ANALISTA DE PROYECTOS BI Nivel 2

VIABILIDAD DEL PROYECTO BI

Un proyecto de software está marcado por dos aspectos

principales: la relación de los costos asociados de la
implementación en la empresa y el beneficio que ésta
recuperará en el futuro.

Para ello, se calculan los costos de operación y

mantenimiento del negocio y se hace una proyección a 5
años (rojo). Después se realiza lo mismo con la
contabilización de los beneficios del sistema de
software (verde).

COSTOS
• Costo de desarrollo: lo que cuesta construir o adquirir el software

• Costo de operación y mantenimiento: lo que cuesta utilizarlo y mantenerlo en

óptimas condiciones, contemplando salarios de usuarios capacitados o soporte
técnico

• Factores de descuento: porcentaje de interés asociado a la deuda

• Costos de tiempo: el valor agregado a la deuda como interés

• Costos acumulados: la suma de la deuda inicial más cada porcentaje de interés

mensual

BENEFICIOS • Beneficios obtenidos del funcionamiento del nuevo sistema:

cantidad de dinero que se prevé se obtendrá gracias al nuevo
software

• Factores de descuento: Porcentaje utilizado para la empresa del dinero que

se obtiene

Costos de tiempo: La cantidad del beneficio útil después del porcentaje de descuento

• Beneficios acumulados: La suma de los beneficios de cada mes

 ANALISTA DE PROYECTOS BI Nivel 2
VIABILIDAD DEL PROYECTO BI

Descripción Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Costo de desarrollo 5997,53

Costo de operación
y mantenimiento 1450 1595 1755 1930 2123

Factores de
1 0,870 0,756 0,658 0,572 0,497
descuento 15%

Costos de tiempo
5997,53 1261 1206 1154 1103 1055
(ajustado valor actual)
Costos acumulados
(a lo largo del tiempo 5997,53 7258 8464 9618 10722 11777
de vida)
Beneficios obtenidos
del funcionamiento 0 2500 3000 3600 4320 5184
del nuevo sistema
Factores de
descuento 15% 1 0,870 0,756 0,658 0,572 0,497

Beneficios en tiempo
(ajustado al valor real 0 2174 2268 2367 2470 2577
actual)
Beneficios acumulados
(a lo largo del tiempo 0 2174 4442 6809 9279 11857
de vida)
Beneficios - Costos a
cumulados en tiempo -5997,53 -5084 -4.022 -2.809 -1.442 80
ajustado a lo largo del
tiempo de vida
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VIABILIDAD DEL PROYECTO BI

14000

12000

10000

8000

6000

4000

2000

Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Costos acumulados en tiempo ajustado a lo largo del tiempo de

vida

Beneficios acumulados en tiempo ajustado a lo largo del tiempo de

vida

En este ejemplo, al graficar los valores de los costos y beneficios acumulados se

observa que el sistema de software podrá recuperar la inversión a partir del 5 año de
funcionamiento, por lo que es un rango aceptable.