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¿El Estado podrá indemnizar por perjuicios El artículo 53 de la Ley 137 de 1994 establece
por excesos durante el Estado de Emergencia que siempre que un funcionario administrativo
Económica, Social y Ecológica? obstaculice grave e injustificadamente el
cumplimiento de las medidas legislativas de
Si. El artículo 51 de la Ley 137 de 1994 establece excepción o se extralimite en su ejercicio, podrá
que el Estado será siempre responsable por los ser destituido previo el adelantamiento de proceso
excesos en la utilización de las facultades, sin breve, por la Procuraduría General de la Nación la
perjuicio de la responsabilidad civil, penal o cual podrá, así mismo, cuando la falta sea grave,
disciplinaria que corresponda a los servidores ordenar la suspensión inmediata y provisional del
públicos. funcionario investigado. En todo caso se
respetarán los fueros señalados en la Constitución
para la investigación y juzgamiento de
¿Serán responsables el Presidente de la funcionarios públicos.
República y los ministros cuando se declaren
los Estados de Excepción sin haber ocurrido ¿Cuál es el procedimiento especial del régimen
los casos de Guerra Exterior, Conmoción disciplinario durante el Estado de Emergencia
Interior, o Emergencia Económica, Social y Económica, Social y Ecológica?
Ecológica?
Según el artículo 53 de la Ley 137 de 1994, se
adelantará proceso verbal con el siguiente trámite:
¿Cuál es la duración del Estado de Emergencia
• a) El agente de la procuraduría competente Económica, Social y Ecológica?
citará por el medio más expedito que
resulte pertinente y con indicación de los El artículo 46 de la Ley 137 de 1994 señala que
motivos determinantes de la acción en el decreto declarativo el gobierno deberá
disciplinaria, al funcionario investigado establecer la duración del estado de emergencia,
para que comparezca al proceso dentro de que no podrá exceder de treinta días y convocará
los tres días siguientes a la citación, para al Congreso, si no se haya reunido, para los 10
la realización de una audiencia especial; días siguientes al vencimiento del término de
dicho Estado.
• b) Llegada la fecha de la audiencia se
informará al investigado sobre los motivos Para el caso del covid-19 el Decreto-Legislativo
de la acusación; 417 de marzo 17 de 2020 “declara el estado de
emergencia económica, social y ecológica en todo
• c) El funcionario expondrá el territorio nacional, por el término de treinta
inmediatamente sus descargos, por sí o por (30) días calendario”.
medio de apoderado, y solicitará las
pruebas que resultaren pertinentes; De conformidad con la Constitución, en ningún
caso, los estados de emergencia sumados podrán
• d) El agente de la procuraduría practicará exceder de noventa días en el año calendario.
las pruebas que resultaren conducentes, en
el término de cinco días y a más tardar
dentro de los dos días siguientes resolverá ¿Se podrán reformar, adicionar o derogar las
lo pertinente mediante decisión motivada, medidas dictadas durante el Estado de
y Emergencia Económica, Social y Ecológica?
El parágrafo del artículo 47 de la Ley 137 de 1994 También podrá, en cualquier momento, ejercer
establece que durante el estado de emergencia el estas atribuciones en relación con las materias que
gobierno podrá establecer nuevos tributos o sean de iniciativa de sus miembros.
modificar los existentes. En estos casos las
medidas dejarán de regir al término de la ¿Quién ejerce el control jurisdiccional de los
siguiente vigencia fiscal, salvo que el Congreso, decretos legislativos dictados durante los
durante el año siguiente, les otorgue carácter estados de excepción?
permanente.
El artículo 55 de la Ley 137 de 1994 establece
que la Corte Constitucional ejercerá el control ¿Las asambleas y los concejos de qué medios se
jurisdiccional de los decretos legislativos dictados valen para socializar los planes de
durante los estados de excepción de manera ordenamiento territorial durante el estado de
automática, de conformidad con el numeral 7º del emergencia económica, social y ecológica?
artículo 241 de la Constitución, dentro de los
plazos establecidos en su artículo 242 y de
acuerdo con las condiciones previstas en el La Circular Externa 21 de 2020 del Ministerio del
Decreto 2067 de 1991 o normas que lo Interior señala que las asambleas y los concejos
modifiquen. pueden socializar los planes de ordenamiento
territorial, acudiendo a los medios electrónicos,
¿Procede la acción de tutela en los estados de tales como plataformas de las administraciones
excepción? públicas, emisoras radiales, redes sociales y
canales locales de televisión, con el fin de
De acuerdo con el artículo 57 de la Ley 137 de proteger la salud de los ciudadanos, concejales,
1994 la acción de tutela procede aun durante los diputados y demás servidores públicos que
estados de excepción, en los términos establecidos participen en el proceso, teniendo en cuenta la
en la Constitución y en las disposiciones legales emergencia sanitaria.
vigentes que la reglamentan. Por lo tanto, su
presentación y tramitación no podrán ser AISLAMIENTO PREVENTIVO
condicionadas o restringidas. OBLIGATORIO
Durante el término que dure la suspensión y hasta El Decreto-Legislativo 491 de 2020 señala que
el momento en que se reanuden las actuaciones no hasta tanto permanezca vigente la emergencia
correrán los términos de caducidad, prescripción o sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y
firmeza previstos en la Ley que regule la materia. Protección Social, la notificación o comunicación
de los actos administrativos se hará por medios
¿La suspensión de términos durante la electrónicos. Para el efecto en todo trámite,
emergencia sanitaria también se aplica al pago proceso o procedimiento que se inicie será
de sentencias judiciales? obligatorio indicar la dirección electrónica para
recibir notificaciones, y con la sola radicación se
De acuerdo con el Decreto-Legislativo 491 de entenderá que se ha dado la autorización.
2020 la suspensión de términos también se
aplicará para el pago de sentencias judiciales. ¿Qué sucede con las actuaciones
administrativas que se encontraban en curso
antes de la expedición del Decreto-Legislativo
¿Es posible adelantar la reclamación de 491 de 2020?
depósitos judiciales durante el tiempo de
aislamiento por el Covid – 19? El Decreto-Legislativo 491 de 2020 señala que en
relación con las actuaciones administrativas que
No, el Consejo Superior de la Judicatura mediante se encuentren en curso a la expedición del
Acuerdo PCSJA20-11528/2020, suspendió los Decreto 491 de 2020, los administrados deberán
términos para adelantar estos trámites. indicar a la autoridad competente la dirección
electrónica en la cual recibirán notificaciones o
¿Se puede instaurar una tutela por violación comunicaciones. Las autoridades, dentro de los
del derecho a la salud durante el aislamiento tres (3) días hábiles posteriores a la expedición
voluntario? del citado decreto (marzo 28 de 2020), deberán
habilitar un buzón de correo electrónico
Si, esta es una excepción que contempla el exclusivamente para efectuar las notificaciones o
acuerdo Acuerdo PCSJA-11526. Su recepción y comunicaciones.
comunicaciones se hará mediante correo
electrónico y se exonera del reparto de tutelas a ¿Qué requisitos debe cumplir el mensaje que se
los juzgados penales municipales con función de envía a los administrados sobre el acto
garantías. administrativo que se notifica o comunica
durante la emergencia económica, social y
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS DEL ecológica y el aislamiento preventivo
ESTADO Y DERECHO DE PETICIÓN obligatorio?
El Decreto-Legislativo 491 de 2020 establece que La prestación el servicio es de 10.00 a.m. a 1:00
para las peticiones que se encuentren en curso o p.m. en los siguientes turnos establecidos
que se radiquen durante la vigencia de la mediante Resolución 3133 de 2020: 1.- lunes y
emergencia sanitaria, se ampliarán los términos miércoles. 2.- martes y jueves 3.- lunes y viernes.
señalados en el artículo 14 de la Ley 1437 de Los turnos de las notarías pueden consultarse en
2011, así: la página de la Superintendencia de notariado y
registro www.supernotariado.gov.co
Salvo norma especial toda petición deberá
resolverse dentro de los treinta (30) días ¿Qué debe hacer un usuario en caso de
siguientes a su recepción. requerir la prestación del servicio notarial por
fuera del horario de 10:00 a.m. a 1:00 p.m.?
Estará sometida a término especial la resolución
de las siguientes peticiones: El usuario deberá dirigir su solicitud para la
prestación del servicio notarial a través de los
• (i) Las peticiones de documentos y de canales virtuales de la Superintendencia de
información deberán resolverse dentro de notariado y registro www.supernotariado.gov.co
los veinte (20) días siguientes a su
recepción. ¿Cuál es el horario de atención al público en
• (ii) Las peticiones mediante las cuales se las oficinas de registro de instrumentos
eleva una consulta a las autoridades en públicos del país?
relación con las materias a su cargo
¿En caso de requerirse la radicación de una
Mediante Resolución 3130 del 24 de marzo de comunicación por parte de una notaría o
2020, la Superintendencia de Notariado y cualquier otra entidad, cómo debe hacerse?
Registro suspendió los términos para atención al
público, registro de escrituras públicas y demás A través del correo electrónico
documentos, así como el trámite de las correspondencia@supernotariado.gov.co
actuaciones administrativas, hasta el 13 de abril.
¿Cómo se debe hacer para realizar la
¿Qué hacer en caso de necesitar un certificado inscripción en el registro civil del recién
de tradición y libertad? nacido?
Solicitarlo a través de la página web Puede hacerse en una de las notarías que se
www.supernotariado.gov.co encuentren de turno el día que se va a realizar la
inscripción y no será necesaria la toma de huellas,
¿Qué otros servicios se pueden solicitar a de acuerdo con la instrucción impartida por la
través de la página web de la Superintendencia Superintendencia de Notariado y Registro y la
de Notariado www.supernotariado.gov.co? Registraduría Nacional del Estado Civil a través
de la circular conjunta 037 del 27 de marzo de
Se pueden solicitar los siguientes servicios: 2020.
¿Hasta cuándo puedo presentar la Aunque una de las obligaciones del empleador es
información para renovar el Registro Único de suministrar las herramientas y equipos necesarios
Proponentes (RUP)? para que el trabajador realice las actividades para
las cuales fue contratado, durante la emergencia
Las personas inscritas en el RUP deben presentar sanitaria por covid-19, el trabajador podrá
la información para renovar su registro a más disponer de sus equipos personales y herramientas
tardar el quinto día hábil del mes de julio de 2020. necesarias para desarrollar las actividades desde
la casa, sin que el empleador tenga que asumir el
IMPACTO EN TEMAS LABORALES costo de los deterioros de los equipos por el
_______________________________________ normal paso del tiempo ni el gasto de los
servicios de internet o luz en que deba incurrir el
¿Qué medidas puede el empleador tomar para trabajador.
evitar el despido de los trabajadores durante
LA EMERGENCIA POR EL COVID-19? ¿Qué es la jornada laboral flexible?
Entre las opciones que el empleador puede tomar, El empleador y el trabajador pueden acordar
para evitar el despido de los trabajadores, durante durante la emergencia por covid19, la
la emergencia por el covid-19, se encuentran las organización de turnos de trabajo sucesivos, que
siguientes: permitan operar a la empresa o secciones de la
misma sin solución de continuidad durante todos
– Trabajo en casa los días de la semana, siempre y cuando el
– Jornada laboral flexible respectivo turno no exceda de seis (6) horas al día
– Vacaciones anuales anticipadas y/o colectivas y treinta y seis (36) horas a la semana
– Permiso remunerado
– Licencias no remuneradas En este caso no habrá reconocimiento del pago de
– Suspensión del contrato de trabajo recargos nocturnos, dominicales ni festivos. El
– Salario sin prestación del servicio trabajador devengará el salario correspondiente a
la jornada ordinaria de trabajo.
¿Qué es el trabajo en casa?
Ahora bien, sí la jornada laboral corresponde a
El trabajo en casa consiste en que una persona que cuarenta y ocho (48) horas semanales, el
tenga la condición de asalariado pueda realizar trabajador puede realizar las actividades mediante
ocasionalmente su trabajo en su domicilio o en jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas
lugar distinto de los locales de trabajo del en máximo seis días a la semana con un día de
empleador, en vez de realizarlo en su lugar de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el
trabajo habitual. domingo. El número de horas de trabajo diario
podrá repartirse de manera variable durante la
Las mayores ventajas del trabajo en casa para el respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro
empleador, por tratarse de una medida temporal, (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias
ocasional y excepcional, es que no es necesario el sin lugar a ningún recargo por trabajo
permiso del Ministerio de Trabajo y se puede suplementario, cuando el número de horas de
adoptar la medida de forma inmediata. trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho
(48) horas semanales dentro de la jornada anticipadas, el empleador no podrá obligarlo a
ordinaria de 6:00 a.m. a 9:00 p.m. tomar el período de descanso.
Si el empleador, al entrar en esta situación El empleador puede acordar con todos los
excepcional y temporal de la emergencia trabajadores de forma colectiva, por la baja
sanitaria, no tenía ya trabajadores en teletrabajo, productividad de la empresa o los bajos ingresos,
no podrá usar esta figura teniendo en cuenta que salir a disfrutar del período de vacaciones, sean
de acuerdo con la Ley 1221 de 2008, para que un estas anuales o anticipadas.
trabajador salga en teletrabajo debe cumplir unos
requisitos establecidos en dicha ley. ¿Puede el trabajador pedir permiso
remunerado o el empleador otorgar salario sin
¿Puede el empleador pactar las vacaciones prestación del servicio?
anuales con un trabajador?
El trabajador podrá solicitar al empleador permiso
A pesar de la emergencia sanitaria por el covid- remunerado manifestando que en su caso la
19, se requiere que exista mutuo acuerdo entre el emergencia sanitaria se constituye en una grave
empleador y el trabajador que tiene derecho a las calamidad doméstica. El empleador, previo
vacaciones por haber cumplido un año de análisis de las circunstancias probadas por el
servicio, para que se puedan conceder estas. empleado que le permitan considerar que
efectivamente en su caso la emergencia por el
¿Puede el empleador pactar las vacaciones covid-19 representa una calamidad doméstica,
anticipadas de sus trabajadores? puede otorgar el permiso remunerado por esa
causa.
Las vacaciones anticipadas se presentan cuando el
trabajador, aún sin cumplir con el año de servicio, El salario sin prestación del servicio consiste en
acuerda con el empleador el anticipo del período pagar el salario al trabajador, sin que exista la
de las vacaciones, y cuando llegue el momento prestación personal del servicio cuando esta
del cumplimiento del año de servicio, el situación ocurre por culpa del empleador.
trabajador ya no tendrá derecho a gozar de ellas.
En la emergencia sanitaria por covid-19, no existe
Estas vacaciones deben ser pactadas con el culpa del empleador y por tanto no está en la
trabajador. obligación de otorgar salario sin prestación del
servicio.
¿Qué sucede sí el trabajador no ésta de
acuerdo con el disfrute de las vacaciones ¿Pueden solicitar los trabajadores licencias no
anuales o las anticipadas? remuneradas durante el período de emergencia
por el Covid-19?
En caso de no estar de acuerdo el trabajador con
el disfrute de las vacaciones anuales o Sí, los trabajadores voluntariamente podrán
solicitar al empleador una licencia no remunerada,
mediante la cual el trabajador no presta el Sin embargo, el Ministerio de Trabajo determinó
servicio, y el empleador no paga el salario, pero en un concepto y aclaró mediante circular, que la
sigue aportando a la seguridad social en el configuración o no de la fuerza mayor para
porcentaje legal que le corresponde. efectos de suspensión de contratos de trabajo
corresponde valorarla a un juez y no al Ministerio,
advirtiendo que realizará una Fiscalización
No podrán los empleadores coaccionar a los Laboral Rigurosa, con medidas de inspección,
trabajadores a tomar licencias no remuneradas, so vigilancia y control (IVC) sobre la suspensión del
pena de violar los principios constitucionales. La contrato de trabajo durante la emergencia
solicitud debe venir de parte de los trabajadores. sanitaria derivada del covid-19. Consideró
también esa Entidad que la existencia o no de
Adicionalmente, la Organización Internacional fuerza mayor lleva consigo la valoración
del Trabajo (OIT) a raíz de la crisis de salud particular de las condiciones de la empresa, el
mundial, ha hecho un llamado a la protección de desarrollo de su objeto social y el impacto del
los trabajadores, a estimular la economía y el covid-19
empleo y a sostener los puestos de trabajo y los
ingresos del empleado, bajo el principio protector ¿Los trabajadores mayores de setenta (70)
y de solidaridad hacía los más débiles de la años, podrán acudir a su sitio de trabajo?
relación laboral.
La medida de aislamiento obligatorio se aplicará a
¿El empleador podrá solicitar la suspensión del los trabajadores mayores de setenta (70) años,
contrato de trabajo, durante el Covid-19 por desde el día 20 de marzo de 2020 a las (7:00) am,
caso fortuito o fuerza mayor? hasta el 30 de mayo de 2020 a las 12:00 m.
La suspensión del contrato de trabajo es el ¿Los trabajadores del sector público pueden
fenómeno jurídico laboral que implica que el solicitar el reconocimiento de la pensión?
trabajador deja de prestar el servicio y el
empleador deja de pagar el salario, continuando Si pueden. Hasta tanto permanezca vigente la
con la obligación de hacer los aportes a seguridad emergencia sanitaria declarada por el Ministerio
social en el porcentaje que le corresponde como de Salud y Protección Social, para el
empleador. reconocimiento en materia pensional y en
aquellos casos en los que la normativa aplicable
De acuerdo con el numeral 1° del artículo 57 del exija documento original o copia auténtica,
Código Sustantivo del Trabajo, el empleador bastará con la remisión de la copia simple de los
podrá solicitar la suspensión del contrato de documentos por vía electrónica. En todo caso, una
trabajo por caso fortuito o fuerza mayor. vez superada la emergencia sanitaria declarada
por el Ministerio de Salud y Protección Social el
Esta situación de emergencia por el covid-19, solicitante dispondrá de un término de tres (3)
podría ser considerada como fuerza mayor por meses para allegar la documentación en los
algunos empresarios después de analizar la términos establecidos en las normas que regulan
situación y las consecuencias en su negocio, razón la materia.
por la cual podrían solicitar ante el Ministerio de
Trabajo la suspensión de los contratos de trabajo. ¿Qué medidas se han tomado para los servicios
domiciliarios y entrega de bienes y productos
por parte de plataformas Y contratistas?
Estás empresas deben informar a sus clientes los 6. Deberán contar con la implementación de una
mecanismos para entregarles los productos, se ruta de notificación que incluya datos de contacto
debe establecer la entrega sin contacto, guardar la de la secretaría distrital, departamental o
distancia necesaria en las filas de entrega o pago, municipal.
eliminar las interacciones sociales innecesarias y 7. Garantizar la difusión oportuna y permanente
contar con las medidas higiénicas indispensables de todos los boletines y comunicaciones oficiales
para evitar el contagio. El empleador deberá que emita el Ministerio de Salud, el Ministerio del
suministrar todos los elementos necesarios para la Trabajo y el Instituto Nacional de Salud sobre
protección. lineamientos para la preparación, respuesta y
atención de casos. Los trabajadores
Las empresas empleadoras deberán informar ante independientes y contratistas deben estar
la presencia de síntomas por parte de sus informados sobre las generalidades y directrices.
trabajadores y contar con los protocolos y rutas de
atención definidos por la Ley para lograr la 8. Los empleados de las diferentes ocupaciones en
prevención requerida. las cuales pueda existir mayor riesgo de contacto
con casos sospechosos o confirmados de
¿Qué estrategias deben tener los empleadores infección por covid-19 deben identificar, prevenir
con sus trabajadores frente al Covid-19? y controlar el riesgo y aplicar las medidas de
prevención.
1. En todos los casos se deben reforzar medidas
de limpieza, prevención y autocuidado en los 9. Deben suministrar los elementos de protección
centros de trabajo. personal según las recomendaciones específicas,
de conformidad con los lineamientos definidos
2. Se debe capacitar a los trabajadores sobre las por las entidades.
técnicas adecuadas para el lavado de manos y
promover el lavado frecuente de las mismas y ¿Cuál es la responsabilidad de los trabajadores
suministrar a los trabajadores jabón u otras frente a las estrategias del Covid-19?
sustancias desinfectantes para el adecuado lavado
de las manos, al igual que toallas desechables para Los trabajadores de asistir a las capacitaciones
el secado. que haga el empleador sobre el covid-19, poner en
práctica las técnicas de higienes, hábitos
3. Mantener limpias las superficies de trabajo, saludables y de lavado de manos. También utilizar
teléfonos, equipos de cómputo y otros elementos de protección personal entregados por
dispositivos y equipos de trabajo que usen el empleador para esta emergencia y responder
frecuentemente los empleados. por el uso adecuado de dichos elementos.
4. Exigir a los trabajadores no compartir los equipos por el normal paso del tiempo ni el gasto
elementos de protección personal. de los servicios de internet o luz en que deba
incurrir el trabajador.
5. Establecer canales de comunicación oportunos
frente a la notificación de casos sospechosos ante ¿Qué es la jornada laboral flexible?
las autoridades de salud competentes. El
suministro de esta información deberá ser El empleador y el trabajador pueden acordar
oportuna y veraz. durante la emergencia por covid19, la
organización de turnos de trabajo sucesivos, que empleador y el trabajador que tiene derecho a las
permitan operar a la empresa o secciones de la vacaciones por haber cumplido un año de
misma sin solución de continuidad durante todos servicio, para que se puedan conceder estas.
los días de la semana, siempre y cuando el
respectivo turno no exceda de seis (6) horas al día
y treinta y seis (36) horas a la semana
¿Puede el empleador pactar las vacaciones
En este caso no habrá reconocimiento del pago de anticipadas de sus trabajadores?
recargos nocturnos, dominicales ni festivos. El
trabajador devengará el salario correspondiente a Las vacaciones anticipadas se presentan cuando el
la jornada ordinaria de trabajo. trabajador, aún sin cumplir con el año de servicio,
acuerda con el empleador el anticipo del período
Ahora bien, sí la jornada laboral corresponde a de las vacaciones, y cuando llegue el momento
cuarenta y ocho (48) horas semanales, el del cumplimiento del año de servicio, el
trabajador puede realizar las actividades mediante trabajador ya no tendrá derecho a gozar de ellas.
jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas
en máximo seis días a la semana con un día de Estas vacaciones deben ser pactadas con el
descanso obligatorio, que podrá coincidir con el trabajador.
domingo. El número de horas de trabajo diario
podrá repartirse de manera variable durante la ¿Qué sucede sí el trabajador no ésta de
respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro acuerdo con el disfrute de las vacaciones
(4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias anuales o las anticipadas?
sin lugar a ningún recargo por trabajo
suplementario, cuando el número de horas de En caso de no estar de acuerdo el trabajador con
trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho el disfrute de las vacaciones anuales o
(48) horas semanales dentro de la jornada anticipadas, el empleador no podrá obligarlo a
ordinaria de 6:00 a.m. a 9:00 p.m. tomar el período de descanso.
¿El empleador puede acudir a la figura del ¿Puede el empleador pactar las vacaciones
teletrabajo, durante la emergencia sanitaria colectivas de sus trabajadores?
por el Covid-19?
El empleador puede acordar con todos los
Si el empleador, al entrar en esta situación trabajadores de forma colectiva, por la baja
excepcional y temporal de la emergencia productividad de la empresa o los bajos ingresos,
sanitaria, no tenía ya trabajadores en teletrabajo, salir a disfrutar del período de vacaciones, sean
no podrá usar esta figura teniendo en cuenta que estas anuales o anticipadas.
de acuerdo con la Ley 1221 de 2008, para que un
trabajador salga en teletrabajo debe cumplir unos ¿Puede el trabajador pedir permiso
requisitos establecidos en dicha ley. remunerado o el empleador otorgar salario sin
prestación del servicio?
¿Puede el empleador pactar las vacaciones
anuales con un trabajador? El trabajador podrá solicitar al empleador permiso
remunerado manifestando que en su caso la
A pesar de la emergencia sanitaria por el covid- emergencia sanitaria se constituye en una grave
19, se requiere que exista mutuo acuerdo entre el calamidad doméstica. El empleador, previo
análisis de las circunstancias probadas por el
empleado que le permitan considerar que La suspensión del contrato de trabajo es el
efectivamente en su caso la emergencia por el fenómeno jurídico laboral que implica que el
covid-19 representa una calamidad doméstica, trabajador deja de prestar el servicio y el
puede otorgar el permiso remunerado por esa empleador deja de pagar el salario, continuando
causa. con la obligación de hacer los aportes a seguridad
social en el porcentaje que le corresponde como
El salario sin prestación del servicio consiste en empleador.
pagar el salario al trabajador, sin que exista la
prestación personal del servicio cuando esta De acuerdo con el numeral 1° del artículo 57 del
situación ocurre por culpa del empleador. Código Sustantivo del Trabajo, el empleador
podrá solicitar la suspensión del contrato de
En la emergencia sanitaria por covid-19, no existe trabajo por caso fortuito o fuerza mayor.
culpa del empleador y por tanto no está en la
obligación de otorgar salario sin prestación del Esta situación de emergencia por el covid-19,
servicio. podría ser considerada como fuerza mayor por
algunos empresarios después de analizar la
¿Pueden solicitar los trabajadores licencias no situación y las consecuencias en su negocio, razón
remuneradas durante el período de emergencia por la cual podrían solicitar ante el Ministerio de
por el Covid-19? Trabajo la suspensión de los contratos de trabajo.
Sí, los trabajadores voluntariamente podrán Sin embargo, el Ministerio de Trabajo determinó
solicitar al empleador una licencia no remunerada, en un concepto y aclaró mediante circular, que la
mediante la cual el trabajador no presta el configuración o no de la fuerza mayor para
servicio, y el empleador no paga el salario, pero efectos de suspensión de contratos de trabajo
sigue aportando a la seguridad social en el corresponde valorarla a un juez y no al Ministerio,
porcentaje legal que le corresponde. advirtiendo que realizará una Fiscalización
Laboral Rigurosa, con medidas de inspección,
No podrán los empleadores coaccionar a los vigilancia y control (IVC) sobre la suspensión del
trabajadores a tomar licencias no remuneradas, so contrato de trabajo durante la emergencia
pena de violar los principios constitucionales. La sanitaria derivada del covid-19. Consideró
solicitud debe venir de parte de los trabajadores. también esa Entidad que la existencia o no de
fuerza mayor lleva consigo la valoración
Adicionalmente, la Organización Internacional particular de las condiciones de la empresa, el
del Trabajo (OIT) a raíz de la crisis de salud desarrollo de su objeto social y el impacto del
mundial, ha hecho un llamado a la protección de covid-19
los trabajadores, a estimular la economía y el
empleo y a sostener los puestos de trabajo y los ¿Los trabajadores mayores de setenta (70)
ingresos del empleado, bajo el principio protector años, podrán acudir a su sitio de trabajo?
y de solidaridad hacía los más débiles de la
relación laboral. La medida de aislamiento obligatorio se aplicará a
los trabajadores mayores de setenta (70) años,
¿El empleador podrá solicitar la suspensión del desde el día 20 de marzo de 2020 a las (7:00) am,
contrato de trabajo, durante el Covid-19 por hasta el 30 de mayo de 2020 a las 12:00 m.
caso fortuito o fuerza mayor?
¿Los trabajadores del sector público pueden 1. En todos los casos se deben reforzar medidas
solicitar el reconocimiento de la pensión? de limpieza, prevención y autocuidado en los
centros de trabajo.
• Cotizantes categorías A y B
Hasta tanto permanezcan los hechos que dieron Según Circular externa N°13 de la
lugar a la emergencia económica, social y Superintendencia Financiera, las AFPC deben
ecológica por el covid-19, el trabajador que haya implementar el establecimiento de turnos y
presentado una disminución de su ingreso horarios para atención personal a puerta cerrada, o
mensual, certificada por su empleador, podrá el giro de recursos a través de corresponsales no
retirar cada mes de su cuenta de cesantías el bancarios, de acuerdo con lo que defina la AFPC.
monto que le permita compensar dicha reducción, Para ello, deberá consultarse a través de la línea
con el fin de mantener su ingreso constante. telefónica o del portal web de cada AFPC.
¿Ante qué entidad y de qué forma se puede ¿De qué forma se puede remitir a la AFPC la
solicitar el retiro de las cesantías? certificación de disminución de ingreso
mensual emitida por el empleador para el
Se deberá solicitar ante las administradoras de retiro de las cesantías?
fondos de pensiones y cesantías (AFPC) y a
través de medios virtuales previstos, A través de mensajes de datos o en general
entendiéndose por estos aquellos canales digitales cualquier medio electrónico o digital de acuerdo
y/o remotos establecidos por la AFPC para la con los mecanismos que defina la respectiva
solicitud, aprobación y pago de los retiros AFPC. Para ello, deberá consultarse el portal web
parciales de cesantías, tales como páginas web, de cada AFPC.
call center, audio respuesta y aplicaciones móviles
(apps), lo anterior, de conformidad con la Circular ¿Qué información deberá contener la
externa N°13 de la Superintendencia Financiera. certificación de disminución de ingreso
mensual emitida por el empleador, para el
¿Se puede retirar el auxilio de cesantías de los retiro de las cesantías?
fondos diferentes a los fondos privados?
Según Circular externa N°13 de la
No, aplica únicamente para retiros de los fondos Superintendencia Financiera, deberá contener la
administrados por sociedades administradoras de siguiente información:
fondos de pensiones y de cesantías de carácter
privado. 1. Nombre o razón social del empleador junto con
el tipo y número de identificación.
2. Nombre y apellidos del trabajador junto con el 7 24 de abril de 2020
tipo y número de identificación.
6 27 de abril de 2020
5 28 de abril de 2020
4 29 de abril de 2020
3. Datos de contacto del empleador
4. Salario devengado por el trabajador a 1° de 3 30 de abril de 2020
marzo de 2020 2 4 de mayo de 2020
5. El monto de la disminución del ingreso
mensual del trabajador. 1 5 de mayo de 2020
Grandes contribuyentes
¿Con ocasión de la crisis declarada por el Tendrán como plazo máximo para pagar la
Covid-19, se han presentado modificaciones en declaración del impuesto sobre las ventas:
el pago del IVA?
— Declaración bimestral: Plazo para pagar el
• Para los responsables del IVA que sean empresas período marzo – abril del 2020, hasta el 30 de
de transporte aéreo comercial de pasajeros, junio del 2020.
hoteles que presten servicios hoteleros y aquellos
contribuyentes que tengan como actividad — Declaración cuatrimestral: Plazo para pagar el
económica principal 9006 “actividades teatrales”, período enero – abril del 2020, hasta el 30 de
9007 “actividades de espectáculos musicales en junio del 2020.
vivo” y 9008 “otras actividades de espectáculos
en vivo se establece un nuevo plazo para pagar el Importante: La modificación de los plazos, es
impuesto así: para el pago de la declaración respectiva, y NO
para la presentación de la declaración, la cual se del año 2020, según el Decreto 401 del 2020
debe realizar en los plazos originales del Decreto serán los siguientes:
2345 del 2019, según se trate de una declaración
bimestral o cuatrimestral.
Los plazos para presentar la declaración Los plazos de los demás bimestres pueden
respectiva NO se modificaron, es decir para este consultarse en el mencionado decreto o en el
bimestre, la declaración se debe presentar entre 12 artículo 1.6.1.13.2.52 del DUR 1625 del 2016.
y el 26 de mayo del 2020, de conformidad con el
último digito de NIT.
c) Las facilidades de pago que se soliciten a través Cada autoridad durante el período de suspensión
de los buzones electrónicos autorizados. de términos será responsable de adoptar las
medidas internas necesarias para garantizar la
d) La gestión de títulos de depósitos judiciales, y seguridad de los documentos que se firmen de
manera digital. Si la autoridad no cuenta con
e) Las solicitudes de desembargos solicitados a firma digital, podrá válidamente suscribir los
través de los buzones electrónicos autorizados. actos, providencias y decisiones que adopte
mediante firma autógrafa mecánica, digitalizada o
¿Cuál es el procedimiento de notificación escaneada, según la disponibilidad de dicho
electrónica de los actos administrativos en la medio.
DIAN?
Cuarta cuota: 11 de diciembre de 2020. Si, está permitida la movilización de carga de las
operaciones de comercio exterior o a la calificada
Vehículos: como de primera necesidad o a la requerida para
la prestación de servicios de salud. El resto de
Para el caso de vehículos el primer vencimiento carga no se podrá movilizar.
con descuento del 10%, será el 3 de julio del
2020, y sin descuento el 24 de julio de 2020. ¿Cuáles son los destinos permitidos para la
operación de importación de carga por la
emergencia nacional por presencia del
COVID-19?
¿Cuáles son los requisitos para importar o El gobierno nacional estableció un gravamen de
fabricar tapabocas? 0% para la importación de 159 subpartidas
arancelarias que incluyen entre otros, oxigeno,
El Instituto Nacional de Vigilancia de gasas, medicamentos, dispositivos médicos,
Medicamentos y Alimentos, INVIMA, en reactivos químicos, artículos de higiene y aseo,
atención a la declaración de emergencia nacional insumos, equipos y materiales para el sector agua
por la presencia del covid-19 y ante el potencial y saneamiento básicos, para empresas de
riesgo de desabastecimiento de tapabocas, decidió transporte aéreo de carga o de pasajeros,
declararlo temporalmente como un dispositivo necesarios para afrontar la emergencia sanitaria
médico vital no disponible, permitiendo importar por el covid-19. Estas subpartidas están
y fabricar el producto sin necesidad de contar con relacionadas en los Decretos 410 y 463 de 2020.
registro sanitario a partir del 11 de marzo de 2020.
En materia de IVA el gobierno nacional declaro
Sin embargo el INVIMA para la importación de exentos transitoriamente del impuesto sobre las
tapabocas convencional, solicitará lo siguiente: ventas en la importación sin derecho a devolución
y/o compensación, los siguientes productos:
Nebulizadores; Básculas pesa bebés; Monitores
de signos vitales; Electrocardiógrafos;
— Allegar el Certificado de Venta Libre (CVL) Glucómetros; Tensiómetros; Pulsoximetros;
vigente, en cumplimiento de la normatividad Aspiradores de secreciones; Desfibriladores;
sanitaria. Incubadoras; Lámparas de calor radiante;
Lámparas de fototerapia; Bombas de infusión;
— Allegar certificado de análisis del producto. Equipos de órganos de los sentidos; Balas de
oxígeno; Fonendoscopios; Ventiladores; Equipos
— El importador deberá contar con certificado de rayos X portátiles; Concentradores de oxígeno;
vigente de Capacidad de Almacenamiento y/o Monitores de transporte; Flujómetros; Cámaras
cefálicas; Camas hospitalarias; Camas exportación; Las mercancías que, al momento de
hospitalarias pediátricas. entrada en vigencia del Decreto 462 de 22 de
marzo de 2020, estuvieran siendo transportadas,
Los bienes que sean exentos o excluidos del con destino a la exportación; Las operaciones
impuesto sobre las ventas, IVA, de conformidad correspondientes a situaciones jurídicas
con el Estatuto Tributario, mantendrán el consolidadas, que se deriven de negocios jurídicos
tratamiento tributario de bienes exentos o que se hubieran celebrado con fecha anterior a la
excluidos, conforme con las disposiciones entrada en vigencia del Decreto 462 de 22 de
vigentes. marzo de 2020.
Si no fuere convocada en el término anterior, la a) Según el Decreto-Ley 438 del 2020, una de las
asamblea se reunirá por derecho propio el día condiciones de la exención temporal del IVA para
hábil siguiente al mes de que trata el párrafo algunos productos médicos requiere que el
anterior, a las 10 a.m., en las oficinas del responsable presente a la DIAN los siguientes
domicilio principal donde funcione la informes certificados por contador público o
administración de la sociedad. revisor fiscal, si está obligado a contar con uno:
Esta disposición es aplicable a todas las personas • Informe de ventas con corte al último día de
jurídicas sin excepción, lo cual incluiría a las cada mes, que detalle las facturas o documentos
propiedades horizontales, pues estas entidades equivalentes, registrando número, fecha, cantidad,
también son personas jurídicas (ver L. 675/2001, especificación del bien, y valor de la operación.
art. 4°).
• Informe de las declaraciones de los bienes
importados y amparados por la exención del IVA,
¿puede realizarse el reporte a la entidad con con corte al último día de cada mes, que detalle la
información temporal o preliminar teniendo en declaración de importación, registrando número,
cuenta que la fecha de entrega de los reportes a fecha, cantidad, especificación del bien, valor de
la Superintendencia de Sociedades por el año la operación, y el número de la factura del
2019, puede ser anterior a la de realización de proveedor del exterior.
la asamblea en la cual se aprueban los estados
financieros de dicho año?
Estos informes, deberán presentarse dentro de los
No. Según el Concepto 115-062379 del 12 de 5 primeros días del mes siguiente al que
junio del 2019 de la Superintendencia de corresponden las operaciones informadas.
Sociedades, el requerimiento que hace esta
entidad a sus supervisados indica de manera
expresa que corresponde a la presentación de
estados financieros de fin de ejercicio certificados
b) En caso de que el revisor fiscal de una Pyme se marco contable que utilice en la preparación de
encuentre obligado o decida aplicar las Normas sus estados financieros.
Internacionales de Auditoría – NIA, deberá tener
en cuenta las NIA 560 y la 570 que tratan en su COMERCIO ELECTRÓNICO
orden los hechos posteriores al cierre y el ________________________________________
principio de empresa en funcionamiento. Esto con
el fin de determinar si los hechos posteriores al
cierre contable, en este caso el del año 2019, ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL
fueron correctamente presentados y/o revelados COMERCIO ELECTRÓNICO EN LA
en los estados financieros de la entidad o en sus EMERGENCIA ECONÓMICA, SOCIAL Y
notas. Así mismo, y teniendo en cuenta la ECOLÓGICA POR EL COVID-19?
extensión de los efectos de la crisis, evaluar si el
principio de entidad en funcionamiento se ve Teniendo en cuenta las medidas tomadas de
afectado por estas nuevas circunstancias. aislamiento preventivo obligatorio, el comercio
electrónico se convierte en un medio importante
¿Las sociedades que vean afectados sus para lograr el suministro de bienes.
negocios en 2020 por la emergencia sanitaria
deben revelar la situación ocasionada por la ¿SE PUEDE HACER USO DE
crisis como hechos posteriores al cierre 2019, PLATAFORMAS DE COMERCIO
así como la posible afectación del principio ELECTRÓNICO PARA ADQUIRIR BIENES
contable de empresa en funcionamiento? EN ESTA EMERGENCIA?
Se entiende por mercancías de ordinario consumo Si es posible, pero debe tenerse en cuenta que las
cotidiano todos los bienes que requiera una empresas que prestan el servicio de comercio
persona para el desarrollo de su entorno habitual. electrónico, envíos y operadores logísticos
deberán dar prioridad a la entrega de bienes y
La comunicación conjunta de los ministerios servicios prioritarios y de ordinario consumo
puede leerse en: https://www.mintic.gov.co/portal/ cotidiano.
inicio/Sala-de-Prensa/Noticias/126405:Lineamien
tos-sobre-el-comercio-electronico-frente-a-las- INSTRUCCIONES A ESTABLECIMIENTOS
medidas-de-contencion-del-COVID-19 DE CRÉDITO DURANTE EL PERIODO DEL
ESTADO DE EMERGENCIA ECONÓMICA,
SOCIAL Y ECOLÓGICA
¿CÓMO SE REALIZA EL DESPACHO DE ________________________________________
LOS PRODUCTOS COMERCIALIZADOS A
TRAVÉS DE COMERCIO ELECTRÓNICO ¿Qué instrucciones ha impartido la
DURANTE LA EMERGENCIA Superintendencia Financiera para que los
ECONÓMICA, SOCIAL Y ECOLÓGICA establecimientos de crédito apoyen a los
POR EL COVID-19? clientes durante el periodo del estado de
emergencia económica, social y ecológica?
De acuerdo con la mencionada comunicación
conjunta de los ministerios, el despacho de los Ha indicado que para los créditos que al 29 de
productos vendidos mediante comercio febrero de 2020 no presenten mora mayor o igual
electrónico se realizará a través de empresas de a 30 días (incluidos modificados y/o
servicios postales y de economía colaborativa, reestructurados), podrán establecer periodos de
para lo cual podrán operar los centros de gracia que atiendan la situación particular del
distribución de las empresas vendedoras y centros cliente, sin que el mismo se considere como un
de abastecimientos. factor de riesgo. En estos casos la entidad podrá
continuar la causación de intereses y demás
Igualmente, manifiesta la comunicación que conceptos durante este periodo.
podrán operar las empresas de servicios postales
para la recepción, clasificación, transporte y
entrega de objetos postales, así como los servicios
¿Los periodos de gracia que otorguen los
establecimientos de crédito durante el periodo
de la emergencia podrán conservar la
calificación que tenían al 29 de febrero de
2020?