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Trabajo de Planificacion
Trabajo de Planificacion
Integrantes
Amnary María Alvarado
C.I.Nª V- 18.877.910
Wilander Mendoza R
C.I.Nª V- 25.340.828
P.N.F: LC Administración
U. C: Planificación
Profe: Omar Linaréz
INTRODUCCION
Wilander Mendoza & Amnary ALVARADO | 1
La planificación cumple dos propósitos fundamentales en las organizaciones: el
primero es de protector y el segundo es afirmativo. El propósito protector consiste en
minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y
definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito
afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.
"Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará
para alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f).
"Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros probables,
da como resultado un curso de acción recomendado: un plan", (Sisk, s/f).
"Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de
los mismos antes de emprender la acción", (Goodstein, 1998).
"La planificación... se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir... antes de
que se requiera la acción" (Ackoff, 1981).
"Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo
deberá hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el punto en que nos
encontramos y aquel donde queremos ir.
"Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar
los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final
deseado" (Cortés, 1998).
a) formulación de la estrategia.
b) implantación de la estrategia.
c) medición de los resultados de la estrategia.
d) evaluación de la estrategia.
Cómo formular una estrategia: es un proceso que consiste en responder cuatro
preguntas básicas. Estas preguntas son las siguientes: ¿Cuáles son el propósito y los
objetivos de la organización?, ¿A dónde se dirige actualmente la organización?, ¿En qué
tipo de ambiente está la organización?, ¿Qué puede hacerse para alcanzar en una forma
mejor los objetivos organizacionales en el futuro?
a) Planificación Operativa,
b) Planificación Económica y Social,
c) Planificación Física o Territorial.
a) de corto plazo.
b) de Mediano plazo.
c) de largo plazo.
Planificación de largo plazo: el período que cubre es de más de cinco años" (W.
Jiménez C., 1982).
Según Cortés, los planes se pueden clasificar también de acuerdo al área funcional
responsable de su cumplimiento: Plan de Producción, Plan de Mantenimiento, Plan
de mercadeo, Plan de Finanzas, Plan de Negocios.
Según el alcance, los planes se pueden clasificar como:
Los métodos son formas sistemáticas y estructuradas para realizar actividades en forma
eficiente.
Las normas son regulaciones estrechas que definen con detalle los pasos y acciones para
realizar actividades repetitivas.
Evolución de la Planificación
Hay quienes se preguntan desde cuándo existe la Planificación. Pues bien, desde que
el hombre se convirtió en un ser racional, aún cuando todavía no se comunicaba sino a
través de pinturas en las paredes de las cavernas, desde que pensó en cómo obtener
alimentos para el día y conservarlos para los otros en que las inclemencias del tiempo no le
permitían salir a cazar o pescar; desde que pensó en cómo defenderse y proteger la vida ya
el hombre planeaba como ganar el combate, cómo sobrevivir, aún cuando conscientemente
no supiera que eso se llamaba planear.
Muchos son los estudiosos que han prestado atención a esa actividad que prepara
para el futuro, muchos son los autores que han escrito sobre ella, pero por las limitaciones
lógicas de tiempo y espacio nosotros nos vamos a referir sólo a algunos elementos que nos
permiten esbozar de manera breve la evolución histórica de la Planificación y propiamente
su aplicación en el campo económico.
Marx señala algunas características necesarias del nuevo régimen social, aún no
establecido, en su Crítica del Programa de Gotha (1875), así como en ciertos párrafos
aislados de El Capital (1867 – 1885 – 1894).
“El proletariado toma el poder público y, por medio de el, convierte en propiedad
pública los medios sociales de producción, que se le escapan de la mano a la burguesía.
Con este acto, libera a los medios de producción de la condición de capital que hasta allí
tenían y da a su carácter social plena libertad para imponerse. A partir de ahora, es ya
posible una producción social con arreglo a un plan trazado de antemano”.
Tanto Marx como Engels sólo pudieron señalar elementos teóricos del nuevo tipo
de sociedad. A pesar de que lucharon por ello, no surgieron las condiciones que les
hubieran permitido llevar la teoría a la práctica.
Los primeros planes soviéticos fueron ridiculizados por los países capitalistas, pero
realmente su cumplimiento posibilitó un gran desarrollo de la economía. Los teóricos
capitalistas consideraban como principio inviolable la separación entre las actividades del
Estado y las económicas, ya fueran productivas o comerciales y al referirse a la
Planificación la criticaban por ser una intervención del Estado en la vida económica y la
presentaban como un instrumento que no podría sustituir los mecanismos automáticos de
corrección con que cuenta la economía capitalista y, por lo tanto, estaba condenada al
fracaso.
Además, los resultados obtenidos por la entonces Unión Soviética y los países
socialistas en el terreno de la economía mediante la dirección planificada motivaron, tanto
en los países capitalistas desarrollados como en los países recién independizados, que los
economistas, cada vez en mayor número, se ocuparan de los temas teóricos y prácticos de
la planificación económica y que hoy día quienes poseen las ideologías políticas más
dispares y los sistemas más opuestos alaben la planificación y afirmen que la utilizan en la
orientación del crecimiento de sus países.
En cada país capitalista la planificación toma una forma diferente pero en todos es
sinónimo de “planificación suavizada”, no es obligatoria y funciona como una actividad de
educación e instrucción para los empresarios privados. El método utilizado generalmente
consiste en la recopilación por parte del Estado de la información primaria de la economía
y su utilización para formular encuestas de investigación de mercado, cuyos resultados se
utilizaran para orientar la producción.
Etapas del proceso de la Planificación
ETAPA 1: El "promotor" expone sus necesidades y el deseo de resolver el problema por
medios informáticos. Se crea un primer documento breve que recoge el anteproyecto y es
aprobado por la dirección o el comité correspondiente.
ETAPA 2: El estudio de oportunidad concreta los objetivos y resultado a aportar por el
proyecto, los plazos y costes previstos y los medios a emplear.
ETAPA 3: El jefe de proyecto define, ya en detalle, con el apoyo de los técnicos de su
equipo, el contenido del proyecto, su análisis funcional, las cargas de trabajo previstas y
la metodología a desarrollar.
ETAPA 4: A partir del análisis funcional se determinan en forma definitiva los volúmenes,
cargas de trabajo, calendario y medios a utilizar, dando lugar al contrato formal entre
cliente, usuarios e informáticos, frecuentemente conocido con el nombre de cuaderno de
cargas o, más concretamente, "pliego de especificaciones".
ETAPA 7: Al resultar satisfactorias las pruebas se realiza la recepción provisional, dando
lugar a los manuales de usuario y de explotación.
ETAPA 8: La puesta en marcha de la aplicación es una fase delicada que requiere una
estricta vigilancia hasta comprobar su correcto funcionamiento. A continuación se realiza
un balance de los resultados del proyecto.
Pero también puede ser utilizada en una amplia variedad de actividades desde
las campañas electorales a competiciones deportivas y juegos de estrategia como el ajedrez.
Este artículo considera la planificación estratégica de una forma genérica de modo que su
contenido puede ser aplicado a cualquiera de estas áreas; es su función también la de
proporcionar a las organizaciones herramientas de evaluación, seguimiento y medición de
resultados, así mismo sienta las bases de la detección de áreas de oportunidad y la mejora
continua de sus procesos.
Cuando se establece una compañía, los propósitos deben estar coordinados de modo
que no generen conflicto. Los propósitos de una parte de la organización deben ser
compatibles con los de otras áreas. Los individuos tendrán seguramente propósitos
personales. Estos deben ser compatibles con los objetivos globales de la organización.
Ander-Egg
Hax y Majluf
Estos autores hacen énfasis en la importancia que tiene el contar con el apoyo de las
diversas partes que se verán involucradas en el proceso de generación e implementación del
plan; razón por la cual la planificación estratégica recalca la importancia de la participación
en todo momento como método de involucramiento y de generación de identificación,
compromisos y voluntades que en su conjunto permitirán el éxito de la iniciativa Además,
estos autores señalan que “el proceso de planificación estratégica es un esfuerzo
organizacional bien definido y disciplinado, que apunta a la total especificación de la
estrategia de una firma y la asignación de responsabilidades para su ejecución”, lo que
indica el carácter central que tiene la planificación como eje de la estrategia que se
implementará, ya que es ésta la que entrega los lineamientos fundamentales para la
definición de la misión, visión y objetivos que la institución, dentro del esquema señalado,
pretende lograr. Hax y Majluf definen los distintos niveles jerárquicos dentro de la
organización que participan en el proceso de planificación, diferenciándose unos de otros
en el grado de importancia y responsabilidad que cada uno tiene además de, obviamente,
las funciones que cada uno desempeña.
Características
Es muy importante no confundir las estrategias, con los objetivos estratégicos. Las
estrategias son los planteamientos que nos servirán para cumplir la misión. Los objetivos
estratégicos son los pasos a lograr para cumplir la estrategia y siempre son de largo plazo.
Planificación debe contener los objetivos, que es lo que se plantea y hacia dónde
quiere llegar. Cuestionarse como es que logrará hacer sus objetivos y aplicarlos de una
forma correcta. Ser auto críticos y estar abiertos a la creatividad y tener las ganas de aplicar
nuevas ideas. Saber con qué recursos se cuenta y cuales hacen falta y ante todo estar
dispuesto al cambio. Saber quiénes integrarán el proceso y que rol se les asignará dentro del
mismo. Conocer la misión y visión de la misma Analizar a la competencia mediante
un FODA para una plantación más exitosa, fijar estrategias adecuadas a la empresa, tomar
decisiones relevantes para lograr transformaciones más concretas y darle seguimiento para
en caso de ser necesario realizar las correcciones pertinentes de la relación entre el ser
humano.
CONCLUSIÓN
«Planificar es traer el futuro al presente para que puedas hacer algo al respecto ahora».
Alan Lakein.
BIBLIOGRAFÍA
www.es.scribd.com/document/Evolucion-historica-de-la-Planificacion 20 de Mayo de
2020
www.es.wikipedia.org/wiki/Planificaci%C3%B3n_estrat%C3%A9gica 21 de Mayo de
2020