INSTITUTO COLOMBIANO DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO

INCET
“Vive el logro de tus sueños”
Proceso de Administración Educativa
Guía de Aprendizaje

GUÍA DE APRENDIZAJE N° 1

1. Identificación de la Guía de aprendizaje

Asignatura ACCESS
Código: UI
Competencia a Gestionar la información haciendo uso eficiente de las tecnologías
Desarrollar de la información y las comunicaciones (TICS)
Elemento de la Elemento de competencia:
Competencia Operación de Herramientas Ofimáticas: Manejador de Bases de
Datos (Access)
Proceso CONCEPTOS BÁSICOS DE ACCESS
Logro a Alcanzar Aplicar y diferenciar los conceptos básicos de base de datos
relacionales, la utilización de los diferentes tipos de objetos de
una base de datos además conocer las distintas características
que posee una tabla de datos.
Formador
Duración de la Guía Semana No. 1,2.

2. Presentación de la Guía de Aprendizaje

Bienvenido(a) a la Asignatura ACCESS

Código: UI
El objetivo de esta guía, es dar a conocer el inicio, proceso y fin de nuestra ruta de
aprendizaje en la cual deseamos demostrar al estudiante el Uso adecuado de
herramientas ofimáticas, como es el caso de ACCESS; dando a conocer que son
herramientas tecnológicas fundamentales en nuestro que hacer empresarial; brindándole
conocimientos que sirven para ubicarlo competitivamente en el entorno laboral actual ;
permitiéndole alcanzar cargos medios dentro de una organización y brindar la oportunidad
de mejorar su nivel económico, técnico, social y cultural.

3. Aporte a la Competencia (Saber-Saber)

INTRODUCCIÓN A ACCESS
a. Qué es una Base de Datos
Definición de base de datos
Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre
sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una
empresa o negocio en particular.

Características
Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos
mencionar:

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• Independencia lógica y física de los datos.

• Redundancia mínima.
• Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
• Integridad de los datos.
• Consultas complejas optimizadas.
• Seguridad de acceso y auditoría.
• Respaldo y recuperación.
• Acceso a través de lenguajes de programación estándar.

Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD)

Los Sistemas de Gestión de Base de Datos (en inglés DataBase Management System)
son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de
datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de
definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta

b. Tipos de Gestores de Bases de datos

c. Que es Access y su importancia.

Access es una herramienta fácil de usar para crear aplicaciones de negocios a partir de
plantillas o desde cero. Con sus herramientas de diseño intuitivas y completas, Access
puede ayudarte a crear aplicaciones atractivas y muy funcionales en una cantidad de
tiempo mínima.

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A fin de modifica las aplicaciones personalizadas para tu empresa y tus clientes, editar
fácilmente según sea necesario para satisfacer las necesidades cambiantes. Con Visual
Basic para Aplicaciones, automatizas procesos comerciales y creas formas e informes
más útiles.

Integra los datos entre Access y aplicaciones de línea de negocio con la biblioteca de
conectores de Access, para generar elementos visuales e información adicional en la
interfaz familiar de Access. Almacena fácilmente los datos en SQL Server y Microsoft
Azure SQL para permitir una mayor confiabilidad, seguridad, escalabilidad y facilidad de
administración a largo plazo.

CONCEPTOS BÁSICOS DE OBJETOS EN ACCESS

a. Tipos de Objetos y características

Con Access, puede:

• Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un

inventario.

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• Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación

actual de un artículo.

• Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.

• Organizar y ver los datos de diferentes formas.

• Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico,
intranet o Internet.

CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS EN ACCESS

a. Que es una base de datos relacional

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b. Estructura y componentes de una tabla de datos en Access

Una base de datos es una recopilación de información relacionada con un tema u objetivo
específicos, como realizar un seguimiento de pedidos de clientes o mantener una
colección de música. Si la base de datos no se guarda en un equipo, o si solo se guardan
partes de esta, es posible que realice un seguimiento de información de una amplia
variedad de orígenes que necesita coordinar y organizar.

Por ejemplo, imagine que los números de teléfono de los proveedores se almacenan en
diferentes ubicaciones: en un archivo de tarjeta que contiene números de teléfono de
proveedores, en archivos de información de producto de un archivador y en una hoja de
cálculo que contiene información de pedidos. Si cambia el número de teléfono de un
proveedor, puede que tenga que actualizar esa información en las tres ubicaciones. En
una base de datos de Access bien diseñada, el número de teléfono solo se almacena
una vez, por lo que solo tener que actualizar esa información en una ubicación. Como
resultado, al actualizar el número de teléfono de un proveedor, este se actualiza
automáticamente cada vez que lo use en la base de datos. (Microsoft Corporation, s.f.)

c. Tipos de relaciones entre tablas

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Modelo entidad – relación

https://www.youtube.com/watch?v=l5PDQtUVye8

d. Configuración

Relaciones entre tablas + Formulario

https://www.youtube.com/watch?v=NTSmVRQ0fNw

4. Desempeño Personal de la Competencia (Saber-Hacer)

Se presenta actividades dinámicas para complementar el entendimiento de un tema de

gran transcendencia.

• Talleres prácticos para trabajo en clase, donde se realicen pasos a paso, de como
instalar, ejecutar las herramientas básicas de Access.

• Planteamiento de problemas, almacenados en los Foros de la Plataforma Q10,

donde los estudiantes participaran con fina de adecuar sintaxis para resolver
situaciones o problemas de una base de datos de Access

• Exposiciones prácticas, de consultas para las características y usos de la

herramienta ofimática Access

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5. Actitud frente al desarrollo de la competencia (Saber-Ser)

• Puntualidad al inicio de clase.

• Puntualidad en la entrega de trabajos indicado por el formador.
• Portar bien el uniforme.
• Uso responsable del celular en horarios de clase.
• Ser empoderado de su propio proceso de formación.
• Promueve las interacciones en el aula, socializando colectivamente para el
enriquecimiento del tema.
• Los trabajos escritos deben presentarse en orden, sin errores ortográficos y con
las normas básicas de presentación (APA o Icontec según sea el caso)
• Los trabajos que se realicen en clases deben ser presentados al formador, que
corresponden a la evidencia de trabajo en clase.
• El trabajo grupal del tema debe presentarse en la clase numero 2.
• La medición del proceso de esta guía se hará en la clase No. 3 con una duración
de 30 minutos.

6. Trabajo grupal en pro de la competencia (Saber-Convivir)

Análisis y solución de una problemática empresarial de una base de datos, donde se tenga
que presentar una exposición practica de lo formado en clase; demostrando la practica de
las relaciones en información y el manejo sencillo y básico del programa ofimático Access,
aplicando conceptos y aptitudes de trabajo en equipo.

7. Medición del Proceso

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Técnicas e Instrumentos

Evaluación de Evaluación
Evidencias de Conocimiento: • Intercambiar • Socialización ante el
con sus grupo.
•
Manejo de Guía de compañeros • Análisis de casos
aprendizaje. conceptos a • Talleres
Evidencia de Desempeño: partir de la
realización del
• Taller de ejercicios talle y retos en
• Participación en Fotos el trabajo en
equipo
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Evidencia de Producto:
• Aplicación de Análisis
para el desarrollo de
problemas planteados en
Access

8. Bibliografía

Maestrosdelweb. (s.f.). Obtenido de Bd: http://www.maestrosdelweb.com/que-son-

las-bases-de-datos/
Microsoft Corporation. (s.f.). Offices Microsoft. Obtenido de
https://products.office.com/es-co/access
Microsoft Corporation. (s.f.). Support Office. Obtenido de
https://support.office.com/es-es/article/información-sobre-la-estructura-de-una-
base-de-datos-de-access-001a5c05-3fea-48f1-90a0-cccaa57ba4af
Microsoft Corporation. (s.f.). Support Office. Obtenido de Conceptos:
https://support.office.com/es-es/article/conceptos-básicos-sobre-bases-de-datos-
a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204
revistadigital. (s.f.). Obtenido de https://revistadigital.inesem.es/informatica-y-
tics/los-gestores-de-bases-de-datos-mas-usados/
Sities Google. (s.f.). Obtenido de
https://sites.google.com/site/maccesskevin/objetos-de-access
Support office. (s.f.). Obtenido de introduccion a objetos:
https://support.office.com/es-es/article/vídeo-introducción-a-los-objetos-de-base-
de-datos-020bfb91-394e-4555-84a4-5b0fd673e6d6

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