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DNTICS-DES-MU-Trámite
Fecha :24-Abr-2016
VERSION 1.0
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MANUAL DE BANDEJAS TRÁMITE
DNTICS-DES-MU-Trámite
Fecha :24-Abr-2016
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24-Abril-2016 Marcia Peñafiel 1.0.0 Documento inicial
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Fecha Aprobado por Versión Observaciones
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TABLA DE CONTENIDO
1 INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 5
2 OBJETIVO DEL MÓDULO ................................................................................................................... 5
3 BANDEJAS EN TRÁMITE .................................................................................................................... 6
3.1 Datos de la bandeja .................................................................................................................. 6
3.2 BANDEJA DE INGRESADOS ....................................................................................................... 7
3.2.1 Filtros de búsqueda ......................................................................................................... 10
3.3. Acciones en la bandeja .......................................................................................................... 11
3.4. Como tramitar desde la bandeja ........................................................................................... 12
3.5 BANDEJA DE ASIGNADOS ....................................................................................................... 14
3.6 BANDEJA DE CONTROL PROCESO .......................................................................................... 15
3.7 BOTONES EN LAS BANDEJAS .................................................................................................. 16
3.8 Bandejas y el expediente electrónico .................................................................................... 18
3.9 BANDEJAS DEPENDIENTES DEL ROL ........................................................................................... 19
3.9.1 BANDEJA INGRESADOS DEL JUEZ ........................................................................................ 19
3.9.1.2 MENÚS DE LA BANDEJA ............................................................................................... 20
Tipo despacho .......................................................................................................................... 20
Filtros de búsqueda .................................................................................................................. 20
3.9.1.3 Acciones ....................................................................................................................... 22
3.9.2 BANDEJA DE CONTROL PROCESO PARA EL JUEZ................................................................. 24
3.9.1.4 Como trabajar cuando una tarea no se encuentra en la bandeja ............................... 26
3.9.3 BANDEJA DEL AYUDANTE JUDICIAL..................................................................................... 31
3.9.3.1 Cuando una causa está asignada a otra persona ......................................................... 33
3.9.3.2 Bandeja de control proceso para ayudantes ............................................................... 34
4 GLOSARIO DE TÉRMINOS:......................................................................................................... 36
5 ANEXO ...................................................................................................................................... 39
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1 INTRODUCCIÓN
Este manual está destinado a describir la funcionalidad de las bandejas del módulo de
trámite
responsables.
Se prohíbe cualquier reproducción total o parcial del documento a menos que sea
La funcionalidad tiene como objetivo mostrar las causas que se encuentran asignadas
a un juez y que él pueda validar como se van procesando los ayudantes judiciales y los
secretarios.
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3 BANDEJAS EN TRÁMITE
Para el módulo de trámite se han creado las bandejas que es un reporte en el cual nos
El coordinador de la unidad judicial también podrá ver las bandejas pero de la unidad como
con la que se logueo entones aparecerá una ventana como esta donde se puede divisar lo
siguiente
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bandeja
Y el botón verde sirve para actualizar cualquier cambio en el transcurso del día
Existen 5 estados:
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persona
este documento debe ser analizado y elaborado por el ayudante judicial al que le
toco el documento
3.- En Elaboración: Significa que este documento ya tiene una providencia asociada
4.- Concluido: significa que el documento ha sido analizado por el sr. Juez y el mismo
es el que lo concluye
5.- Terminado.- Una vez firmado el documento debe ser asignado al secretario para
tramitar
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7.- Tiempo asignado: es el tiempo que se contabiliza en días desde que un documento fue
8.- Tiempo total: es la suma del tiempo desde que el documento fue sorteado o ingresado
trámite
2.- Bandeja de Asignados: Esta bandeja muestra un reporte de todas las causas que
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3.- Bandeja de control: esta bandeja muestra todos los juicios del juez es para que
el vea cuales juicios han ido llegando y como los van despachando los diferentes ayudantes
y secretarios
trámite
Fecha desde y hasta: se puede buscar por fecha colocada como intervalos
Estas funciones de búsqueda son valiosas cuando existen muchos procesos asignados a la
persona que ingresa al módulo de esta manera podrá trabajar más fácil y eficientemente
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La bandeja de despacho es la única que nos permite tramitar para ello se debe marcar en
Acciones:
Asignación Directa: Si se da click sobre la asignación directa se desplegara una lista de juez,
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Vincular: Se vincula un documento con otro documento de un mismo juicio pero que no
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documentos que han sido asignados y el nombre del usuario al que fue asignado así como
la fecha de asignación y el pedido este es un reporte útil pues todos los usuarios lo
pueden ver así sabrán en qué estado se encuentra un documento que antes ha sido
asignado a ellos
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La bandeja de control proceso es la que permite ver al juez como van las causas de las
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le recibido a una causa que le llegue cuando la judicatura no tenga activo el expediente
electrónico.
Se da tres días para que el proceso recibido sea realizado por el funcionario asignado
Esta bandeja tiene los procesos con colores los mismos que nos indican:
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Si se da coloca una marca sobre el juicio y se da click sobe este botón se desplegarán
las características del juicio: la materia, el tipo de acción, el delito los litigantes y la
observación la misma que las puede escribir cualquiera de las personas que pueden
tramitar una causa y que la tienen asignada desde la bandeja como se muestra en la
siguiente ventana.
Refrescar:
Cuando se tiene las bandejas y se escribe una sumilla no se refrescan los daros
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Desmarcar:
Salir:
Este botón se usa para salir del formulario de las bandejas y colocar una causa que
Cuando una judicatura está habilitada con expediente electrónico como en el caso de
Imbabura
El juez debe Concluir y firmar para realizar una asignación directa al secretario
pendientes de firma
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El juez cuando ingresa se visualizan las bandejas de ingreso en las cuales encuentra todas las
causas asignadas a el
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Tipo despacho
Control proceso muestra todas las causas que le han sido sorteadas al juez y de las cuales él es el
responsable como juez ponente
Filtros de búsqueda
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Histórico: significa que el documento ingreso por el módulo de trámite y es un despacho de oficio
Desde - Hasta
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Número de proceso: Cuando se busca una causa por el número del proceso se
número como en este ejemplo. Al igual que la fecha se debe dar click sobre la lupa
3.9.1.3 Acciones
Para poder realizar una acción se debe primero dar click sobre la grilla y después dar click en la
acción a realizarse de esa manera no saldrá un mensaje como este
Asignación directa: Cuando se da click sobre este menú aparece una ventana como esta
En este caso estamos analizando la bandeja del juez por lo que se refleja los nombres de los
ayudantes judiciales y el nombre del secretario.
Además de un campo donde se puede ingresar la observación con la cual el juez secretario y
ayudante judicial podrán saber qué es lo que se debe hacer con cada documento como se muestra
en el siguiente grafico
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Devolver:
El momento que se da click en devolver la causa se regresa al usuario que nos la envió y sale un
mensaje como el que muestra en la imagen a continuación
Para validar el envío correcto de un documento se ingresa por control proceso y se verifica la
información como lo muestra la imagen a continuación
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Es única del juez de la causa y se puede sortear la misma siempre que la causa este en estado: en
elaboración
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Por eso muestra este mensaje cuando se trata de sortear una causa concluida
No Proceso:
Detalle:
Asignado:
Actuación Judicial:
Digitalizado:
Cuando una tarea no está en la bandeja y el rol es juez la manera de trabajar es:
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En la bandeja de control proceso puede verificar si se encuentra la causa pues en el mismo el juez
puede ver todas las causas de las cuales el es el responsable
Como no se encuentra y él quiere tramitar una causa entonces va por trámite y coloca el número
de la causa
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En la flecha indica como de cero cambio a uno y además si se abre la bandeja se puede verificar
que el proceso ha sido creado
Si se quiere enviar la tarea a otra persona se lo puede hacer cuando se da click sobre la flecha
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Y la misma queda asignada a la persona que la crea por lo cual aumenta el contador de los
procesos
Cuando un usuario crea la tarea en la bandeja saldrá histórico como lo muestra la imagen
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Y si queremos hacer una providencia nos aparecerá este mensaje impidiéndonos hacer alguna
tarea pues la causa está asignada a otra persona
Cuando se ingresa como ayudante en la bandeja de control proceso se puede verificar que si se da
click en acciones se puede recibir
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La función de recibir es cuando se inicia el proceso más 3 días hábiles ahí se deberá terminar una
providencia
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4 GLOSARIO DE TÉRMINOS:
Para los fines de este Manual, se describen los siguientes términos sin perjuicio de lo
USUARIO: Usuario es la persona que utiliza o trabaja con algún objeto o que es
parte la RAE, determina como usuario "aquel que usa algo". Desde el punto de vista
privilegios, permisos a los que tiene acceso un usuario o grupo de usuario, para
ROL: El concepto está vinculado a la función o papel que cumple alguien o algo.
TAREA: Una tarea es una labor u ocupación. El término puede hacer referencia a
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TURNO: cierto orden que permite organizar el desarrollo de una actividad. Se conoce
como turno, por otra parte, a un periodo temporal de trabajo y al grupo que
INSTANCIA: Dos acepciones tiene esta palabra en Derecho. Por la primera equivale a
solicitud, petición o súplica, y en esta forma cuando se dice que el juez debe
de parte, y no de oficio. Por la segunda, se designa con este nombre cada conjunto
ejercicio de la acción ante el primer juez que debe conocer del asunto; segunda
JUDICATURA: Cuerpo constituido por los jueces de un país. Los jueces, junto con los
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hacer cumplir lo juzgado así como el resto de las indicaciones establecidas por la
ley.
http://www.enciclopedia-juridica.biz14.com/d/instancia/instancia.htm
http://definicion.de/turno/#ixzz46Bq5c569
http://www.definicionabc.com/general/catalogo.php
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5 ANEXO
01 AZUAY
02 BOLIVAR
03 CANAR
04 CARCHI
05 COTOPAXI
06 CHIMBORAZO
07 EL ORO
08 ESMERALDAS
09 GUAYAS
10 IMBABURA
11 LOJA
12 LOS RIOS
13 MANABI
14 MORONA SANTIAGO
15 NAPO
16 PASTAZA
17 PICHINCHA
18 TUNGURAHUA
19 ZAMORA CHINCHIPE
20 GALAPAGOS
21 SUCUMBIOS
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22 ORELLANA
23 SANTO DOMINGO DE LOS TSACHILAS
24 SANTA ELENA
Término Descripción
SATJE Sistema Automático de Tramitación Judicial Ecuatoriano
Materia Tipo de proceso el mismo que puede ser: Penal, Civil, Trabajo,
contravención,
Providencia Resolución judicial que decide sobre cuestiones de trámite y
indagación previa, demanda, causa, etc.
peticiones de un proceso.
Resolución Providencia que resuelve un proceso ya sea a favor o en contra
mediante su abogado.
Boletas Documento impreso que contiene el texto de una notificación.
Delito/Acción
Escrito
Actor/Ofendido Son lossedelitos
Actor refiereo acciones correspondientes
al acusador a unCivil,
en las materias determinado
Laboral y
yTránsito.
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