Las aplicaciones de Office XP (eXperiencia personal), no se sometieron a transformaciones

radicales, pero cada una es más fácil de usar, compartir y controlar. Toda la Suite Office XP
tiene una apariencia más clara, es muy compatible con las versiones anteriores y tiene vínculos
con el Web, para importar y exportar, en todas partes.

Al ejecutar Word 2002 por primera vez, lo saluda con su panel de tareas Nuevo documento del
lado derecho de la pantalla. El panel ofrece una lista de los archivos que se abrieron hace poco
y opciones para crear nuevos documentos, páginas Web y mensaje de correo electrónico. Con
este panel de tareas, también puede crear un documento nuevo con el contenido del otro
existen y vincularse con las plantillas de documentos n las unidades de la PC o el Web. Un
cuadro de verificación grande permite indicar a Word que no despliegue el panel de tareas
durante el inicio.

Quizá la mejor innovación son las nuevas etiquetas inteligentes, que eliminan docenas de
antiguos problemas. Cuando corta y pega entre dos documentos, un diminuto icono de pegar
aparece debajo del texto y (como sucede con cualquier Etiqueta inteligente.) puede hacer clic
en éste para ver las opciones que le permiten mantener el formato original o tomar el formato
del texto que esta junto. O bien, puede ignorar el icono que desaparecerá cuando empieza a
escribir.

Por fin Excel llega al Web. Las hojas de trabajo de Excel 2002 manejan información en Internet,
como citas accionarias o marcadores deportivos, y refrescan esa información en forma
automática. Importamos una tabla de símbolo accionarios y observamos como subían y
bajaban sus valores durante el día. Las características de Consulta del Web (que existe desde
Excel 97) tienen una interfaz gráfica sencilla. Ya no mas tablas H T M L ni la necesidad de saber
cómo está estructurada la página Web de origen: Sólo tiene que señalar y tomar. Excel hace el
resto.
También es más fácil cambiar información de Excel al Web . Un nuevo formato archivo Web
incluye la tabla y los datos en un solo archivo, con lo cual elimina la proliferación de archivos
que existía en las versiones anteriores, y las características que se vuelve a publicar copia en
forma automática cualquier cambio posterior en el Web.

PowerPoint continua con la tradición de mejorar en cada nueva versión las herramientas
para diseñar y dar presentaciones. Esta vez, la característica más impresionante es la
versatilidad de Power Point 2002, para quienes prefieren diseñar sus propias presentaciones
en lugar de utilizar un asistente.

Los esquemas de animación, que le permiten ver de manera previa las planillas de animación,
son accesibles desde el nuevo plan de de tareas. Con un clic, los esquemas se aplican a todas
las diapositivas o a las que selecciono en una presentación. Más emocionante para los usuarios
movimiento personalizadas para la animación. Esta característica, basada en Microsoft Vizact,
respondió bien durante las pruebas.

Aunque las nuevas herramientas nativas para la diagramación le permiten ejecutar edición de
tablas en el lugar, la galería de diagramas conceptuales no incluye una tabla de flujo. Aún debe
tomar la suya de las Auto Shapes disponibles en la barra de herramientas Dibujo.

Ha habido mejoras importantes al programa de bases de datos de Microsoft desde su

introducción en 1992, pero en esta versión, es probable que aprecien los cambios los
desarrolladores y las compañías que dependen de Access para manejar sus aplicaciones
basadas en la información. Los usuarios casuales se beneficiarán con los cambios al revisor de
ortografía las mejores teclas de acceso directo en la vista Diseño y la capacidad de identificar y
corregir referencias interrumpidas, formularios e informes.

A los desarrolladores de Access que realizan análisis complejos les agradarán las Pivotlables
Y PivotCharts, que les permiten ver su información en tres dimensiones y realizar un análisis de
espacios. El soporte para el Web consiste en una mejor integración con Microsoft SQL Server,
que permite copiar las bases de datos entre los servidores. La característica nueva más
importante en este aspecto es el soporte nativo para XML Las tablas, consultas, informes,
formularios e incluso las Data Access Pages se pueden exportar del Access 2002 como XML
(con hojas de estilo XSL) y verse en un visualizador Web. La capacidad para importar y exportar
XML también permite que Access comparta la información con una cantidad casi ilimitada de
fuentes y asegura la facilidad

Las versiones en Office. XP. De los programas de Microsoft para la publicación en el Web. Y la
publicación impresa (FrontPage y Publisher) mejoren los temas de diseño y las características
automatizadas de las ediciones anteriores; ambos programas se han vuelto muy flexibles para
los usuarios de alto nivel.

FrontPage 2002 sólo incluye revisiones incrementales de la versión anterior que tenia un
diseño inteligente. Una interfaz de documento con separadores dentro del espacio de trabajo
ahora facilita el cambio entre archivos abiertos. También crea alegrías de imágenes en forma
automática e incluye herramientas de dibujo y para la edición de tablas.

Y FrontPage ahora tiene soporte integrado para las características de comercio electrónico,
como los carritos de compras; la versión anterior dependía de los agregados de terceros que
los usuarios tenían que buscare instalar ellos mismos.

Para las compañías que quieren colaborar en el Web, SharePoint Team Services de Office XP
reemplaza las Server Extensions de Office 2000. Cuando evaluamos las Server Extensions hace
casi dos años, los exigentes requerimientos del sistema (Microsoft Windows NT Server 4.0,
Service Pack 5 .0 posterior, más JIS) nos desilusionaron. Sin embargo, SharePoint se ejecuta en
cualquier servidor que ofrezca soporte para HTML.

Aunque SharePoint se ejecutará en casi cualquier servidor de Intranet basado en una LAN, las
compañías que quieran utilizar Internet para colaborar necesitaran un servidor que ofrezca
soporte para Active Server Pages de Microsoft, Por lo que una vez mas, Microsoft dio
prioridad ala venta del producto por encima del intercambio libre de información .

CEO “JAE”
PARA SERVIRLO A USTED

MINISTERIO DE EDUCACION
CETPRO “JAE”
R.D. 2798
JR. LIMA N°356
3ra. Cuadra Frente al C.C. N°3

JULIACA - PERU