpenOffice.org

con otros usuarios, entonces:

1. Selecciona Archivo->Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como, abre la carpeta o disquete donde

guardas tus documentos, indica el nombre con que quieres guardar el fichero de
plantilla sin extensión en el cuadro Nombre de archivo, en el cuadro Tipo de
archivo selecciona OpenOffice.org 1.0 - Plantilla de texto (.stw) y pulsa Guardar: el
documento se guardará como plantilla y a partir de ahora será la propia plantilla la
que esté abierta para su edición; cualquier cambio posterior hasta que se cierre se
realizará en la plantilla.

Con este método, la plantilla no se guarda en los directorios de plantillas del

usuario de OpenOffice.org y, por tanto, no aparecerá en los cuadros de diálogo de
plantillas. Suponiendo que estés compartiendo con otros usuarios una misma
configuración de OpenOffice.org, lo que pierdes en funcionalidad lo ganas en
seguridad, al evitar que otro usuario, a propósito o sin querer, modifique o borre la
plantilla.

== Crear un documento basado en una plantilla ==

Si la plantilla en que queremos basar el documento está en los directorios de
plantillas del usuario o del sistema:

1. Selecciona Archivo->Nuevo->Plantillas y documentos. 2. En el cuadro de

diálogo Plantillas y documentos, selecciona Plantillas en el panel izquierdo, busca
la plantilla que quieras en el panel central y pulsa Abrir: se creará un documento
nuevo basado en la plantilla.

Si la plantilla en que queremos basar el documento no está en los directorios de

plantillas del usuario o del sistema:

~- Abre la plantilla con el comando Abrir archivo: la plantilla no se abrirá para su

edición, se creará un documento nuevo basado en la plantilla.

== Modificar una plantilla ==

Como acabas de ver, el comando Abrir ejecutado sobre una plantilla no la abre
para su modificación, sino crea un documento nuevo basado en ella. Para
modificar una plantilla, debes usar el comando Editar, accesible en el menú
Archivo->Plantillas o en los cuadros de diálogo Plantillas y documentos o
Administración de plantillas.

== Administrar plantillas ==

El cuadro de diálogo Administración de plantillas permite realizar tareas como

borrar, editar, importar y exportar plantillas: selecciona una carpeta o plantilla en el
panel de la izquierda y pulsa el botón Órdenes para abrir el menú. También
puedes reorganizar las plantillas arrastrándolas a otra carpeta. Si los cambios
realizados no se reflejan correctamente, ejecuta la orden Actualizar. Para abrir
este cuadro de diálogo selecciona Archivo->Plantillas->Administrar.

Ejercicio 13. Para practicar el uso de las plantillas, supón que trabajas de
bibliotecario en la Biblioteca Republicana de Villarrojos de la Sierra y que tienes
que poner un anuncio de una conferencia:

1. Descarga el documento http://mnm.uib.es/gallir/CursPL2005/material/tutorial-

OOo/ejercicios/writer-13.sxw writer-13.sxw. 2. El diseño de página y el texto ya
están listos. Ajusta los estilos de párrafo:

~- Usa una fuente grande de tipo serif para el estilo Predeterminado: si no se te

ocurre nada más orginal, escoje una Times New Roman de 18 puntos. Como
todos los demás estilos se basan en éste, esto hará que se use esta fuente de
modo predeterminado, es decir para todos los estilos que no definan la fuente
explícitamente.

~- Justifica el estilo Cuerpo de texto y ajusta a 0,5 cm el espacio detrás del párrafo

~- Usa una fuente de tipo sans serif (la Arial, si no se te ocurre otra) para el estilo
Encabezado, céntralo y ajusta el espacio delante y detrás del párrafo a 0,5 cm.
Estos cambios se aplicarán a todos los estilos de encabezado, que están basados
en él.

~- Ajusta el tamaño de la fuente de los estilos Encabezado 1, Encabezado 2 y

Encabezado 3: por ejemplo 32, 24 y 18 puntos, respectivamente.

3. Guarda el documento. Debería tener un aspecto similar a

http://mnm.uib.es/gallir/CursPL2005/material/tutorial-OOo/ejercicios/writer-13.pdf
writer-13.pdf.

Como pones muchos anuncios, haz una plantilla para no peder tiempo aplicando
repetidamente los mismos formatos.
1. Elimina todo el texto (si hubiese alguna frase de probable repetición podrías
dejarla). 2. Guarda el documento como plantilla con el nombre Anuncio Biblioteca
Republicana.

Por último crea un nuevo documento basado en la plantilla y escribe un anuncio

comunicando la amplicación del período de préstamo de dos a tres semanas.

Si quieres practicar más, descarga la plantilla

http://mnm.uib.es/gallir/CursPL2005/material/tutorial-OOo/ejercicios/test-
multiopciones.stw test-multiopciones.stw, impórtala y úsala para hacer un test.

==== Ejercicio 14 ====

=== Compatibilidad con MS Word ===

Según la ayuda de OpenOffice.org:

OpenOffice.org puede abrir automáticamente documentos de Microsoft Office

97/2000/XP. Sin embargo algunas características de diseño y atributos de
formateado de los documentos de Microsoft Office más complejos se gestionan de
forma diferente en OpenOffice.org o no se admiten. Como resultado los archivos
convertidos necesitan un poco de reformateado manual. La cantidad de
reformateado que se puede esperar es proporcional a la complejidad de la
estructura y el formateado del documento fuente. OpenOffice.org no puede
ejecutar scripts de Visual Basic, pero puede cargarlos para su análisis.

También según la ayuda de OpenOffice.org, las siguientes funciones de Microsoft

Word pueden provocar dificultadas de conversión:
~- Autoformas

~- Marcas de revisión

~- Objetos OLE

~- Algunos controles y campos de formularios de Microsoft Office

~- Índices

~- Tablas, marcos y formateado de varias columnas

~- Hiperenlaces y marcadores

~- Imágenes de Microsoft WordArt

~- Caracteres y textos animados

== Abrir un documento de MS Word ==

Un documento de MS Word se abre igual que un documento de OpenOffice.org

(vid. Abrir archivo). Asegúrate que en el cuadro Tipo de archivo del cuadro de
diálogo Abrir, la opción seleccionada es Todos los archivos (*.*), Documentos de
texto o Microsoft Word 97/2000/XP (*.doc).

== Guardar un documento en formato de MS Word ==

1. Selecciona Archivo->Guardar como. 2. En el cuadro de diálogo Guardar como,

abre la carpeta o disquete donde guardas tus documentos, indica el nombre con
que quieres guardar el documento sin extensión en el cuadro Nombre de archivo,
en el cuadro Tipo de archivo selecciona Microsoft Word 98/2000/XP (*.doc) y pulsa
Guardar: el documento se guardará como documento de MS Word con extensión
doc. Será este nuevo documento el que quede abierto, por tanto los cambios
realizados a partir de ahora no afectarán el documento original con extensión sxw.
~- Al cerrar el documento se mostrará la advertencia de la siguiente ilustración. Si
no has modificado el documento después de guardarlo como documento de MS
Word, pulsa Sí para cerrarlo; si has hecho cambios, puedes pensártelo mejor y
pulsar No para cancelar el cierre y poder guardar los cambios en el formato nativo
de OpenOffice.org Writer.

Haz ahora el Ejercicio 14:

1. Descarga este formulario de solicitud del programa Erasmus de la Unión

Europea y guárdalo en tu carpeta personal:
http://europa.eu.int/comm/education/programmes/socrates/downfile/eracdp_es.doc
2. Ábrelo desde OpenOffice.org: comprobarás que se trata de un documento
bastante complejo que se ha convertido bien. 3. Abre ahora los documentos
finales de los ejercicios 10, 11 y 12, guárdalos en formato de MS Word y ciérralos.
4. Ábrelos con MS Word y comprueba cómo han quedado: verás que se han
perdido algunas características del formato.

En conclusión:

~- OpenOffice.org Writer te permite compartir información en formato de MS Word

con usuarios de MS Word.

~- Si empleas programas diferentes para editar un mismo documento de MS

Word, procura usar formatos sencillos y comprueba que todo esté en su sitio antes
de imprimirlo.

~- Recuerda que si lo que quieres es enviar un documento terminado, lo mejor es

emplear el formato PDF.