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Respuesta Observación 2:
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OBSERVANTE
CO1.MSG.16561 valores tope para los elementos e implementos de bioseguridad para la componen, se informa que, una vez realizados los ajustes
01 del 27/05/2020 ejecución del proceso en cuestión. correspondientes al POE del proceso en general, se ha
a las 9:38:43 complementado la matriz de cálculo para estas
actividades, lo cual se incluye en el POE para la etapa de
pliego definitivo del proceso, de igual forma los precios de
actividades e insumos se encuentran en el visor de precios
vigente, publicado en la página web de la Entidad.
Luego de verificar la información contenida en el Proyecto de Pliego de Se le aclara al observante que la entidad acogió por
Condiciones, ÍTEM 4.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, 4.1.1 política interna de transparencia y buenas prácticas, la
CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTRATOS PRESENTADOS PARA transversalidad en todos sus procesos de selección los
ACREDITAR LA EXPERIENCIA EXIGIDA, con respecto a la nota A, la
requisitos que Colombia Compra Eficiente incluyó dentro
Entidad cita:
CAYCO SAS sus pliegos tipo, es por ello, que por regla general el
CO1.MSG.16623 A. Que las actividades ejecutadas correspondan a Actividad o actividades proponente solo puede acreditar la experiencia tal como
46 del 28/05/2020 señaladas en la Matriz 1 – Experiencia. lo requiere el pliego de condiciones la matriz 1 experiencia
a las 5:05:55
A este respecto, indicamos lo siguiente de acuerdo a la solicitud de Por tal motivo, no se acepta la observación, y se mantiene
experiencia: lo señalado en el numeral 4.1. Experiencia de proponente
del Pliego de condiciones, toda vez la entidad no realizará
INTERVENTORIA A LA CONSTRUCCIÓN O ADECUACIÓN O conversión alguna ni equivalencias, toda vez que la matriz
MANTENIMIENTO O AMPLIACIÓN O REFORZAMIENTO DE 1 indica la siguiente experiencia para INTERVENTORIA
ESTRUCTURAS METÁLICAS Y EN CONCRETO CON UN ÁREA CUYA ESTRUCTURAS METÁLICAS Y EN CONCRETO:
SUMATORIA SEA IGUAL O MAYOR AL 70% DEL ÁREA A CONSTRUIR
(es decir 2924,1 m2 teniendo en cuenta que son 4177,3 m2 a INTERVENTORIA A LA CONSTRUCCIÓN O
construir). ADECUACIÓN O MANTENIMIENTO O AMPLIACIÓN O
REFORZAMIENTO DE ESTRUCTURAS METÁLICAS Y
Nos permitimos solicitar a la Entidad de manera atenta, que el EN CONCRETO CON UN ÁREA CUYA SUMATORIA
requerimiento de la experiencia de la Estructura Metálica, sea expresado SEA IGUAL O MAYOR AL 70% DEL ÁREA A
de acuerdo al peso en kilogramos de la estructura, además del
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requerimiento exigido, teniendo en cuenta que la entidad a considerado en CONSTRUIR (es decir xxx m2 teniendo en cuenta que son
anteriores procesos con este mismo tipo de experiencia tanto el área como xxx m2 a construir).
el peso de la estructura;
Por lo tanto, el requisito que se debe aportar para la
Solicitamos al comité evaluador que tomé en cuenta nuestra observación acreditación de experiencia en NTERVENTORIA
y la evalué. ESTRUCTURAS METÁLICAS Y EN CONCRETO es la
unidad de M2
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Capacidad Financiera: De acuerdo al numeral 3.5 de los pliegos y el anexo Con base en lo preceptuado por los artículos 23 y 24 de la
de capacidad financiera se especifican los siguientes valores por la Ley 80 de 1993, las actuaciones contractuales de las
Entidad, considerando la pluralidad de oferentes, se solicita de manera
entidades estatales se encuentran supeditadas a los
respetuosa considerar los Indicadores Financieros que se vienen
requiriendo por Entidades como la Ani para procesos similares de principios de responsabilidad, transparencia y economía;
Interventoría de Concesiones Viales, y que corresponden a: y en virtud del principio de transparencia se les ha
otorgado a dichas entidades, la facultad de definir reglas
objetivas, justas, claras y completas que permitan la
confección de ofrecimientos de la misma índole y
aseguren una escogencia objetiva.
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Respuesta Observación 3:
Observación 3:
Forma de Pago: En la minuta del contrato, en el capítulo 8, se define la No se acepta la solicitud, la interventoría tiene la
forma de pago, de cada una de las etapas del proceso, donde el común es obligación de propender para que el contratista de obra
que se paga solo un 40% de gastos fijos mensuales y un 50% variable en ejecute las actividades según cronograma previsto,
función del avance de obra, más un 10% de liquidación de cada etapa, generando un sistema de alarma en el PDT que permita
considerando lo anterior, y aunque el gasto de la interventoría es fijo identificar anticipadamente posibles desviaciones en la
mensual de los profesionales que se exigen en el proyecto, y el interventor consecución de las metas físicas,
aunque es indirectamente parte del avance de los obras, no es quien
desarrolla las obras y por tal no se considera que deba recibir s pago por
algo que no depende directamente de sus actividad, lo que es perjudicial Así las cosas, se mantiene la forma de pago indicada
para el equilibrio económico de la empresa de Interventoría, por tal con el
fin de poder hacer visible el análisis de dicha situación hemos modelado el
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cash Flow de este proyecto bajo la modalidad de pago del proyecto, lo que
lo hace que el consultor deba apalancar el proyecto durante un periodo
mínimo de 12 meses en caso que la obra se ejecute dentro de condiciones
óptimas y favorables, de acuerdo al cronograma expuesto en la misma.
Se solicita amablemente, considerar el pago de anticipo y modificar la
forma de pago de la siguiente manera:
Respuesta Observación 4:
Observación 4:
Se aclara que, el cálculo del factor multiplicador que ha
Con respecto a las tarifas de los profesionales del análisis de los mismos,
encontramos que al aplicarle un FM de 2.4 que es lo estipulado por el realizado la entidad se hace con base en el monto del
gremio, encontramos que los salarios a aplicar para los diferentes contrato y en las tarifas de personal, toda vez que, la carga
profesionales son bastantes bajos con respecto al mercado, más aún parafiscal varía de acuerdo a la tarifa, y allí radica esa
cuando se consideran los cambios de vigencia dentro de los mismos. diferencia. Así mismo, el cálculo remitido por el posible
oferente para cada uno de los perfiles profesionales,
evidencia una división de los honorarios mensuales sobre
el Factor Multiplicador, operación incorrecta dada la
naturaleza del mencionado factor.
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Respuesta Observación 6:
Observación 6:
Se aclara al interesado que lo correspondiente al FONDO
FONDO DE CUBRIMIENTO: en la pág. 6/51 Nota 5, se estipula que el
DE CUBRIMIENTO que no se encontraba consignado en
fondo de cubrimiento se regula bajo la cláusula 9 del contrato, la que dice
lo siguiente: la minuta publicada en pre pliegos, se incorpora en la
minuta de pliegos definitivos, especificando los aspectos
que corresponden al mismo sobre su destinación.
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(…)
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Respuesta Observación 8:
Observación 8:
Se informa que el anexo de personal, documento anexo a
¿En caso de que se requiera mayor dedicación demostrable de algunos los pliegos definitivos, indica que el personal enunciado
de los profesionales en cualquiera de las etapas del proyecto, las mismas representa el equipo mínimo requerido para la ejecución
serán reconocidas por el cliente?
del proyecto, en el caso de ser necesario un personal
técnico, profesional o especialista adicional para el
cumplimiento del objeto contractual, es responsabilidad
del interventor contar con dicho personal y esto no
generará sobrecosto o reajuste adicional al valor
contratado.
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Respuesta Observación 9:
Observación 9:
Se aclara al posible oferente, que las dedicaciones de los
Del análisis que se realiza (Grupo 1) entre el cronograma de actividades y profesionales, personal e insumos propuestos por la
dedicaciones del especialista se puede evidenciar lo siguiente:
Entidad, están acorde a lo establecido por el IDU para este
tipo de proyectos y se considera suficiente para dar
- Especialista de Redes Secas (Etapa de Construcción) dedicación
2,7 meses. ¿Según cronograma plazo de ejecución de redes cumplimiento a los requerimientos técnicos y demás
secas 6 meses para las 2 calzadas, agradecemos aclara la necesarios, para la correcta ejecución del objeto
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diferencia entre la dedicación estipulada y el plazo de contractual. Se debe considerar que, la Entidad estima
construcción de dicha actividad? una dedicación parcial para el cumplimiento de la
obligación por parte del personal de la interventoría
No se evidencia dentro de la matriz de riesgos, los que se pueden dar Teniendo en cuenta lo expuesto en las observaciones de
durante las diferentes etapas del proyecto, tales como retrasos debido a los posibles proponentes a la matriz de riesgos, la Entidad
autorizaciones de terceros, suspensión del contrato de obra, entre otras…. realizo los ajustes a la misma, la cual se verá reflejada en
Se solicita de manera respetuosa, evidenciar los diferentes riesgos que los documentos de los pliegos definitivos.
tienen estos proyectos con el fin de poder hacer un análisis completo por
parte del consultor y evaluar los mismos dentro de su oferta.
Apoyo a la Industria Nacional, considerando lo estipulado en el punto 6 del Con relación a la aplicación de los Acuerdos Comerciales
proyecto de pliegos, entendemos que es de aplicación los acuerdos aplicables al proceso de selección, la entidad dará estricta
bilaterales de Colombia con la Unión Europea (UE), y considerando lo aplicación a lo indicado en el Manual para el manejo de
anterior, para las empresas cuyo origen sean de la UE, ¿obtendrían el los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación
mayor puntaje de apoyo a la industria nacional? ¿Es correcto nuestro expedido por Colombia Compra Eficiente
entendimiento?
En la cláusula 12.4 OBLIGACIONES DEL COMPONENTE TECNICO, en Conforme lo establecido en el anexo de personal, "Los
el numeral 30 se estipula lo siguiente: honorarios o salarios según corresponda a la vinculación
permitida en el Manual de Interventoría del IDU vigente al
momento de cumplir con la obligación, es de autonomía
del Interventor.". Respecto de la obligación de la minuta,
ésta fue modificada
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Calle 22 No. 6 - 27 o Calle 20 No. 9 - 20
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SUBDIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA
DIRECCIÓN TÉCNICA DE PROCESOS SELECTIVOS
IDU-CMA-SGI-009-2020
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INTERVENTORIA A LA CONSTRUCCIÓN O
ADECUACIÓN O MANTENIMIENTO O AMPLIACIÓN O
REFORZAMIENTO DE ESTRUCTURAS METÁLICAS Y
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SUBDIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA
DIRECCIÓN TÉCNICA DE PROCESOS SELECTIVOS
IDU-CMA-SGI-009-2020
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Pregunta o Aclaración:
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OBSERVANTE
Documento:
El proponente debe atender lo establecido en el numeral
ANEXO REQUERIMIENTOS DE PERSONAL MÍNIMO Y EQUIPO 3.9.1 de los pliegos de condiciones, respecto a la
MÍNIMO DEL PROYECTO presentación con la oferta del Formato 7 - ACEPTACIÓN
Base o Sección:
Y CUMPLIMIENTO FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL
3.4. CANTIDAD, CATEGORÍA Y DEDICACIÓN MÍNIMA DEL PERSONAL PERSONAL CLAVE y FORMATOS - 7A, 7B, 7C CARTAS
- Pág. 17, Párr. 2 DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE.
Respuesta Observación 3:
Observación 3:
Se informa que el anexo de personal, documento anexo a
Documento: los pliegos definitivos, indica que el personal enunciado
representa el equipo mínimo requerido para la ejecución
ANEXO REQUERIMIENTOS DE PERSONAL MÍNIMO Y EQUIPO
del proyecto, en el caso de ser necesario un personal
MÍNIMO DEL PROYECTO
técnico, profesional o especialista adicional para el
Base o Sección: cumplimiento del objeto contractual, es responsabilidad
del interventor contar con dicho personal y esto no
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OBSERVANTE
3.4. CANTIDAD, CATEGORÍA Y DEDICACIÓN MÍNIMA DEL generará sobrecosto o reajuste adicional al valor
PERSONAL - Pág. 17, Párr. 4, Nota contratado.
Pregunta o Aclaración:
Respuesta Observación 4:
Observación 4:
En caso de que se adjudicara como ganadora un propuesta Plural para Respecto a la observación sobre la adjudicación por lotes,
más de un grupo/lote, y que dicha propuesta presente el mismo personal
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para más de un grupo/lote, entendemos que el personal deberá sustituirse se aclara que la regla general establecida en el literal A.
para distribuir las dedicaciones para no exceder del 100%. del numeral 2.11 REGLAS PARA LOS PROCESOS
ESTRUCTURADOS POR LOTES O GRUPOS, indica
Solicitamos a la convocante confirmar si es factible la adjudicación de los
que:
cuatro grupos/lotes a una solo propuesta plural o específicamente solo se
podrá adjudicar un grupo/lote adicional.
Esto conforme a lo indicado en el Proyecto de “El proponente (o integrante de un proponente plural)
Pliegos, 2.11 REGLAS PARA LOS PROCESOS ESTRUCTURADOS POR puede presentar oferta a uno o a varios LOTES, sin
LOTES O embargo, el proponente (o integrante de un
proponente plural) que se presente a más de un
LOTE, sólo podrá ser adjudicatario de uno de ellos
(…)”. La negrilla y subrayado es nuestro
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Respuesta Observación 5:
Observación 5:
Con relación a la aplicación de los Acuerdos Comerciales
Documento: aplicables al proceso de selección, la entidad dará estricta
aplicación a lo indicado en el Manual para el manejo de
Proyecto de Pliegos los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación
expedido por Colombia Compra Eficiente.
Base o Sección:
Pregunta o Aclaración:
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OBSERVANTE
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83 del 29/05/2020 condiciones, y el capital de trabajo en su totalidad del concurso de méritos ESTRUCTURADOS POR LOTES O GRUPOS, indica
a las 8:16:16 abierto IDU-CMA-SGI-009-2020, en numeral 2.11 REGLAS PARA LOS que:
PROCESO ESTRUCTURADOS POR LOTES O GRUPOS, literal A
“El proponente (o integrante de un proponente plural)
puede presentar oferta a uno o a varios LOTES, sin
embargo, el proponente (o integrante de un
proponente plural) que se presente a más de un
LOTE, sólo podrá ser adjudicatario de uno de ellos
(…)”. La negrilla y subrayado es nuestro
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OBSERVANTE
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A S.A.S Como posibles oferentes del presente proceso de contratación, solicitamos En relación con la observación, se informa al interesado
CO1.MSG.16684 a la entidad que nos aclare si al momento de calcular el capital del trabajo que el cálculo del capital de trabajo que deben acreditar
17 del 01/06/2020 del proponente, la entidad descuenta el capital de trabajo comprometido los proponentes como requisito habilitante, se realizará
a las 10:33:43 debido a contratos que se encuentran en ejecución actualmente con el IDU
aplicando la fórmula establecida en el numeral 3.6 del
o si solamente se tiene en cuenta la fórmula establecida en el numeral 3.6
del pliego de condiciones, sin realizar descuentos así el proponente tenga pliego de condiciones.
contratos vigentes con la entidad.
Sin embargo, es preciso aclarar que por ser este un
proceso de grupos, debe tenerse en cuenta lo establecido
en el numeral 2.6, Cálculo Capital de Trabajo, en relación
con la adjudicación de más de un lote a un solo
proponente, en cuyo caso se recalcularía el capital de
trabajo en la audiencia de adjudicación, aplicando el
procedimiento establecido en dicho numeral.
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Respuesta Observación 2:
Observación 2:
En desarrollo de la acreditación de la experiencia
¿Entendemos que para este proceso se aceptan los contratos en requerida para el presente proceso de selección, podría
interventorías de concesiones es correcta nuestra apreciación?
presentarse el caso de contratos de interventoría
ejecutados en el marco de proyectos de concesión, para
lo cual y tal como sucede en el resto de casos, la Entidad
en su momento entrará a valorar el cumplimiento de aquel
contrato de cara a las condiciones establecidas en el
pliego de condiciones para ello.
Respuesta Observación 3:
Observación 3:
Se informa que el anexo de personal, documento anexo a
Solicitamos aclarar atentamente las categorías de los profesionales ya que los pliegos definitivos, indica el cuadro en donde se define
en algunos casos no se específica. la experiencia profesional y específica mínima que debe
cumplir el profesional y/o especialista en función de la
categoría correspondiente y asignada. Adicionalmente en
el numeral 2.4 se relaciona la cantidad y categoría del
personal profesional, así como la dedicación mínima
requerida para la ejecución del contrato
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OBSERVANTE
Solicitamos a la Entidad atentamente aclarar el concepto de Vía Primaria. La Entidad informa que la definición referente a vías
primarias se encuentra especificada en el numeral 2.
Glosario especifico técnico, ítem 2.20. Carreteras o Vías
Primaria, en el Glosario, documento anexo a los pliegos
de condiciones definitivos.
Solicitamos a la entidad aclarar si las certificaciones deberán incluir las Por regla general el valor a considerar será el registrado
actividades correspondientes con sus desgloses de precios para efectos en el RUP. No obstante lo anterior y teniendo en cuenta
de validación de los salarios mínimos, o si se tomara el valor total de la que estas políticas y criterios resultan de la aplicación
ejecución del contrato. transversal de aquellos incluidos en los documentos tipo
de Colombia Compra Eficiente para licitación de obra
pública de infraestructura de transporte (los cuales son
considerados como buenas prácticas para las diferentes
modalidades), es importante tener en cuenta que
Colombia Compra Eficiente ya ha conceptuado respecto a
este tema, como por ejemplo la respuesta dada mediante
número de radicado 2201913000007852 de fecha 21 de
octubre de 2019, en donde frente a las estipulaciones del
documento tipo para licitación de obra pública de
infraestructura de transporte, indica:
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El documento anteriormente mencionado reza en el numeral 4.1 Se le aclara al observante que la entidad acogió por
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: política interna de transparencia y buenas prácticas, la
transversalidad en todos sus procesos de selección los
“Los Proponentes deben acreditar su experiencia a través de: (i) la requisitos que Colombia Compra Eficiente incluyó dentro
información consignada en el RUP para aquellos que estén obligados a sus pliegos tipo, es por ello, que por regla general el
tenerlo, (ii) la presentación el Formato 3 – Experiencia para todos los
proponente solo puede acreditar la experiencia que ha
Proponentes y (iii) alguno de los documentos válidos para la acreditación
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OBSERVANTE
de la experiencia señalados en el numeral 3.5.5 cuando se requiera la obtenido y NO podrá acreditar la experiencia de su matriz,
verificación de información del Proponente adicional a la contenida en el subsidiarias o integrantes del mismo grupo empresarial.
RUP.
Los Proponentes podrán acreditar experiencia proveniente de contratos Por tal motivo, no se acepta la observación, y se mantiene
celebrados con particulares o Entidades Estatales. lo señalado en el numeral 4.1. Experiencia de proponente
del Pliego de condiciones
El proponente solo puede acreditar la experiencia que ha obtenido y no la
experiencia de su matriz, subsidiarias o integrantes del mismo grupo
empresarial.” (Subrayado nuestro)
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OBSERVANTE
EMPRESA
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OBSERVANTE
Así pues, se observa con claridad que una matriz y sus subordinadas, a
pesar de personas jurídicas independientes, dependen éstas últimas en
todos los sentidos de las primeras, pero se conforman como sociedades
diferentes para facilitar la operación comercial de la compañía o grupo
empresarial.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
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OBSERVANTE
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OBSERVANTE
https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstanci
a=15-15-4362786) en el Pliego de Condiciones Definitivo de ese proceso,
en el que citan lo siguiente:
EMPRESA
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OBSERVANTE
EMPRESA
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OBSERVANTE
Según lo establecido por la Entidad para el presente proceso con relación Efectivamente la regla general se fija en el literal A. del
al cálculo capital de trabajo, que establece: numeral 2.11 REGLAS PARA LOS PROCESOS
ESTRUCTURADOS POR LOTES O GRUPOS, en el
sentido de establecer que:
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A. El proponente (o integrante de un proponente plural) puede “Esta regla tiene las excepciones que se indican en
presentar oferta a uno o a varios LOTES, sin embargo el el literal E. de este mismo numeral.” La negrilla y
proponente (o integrante de un proponente plural) que se subrayado es nuestro.
presente a más de un LOTE, sólo podrá ser adjudicatario de uno
de ellos (Esta regla tiene las excepciones que se indican en el Es decir, si bien se establece como regla general que cada
literal E. de este mismo numeral). (Negrilla fuera de Texto) proponente solo podrá ser adjudicatario de un solo lote,
no quiere decir que esto sea así en todos los casos y es
De acuerdo con lo anterior solicitamos amablemente a la Entidad ajustar
dichas condiciones toda vez que deja entender en el aparte de “cálculo del para estos casos de excepción que el numeral 2.6
capital de trabajo” que el proponente podrá ser adjudicatario de más de un APERTURA DEL SOBRE DE LA PROPUESTA
módulo, no obstante se contradice con lo establecido en el numeral 2.11., ECONÓMICA y AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN de los
por lo que solicitamos amablemente a la Entidad aclaras estos dos apartes pliegos de condiciones, establece las reglas para
del pliego de condiciones definitivo. proponentes adjudicatarios de un lote, que pueden ser
adjudicatarios lotes adicionales, sin que dichas
disposiciones complementarias se configuren en
contradicción.
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OBSERVANTE
El numeral 4.4. Vinculación de Personal con Discapacidad establece: Con relación a la Vinculación de personas con
Discapacidad, la entidad dará aplicación a lo establecido
“La Entidad asignará un (1) punto al Proponente que acredite el número en el Decreto 491 de 2020, articulo 8 el cual indica:
mínimo de personas con discapacidad de acuerdo con el número total de
trabajadores de la planta de su personal en los términos señalados en el
“Artículo 8. Ampliación de la vigencia de permisos,
artículo 2.2.1.2.4.2.6. del Decreto 1082 de 2015 (adicionado por el Decreto
392 de 2018). autorizaciones, certificados y licencias. Cuando un
permiso, autorización, certificado o licencia venza durante
Para esto debe presentar: i) el Formato 8 – Vinculación de personal con el término de vigencia de la Emergencia Sanitaria
Discapacidad - suscrito por la persona natural, el Representante Legal o declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social y
el Revisor Fiscal, según corresponda en el cual certifique el número total cuyo trámite de renovación no pueda ser realizado con
de trabajadores vinculados a la planta de personal del Proponente o sus
ocasión de las medidas adoptadas para conjurarla, se
integrantes a la fecha de cierre del Proceso de selección ii) acreditar el
entenderá prorrogado automáticamente el permiso,
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número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, autorización, certificado y licencia hasta un mes (1) más
de conformidad con lo señalado en el certificado expedido por el Ministerio contado a partir de la superación de la Emergencia
de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del Proceso Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección
de selección”. (Negrilla fuera de texto)
Social.
De acuerdo con lo anterior, y considerando la emergencia sanitaria, la
presidencia de la república emitió el decreto 491 de 2020 “Por el cual se Superada la Emergencia Sanitaria declarada por el
adoptan medidas de urgencia para garantizar la atención y la prestación Ministerio de Salud y Protección Social el titular del
de los servicios por parte de las autoridades públicas y los particulares que permiso, autorización, certificado o licencia, deberá
cumplan funciones públicas y se toman medidas para la protección laboral realizar el trámite ordinario para su renovación.”
y de los contratistas de prestación de servicios de las entidades públicas, Subrayado fuera de texto.
en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica”, en
su artículo 8, establece:
Aunado a lo anterior, dado que el Ministerio de Trabajo
“Artículo 8. Ampliación de la vigencia de permisos, autorizaciones, expidió la Resolución 0876 del 01 de abril de 2020
certificados y licencias. Cuando un permiso, autorización, certificado o mediante la cual en su artículo 1 estableció:
licencia venza durante el término de vigencia de la Emergencia Sanitaria
declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social y cuyo trámite de “Articulo 1 MODIFICAR los numerales 1 y 3 del articulo 2
renovación no pueda ser realizado con ocasión de las medidas adoptadas de la Resolución 0784 del 17 de marzo de 2020 expedida
para conjurarla, se entenderá prorrogado automáticamente el permiso, por el Ministerio, los cuales quedaran así:
autorización, certificado y licencia hasta un mes (1) más contado a partir
de la superación de la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de
Salud y Protección Social. Superada la Emergencia Sanitaria declarada Articulo 2. Medidas: Las medidas administrativas a
por el Ministerio de Salud y Protección Social el titular del permiso, implementar son las siguientes:
autorización, certificado o licencia, deberá realizar el trámite ordinario para
su renovación”. (Negrilla y subrayado fuera de texto). 1. Establecer que no corren términos procesales en todos
los trámites, actuaciones y procedimientos de
Adicionalmente a lo anterior, la resolución 0876 de 2020 expedida por el
competencia del Viceministro de Relaciones Laborales e
ministerio del trabajo, establece en su artículo 1, lo siguiente:
Inspección las Direcciones de Inspección Vigilancia,
“1. Establecer que no corren términos procesales en todos los trámites, Control y Gestión Territorial, de Riesgos Laborales, de la
actuaciones y procedimientos de competencia del Viceministerio de Oficina de Control Interno Disciplinario, de las Direcciones
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Relacionales Laborales e inspección, las Direcciones de Inspección, Territoriales, Oficinas Especiales e Inspecciones de
Vigilancia, Control Gestión Territorial, de riesgos laborales, de la oficina de Trabajo y Seguridad Social de este Ministerio, tales como
control interno Disciplinario, de las Direcciones Territoriales, oficinas averiguaciones preliminares, quejas disciplinarias,
especiales e inspecciones del trabajo y seguridad social de este Ministerio,
procedimientos administrativos sancionatorios y sus
tales como averiguaciones preliminares, quejas disciplinarias,
procedimientos administrativos sancionatorios y sus recursos, solicitudes recursos, solicitudes de Tribunales de Arbitramento,
de tribunales de arbitramiento, trámites que se adelantes por el tramites que se adelanten por el procedimiento
procedimiento administrativo general y demás actuaciones administrativas administrativo general y demás actuaciones
y que requieran el computo de términos en las diferentes dependencias de administrativas y que requieran el computo de términos de
este Ministerio. Esta medida implica la interrupción de los términos de las diferentes dependencias de este Ministerio. (…)”
caducidad y prescripción de los diferentes procesos que adelanta el
ministerio de trabajo. (negrilla fuera de Texto)
De acuerdo con lo expuesto anteriormente, entendemos que es válido el Con base a lo anterior, para el presente proceso de
certificado emitido por el ministerio de Trabajo, que haya vencido durante selección se validará el certificado allegado por los
el término de vigencia de la emergencia sanitaria es decir, a partir del 28 proponentes que se encuentren dentro de la situación
de marzo del 2020, y que cuyo trámite no se ha podido realizar con ocasión antes descrita.
de las medidas adoptadas para conjurarla, para el cumplimiento de los
numerales 4.4. Y 4.5. Sub-numeral 8, que tienen como objetivo la
asignación de puntaje al personal en condición de discapacidad y para
criterio de desempate de presente concurso de méritos. ¿es correcta
nuestra apreciación?
Respuesta Observación 4:
Observación 4:
Tal como se desprende de lo estipulado en el numeral
De acuerdo con lo establecido en la Matriz 1 – Experiencia, entendemos 3.5.1 CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTRATOS
que es válida la acreditación de los requerimientos establecidos en el
PRESENTADOS PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA
objeto y/o alcance, es correcta nuestra apreciación.
EXIGIDA, los contratos acreditados deberán contemplar
las actividades que corresponden a la experiencia
solicitada en la Matriz 1 – Experiencia, sin que sea
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OBSERVANTE
Respuesta Observación 5:
Observación 5:
La entidad informa que se eliminó y en reemplazo existe
La entidad establece dentro del anexo de personal lo siguiente: una nueva obligación, ajuste que se verá reflejado en los
documentos del pliego definitivo.
“Un profesional no podrá participar en dos cargos dentro del mismo
contrato”.
Respuesta Observación 6:
Observación 6:
Será procedente su solicitud si y sólo si el título de
Para el cargo de especialista en tránsito y transporte, la entidad solicita
especialista del profesional es homologado por
que dicho profesional ostente título de pregrado como Ingeniero civil,
experiencia específica de acuerdo con las equivalencias
ingeniero de vías y transporte o ingeniero topográfico con título de
establecidas en el documento Anexo 1 - Anexo Técnico,
postgrado en el área de tránsito y transporte. De acuerdo con esto
la Entidad requiere la especialización para soportar los
solicitamos amablemente a la Entidad que, en caso de aportar un
conocimientos específicos requeridos para garantizar la
profesional en Tránsito y transporte, no se requiera título de postgrado.
adecuada ejecución del componente de tránsito que
puede ser soportada con dicha experiencia.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Entendemos que es válida la experiencia para los profesionales con La Entidad informa que las equivalencias de experiencia
entidades estatales, en cargos como consultor, contratista, asesor, para el sector público se describen en los documentos
especialista, entre otros, siempre y cuando la experiencia este enfocada Anexo 1 – Anexo Técnico y en el Anexo de personal, los
en la solicitud de la Entidad. ¿es correcta nuestra apreciación? cuales hacen parte del presente proceso de selección.
Entendemos que cuando la Entidad establece como postgrado el título en La entidad informa que, para los especialistas de
infraestructura vial, es posible acreditar títulos tales como, Vías, pistas y pavimentos, cuando se enunció el título de infraestructura
aeropistas, vías y pavimento, entre otros. ¿es correcta nuestra vial, si es posible acreditar títulos como los que menciona
apreciación? en su observación, sin embargo, se informa que el Anexo
de Personal tendrá modificaciones las cuales se verán
reflejadas en los pliegos definitivos del proceso.
Para el profesional especialista en Redes Hidrosanitarias, la Entidad Será procedente su solicitud si y sólo si el título de
establece que dicho profesional debe ostentar título de pregrado como especialista del profesional es homologado por
ingeniero civil, hidráulico o sanitario, con postgrado en Hidráulica, por lo experiencia específica de acuerdo con las equivalencias
anterior, solicitamos en caso de presentar un ingeniero hidráulico o establecidas en el documento Anexo 1 - Anexo Técnico,
sanitario no se requiera el título de postgrado, en aras a poder considerar la Entidad requiere la especialización para soportar los
profesionales altamente idóneos para desarrollar las actividades conocimientos específicos requeridos para garantizar la
inherentes a su cargo. adecuada ejecución del componente de Redes
Hidrosanitarias que puede ser soportada con dicha
experiencia.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Para el cargo de Residente Ambiental, la Entidad esta solicitando: La entidad informa que se modificó el perfil, ajuste que se
verá reflejado en los documentos del pliego definitivo. El
Ingeniero ambiental y/o sanitario, ingeniero de recursos hídricos y gestión título de posgrado en el área ambiental es solicitado
ambiental ó Administrador ambiental o Ingeniero civil, Ingeniero geólogo, únicamente para profesionales diferentes a las del área
Ingeniero de minas, Ingeniero Industrial, Ingeniero Geógrafo, Ingeniero de Ambiental, dejando claro que se debe dar cumplimiento
vías, Ingeniero forestal, Ingeniero Topógrafo o Arquitecto, con tarjeta con lo establecido en el “ANEXO REQUERIMIENTOS DE
profesional vigente. PERSONAL MÍNIMO Y EQUIPO MÍNIMO DEL
PROYECTO”, en cuanto a la experiencia exigida por el
Título de Postgrado: En el área ambiental Instituto.
De acuerdo con el perfil del Profesional Social y el Residente social, la Durante la etapa de estudios y diseños se estableció que
“Entidad está solicitando un profesional con Título de postgrado del núcleo el proyecto Troncal Avenida Ciudad de Cali es de alta
básico en ciencias sociales y/o arquitectura y/o urbanismo y/o afines”, de complejidad e impacto, teniendo en cuenta las
acuerdo con esto, solicitamos amablemente al IDU omitir el título de definiciones de la Guía de gestión social para el desarrollo
postgrado en caso de presentar un profesional Social, trabajo social. urbano sostenible, por lo tanto, se requiere un perfil
especializado para los equipos de profesionales sociales
que realizarán el seguimiento a la gestión social.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
De acuerdo con las dedicaciones establecidas por la Entidad solicitamos Se aclara al posible oferente, que las dedicaciones de los
aclarar para los lotes 1,2,3 y 4: profesionales, personal e insumos propuestos por la
Entidad, están acorde a lo establecido por el IDU para este
a. Debido a la cantidad de entregables que debe realizar la tipo de proyectos y se considera suficiente para dar
Interventoría, solicitamos amablemente a la Entidad ajustar la cumplimiento a los requerimientos técnicos y demás
dedicación de Ingeniero de apoyo para la etapa de construcción. necesarios, para la correcta ejecución del objeto
b. Solicitamos amablemente a la Entidad ajustar las dedicaciones contractual.
del ingeniero topográfico y del cadenero, toda vez que las
dedicaciones resultan insuficientes para la efectiva ejecución del De igual forma se aclara que, es política de la Entidad
proyecto. asumir dentro de la estructura de costos, solamente las
c. Considerando que la Entidad está solicitando un perfil de dedicaciones de personal que se consideran necesarios
Administrador y uno de secretaría, solicitamos amablemente a la para la ejecución de las metas físicas establecidas en el
Entidad disponer de una dedicación mayor para este personal. presente proceso.
d. Solicitamos amablemente ajustar la dedicación del conductor,
toda vez que es muy poca para el desarrollo de las actividades Adicionalmente se informa que, la Entidad ha tenido en
inherentes a su cargo, así como también solicitamos modificar la cuenta la normatividad laboral vigente a la hora de
incidencia del vehículo dentro del proyecto. estructurar los costos de personal y demás, por lo tanto,
e. De acuerdo con las dedicaciones mensuales establecidas por la El IDU se ratifica en la cantidad de personal y
Entidad de los 18 equipos de cómputo, solicitamos ajustar las dedicaciones de estos, contenidos en el POE del presente
dedicaciones de estos al 100% durante la etapa de construcción. proceso de contratación.
f. De acuerdo con el desglose del presupuesto publicado por la
Entidad para los costos operacionales, la Entidad establece lo En cuanto a la inquietud acerca de los meses del formato
siguiente: de costos, se realiza la corrección respectiva al
documento.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
ejecución, debido al trámite para la elaboración, presentación y aprobación solo en la medida que se cumpla el 100% del contrato
del informe mensual correspondiente, lo cual genera unos costos de principal podrá pagarse el 100% del contrato de
financiación de la ejecución del contrato, dado que los mayores costos del interventoría.
servicio a prestar está compuesto por salarios y prestaciones que deben
ser pagados durante el mes de ejecución, así las cosas sugerimos que la
misma quede establecida de la siguiente manera: Para la etapa de mantenimiento, la interventoría deberá
velar por el cumplimiento de las actividades propuestas
1. 75% - Aprobación del informe mensual de interventoría por el contratista en el Plan de Control de Calidad y avalar
correspondiente, por parte del IDU. la remuneración semestral del contratista,
2. 25% - Aprobación por parte del IDU del informe final de la etapa Así las cosas, se mantiene la forma de pago indicada para
de Preconstrucción.
cada una de las etapas del proyecto.
Para la etapa de Construcción:
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Dentro del documento “Estudios y Documentos Previos Para Procesos De Se aclara al interesado que lo correspondiente al FONDO
Licitación Pública” se establece lo siguiente en cuanto al fondo de DE CUBRIMIENTO que no se encontraba consignado en
cubrimiento: la minuta publicada en pre pliegos, se incorpora en la
Cláusula 9 de la Minuta publicada con el pliego definitivo
“Los pagos asociados al Fondo de Cubrimiento de que trata la Cláusula 9 del proceso, especificando los aspectos que
del Contrato serán pagados al Interventor de la siguiente manera: corresponden al mismo sobre su destinación.
* Pagos al Interventor por la ejecución del Contrato de Interventoría Adicionalmente se informa que se ajustó el número de
durante el periodo en que se encuentren limitadas sus obligaciones como cláusulas en el estudio previo.
consecuencia de la suspensión de la ejecución efectiva del Contrato de
Obra.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
En el documento “Estudios y Documentos Previos para Procesos de Se aclara al posible proponente que, en el numeral 3.2.
Licitación Pública” se establece, en la página 13, que: del documento Estudio Previo del contrato de obra, se
describen las especificaciones para la correcta ejecución
del contrato principal al cual la interventoría realizará
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
“Por otra parte, el interventor deberá constatar la obtención de toda la control y seguimiento, una vez suscrito el contrato que de
información necesaria para el cumplimiento de su objeto contractual en origen al presente proceso de selección. Por otra parte, el
función a su aplicabilidad o no aplicabilidad tal como se indica en los alcance del proyecto se encuentra definido claramente en
pliegos y de acuerdo con la normatividad sobre su alcance y contenido el Anexo 1 – Anexo Técnico y Apéndices del contrato
general que se incluye en los documentos del proceso, los cuales deben principal. Las obligaciones del interventor están definidas
servir como guía general para la elaboración metódica de las actividades en la minuta del contrato que hace parte de la
propias del contrato, así como realizar todas las actividades adicionales documentación del presente proceso. Por lo anterior, no
que considere necesarias. Lo anterior, con la necesidad de que el proyecto se acepta la observación toda vez que lo estipulado en las
no interfiera con los demás proyectos que el IDU gestione para las vías y especificaciones técnicas del contrato no establecen
espacio público adyacentes al proyecto.” (Subrayado y negrita fuera del responsabilidades ilimitadas de la interventoría y el
texto original) requerimiento se formuló de acuerdo con las necesidades
de la entidad para la ejecución del contrato
Conforme con lo expuesto, el IDU está asignando responsabilidades
ilimitadas al Interventor, porque nunca será posible, en esta fase del
proceso de selección del contratista interventor, tener la certeza de que se
tiene toda la información necesaria, y en el futuro, en caso de que la
ejecución pueda evidenciar que faltó alguna información, el IDU podrá
argumentar que hubo negligencia por parte del Interventor e iniciar los
procesos sancionatorios a que haya lugar sin justa causa. Adicionalmente,
teniendo en cuenta que el pago será por una suma global, el alcance debe
estar claramente determinado porque las variaciones futuras darán lugar
a modificaciones de la remuneración en el entendido del principio de
proporcionalidad entre las obligaciones y el pago por el servicio
correspondiente.
En el documento “Estudios y Documentos Previos para Procesos de El interventor deberá organizar y ajustar su Plan de
Licitación Pública” se establece, en la página 46, que: Trabajo para dar cumplimiento al objeto contractual
conociendo con antelación la exigencia del personal
“El Interventor debe tomar las previsiones necesarias para verificar el mínimo requerido descrito en el anexo de personal y el
cumplimiento del cronograma de ejecución de obras del contrato objeto de numero de frentes de trabajo mínimos que se establecen
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
seguimiento, y disponer del personal necesario para atender tantos frentes en el numeral 3.3 del estudio previo Por lo anterior la
de trabajo como tenga el contratista de obra.” (Subrayado y negrita fuera entidad mantiene esta condición.
del texto original)
Teniendo esta claridad, se puede contar con información real para diseñar
una propuesta ajustada y completa que responda a las necesidades que
la entidad contratante haya contemplado en el proyecto conforme como lo
haya planeado.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Dentro del documento “Minuta del Contrato”, la Cláusula 4.2 PLAZO DE Conforme lo establecido en la Cláusula 5.2 de la Minuta
LA FASE DE EJECUCIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN, se establece, en la del Contrato, “cuando se requiera prorrogar el plazo del
página 3, que: contrato por causas exclusivas o parcialmente imputables
al Contratista de obra, para lograr el fin del proyecto y
“Cuando por causas no imputables al INTERVENTOR se requiera evitar un daño o afectación mayor para la Entidad, sin
prorrogar el plazo de la fase de Preliminares, a efectos de determinar el perjuicio de las actuaciones administrativas de
valor a remunerar al interventor se aplicará la siguiente fórmula: incumplimiento que se adelanten, los costos que se
generen por esta prórroga, incluido el pago de la
Valor a pagar = (Valor de la Interventoría de la etapa de preconstrucción X Interventoría, serán por cuenta del Contratista de Obra
40%) / Número inicial de meses de la etapa de Preconstrucción. en la proporción equivalente a su imputabilidad, previa
realización del trámite presupuestal respectivo, dentro del
Cuando por causas no imputables al INTERVENTOR se requiera prorrogar plazo establecido en el Manual de Interventoría y/o
el plazo de la fase de Construcción, a efectos de determinar el valor a Supervisión de contratos vigente a la suscripción del
remunerar al interventor se aplicará la siguiente fórmula: contrato.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Dentro del documento “Minuta del Contrato”, en la CLÁUSULA 12.5.5 La entidad informa que se modificó la obligación, ajuste
OBLIGACIONES EN MATERIA DE PERSONAL, se establece, en la que se verá reflejado en los documentos del pliego
página 38, que: definitivo.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Dentro del documento “Minuta del Contrato”, en la CLÁUSULA 12.5.5 Se aclara al posible oferente, que las dedicaciones de los
OBLIGACIONES EN MATERIA DE PERSONAL se establece, en la página profesionales, personal e insumos propuestos por la
38, que: Entidad, que se estimó para el proceso de interventoría
está en concordancia con el contemplado para el proceso
“El Interventor deberá vincular el personal mínimo exigido en el proceso; principal de obra, adicionalmente las dedicaciones de los
en caso que el interventor estime necesidades de personal adicional que profesionales, personal e insumos propuestos por la
se requiera no se generarán costos adicionales.”(resaltado y subrayado Entidad, están acorde a lo establecido por el IDU para este
fuera de texto). tipo de proyectos y se considera suficiente para dar
cumplimiento a los requerimientos técnicos y demás
Nuevamente se están definiendo obligaciones ilimitadas dentro de una necesarios, para la correcta ejecución del objeto
remuneración fija, es imposible para el proponente interventor poder definir contractual.
cuantos pueden ser los frentes de trabajo que tendrá el contratista de obra
o si trabajará en turnos de 24 horas los 7 días de la semana para poder De lo anterior, el interventor deberá organizar y ajustar su
incluir en su propuesta los costos asociados a esta modalidad laboral, Plan de Trabajo para dar cumplimiento al objeto
sobre todo porque el presupuesto oficial es el tope máximo del valor a contractual conociendo con antelación la exigencia del
presentar en la propuesta. Por lo anterior, debe el IDU informar en que personal mínimo requerido descrito en el anexo de
cantidad de frentes de trabajo y cuales horarios de trabajo tuvo en cuenta personal y el número de frentes mínimos que debe realizar
al momento de establecer el valor del presupuesto oficial, para poder la vigilancia, seguimiento y control del proyecto principal.
determinar cuáles costos están incluidos en el valor global fijo que definió
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
para el pago del servicio que está solicitando, de otra manera estaría De igual forma se aclara que, es política de la Entidad
trasladando a la interventoría los costos que no tuvo en cuenta al momento asumir dentro de la estructura de costos, solamente las
de establecer el precio global con el cual va a remunerar el servicio que dedicaciones de personal que se consideran necesarios
solicita y que en el caso particular de la interventoría está compuesto para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en
principalmente por recurso humano que tiene definida la forma de ser el presente proceso.
remunerado el trabajo adicional, diurno, nocturno, festivo o dominical en la
legislación nacional y es de obligatorio cumplimiento. Para el cálculo del presupuesto oficial de interventoría se
tienen en cuenta la cantidad de frentes de obra solicitados
Teniendo esta claridad, se puede contar con información real para diseñar en el proceso principal, lo cual se ve reflejado en las
una propuesta real y completa que responda a las necesidades que la dedicaciones y la cantidad de personal solicitado y que se
entidad contratante haya contemplado en el proyecto conforme como lo detallan en el Anexo de Personal. De igual manera, en el
haya planeado. estudio previo, en el numeral referente a plazo del
contrato, se establece el número de frentes mínimos que
O puede la entidad determinar que, en caso de presentarse esta situación, se deben tener en cuenta; con todos estos elementos e
esas necesidades de recursos adicionales debidamente soportadas sean información los posibles oferentes pueden estructurar su
pagadas con cargo al fondo de cumplimiento. propuesta económica.
Dentro del documento “Minuta del Contrato”, en la CLÁUSULA 12.4. Se le aclara al posible oferente que, la Estabilidad y
OBLIGACIONES DE LA FASE DE EJECUCIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN, calidad de las obras contratadas, así como el plan de
se establece lo siguiente: calidad es responsabilidad del contratista seleccionado
mediante el proceso de selección principal, conforme a la
“Realizar los ensayos de laboratorio requeridos con el fin de corroborar la normatividad vigente al respecto. Luego, la Entidad no
calidad los materiales y de la obra, de conformidad con las tiene la competencia para establecer cantidades y demás
especificaciones contratadas para el proyecto y presentar al IDU que el contratista de obra adjudicatario de dicho proceso,
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
mensualmente el resultado de los mismos en el formato “CUADRO considere necesarias para asegurar la calidad de la obra
RESUMEN PRUEBAS DE LABORATORIO V1” (FO-EO-28) o el que se a entregar al IDU en el marco del negocio contractual
encuentre vigente.” celebrado entre las partes.
Se solicita a la entidad aclarar cuál es el monto estimado para la ejecución En el marco de esta obligación la responsabilidad del
de cada uno de los ensayos definidos y las cantidades estimadas de los interventor no es ejecutar el plan de calidad del contratista,
mismos, requeridos para la permanente verificación y control de la obra, su obligación es la de revisar, aprobar y verificar que dicho
toda vez que según los presupuestos publicados para cada grupo, se plan sea elaborado bajo las condiciones requeridas en los
indica la participación de un Laboratorista Inspector y el alquiler de un documentos y demás que hacen parte integral del contrato
laboratorio, con dedicaciones parciales para las etapas de construcción y principal y su respectiva verificación durante la ejecución
mantenimiento, sin embargo no se tiene en cuenta el valor de la ejecución de las obras contratadas. Para este fin, la Entidad ha
de los ensayos. Adicionalmente, teniendo en cuenta que la metodología dispuesto del personal y equipo que, desde su experiencia
de interventoría requiere la ejecución de inspección y ensayos para el en contratos anteriores se requiere para el cumplimiento
correcto avance de la obra, se solicita a la entidad incrementar la de dicha labor.
dedicación tanto del laboratorista inspector, como del laboratorio al 100%
en etapa de construcción. Por lo anterior el IDU se ratifica en las dedicaciones del
personal y demás costos estimados para establecer el
EL IDU debe informar los valores determinados para que los proponentes POE del presente proceso de contratación y se recuerda
puedan conocer el valor que estableció el IDU para los ensayos de a los posibles oferentes que, la ley de contratación estatal
laboratorio de verificación que considera necesarios, porque se está establece que es su obligación hacer el completo análisis.
asignando la obligación de hacer los ensayos y cualquier otro que sea técnico, económico y demás, de cara a la estructuración y
necesario o el IDU considere necesario, y todo dentro del valor global presentación de su oferta o por el contrario de no cumplir
establecido, por lo cual la obligación vuelve a ser ilimitada dentro de una con su expectativa de negocio, los posibles interesados
remuneración global, y que genera un riesgo de pérdida incuantificable están en completa libertad de abstenerse en participar en
para los proponentes. Las obligaciones deben ser claramente definidas y el proceso de selección
cuantificables, máxime cuando el pago va a ser una suma global fija.
Dentro del documento “Minuta del Contrato”, en la CLÁUSULA 21. La Entidad informa que la cláusula de la minuta fue
MULTAS, se establece, en la página 52, que: ajustada; sin embargo, se aclara que los programas y
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Dentro del documento “Minuta del Contrato”, en la CLÁUSULA 21. Se aclara al interesado que la Cláusula observada, se
MULTAS, se establece, en la página 53, que: modificó por la que se señala a continuación, teniendo en
cuenta la naturaleza y cuantía del contrato a celebrar;
“Por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contenidas en el
contrato o en los documentos que lo integran, o cumplirlas deficientemente 26.6 “Por el incumplimiento de cualquiera de las
o por fuera del tiempo estipulado, se causará una multa equivalente al uno obligaciones contenidas en el presente Contrato,
por mil (1X1000) del valor total del contrato, por cada día calendario que diferente a las expresamente contenidas en esta cláusula,
transcurra desde la fecha prevista para el cumplimiento de dichas el IDU podrá imponer una multa al Interventor de quince
obligaciones y hasta cuando estas efectivamente se cumplan. Si pasaren (15) salarios mínimos legales mensuales vigentes, por
más de treinta días (30) calendario sin que el INTERVENTOR haya cada Día Calendario transcurrido entre el momento en que
cumplido el IDU podrá hacer efectiva la cláusula penal para cualquier el Interventor incurrió en el incumplimiento y el momento
evento indicado en esta cláusula.” (Subrayado y negrita fuera del texto en el cual cese”.
original)
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Dentro del documento “Minuta del Contrato”, CLÁUSULA 29. Se aclara al interesado que la Cláusula observada, se
SUSPENSIÓN DE LA EJECUCION, se establece, en la página 57, que: modificó por la que se señala a continuación:
“El contrato también se podrá suspender en las circunstancias previstas “CLAUSULA 35. Por circunstancias de Fuerza Mayor o
en la presente minuta y en la matriz de riesgos del proceso de selección Caso Fortuito debidamente comprobadas, por decisión
adelantado. Estas suspensiones deben ser contempladas técnica y conjunta del Interventor y el IDU o por suspensión en la
económicamente desde la estructuración de su propuesta, en el trámite ejecución del Contrato de Obra, se suspenderá
del correspondiente proceso de selección, por el INTERVENTOR.” temporalmente la ejecución del presente Contrato de
(Subrayado y negrita fuera del texto original) Interventoría, lo cual se reconocerá mediante la
Suscripción de un acta donde conste tal evento. Dentro
Consideramos imposible poder contemplar técnica y económica las del término de suspensión, las partes quedarán liberadas
posibles suspensiones cuando existan motivos de fuerza mayor o caso del cumplimiento de sus obligaciones y no se generará
fortuito, de interés público debidamente justificado, que impidan continuar responsabilidad alguna derivada de tal hecho. En todo
con la ejecución del contrato, como por ejemplo, sería el caso actual de la caso, el presente Contrato de Interventoría correrá la
contingencia generada por el COVID-19 que ha generado suspensiones misma suerte del Contrato de Obra, por lo tanto,
en los contratos en un término de 55 días calendario; así las cosas, cualquier suspensión, prórroga o terminación (ya sea
solicitamos a la entidad reevaluar esta cláusula por considerarla anticipada o no) del Contrato de Obra en cualquiera de
inoperante y excesiva. las etapas en que se divide, tendrá los mismos efectos
sobre este Contrato, salvo lo previsto en la cláusula 5.1
del presente Contrato, caso en el cual el IDU así lo
notificará al Interventor.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Dentro del documento “Anexo del Personal del Proyecto” numeral 1. Se aclara al posible oferente, que las dedicaciones de los
REQUISITOS GENERALES, se establece, en la página 2 que: profesionales, personal e insumos propuestos por la
Entidad, que se estimó para el proceso de interventoría
“Disponer del personal mínimo que garantice los rendimientos en las está en concordancia con el contemplado para el proceso
programaciones presentadas, garantizando que la ejecución se efectúe principal de obra, adicionalmente las dedicaciones de los
dentro del plazo pactado contractualmente a su riesgo.” profesionales, personal e insumos propuestos por la
Entidad, están acorde a lo establecido por el IDU para este
Nuevamente se están definiendo obligaciones ilimitadas dentro de una tipo de proyectos y se considera suficiente para dar
remuneración fija, es imposible para el proponente interventor poder definir cumplimiento a los requerimientos técnicos y demás
cuantos pueden ser los frentes de trabajo que tendrá el contratista de obra necesarios, para la correcta ejecución del objeto
o si trabajará en turnos de 24 horas los 7 días de la semana para poder contractual.
incluir en su propuesta los costos asociados a esta modalidad laboral,
sobre todo porque el presupuesto oficial es el tope máximo del valor a El interventor deberá organizar y ajustar su Plan de
presentar en la propuesta. Por lo anterior, debe el IDU informar en que Trabajo para dar cumplimiento al objeto contractual
cantidad de frentes de trabajo y cuales horarios de trabajo tuvo en cuenta conociendo con antelación la exigencia del personal
al momento de establecer el valor del presupuesto oficial, para poder mínimo requerido descrito en el anexo de personal y el
determinar cuáles costos están incluidos en el valor global fijo que definió número de frentes mínimos que se establecen en el
para el pago del servicio que está solicitando, de otra manera estaría numeral 3.3 del estudio previo.
trasladando a la interventoría los costos que no tuvo en cuenta al momento
de establecer el precio global con el cual va a remunerar el servicio que De igual forma se aclara que, es política de la Entidad
solicita y que en el caso particular de la interventoría está compuesto asumir dentro de la estructura de costos, solamente las
principalmente por recurso humano que tiene definida la forma de ser dedicaciones de personal que se consideran necesarios
remunerado el trabajo adicional, diurno, nocturno, festivo o dominical en la para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en
legislación nacional y es de obligatorio cumplimiento. el presente proceso.
Teniendo esta claridad, se puede contar con información real para diseñar Para el cálculo del presupuesto oficial de interventoría se
una propuesta real y completa que responda a las necesidades que la tienen en cuenta la cantidad de frentes de obra solicitados
entidad contratante haya contemplado en el proyecto conforme como lo en el proceso principal, lo cual se ve reflejado en las
haya planeado. dedicaciones y la cantidad de personal solicitado y que se
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Dentro del documento “Anexo del Personal del Proyecto” se establece, en La entidad informa que se modificó la obligación, ajuste
la página 3 que: que se verá reflejado en los documentos del pliego
definitivo.
“El IDU, se reserva el derecho de exigir el remplazo del personal o retiro
de cualquier empleado o trabajador vinculado con el contrato, sin que ello
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Dentro del documento “Anexo del Personal del Proyecto”, se establece, en La entidad informa que se modificaron las notas del
la página 4, lo siguiente: personal para la ejecución del contrato, ajustes que se
verán reflejado en los documentos del pliego definitivo.
“NOTAS PARA DEL PERSONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO:
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Dentro del documento “Anexo del Personal del Proyecto”, se establecen Se aclara al posible oferente, que el personal que se
dedicaciones parciales para los siguientes cargos y costos operacionales: estimó para el proceso de interventoría está en
concordancia con el contemplado para el proceso
ETAPA DE PRECONSTRUCCIÓN: principal de obra, por lo cual, y con el fin de que revise la
estructuración del proceso principal de obra, se
• Ingeniero de Apoyo recomienda que busque el presupuesto oficial estimado
• Profesional en SIG-CAD (POE) en la página de Colombia Compra Eficiente
• Ingeniero Topográfico (SECOP II).
• Topógrafo Inspector
• Cadenero 1 Así mismo, se aclara que las dedicaciones de los
• Cadenero 2 profesionales, personal e insumos propuestos por la
• Administrador Entidad, están acorde a lo establecido por el IDU para este
tipo de proyectos y se considera suficiente para dar
• Secretaria 2
cumplimiento a los requerimientos técnicos y demás
• Conductor o Motorista
necesarios, para la correcta ejecución del objeto
• Distanciometro contractual.
• Campero Pick – Up, Camioneta de 1300-2000cc
• Plotter De igual forma se aclara que, el IDU ha estimado
• Portátiles dedicaciones menores para la etapa de mantenimiento,
• Gastos de Oficina toda vez que las obligaciones de la interventoría son
diferentes durante esta etapa y no pueden ser
ETAPA DE CONSTRUCCIÓN: comparadas con la etapa de ejecución.
• Ingeniero de Apoyo
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
ETAPA DE MANTENIMIENTO:
• Topógrafo Inspector
• Cadenero 1
• Laboratorista Inspector
• Administrador
• Secretaria 2
• Conductor o Motorista
• Distanciometro
• Campero Pick – Up, Camioneta de 1300-2000cc
• Laboratorio
• Plotter
• Portátiles
• Gastos Oficina
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Solicitamos a la Entidad que sean revisadas estas dedicaciones, Finalmente, se recuerda a los posibles oferentes que, la
asentándolas en términos más aplicables a la realidad contractual laboral ley de contratación estatal establece que es su obligación
del país, toda vez que no hay un profesional que acepte trabajar bajo esas hacer el completo análisis técnico, económico y demás, de
condiciones contractuales, y que teniendo en cuenta esta solicitud se cara a la estructuración y presentación de su oferta o por
reestructure el presupuesto oficial. el contrario de no cumplir con su expectativa de negocio,
los posibles interesados están en completa libertad de
abstenerse en participar en el proceso de selección. Por
todo lo anterior El IDU se ratifica en los costos
operacionales y costos indirectos, contenidos en el POE
del presente proceso de contratación
Dentro del documento “Anexo del Personal del Proyecto”, numeral 3. Respuesta de Obra de Interventoría (Espacio Público
PERSONAL MÍNIMO, se establecen los siguientes requisitos: y Acabados): La entidad informa que se modificó el perfil,
ajuste que se verá reflejado en los documentos del pliego
“Residente de Obra de Interventoría (Espacio Público y acabados) definitivo.
Profesión: Ingeniero Civil, Ingeniero de Transporte y Vías, con tarjeta
profesional vigente.”
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Profesión: Ingeniero Civil, Ingeniero de Transporte y Vías, con tarjeta sería procedente para redes secas únicamente. Debe
profesional vigente. tenerse presente que el término REDES involucra también
las redes Hidrosanitarias. Por lo anterior no se efectuará
Se solicita a la entidad que se permita para el cargo presentar un ajuste al perfil solicitado para el profesional.
profesional con formación como Ingeniero Eléctrico o Electricista.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Dentro del documento “Anexo del Personal del Proyecto”, se establece, en Se aclara al posible oferente, que las dedicaciones de los
la página 16, lo siguiente: profesionales, personal e insumos propuestos por la
Entidad, que se estimó para el proceso de interventoría
“El personal relacionado en el presente documento, es el personal está en concordancia con el contemplado para el proceso
operacional y profesional mínimo necesario para la ejecución del contrato; principal de obra, adicionalmente las dedicaciones de los
si el Interventor observa que necesita personal adicional, este será por profesionales, personal e insumos propuestos por la
cuenta del mismo.”(Resaltado y subrayado fuera de texto). Entidad, están acorde a lo establecido por el IDU para este
tipo de proyectos y se considera suficiente para dar
Nuevamente se están definiendo obligaciones ilimitadas dentro de una cumplimiento a los requerimientos técnicos y demás
remuneración fija, es imposible para el proponente interventor poder definir necesarios, para la correcta ejecución del objeto
cuantos pueden ser los frentes de trabajo que tendrá el contratista de obra contractual.
o si trabajará en turnos de 24 horas los 7 días de la semana para poder
incluir en su propuesta los costos asociados a esta modalidad laboral, De lo anterior, el interventor deberá organizar y ajustar su
sobre todo porque el presupuesto oficial es el tope máximo del valor a Plan de Trabajo para dar cumplimiento al objeto
presentar en la propuesta. Por lo anterior, debe el IDU informar en que contractual conociendo con antelación la exigencia del
cantidad de frentes de trabajo y cuales horarios de trabajo tuvo en cuenta personal mínimo requerido descrito en el anexo de
al momento de establecer el valor del presupuesto oficial, para poder personal y el número de frentes mínimos que debe realizar
determinar cuáles costos están incluidos en el valor global fijo que definió la vigilancia, seguimiento y control del proyecto principal
para el pago del servicio que está solicitando, de otra manera estaría
trasladando a la interventoría los costos que no tuvo en cuenta al momento
de establecer el precio global con el cual va a remunerar el servicio que
solicita y que en el caso particular de la interventoría está compuesto
principalmente por recurso humano que tiene definida la forma de ser
remunerado el trabajo adicional, diurno, nocturno, festivo o dominical en la
legislación nacional y es de obligatorio cumplimiento.
Teniendo esta claridad, se puede contar con información real para diseñar
una propuesta real y completa que responda a las necesidades que la
entidad contratante haya contemplado en el proyecto conforme como lo
haya planeado.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Dentro del documento “Anexo del Personal del Proyecto”, se establece, en Se aclara al interesado que las disposiciones observadas
la página 17, lo siguiente: no son contradictorias, puesto que el interventor debe
garantizar el personal mínimo establecido para el
“Las dedicaciones mínimas por etapa se encuentran contempladas para la proyecto, y además distribuir y organizar la dedicación del
cantidad de profesionales establecida para dicho perfil y su unidad de mismo en cada una de las etapas.
medida se contempla como meses/etapa, cantidad que será distribuida en
la etapa correspondiente según las obligaciones del contrato del
interventor. Dichas dedicaciones son estimaciones realizadas por la
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
tenga el número menor, de acuerdo al número asignado para coda Literal E. del numeral 2.11 REGLAS PARA LOS
lote en este proceso de selección. 1. Lote 1. 2. Lote 2. 3. Lote 3. PROCESOS ESTRUCTURADOS POR LOTES O
4. Lote 4. GRUPOS:
En todo caso el proponente que resultare adjudicatario de más de “(…) En los eventos en los cuales no existan
un LOTE deberá tener el Capital de Trabajo según lo requerido Proponentes a quienes adjudicar los lotes o grupos
para cada uno de ellos.” (Subrayado y negrilla nuestro) restantes del Proceso de Contratación se podrá
adjudicar a un mismo Proponente más de dos (2) lotes
Esta última condición favorece solo a pocas empresas extranjeras con o grupos, siempre y cuando cumpla con los requisitos
capitales de trabajo enormes que superan por mucho el promedio de las establecidos en el pliego de condiciones.”
empresas colombianas, tal como ya ocurrió recientemente en el concurso
IDU-CMA-SGI-040-2019 (Interventoría Troncal Av 68), cuando a un único Es decir, si bien se establece como regla general que cada
proponente le adjudicaron 3 LOTES que suman 104.000 SMMLV. proponente solo podrá ser adjudicatario de un solo lote,
no quiere decir que esto sea así en todos los casos y es
para estos casos de excepción que el numeral 2.6
Estas condiciones no se compadecen con la difícil situación económica APERTURA DEL SOBRE DE LA PROPUESTA
que atraviesan la mayoría de firmas de ingenierías colombianas, por lo que ECONÓMICA y AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN
solicitamos modificar este último párrafo en el sentido de asegurarse no subtitulo Orden de adjudicación de los LOTES, regula el
adjudicar más de un LOTE al mismo proponente. recalculo del capital de trabajo.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
a las 4:44:11 cada vez más difícil para las empresas de ingeniería, pues la mayoría de
recursos están destinados a sostener la nómina del personal de planta y “… INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA
el cumplimiento de normas y elementos de Bio-Seguridad, tomar como
ejemplo entidades a nivel nacional como el INVIAS que en estos (…)
momentos se encuentra publicando varios procesos de contratación en
donde esta entregando un anticipo hasta del 50%, razón por la cual Capital de Trabajo
ratificamos a la entidad estudiar la posibilidad de entregar anticipo en el
porcentaje que considere pertinente para este proyecto. Atendiendo las observaciones realizadas en diferentes
procesos realizados en la vigencia 2017 y 2018, el IDU
realizó una revisión a los indicadores de Capital de
Trabajo para los procesos de selección para contratos de
Interventoría, en procura de garantizar una mayor
pluralidad y manteniendo unos indicadores financieros
que muestren la solidez de las empresas proponentes.
(…)
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
C. ESTUDIO DE LA DEMANDA
2. PLURALIDAD DE OFERENTES EN PROCESOS
SELECTIVOS MISIONALES IDU 2019
(…)
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Solicitamos a la entidad para el criterio de experiencia en estructura Se le aclara al observante que la entidad acogió por
metálica, que sea posible acreditar este requisito en tanto en metros política interna de transparencia y buenas prácticas, la
cuadrados (M2) como en kilogramos (kg), pues en la equivalencia transversalidad en todos sus procesos de selección los
comúnmente utilizada para acreditar y certificar cantidades en estructura
requisitos que Colombia Compra Eficiente incluyó dentro
metálica y concreto.
sus pliegos tipo, es por ello, que por regla general el
proponente solo puede acreditar la experiencia tal como
lo requiere el pliego de condiciones la matriz 1 experiencia
INTERVENTORIA A LA CONSTRUCCIÓN O
ADECUACIÓN O MANTENIMIENTO O AMPLIACIÓN O
REFORZAMIENTO DE ESTRUCTURAS METÁLICAS Y
EN CONCRETO CON UN ÁREA CUYA SUMATORIA
SEA IGUAL O MAYOR AL 70% DEL ÁREA A
CONSTRUIR (es decir xxx m2 teniendo en cuenta que son
xxx m2 a construir).
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Observación 3:
Respuesta Observación 3:
Por último entendemos que cuando la entidad solicita como requisito de
experiencia (ESTRUCTURAS METALICAS) es válido presentar Se recuerda al interesado que las actividades estructura
certificaciones de experiencia correspondiente a edificaciones que tenga metálica y en concreto acreditadas de conformidad con lo
la estructura solicitada, pues en el glosario publicado por la entidad, se señalado en la Matriz 1 – experiencia, no están incluidas
establece que Estructuras metálicas: Son estructuras sismo resistentes en las definiciones y alcances que para el efecto se
cuyos elementos de soporte están constituidas por elementos metálicos, disponen el Anexo 3 – Glosario, parte integral del pliego
es correcta nuestra apreciación? de condiciones del proceso de selección, por lo tanto, esta
experiencia se podrá acreditar en cualquier tipo de
estructura.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
ii. ¿Entendemos que para la acreditación de la experiencia aceptan la interventoría ejecutados en el marco de proyectos de
interventoría a concesiones viales, es correcta nuestra apreciación? concesión, para lo cual y tal como sucede en el resto de
casos, la Entidad en su momento entrará a valorar el
Iii Cuando la entidad se refiere a “porcentaje de dimensionamiento” en el cumplimiento de aquel contrato de cara a las condiciones
literal I del numeral 4.1.2 “CONSIDERACIONES PARA LA VALIDEZ DE establecidas en el pliego de condiciones para ello.
LA EXPERIENCIA REQUERIDA”, entendemos que se refiere a las
cantidades de obra solicitadas, las cuales serán consideradas en su
totalidad sin afectarse por el porcentaje de participación que haya tenido Respuesta ii: Efectivamente cuando el contrato que se
el proponente dentro de la estructura plural del contrato que pretenda pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado
acreditar. ¿Es correcta nuestra apreciación? en consorcio o unión Temporal, el porcentaje de
dimensionamiento requerido en la Matriz 1 – Experiencia
a considerar será el total ejecutado; sin que se vea
afectado por el porcentaje de participación que tuvo el
integrante que pretenda hacer valer la experiencia.
Al revisar el presupuesto oficial desglosado que entrega la entidad para Se le aclara al posible oferente que, respecto al valor de
cada uno de los cuatro lotes, observamos que dispone de una suma global ajustes, el IDU ha calculado dentro del valor global para
valor básico para los ajustes, tanto en la etapa de obra como en la etapa interventoría el valor asociado al cambio de vigencia
de mantenimiento, sin embargo, comparando el valor total de las acorde con la variación de precios reportada por el DANE,
respectivas etapas con los ajustes para cada una de las mismas, del 3.8% acumulado anual. El cálculo se ha realizado a
encontramos que los valores de los ajustes rondan en promedio al 2,6% partir del plazo estimado del contrato, sobre el valor de
anual para todas las etapas. Dado lo anterior, consideramos relativamente personal y de los costos operacionales, ajustando los
bajos estos ajustes ya que, comparando los índices de precios del costos estimados a la ejecución en cada vigencia, esto
consumidor de los últimos cinco años, estos IPC están por encima del afectado por un porcentaje de IPC estimado a partir del
3,18%. acumulado en la vigencia anterior.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
NOTAS PARA DEL PERSONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL b), c), d), e) y f) Se aclara al posible oferente, que las
CONTRATO: Un profesional no podrá participar en dos (2) cargos dentro dedicaciones de los profesionales, personal e insumos
del personal del mismo contrato de consultoría (incluye interventoría). propuestos por la Entidad, están acorde a lo establecido
Ningún profesional que participe en la ejecución de más de un contrato de por el IDU para este tipo de proyectos y se considera
consultoría (incluye interventoría) podrá tener una dedicación que sumada suficiente para dar cumplimiento a los requerimientos
sea superar al 100%; esta condición será verificada mediante certificación técnicos y demás necesarios, para la correcta ejecución
juramentada de disponibilidad suscrita por el consultor y el profesional que
del objeto contractual.
aspire al cargo.
(…)
Así mismo, se le aclara al posible oferente que, la
Al analizar las notas anteriormente transcritas y en concordancia con los Estabilidad y calidad de las obras contratadas, así como
requerimientos académicos, de experiencia y dedicaciones establecidas el plan de calidad es responsabilidad del contratista
para cada profesional en el documento ANEXO DE PERSONAL dado por seleccionado mediante el proceso de selección principal,
la entidad, se tiene que, se está limitando a los profesionales a no poder conforme a la normatividad vigente al respecto, luego la
participar dentro del mismo proyecto en dos cargos de manera simultánea,
Entidad no tiene la competencia para establecer
aun cuando hay cargos, que por sus características y campo de acción,
además de la baja dedicación, podría desempeñar dos perfiles o cargos cantidades y demás que el contratista de obra
dentro del proyecto cumpliendo en ambos casos con las experiencia, adjudicatario de dicho proceso, considere necesarias para
formación académica y disponibilidad de tiempo necesaria. asegurar la calidad de la obra a entregar al IDU en el
marco del negocio contractual celebrado entre las partes.
Por lo anterior y en aras de garantizar la libre participación en el proceso
que nos ocupa y los principios de eficiencia administrativa, solicitamos
En el marco de esta obligación la responsabilidad del
amablemente a la entidad, suprimir esta limitante, toda vez que un
profesional podría hacer debidamente su trabajo en dos cargos dentro de interventor no es ejecutar el plan de calidad del contratista,
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
su mismo campo profesional, más si en ambos perfiles en los que se su obligación es la de revisar, aprobar y verificar que dicho
pretenda postular cumple con la formación académica, de experiencia y de plan sea elaborado bajo las condiciones requeridas en los
dedicación de tiempos requerido en el presente proyecto. documentos y demás que hacen parte integral del contrato
principal y su respectiva verificación durante la ejecución
A modo de ejemplo, presentamos a la entidad los siguientes perfiles que
pudieran ser cumplidos por un solo profesional. de las obras contratadas. Para este fin, la Entidad ha
dispuesto del personal y equipo que, desde su experiencia
• Especialista en Geotecnia, dedicación del 25% en etapa en contratos anteriores se requiere para el cumplimiento
preliminar y del 15% en etapa de obra de dicha labor.
• Especialista en Pavimentos, dedicación del 25% en etapa
preliminar y del 20% en etapa de obra Por lo anterior el IDU se ratifica en las dedicaciones del
personal y demás costos estimados para establecer el
Observamos que si sumamos ambas dedicaciones en ningún caso
POE del presente proceso de contratación y se recuerda
excederá el 100%
a los posibles oferentes que, la ley de contratación estatal
b) Solicitamos a la entidad ampliar las dedicaciones del personal en las establece que es su obligación hacer el completo análisis
etapas de Preconstrucción dado que se consideran muy bajos dadas las técnico, económico y demás, de cara a la estructuración y
obligaciones del interventor. presentación de su oferta o por el contrario de no cumplir
con su expectativa de negocio, los posibles interesados
c) Revisando el documento de DEDICACIONES DEL PERSONAL, se están en completa libertad de abstenerse en participar en
observa lo siguiente para la etapa preliminar:
el proceso de selección
DIRECTOR DE INTERVENTORÍA 25%
COORDINADOR DE INTERVENTORÍA 20%
TOPÓGRAFO INSPECTOR 20%
CADENERO 1 15%
CADENERO 2 15%
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
PPC - Numeral 3.8 ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y En relación con su observación, se comunica al interesado
ORGANIZACIONAL donde dice “La evaluación financiera y organizacional que para el pliego definitivo se aclarará que la información
de las propuestas se efectuará a partir de la información contenida en el financiera será con fecha de corte 31 de diciembre de
RUP vigente y en firme, con información financiera de fecha de corte a 31 2019.
diciembre 2018”.
Lo anterior, teniendo en cuenta que ya se venció el plazo
• Se solicita permitir que las empresas que hayan realizado la establecido por la Ley para la renovación del RUP
renovación de dicho registro puedan presentar sus indicadores
con corte a 31 de diciembre de 2019.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
ser del año con la que cada una tenga su RUP al momento del
cierre del proceso?
PPC - Numeral 4.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, donde dice: “El Se le aclara al observante que la entidad acogió por
proponente solo puede acreditar la experiencia que ha obtenido y no la política interna de transparencia y buenas prácticas, la
experiencia de su matriz, subsidiarias o integrantes del mismo grupo transversalidad en todos sus procesos de selección los
empresarial”.
requisitos que Colombia Compra Eficiente incluyó dentro
Se solicita reconsiderar esta decisión y permitir que las empresas sus pliegos tipo, es por ello, que por regla general el
subsidiarias puedan presentar la experiencia de su matriz, siempre y proponente solo puede acreditar la experiencia que ha
cuando la misma avale dicha presentación y presente un documento obtenido y NO podrá acreditar la experiencia de su matriz,
respaldando los compromisos adquiridos por su subsidiaria frente a este subsidiarias o integrantes del mismo grupo empresarial.
proceso.
Por tal motivo, no se acepta la observación, y se mantiene
lo señalado en el numeral 4.1. Experiencia de proponente
del Pliego de condiciones
Respuesta Observación 4:
Observación 4:
Se infirma al observante que de acuerdo al numeral 4.1.1
PPC - Numeral 4.1.1 CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTRATOS
CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTRATOS
PRESENTADOS PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA EXIGIDA, literal
F donde dice: “ (…) La Entidad tendrá en cuenta la experiencia individual PRESENTADOS PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA
de los accionistas, socios o constituyentes de las sociedades con menos EXIGIDA el mismo manifiesta “Para los contratos que
de tres (3) años de constituidas. Pasado este tiempo, la sociedad sean aportados por socios de empresas que no cuentan
conservará esta experiencia, tal y como haya quedado registrada en el con más de tres (3) años de constituidas, además del
RUP”. (Subrayado fuera de texto) RUP, deben adjuntar un documento suscrito por el
Representante Legal y el Revisor Fiscal o Contador
Público (según corresponda) donde se indique la
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
¿Lo anterior quiere decir que así hayan pasado tres años de constituida la conformación de la empresa. La Entidad tendrá en cuenta
empresa se puede seguir utilizando la experiencia de los socios si la misma la experiencia individual de los accionistas, socios o
quedó inscrita en el RUP? ¿Si es correcta esta interpretación, si se estaría constituyentes de las sociedades con menos de tres (3)
respetando el sentido de la norma?
años de constituidas. Pasado este tiempo, la sociedad
¿No sería más coherente permitir la invocación de la experiencia de la conservará esta experiencia, tal y como haya quedado
matriz? registrada en el RUP”
Respuesta Observación 5:
Observación 5:
Se aclara al interesado que cuando el contrato que se
PPC - Numeral 4.1.2 CONSIDERACIONES PARA LA VALIDEZ DE LA
pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado
EXPERIENCIA REQUERIDA.
en Consorcio o Unión Temporal, el porcentaje de
participación del integrante será el registrado en el RUP
de este o en alguno de los documentos válidos para la
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Por favor confirmar si el único concepto que se ve afectado por el acreditación de experiencia en caso de que el integrante
porcentaje de participación en un proyecto que un oferente presenta como no esté obligado a tener RUP.
experiencia y que fue ejecutado como miembro de un consorcio o unión
temporal, es el valor del contrato.
Respuesta Observación 6:
Observación 6:
Se le aclara al observante que la entidad acogió por
PPC - Numeral 4.1.4 ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA política interna de transparencia y buenas prácticas, la
REQUERIDA se solicita corregir la redacción del literal I que dice que el transversalidad en todos sus procesos de selección los
certificado debe de contener “El porcentaje de participación en el valor
requisitos que Colombia Compra Eficiente incluyó dentro
ejecutado en el caso de contratistas plurales”.
sus pliegos tipo.
Por favor tener en consideración que los certificados solo hacen referencia
al valor total del contrato y no al valor que cada proponente ejecutó. Este Por tal motivo, no se acepta la observación, y se mantiene
último valor se asume como el valor total ejecutado por el porcentaje de lo señalado en el numeral 4.1.5. DOCUMENTOS
participación en la asociación y así se registra en el Registro Único de VÁLIDOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA
Proponentes - RUP. Por lo anterior pedimos que sea suficiente que el EXPERIENCIA REQUERIDA del Pliego de condiciones
certificado o documento aportado contenga la participación de cada uno
de los Integrantes y el valor total del contrato.
Respuesta Observación 7:
Observación 7:
Se le aclara al observante que la entidad acogió por
PPC - Numeral 4.1.5 DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA LA
ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA. política interna de transparencia y buenas prácticas, la
transversalidad en todos sus procesos de selección los
Se solicita aceptar certificados con fechas anteriores a la fecha de requisitos que Colombia Compra Eficiente incluyó dentro
terminación del contrato para la acreditación de algunas especificaciones sus pliegos tipo.
técnicas, siempre y cuando sea evidente que la actividad fue ejecutada a
satisfacción del cliente. Para la verificación el cumplimiento total del Por tal motivo, no se acepta la observación, y se mantiene
lo señalado en el numeral 4.1.5. DOCUMENTOS
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
contrato el mismo tendría que acompañarse de alguno de los otros VÁLIDOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA
documentos relacionados en el mismo numeral. EXPERIENCIA REQUERIDA del Pliego de condiciones
Respuesta Observación 8:
Observación 8:
Se le aclara al observante que la entidad acogió por
PPC - Numeral 4.1.6 PARA SUBCONTRATOS, los dos últimos párrafos
política interna de transparencia y buenas prácticas, la
dicen:
transversalidad en todos sus procesos de selección los
“Los Proponentes deberán advertir a la Entidad cuando en otros procesos, requisitos que Colombia Compra Eficiente incluyó dentro
el contratista original haya certificado que, dentro de su contrato, se llevó sus pliegos tipo.
a cabo la subcontratación, por cuanto tales actividades no serán tenidas
en cuenta para efectos de acreditación de experiencia del contratista Por tal motivo, no se acepta la observación, y se mantiene
original. Para tal fin, deberán informar a la Entidad, mediante comunicación lo señalado en el numeral 4.1.6. del Pliego de condiciones
escrita, indicando el proceso en el cual el contratista certificó la respectiva
subcontratación.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
MATRIZ DE RIESGOS. Solicitamos incluir en la matriz de riegos la demora Teniendo en cuenta lo expuesto en las observaciones de
en la entrega de los predios, debido a los retrasos que esto puede los posibles proponentes a la matriz de riesgos, la Entidad
ocasionar en la ejecución de los proyectos. Revisado el avance que se realizo los ajustes a la misma, la cual se verá reflejada en
indica en los Estudios Previos existe la posibilidad de que el certificado de los documentos de los pliegos definitivos.
viabilidad predial no esté listo al momento en que se termine la fase de
preconstrucción, y que se estén surtidos los demás trámites para iniciar la
obra.
MINUTA, Cláusula 8, Forma de Pago: Entendemos que se tendrá un pago La Entidad informa que la forma de pago varía de acuerdo
fijo del 40% contra aprobación del informe mensual, es correcta nuestra a la etapa en la que se encuentre la ejecución del contrato,
apreciación? en la minuta publicada en pliegos definitivos se describe
la correspondiente forma de pago para las diferentes
etapas del proyecto.
MINUTA, 12.3.2 OBLIGACIONES RELATIVAS A LA REVISIÓN DE LOS Se acepta la observación, la disposición observada no
ESTUDIOS Y DISEÑOS, el numeral 3, señala: "Si durante esta etapa el será consignada en la Minuta publicada con el pliego
contratista de obra no se pronuncia sobre los Estudios y Diseños de Detalle definitivo del proceso de selección
dentro del plazo previsto, se entenderá que los utilizará sin ajustes o
actualizaciones y será responsable solidario con el diseñador por los
resultados que se obtengan en la construcción."
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
ESTUDIOS PREVIOS, Numeral 5.3, Forma de pago: El párrafo 4 señala La entidad informa que se modificó la obligación, ajuste
que: "El 50% contra el cumplimiento del PDT de la Etapa, en proporción a que se verá reflejado en los documentos del pliego
los productos y/o metas físicas materializados a la fecha de configuración definitivo.
de alguna de las causales enunciadas; para el caso de Obras para
Desvíos, estas deberán haber sido objeto de recibo parcial y para el caso
de Diagnósticos, Estudios y Diseños, estas deberán haber sido revisadas
y conceptuadas por parte de la Interventoría y contar con concepto de No
Objeción del IDU.".
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
PPC - Numeral 4.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, donde dice: “El Se le aclara al observante que la entidad acogió por
proponente solo puede acreditar la experiencia que ha obtenido y no la política interna de transparencia y buenas prácticas, la
experiencia de su matriz, subsidiarias o integrantes del mismo grupo transversalidad en todos sus procesos de selección los
empresarial”.
requisitos que Colombia Compra Eficiente incluyó dentro
Se solicita reconsiderar esta decisión y permitir que las empresas sus pliegos tipo, es por ello, que por regla general el
subsidiarias puedan presentar la experiencia de su matriz, siempre y proponente solo puede acreditar la experiencia que ha
cuando la misma avale dicha presentación y presente un documento obtenido y NO podrá acreditar la experiencia de su matriz,
respaldando los compromisos adquiridos por su subsidiaria frente a este subsidiarias o integrantes del mismo grupo empresarial.
proceso.
Por tal motivo, no se acepta la observación, y se mantiene
lo señalado en el numeral 4.1. Experiencia de proponente
del Pliego de condiciones
Respuesta Observación 4:
Observación 4:
Tal como se desprende de lo estipulado en el numeral
PPC - Numeral 4.1.1 CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTRATOS
3.5.1 CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTRATOS
PRESENTADOS PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA EXIGIDA, literal
F donde dice: “ (…) La Entidad tendrá en cuenta la experiencia individual PRESENTADOS PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA
de los accionistas, socios o constituyentes de las sociedades con menos EXIGIDA, los contratos acreditados deberán contemplar
de tres (3) años de constituidas. Pasado este tiempo, la sociedad las actividades que corresponden a la experiencia
conservará esta experiencia, tal y como haya quedado registrada en el solicitada en la Matriz 1 – Experiencia, sin que sea
RUP”. (Subrayado fuera de texto) condición la correspondencia entre el objeto del contrato
acreditado y la experiencia solicitada como tal.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
¿Lo anterior quiere decir que así hayan pasado tres años de constituida la
empresa se puede seguir utilizando la experiencia de los socios si la misma
quedó inscrita en el RUP? ¿Si es correcta esta interpretación, si se estaría
respetando el sentido de la norma?
PPC - Numeral 4.1.2 CONSIDERACIONES PARA LA VALIDEZ DE LA Se aclara al interesado que cuando el contrato que se
EXPERIENCIA REQUERIDA. pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado
en Consorcio o Unión Temporal, el porcentaje de
Por favor confirmar si el único concepto que se ve afectado por el participación del integrante será el registrado en el RUP
porcentaje de participación en un proyecto que un oferente presenta como de este o en alguno de los documentos válidos para la
experiencia y que fue ejecutado como miembro de un consorcio o unión acreditación de experiencia en caso de que el integrante
temporal, es el valor del contrato. no esté obligado a tener RUP.
PPC - Numeral 4.1.4 ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA Se le aclara al observante que la entidad acogió por
REQUERIDA se solicita corregir la redacción del literal I que dice que el política interna de transparencia y buenas prácticas, la
certificado debe de contener “El porcentaje de participación en el valor transversalidad en todos sus procesos de selección los
ejecutado en el caso de contratistas plurales”.
requisitos que Colombia Compra Eficiente incluyó dentro
Por favor tener en consideración que los certificados solo hacen referencia sus pliegos tipo.
al valor total del contrato y no al valor que cada proponente ejecutó. Este
último valor se asume como el valor total ejecutado por el porcentaje de Por tal motivo, no se acepta la observación, y se mantiene
participación en la asociación y así se registra en el Registro Único de lo señalado en el numeral 4.1.5. DOCUMENTOS
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Proponentes - RUP. Por lo anterior pedimos que sea suficiente que el VÁLIDOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA
certificado o documento aportado contenga la participación de cada uno EXPERIENCIA REQUERIDA del Pliego de condiciones
de los Integrantes y el valor total del contrato.
PPC - Numeral 4.1.6 PARA SUBCONTRATOS, los dos últimos párrafos Se le aclara al observante que la entidad acogió por
dicen: política interna de transparencia y buenas prácticas, la
transversalidad en todos sus procesos de selección los
“Los Proponentes deberán advertir a la Entidad cuando en otros procesos, requisitos que Colombia Compra Eficiente incluyó dentro
el contratista original haya certificado que, dentro de su contrato, se llevó sus pliegos tipo.
a cabo la subcontratación, por cuanto tales actividades no serán tenidas
en cuenta para efectos de acreditación de experiencia del contratista
original. Para tal fin, deberán informar a la Entidad, mediante comunicación
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
escrita, indicando el proceso en el cual el contratista certificó la respectiva Por tal motivo, no se acepta la observación, y se mantiene
subcontratación. lo señalado en el numeral 4.1.6. del Pliego de condiciones
Observación 9:
Respuesta Observación 9:
MATRIZ DE RIESGOS. Solicitamos incluir en la matriz de riegos la demora
en la entrega de los predios, debido a los retrasos que esto puede Teniendo en cuenta lo expuesto en las observaciones de
ocasionar en la ejecución de los proyectos. Revisado el avance que se los posibles proponentes a la matriz de riesgos, la Entidad
indica en los Estudios Previos existe la posibilidad de que el certificado de realizo los ajustes a la misma, la cual se verá reflejada en
viabilidad predial no esté listo al momento en que se termine la fase de los documentos de los pliegos definitivos.
preconstrucción, y que se estén surtidos los demás trámites para iniciar la
obra.
Respuesta Observación 10:
Observación 10:
La Entidad informa que la forma de pago varia de
MINUTA, Cláusula 8, Forma de Pago: Entendemos que se tendrá un pago
acuerdo a la etapa en la que se encuentre la ejecución del
fijo del 40% contra aprobación del informe mensual, es correcta nuestra
contrato, en la minuta publicada en pliegos definitivos se
apreciación?
describe la correspondiente forma de pago para las
diferentes etapas del proyecto.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
MINUTA, 12.3.2 OBLIGACIONES RELATIVAS A LA REVISIÓN DE LOS Se acepta la observación, la disposición observada no
ESTUDIOS Y DISEÑOS, el numeral 3, señala: "Si durante esta etapa el será consignada en la Minuta publicada con el pliego
contratista de obra no se pronuncia sobre los Estudios y Diseños de Detalle definitivo del proceso de selección
dentro del plazo previsto, se entenderá que los utilizará sin ajustes o
actualizaciones y será responsable solidario con el diseñador por los
resultados que se obtengan en la construcción."
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Por tal motivo solicitamos que se modifique esta condición y se aclare que
“la evaluación financiera y organizacional de las propuestas se efectuará
a partir de la información contenida en el RUP vigente y en firme, con
información financiera de fecha de corte a 31 diciembre 2018 o al 31 de
diciembre de 2019”.
Respuesta Observación 2:
Observación 2:
Se le aclara al observante que la entidad acogió por política
El numeral 4.1.7 PONDERACIÓN DE LA EXPERIENCIA DEL interna de transparencia y buenas prácticas, la transversalidad
PROPONENTE DEL RESPECTIVO LOTE = 87 PUNTOS, estable la en todos sus procesos de selección los requisitos que
Colombia Compra Eficiente incluyó dentro sus pliegos tipo.
PBX: 3386660 - 3445000
Calle 22 No. 6 - 27 o Calle 20 No. 9 - 20
Bogotá D.C., Colombia
Código Postal: 110311
www.idu.gov.co
Línea: 195
104 de
184
SUBDIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA
DIRECCIÓN TÉCNICA DE PROCESOS SELECTIVOS
IDU-CMA-SGI-009-2020
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Solicitamos por favor aclarar si para efectos de acreditación de Tal como se desprende de lo estipulado en el numeral 3.5.1
experiencia, en relación con lo descrito en la MATRIZ 1-EXPERIENCIA, CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTRATOS PRESENTADOS
es válida la acreditación de contratos en donde su alcance cumpla con lo PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA EXIGIDA, los contratos
requerido por la entidad.
acreditados deberán contemplar las actividades que
corresponden a la experiencia solicitada en la Matriz 1 –
Experiencia, sin que sea condición la correspondencia entre el
objeto del contrato acreditado y la experiencia solicitada como
tal.
Respuesta Observación 3:
Observación 3:
Se aclara que la regla general establecida en el literal A. del
Solicitamos a la entidad permitir la adjudicación de más de un lote o todos,
a un mismo proponente habilitado y ubicado en el primer orden de numeral 2.11 REGLAS PARA LOS PROCESOS
elegibilidad, que cumpla con los requisitos establecidos en el pliego de ESTRUCTURADOS POR LOTES O GRUPOS, indica que:
condiciones, y el capital de trabajo en su totalidad del concurso de méritos
abierto IDU-CMA-SGI-009-2020, en numeral 2.11 REGLAS PARA LOS “El proponente (o integrante de un proponente plural)
PROCESO ESTRUCTURADOS POR LOTES O GRUPOS, literal A puede presentar oferta a uno o a varios LOTES, sin
embargo, el proponente (o integrante de un proponente
plural) que se presente a más de un LOTE, sólo podrá
ser adjudicatario de uno de ellos (…)”. La negrilla y
subrayado es nuestro
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
del 04/06/2020 a ¿Es correcta nuestra interpretación? De no ser así solicitamos a la entidad contratar y a las características definidas en el proceso
las 3:54:52 p.m. permitirlo. principal de obra que corresponde a la referida en el numeral
6. OBRAS DE INFRAESTRUCTURA VIAL URBANA,
subnumeral 6.11 PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN O
REFORZAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA SISTEMAS DE
TRANSPORTE MASIVO de acuerdo con la matriz de
experiencia establecida por Colombia Compra Eficiente, en la
versión 2 de los Documentos Tipo para Licitación de Obra
Pública de Infraestructura de Transporte.
Respuesta Observación 2:
Observación 2:
Tal como se desprende de lo estipulado en el numeral 3.5.1
Solicitamos por favor aclarar si para efectos de acreditación de CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTRATOS PRESENTADOS
experiencia, en relación con lo descrito en la MATRIZ 1-EXPERIENCIA, PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA EXIGIDA, los contratos
es válida la acreditación de contratos en donde su alcance cumpla con lo acreditados deberán contemplar las actividades que
requerido por la entidad. corresponden a la experiencia solicitada en la Matriz 1 –
Experiencia, sin que sea condición la correspondencia entre el
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Observación 3:
Respuesta Observación 3:
Solicitamos a la entidad permitir la adjudicación de más de un lote o todos,
a un mismo proponente habilitado y ubicado en el primer orden de Se aclara que la regla general establecida en el literal A. del
elegibilidad, que cumpla con los requisitos establecidos en el pliego de
numeral 2.11 REGLAS PARA LOS PROCESOS
condiciones, y el capital de trabajo en su totalidad del concurso de méritos
abierto IDU-CMA-SGI-009-2020, en numeral 2.11 REGLAS PARA LOS ESTRUCTURADOS POR LOTES O GRUPOS, indica que:
PROCESO ESTRUCTURADOS POR LOTES O GRUPOS, literal A
“El proponente (o integrante de un proponente plural)
puede presentar oferta a uno o a varios LOTES, sin
embargo, el proponente (o integrante de un proponente
plural) que se presente a más de un LOTE, sólo podrá
ser adjudicatario de uno de ellos (…)”. La negrilla y
subrayado es nuestro
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Para el numeral ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y En relación con su observación, se comunica al interesado que
ORGANIZACIONAL PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS para el pliego definitivo se aclarará que la información
NACIONALES Y EXTRANJERAS CON DOMICILIO O SUCURSAL EN financiera será con fecha de corte 31 de diciembre de 2019.
COLOMBIA, en donde dice: “La evaluación financiera y organizacional de
las propuestas se efectuará a partir de la información contenida en el RUP Lo anterior, teniendo en cuenta que ya se venció el plazo
vigente y en firme, con información financiera de fecha de corte a 31 de establecido por la Ley para la renovación del RUP
diciembre de 2018. Para personas jurídicas constituidas en el año en que .
se adelanta el proceso”, Solicitamos a la entidad también tener en cuenta
la información financiera de fecha de corte a 31 de diciembre de 2019,
teniendo en cuenta que ya varias empresas hemos realizado la
renovación del RUP, acatando las normas y leyes vigentes.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
De acuerdo con lo señalado en el numeral 3.9.1., en el cual en el literal c De conformidad con lo señalado en el numeral 1 REQUISITOS
La Entidad indica: “El proponente deberá diligenciar los formatos 7A 7B Y GENERALES del ANEXO DE PERSONAL PARA EL
7C en los cuales se incluirá la información y la carta de compromiso de CONTRATO DE INTERVENTORIA parte integral del pliego de
cada uno de los profesionales que harán parte del personal clave, condiciones del presente proceso de selección, el interventor
señalado en el ANEXO REQUERIMIENTOS DE PERSONAL MÍNIMO Y deberá presentar y tener aprobadas las hojas de vida del
EQUIPO MÍNIMO DEL PROYECTO”, entendemos que en la oferta solo personal clave, con todos sus soportes, como requisito para la
se deben incluir los formatos 7A, 7B y 7C sin incluir ningún tipo de soporte, firma del acta de inicio del contrato; es decir que para la
es correcto nuestro entendimiento? propuesta no es necesario adjuntar dichos documentos
Respuesta Observación 3:
Observación 3:
Por regla general el valor a considerar será el registrado en el
De acuerdo con lo establecido en el numeral 4.1.2., literal G., para RUP. No obstante lo anterior y teniendo en cuenta que estas
contractos cuyo alcance o actividad principal haya sido la interventoría de políticas y criterios resultan de la aplicación transversal de
las actividades requeridas en la Matriz 1 para cada lote, pero que incluya
aquellos incluidos en los documentos tipo de Colombia
diseño o interventoría a diseño, entendemos que se tendrá en cuenta
en la evaluación el valor expresado en SMMLV inscrito en el RUP, por Compra Eficiente para licitación de obra pública de
favor confirmar si nuestro entendimiento es correcto. infraestructura de transporte (los cuales son considerados
como buenas prácticas para las diferentes modalidades), es
importante tener en cuenta que Colombia Compra Eficiente ya
ha conceptuado respecto a este tema, como por ejemplo la
respuesta dada mediante número de radicado
2201913000007852 de fecha 21 de octubre de 2019, en donde
frente a las estipulaciones del documento tipo para licitación
de obra pública de infraestructura de transporte, indica:
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 4.1.2., literal G., por favor Por regla general el valor a considerar será el registrado en el
confirmar si se tendrá en cuenta en la evaluación el valor expresado RUP. No obstante lo anterior y teniendo en cuenta que estas
en SMMLV inscrito en el RUP, para el caso de experiencia requerida en políticas y criterios resultan de la aplicación transversal de
“INTERVENTORIA A LA CONSTRUCCIÓN O REHABILITACIÓN O
aquellos incluidos en los documentos tipo de Colombia
PBX: 3386660 - 3445000
Calle 22 No. 6 - 27 o Calle 20 No. 9 - 20
Bogotá D.C., Colombia
Código Postal: 110311
www.idu.gov.co
Línea: 195
119 de
184
SUBDIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA
DIRECCIÓN TÉCNICA DE PROCESOS SELECTIVOS
IDU-CMA-SGI-009-2020
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA VIAL PARA TRÁFICO Compra Eficiente para licitación de obra pública de
VEHICULAR DE VÍAS URBANAS O VÍAS PRIMARIAS”, los contratos que infraestructura de transporte (los cuales son considerados
en su alcance incluyan la interventoría a obras de mantenimiento o como buenas prácticas para las diferentes modalidades), es
conservación de vías, por favor aclarar.
importante tener en cuenta que Colombia Compra Eficiente ya
ha conceptuado respecto a este tema, como por ejemplo la
respuesta dada mediante número de radicado
2201913000007852 de fecha 21 de octubre de 2019, en donde
frente a las estipulaciones del documento tipo para licitación
de obra pública de infraestructura de transporte, indica:
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Respuesta Observación 5:
Observación 5:
Efectivamente tal como lo requiere el pliego de condiciones en
En el numeral 4.1.6., el IDU establece:
el numeral 4.1.4 DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA LA
ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA, este
“Para la acreditación de experiencia de los contratos derivados de
indica que para efectos de acreditación de experiencia entre
contratos suscritos con Entidades Estatales el Proponente deberá aportar
particulares. el Proponente deberá aportar adicionalmente
los documentos que se describen a continuación:
alguno de los documentos que se describen a
continuación:
A. Certificación del subcontrato. Certificación expedida con posterioridad
a la fecha de terminación del subcontrato, la cual debe encontrarse
A. Certificación de facturación expedida con
debidamente suscrita por el representante legal del contratista del
posterioridad a la fecha de terminación del contrato
contrato principal, del Concesionario, o del EPC o Consorcio Constructor.
emitida por el revisor fiscal o contador público del
Así mismo, debe contener la información requerida en el presente Pliego
Proponente que acredita la experiencia, según
de Condiciones para efectos de acreditación de la experiencia.
corresponda con la copia de la tarjeta profesional del
contador público o revisor fiscal (según corresponda)
B. Certificación expedida por la Entidad Estatal del contrato principal del
y certificado de antecedente disciplinarios vigente,
cual se derivó el subcontrato.”
expedido por la Junta Central de Contadores, o los
documentos equivalentes que hagan sus veces en el
Teniendo en cuenta lo anterior, se entiende que la experiencia adquirida
país donde se expide el documento del profesional.
con particulares derivada de contratos suscritos con Entidades Estatales,
se puede acreditar ya sea con la certificación requerida en el literal A. o
B. . Copia de la declaración del impuesto a las ventas
con la requerida en el literal B, por favor confirmar.
(IVA) del Proponente o alguno de sus integrantes
correspondiente al periodo de ejecución del contrato,
impuesto de timbre del contrato.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Respuesta Observación 6:
Observación 6:
Se le informa al observante que tal como lo requiere el pliego
En el numeral 4.1.6., cuando se establece: de condiciones en el numeral 4.1.6 SUBCONTRATOS, Para la
acreditación de experiencia de subcontratos cuyo contrato
“Dicha certificación debe contener la información requerida para acreditar principal fue suscrito con particulares se aplicarán las
experiencia y la siguiente: disposiciones establecidas para la acreditación de experiencia
con particulares.
I. Alcance de las actividades ejecutadas en el contrato, en las que se
pueda evidenciar las actividades subcontratadas que pretendan ser Es claro que para la acreditación de experiencia de los
acreditadas para efectos de validación de experiencia, en el presente contratos derivados de contratos suscritos con Entidades
proceso de selección...” Estatales el Proponente deberá aportar los documentos
que se describen a continuación:
Entendemos que a la certificación que hace mención este aparte se refiere
a la certificación requerida en el litera A o en el literal B, es decir que tal A. Certificación del subcontrato. Certificación expedida
información se puede soportar con la Certificación expedida con con posterioridad a la fecha de terminación del
posterioridad a la fecha de terminación del subcontrato, la cual debe subcontrato, la cual debe encontrarse debidamente
encontrarse debidamente suscrita por el representante legal del suscrita por el representante legal del contratista del
contratista del contrato principal, del Concesionario, o del EPC o contrato principal, del Concesionario, o del EPC o
Consorcio Constructor o con la Certificación expedida por la Entidad Consorcio Constructor. Así mismo, debe contener la
Estatal del contrato principal del cual se derivó el subcontrato. Por favor información requerida en el presente Pliego de
aclarar. Condiciones para efectos de acreditación de la
experiencia.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Respuesta Observación 7:
Observación 7:
Se recuerda al interesado que las actividades estructura
Teniendo en cuenta que, para la acreditación de la experiencia del metálica y en concreto acreditadas de conformidad con lo
proponente, en la Matriz 1, para los Lotes 1, 2 y 3, la Entidad solicita: señalado en la Matriz 1 – experiencia, no están incluidas en las
definiciones y alcances que para el efecto se disponen el
“INTERVENTORIA A LA CONSTRUCCIÓN O ADECUACIÓN O Anexo 3 – Glosario, parte integral del pliego de condiciones del
MANTENIMIENTO O AMPLIACIÓN O REFORZAMIENTO DE proceso de selección, por lo tanto, esta experiencia se podrá
ESTRUCTURAS METÁLICAS Y EN CONCRETO CON UN ÁREA CUYA acreditar en cualquier tipo de estructura
SUMATORIA SEA IGUAL O MAYOR AL 70% DEL ÁREA A
CONSTRUIR…”
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Adecuar y modificar el pliego conforme a lo estipulado en los artículos No se acoge la observación respecto del término solicitado
2.2.1.2.3.2.1 “Los amparos deben ser independientes unos de otros para la vigencia del amparo de Calidad del servicio, sin
respecto de sus Riesgos y de sus valores asegurados.” y 2.2.1.2.3.1.15 embargo, se aclara, que la entidad dará aplicación a lo
“La Entidad Estatal debe determinar el valor y el plazo de la garantía de señalado en el artículo 2.2.1.2.3.1.3 del decreto 1082 de 2015
acuerdo con el objeto, el valor, la naturaleza y las obligaciones contenidas sobre divisibilidad de la garantía, de acuerdo y con ocasión al
en el contrato.” del Decreto 1082 de 2015, en la medida que los amparos análisis realizado por el área técnica, así como la magnitud y
de calidad son de carácter postcontractual, es decir que inician su vigencia complejidad del proyecto a desarrollar.
una vez la ejecución total del contrato termina y se entrega a la entidad
estatal, por lo que para este caso puntual es pertinente resaltar que por
tratarse de un contrato dividido en etapas el amparo de calidad del servicio
se deberá activar una vez se da por terminada la construcción de la obra,
por un vigencia de 5 años, así las cosas los 5 años restantes solicitados
por la entidad que inician vigencia con la finalización de la etapa de
mantenimiento se deberían solicitar por un término de máximo de 2 años,
por tratarse de obligaciones de mantenimiento rutinario y preventivo de
las obras, razón por la cual solicitamos de manera respetuosa a la entidad
se modifique el pliego en relación a la vigencia y naturaleza del amparo
por 5 años desde la terminación de la etapa de construcción y para
garantizar el servicio durante las obras de mantenimiento.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
personal técnico, profesional o especialista adicional para el en el anexo de personal y el número de frentes mínimos que
cumplimiento del objeto contractual, es responsabilidad del se establecen en el numeral 3.3 del estudio previo.
consultor contar con dicho personal y esto no generará sobrecosto
o reajuste adicional al valor contratado.” (Negrilla fuera de texto) De igual forma se aclara que, es política de la Entidad asumir
dentro de la estructura de costos, solamente las dedicaciones
Las dos notas antes citadas claramente contrarían los siguientes literales de personal que se consideran necesarios para el
del principio de transparencia estatuidos en el numeral 5 del artículo 24 cumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente
de la Ley 80 de 1993: proceso.
“c) Se definirán con precisión las condiciones de costo y calidad de Para el cálculo del presupuesto oficial de interventoría se
los bienes, obras o servicios necesarios para la ejecución del objeto tienen en cuenta la cantidad de frentes de obra solicitados en
del contrato. el proceso principal, lo cual se ve reflejado en las dedicaciones
y la cantidad de personal solicitado y que se detallan en el
(…) Anexo de Personal. De igual manera, en el estudio previo, en
e) Se definirán reglas que no induzcan a error a los proponentes y el numeral referente a plazo del contrato, se establece el
contratistas y que impidan la formulación de ofrecimientos de número de frentes mínimos que se deben tener en cuenta; con
extensión ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de la todos estos elementos e información los posibles oferentes
entidad.” (Negrilla fuera de texto) pueden estructurar su propuesta económica.
Resulta contradictorio que después de un proceso de estructuración Adicionalmente se informa que, la Entidad ha tenido en cuenta
juicioso y detallado que debió haber llevado a cabo la entidad, esta no la normatividad laboral vigente a la hora de estructurar los
tenga certeza de la cantidad de personal técnico, profesional o costos de personal y demás, por lo tanto, El IDU se ratifica en
especialista que efectivamente se requiere para la prestación del servicio la obligación referida por usted.
de interventoría de acuerdo con el objeto y naturaleza de lo que se
pretende contratar. Por otra parte, es reprochable, con el debido respeto,
que el IDU pretenda esconder esta falencia, al condicionar al futuro
interventor a incluir dentro de su oferta los costos que la entidad omitió o
que no consideró en la estructuración del proceso.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
a. En el numeral 4.2 plazo de la fase de ejecución de la a. La entidad informa que se modificó la obligación,
construcción, se encuentra la siguiente nota: “Cuando por ajuste que se verá reflejado en los documentos del
causas no imputables al INTERVENTOR se requiera prorrogar pliego definitivo.
el plazo de la fase de Construcción, a efectos de determinar el
valor a remunerar al interventor se aplicará la siguiente fórmula:
Valor mensual a pagar = (Valor de la Interventoría de la Fase de
Construcción X 40%) / Número inicial de meses de la fase de
construcción. El Interventor con la suscripción del presente
Contrato acepta esta condición.” (Negrilla fuera de texto)
Dicha condición resulta contradictoria ya que sugiere que el
motivo o causa de la prórroga no es imputable al interventor, y
aun así, la remuneración a la que tendría derecho por los
servicios que preste durante dicha prórroga sería del 40 %
de su ofrecimiento inicial, por cada mes de duración de la
prórroga. Es decir, el interventor estaría subsidiando al
Distrito, sin haber tenido responsabilidad o injerencia
alguna en las causas de la prórroga del contrato, ya que
textualmente se establece que no es imputable a él.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Esto último se podría hacer solamente con la previa terminación se dé por vencimiento del plazo de
remuneración por el cumplimiento de esta actividad, de lo ejecución del contrato o por el acaecimiento de
contrario se convertiría en un enriquecimiento injustificado. cualquiera de las causales de terminación anticipada
del mismo.
Ocurre lo mismo con el salario o remuneración del ordenador del La interventoría presta un servicio de control,
gasto o de los funcionarios que supervisan el contrato de seguimiento y apoyo al desarrollo de los contratos de
interventoría, es decir, ¿su salario también se paga en proporción obra, esta también debe propender por el
con el avance de obra de los contratos a su cargo? Esto en cumplimiento del alcance del contrato de obra, el cuál
consideración que, al igual que el Interventor, el cumplimiento del no se vera afectado, por lo tanto, la entidad se
avance de obra escapa de su resorte. mantiene en reconocer el valor mensual definido.
d. En la Nota 2 de la cláusula 8 se encuentra lo siguiente: “En caso d. El pago equivalente al 60% restante del valor de la
que el contrato de obra, no ejecute o ejecute parcialmente las etapa de preconstrucción, se pagará de la siguiente
metas físicas o presupuesto inicialmente estimado por cualquiera manera, en caso de terminación anticipada:
de los siguientes aspectos: Terminación anticipada del contrato,
Reducción de la meta física, Abandono de la obra, caducidad del El 50% contra el cumplimiento del PDT de dicha
contrato, etc., el 50% relacionado con la forma de pago contra Etapa, en proporción a los productos y/o metas físicas
avance de obra se determinará conforme a (sic) lo materializados a la fecha de configuración de alguna
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
relacionado en la matriz de riesgos del proceso de selección de las causales enunciadas; para el caso de Obras
de Interventoría.” (Negrilla fuera de texto) para Desvíos, estas deberán haber sido objeto de
recibo parcial y para el caso de Diagnósticos,
Solamente en gracia de discusión, en caso de materializarse Estudios y Diseños, estas deberán haber sido
alguno de los casos contemplados en la nota, que no sea revisadas y conceptuadas por parte de la
imputable a la interventoría, y cuya consecuencia sea la Interventoría.
terminación anticipada del contrato de obra sin que se haya
logrado la ejecución de la obra proyectada, ¿la entidad Y el 10%, calculado también en proporción al
reconocería al interventor el valor mensual de su oferta cumplimiento del PDT de la Etapa, se pagará contra
económica de forma proporcional con el número de meses que la suscripción del acta de liquidación del contrato de
prestó el servicio a satisfacción de la entidad, hasta la Interventoría, previa verificación por parte de la
terminación anticipada de su contrato? supervisión del cumplimiento del interventor de la
En caso de que la respuesta fuese negativa, es decir, que el IDU totalidad de las obligaciones a su cargo durante la
solo pagará el porcentaje proporcional con el avance de obra, etapa de liquidación del contrato objeto de
¿se estaría enriqueciendo el IDU a costa del Interventor? En interventoría.
consideración a que el IDU solo estaría reconociendo el 40% del
costo de los servicios de interventoría y, por el contrario, este La forma de pago en el presente proceso se ha
debió incurrir en la totalidad de dichos costos para prestar su establecido de acuerdo con la naturaleza accesoria
servicio. del contrato de interventoría al contrato de obra
principal objeto de vigilancia y control; teniendo en
cuenta la responsabilidad que atañe a la entidad para
el manejo de los recursos públicos, solo en la medida
que se cumpla el 100% del contrato principal podrá
pagarse el 100% del contrato de interventoría.
e. Cláusula 12. Obligaciones del Interventor, numeral 12.1 e. No se acoge la solicitud, se aclara, que el IDU cuenta
Obligaciones generales del Interventor con un sistema de gestión de calidad que rige sus
manuales y procedimientos que se encuentran en
constante revisión en pro de la mejora continua, y
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Consta la siguiente obligación del interventor: “Advertir al IDU de aunado a ello, para el proceso de selección que nos
manera inmediata, cualquier contradicción u omisión que ocupa, ha generado los documentos del proceso
encuentre entre las normas, guías, instructivos o atendiendo los mismos, pero ello no significa que no
instrucciones del IDU, o cualquier documento del proceso, pueda existir o surgir alguna contradicción u omisión
cuando estas supongan la imposibilidad de cumplir con los no identificada.
resultados previstos en el presente contrato y proponer por
escrito las modificaciones necesarias, para ser sometidas a En tal sentido, se reitera que el IDU no ha identificado
la aprobación del IDU.” (Negrilla fuera de texto) que los “documentos del proceso, las normas, guías
o instructivos de la entidad” tengan “omisiones y
La obligación citada sugiere que el IDU y sus funcionarios contradicciones”, sin embargo, con el propósito de
conocen de antemano que los documentos del proceso, las que el contrato de interventoría y el de obra se
normas, guías o instructivos de la entidad tienen omisiones y desarrollen en debida forma, es necesario que en
contradicciones entre sí que podrían eventualmente afectar el caso de que alguno de los contratistas evidencie una
normal desarrollo de los contratos de obra e interventoría. circunstancia como la señalada, este deberá realizar
Sumado a esto, sorpresivamente, pretende que sea la la correspondiente advertencia con el fin de que sea
interventoría la que formule las correcciones o modificaciones a subsanada.
los documentos, normas, guías e instructivos que la misma
entidad ha redactado en su papel de estructuradora de los
proyectos que desarrolla.
Así las cosas, con el debido respeto, debemos solicitar a la
entidad que retire esta nota de la minuta del contrato, no sin
antes realizar una juiciosa y detenida revisión de sus propios
documentos internos, tal como la función pública se lo exige,
para evitar que se presenten omisiones y contradicciones en los
documentos de los procesos de contratación, las guías, normas
y demás instructivos utilizados por el IDU en la gestión
contractual de los proyectos que desarrolla.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Respuesta Observación 2:
Observación 2:
Se aclara al posible oferente, que las dedicaciones de los
Se solicita incrementar la dedicación del Director y del Coordinador profesionales, personal e insumos propuestos por la Entidad,
durante la Etapa del Preconstrucción, así: están acorde a lo establecido por el IDU para este tipo de
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Proyectos anteriores demuestran que la dedicación real de estos De igual forma se aclara que, es política de la Entidad asumir
profesionales es muy superior a la que la Entidad está considerando. dentro de la estructura de costos, solamente las dedicaciones
de personal que se consideran necesarios para la ejecución de
las metas físicas establecidas en el presente proceso.
Se solicita incrementar la dedicación del Director y del Residente durante Se aclara al posible oferente, que las dedicaciones de los
la Etapa de Mantenimiento, así: profesionales, personal e insumos propuestos por la Entidad,
están acorde a lo establecido por el IDU para este tipo de
Director: 100% proyectos y se considera suficiente para dar cumplimiento a
Residente de Obra de Interventoría: 100% los requerimientos técnicos y demás necesarios, para la
Proyectos anteriores demuestran que la dedicación real de estos correcta ejecución del objeto contractual.
profesionales es muy superior a la que la Entidad está considerando.
De igual forma se aclara que, es política de la Entidad asumir
Además es inconveniente considerar contratar un Residente de medio dentro de la estructura de costos, solamente las dedicaciones
tiempo. de personal que se consideran necesarios para la ejecución de
las metas físicas establecidas en el presente proceso.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Se solicita incrementar la dedicación de los profesionales Ambiental y SST Se aclara al posible oferente, que las dedicaciones de los
durante todas las Etapas, así: profesionales, personal e insumos propuestos por la Entidad,
están acorde a lo establecido por el IDU para este tipo de
Residente Ambiental: 100% proyectos y se considera suficiente para dar cumplimiento a
Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo: 100% los requerimientos técnicos y demás necesarios, para la
Proyectos anteriores demuestran que la dedicación real de estos correcta ejecución del objeto contractual.
profesionales es muy superior a la que la Entidad está considerando.
De igual forma se aclara que, es política de la Entidad asumir
dentro de la estructura de costos, solamente las dedicaciones
de personal que se consideran necesarios para la ejecución de
las metas físicas establecidas en el presente proceso.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Respuesta Observación 5:
Observación 5:
Se aclara al posible oferente, que las dedicaciones de los
Se solicita incrementar la dedicación de la comisión de topografía durante profesionales, personal e insumos propuestos por la Entidad,
las Etapas de Preconstrucción y Construcción, así: están acorde a lo establecido por el IDU para este tipo de
proyectos y se considera suficiente para dar cumplimiento a
Ingeniero Topográfico: 100% los requerimientos técnicos y demás necesarios, para la
Cadenero 1: 100% correcta ejecución del objeto contractual.
Cadenero 2: 100%
De igual forma se aclara que, es política de la Entidad asumir
dentro de la estructura de costos, solamente las dedicaciones
de personal que se consideran necesarios para la ejecución de
las metas físicas establecidas en el presente proceso.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Se solicita incrementar el número de inspectores para el proyecto, por lo Se aclara al posible oferente, que las cantidades y
menos a cuatro inspectores, los cuales deberán tener dedicación de 100% dedicaciones de los profesionales, personal e insumos
durante la Etapa de Construcción: propuestos por la Entidad, están acorde a lo establecido por el
IDU para este tipo de proyectos y se considera suficiente para
dar cumplimiento a los requerimientos técnicos y demás
necesarios, para la correcta ejecución del objeto contractual.
Respuesta Observación 7:
Observación 7:
Se aclara al posible oferente, que las cantidades y
Se solicita incrementar la dedicación del personal inspector durante la dedicaciones de los profesionales, personal e insumos
Etapas de Construcción, así: propuestos por la Entidad, están acorde a lo establecido por el
IDU para este tipo de proyectos y se considera suficiente para
Topógrafo inspector: 100% dar cumplimiento a los requerimientos técnicos y demás
Laboratorista Inspector: 100% necesarios, para la correcta ejecución del objeto contractual.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Respuesta Observación 8:
Observación 8:
Se aclara al posible oferente, que las dedicaciones de los
Se solicita incrementar la dedicación del personal administrativo durante profesionales, personal e insumos propuestos por la Entidad,
todas las etapas, así: están acorde a lo establecido por el IDU para este tipo de
proyectos y se considera suficiente para dar cumplimiento a
Ingeniero de Apoyo: 100% los requerimientos técnicos y demás necesarios, para la
Secretaria: 100% correcta ejecución del objeto contractual. De igual forma se
Conductor: 100% aclara que, es política de la Entidad asumir dentro de la
estructura de costos, solamente las dedicaciones de personal
que se consideran necesarios para la ejecución de las metas
físicas establecidas en el presente proceso.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Respuesta Observación 9:
Observación 9:
Se aclara al posible oferente, que las dedicaciones de los
El alquiler de portátil debe ser reconocido al 100%. Los diferentes profesionales, personal e insumos propuestos por la Entidad,
profesionales y personal operativo estarán trabajando tiempo completo están acorde a lo establecido por el IDU para este tipo de
frente al computador. proyectos y se considera suficiente para dar cumplimiento a
los requerimientos técnicos y demás necesarios, para la
correcta ejecución del objeto contractual.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Se solicita el reconocimiento de todos los gastos referentes a los Informes La entidad informa que la entrega de informes se deberá hacer
solicitados por la Entidad en el Numeral 3.2 página 16 del Anexo Técnico, de manera digital y solo el informe final deberá ir en físico.
tales como Informes Semanales, Informes Mensuales, informes
Semestrales. Con relación a los costos asociados a la entrega de la GDB a
la DTE, se aclara al posible oferente, que la interventoría debe
Deben reconocerse a razón de 5 informes por cada período, teniendo en contar con un Profesional en SIG-CAD categoría 5, por lo que
cuenta que la Entidad exige por separado el informe Técnico, el no se considera un valor adicional para esta labor.
Ambiental, el Social, el de SST y el de Maquinaria y Equipos.
Así mismo, se aclara al posible oferente, que las dedicaciones
Así mismo se solicita a la Entidad reconocer por separado los gastos de los profesionales, personal e insumos propuestos por la
referentes al proceso de entrega de la GDB a la DTE. Entidad, están acorde a lo establecido por el IDU para este tipo
de proyectos y se considera suficiente para dar cumplimiento
Todo lo cual de ninguna manera debe ser asumido por el Factor a los requerimientos técnicos y demás necesarios, para la
Multiplicador del Consultor, sino que deben ser reconocidos por aparte correcta ejecución del objeto contractual.
como costos directos.
De igual forma se aclara que, es política de la Entidad asumir
dentro de la estructura de costos indirectos, solamente las
dedicaciones de personal que se consideran necesarios para
la ejecución de las metas físicas establecidas en el presente
proceso.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
CO1.MSG.1705731 universidad a la otra, se entiende que el requisito del título de postgrado Director de Interventoría solicita título de postgrado en
del 12/06/2020 a del Director, podrá ser cumplido con posgrados afines a los solicitados en Gerencia de Proyectos o Gerencia de Construcción o
las 11:32:08 a.m. el perfil. posgrados afines al área de la ingeniería civil y de la
arquitectura. Adicionalmente se informa que debe cumplirse a
cabalidad los demás requisitos establecidos en cuanto a
profesión y experiencia, descritos en el documento para este
cargo.
Se solicita respetuosamente a la Entidad, que el Director de Interventoría La entidad informa que en el documento anexo de personal,
y el Residente de Interventoría puedan acreditar experiencia en adjunto a los pliegos de condiciones definitivos, se solicita para
Interventoría de Infraestructura Vial Urbana, no solamente en Espacio el perfil de Director de Interventoría “Experiencia como Director
Público, como lo ha hecho en otros concursos (ej. IDU-CMA-SGI-006- o Coordinador o Gerente en proyectos de interventoría de obra
2020). Lo anterior teniendo en cuenta que las funciones de estos para la Construcción o Rehabilitación o Adecuación o
profesionales son muy similares tanto en un proyecto de Espacio Público, Ampliación o Mejoramiento o Mantenimiento de Infraestructura
como en un proyecto de infraestructura vial urbana, y esta última incluye vial urbana para tráfico automotor o Sistemas BRT” y para el
la mayoría de veces elementos de espacio público. Residente de Interventoría “Experiencia como Director o
Coordinador o Residente en proyectos de obra o interventoría
de obra para la Construcción o Rehabilitación o Adecuación o
Ampliación o Mejoramiento o Mantenimiento de Infraestructura
vial urbana para trafico automotor o Sistemas BRT”
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Observación 2:
Respuesta Observación 2:
Solicitamos se incluyan en los pliegos de condiciones la experiencia
adquirida entre particulares, experiencia valida en los diferentes procesos Se le aclara al observante que en el pliego de condiciones en
adelantados por el IDU. el 4.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, se encuentra
descrito el requisito que los Proponentes podrán acreditar
experiencia proveniente de contratos celebrados con
particulares o Entidades Estatales.
Observación 3:
Respuesta Observación 3:
Solicitamos se elimine la condición de cartas de compromiso del personal
clave, toda vez que los oferentes a través de la suscripción de la carta de Se le aclara al observante que la entidad acogió por política
personal clave por parte de los representantes legales, genera el interna de transparencia y buenas prácticas, la transversalidad
compromiso de cumplir con todas las condiciones del personal necesario en todos sus procesos de selección los requisitos que
para la ejecución del contrato. Colombia Compra Eficiente incluyó dentro sus pliegos tipo.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
FASE DE EJECUCIÓN
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Observación 2:
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Respuesta Observación 3:
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
puede acreditar la estructura metálica y estas áreas serán sumadas para proceso de selección, por lo tanto, esta experiencia se podrá
dar cumplimiento a lo requerido por la entidad. Por favor aclarar. acreditar en cualquier tipo de estructura
Respuesta Observación 4:
Observación 4:
Para la experiencia requerida en el lote 4 respecto a la
Entendemos que para acreditar el requisito de la luz para los puentes CONSTRUCCIÓN DE PUENTES VEHICULARES O
vehiculares, es válido aportar contratos que hayan contemplado la FERREOS, EN ESTRUCTURA EN CONCRETO, se requiere
constricción de puentes vehiculares con una única luz mayor a la
que por lo menos UNO (1) ,no la sumatoria de los contratos
requerida en el pliego de condiciones. ¿Es correcta nuestra
interpretación? válidos aportados como experiencia general corresponda a la
CONSTRUCCIÓN DE PUENTES VEHICULARES O
FERREOS, EN ESTRUCTURA EN CONCRETO cuya luz
principal entre ejes de apoyos consecutivos (ESTRIBO-PILA o
PILA - PILA o PILA-ESTRIBO o ESTRIBO - ESTRIBO) sea
mayor o igual al 70% de la Longitud de la Luz Principal del
Puente Objeto de la Presente Contratación. (Es decir 18.7 ml
teniendo en cuenta que la luz principal es 26.7 ml a construir).
Respuesta Observación 5:
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
infraestructura aeroportuaria y otros y que no necesariamente debe ser en Anexo 3 – Glosario, parte integral del pliego de condiciones del
vías urbanas o primarias. Por favor aclarar proceso de selección, por lo tanto, esta experiencia se podrá
acreditar en cualquier tipo de estructura
Respuesta Observación 6:
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
diferentes a las solicitadas como experiencia para este proceso, deberá VALIDEZ DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA del Pliego de
relacionarse en el FORMATO No. 3 – experiencia, el monto del contrato condiciones
con respecto al valor de las actividades solicitadas como experiencia y en
los documentos soporte deberá encontrarse claramente identificada la
cuantía de las actividades consideradas como experiencia, de no
encontrarse claramente relacionados y especificados los montos de los
contratos requeridos, la entidad tomara en cuenta el 10% de la experiencia
especifica aprobada, certificada y presentada en RUP.
(..)
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
CO1.MSG.1737047 En el documento denominado "Matriz 1 - Experiencia" en donde se ESTRUCTURAS METÁLICAS Y EN CONCRETO, en este
del 25/06/2020 a establece la experiencia a acreditar para cada uno de los lotes, grupo y para esta experiencia no se contempla área de
las 01:50:12 p.m. especialmente para el lote 4, podrían aclarar si lo siguiente: estructuras metálicas y en concreto a construir, es claro que la
actividad en ESTRUCTURAS METÁLICAS Y EN CONCRETO
"INTERVENTORIA A LA CONSTRUCCIÓN O ADECUACIÓN O requeridas en el pliego de condiciones si se debe aportar como
MANTENIMIENTO O AMPLIACIÓN O REFORZAMIENTO DE experiencia.
ESTRUCTURAS METÁLICAS Y EN CONCRETO CON UN ÁREA CUYA
SUMATORIA SEA IGUAL O MAYOR AL 70% DEL ÁREA A CONSTRUIR.
Nota: Para esta experiencia no existe área de estructuras metálicas o en
concreto a construir.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
SIMPLIFICADA En el presente proceso se han efectuado observaciones sobre la vigencia Se aclara al interesado que en la Cláusula de la Minuta
S.A.S. del amparo de CALIDAD DEL SERVICIO, ya que el plazo de la garantía “Garantías” de dará aplicación a lo señalado en el artículo
CO1.MSG.1743298 futura es de 10 años y el mercado asegurador presenta inconvenientes 2.2.1.2.3.1.3 del decreto 1082 de 2015, sobre divisibilidad de
del 26/06/2020 a con dichas vigencias (actualmente se otorga hasta 5 años), bajo este la garantía, acorde lo señalado en la Cláusula 7 de la Minuta
las 06:58:12 p.m. entendido amablemente le solicitamos a la entidad nos aclare como dará publicada con el Pliego definitivo de condiciones del proceso
el manejo a éste ítem? de selección.
2. De la Minuta del Contrato, 4.2 PLAZO DE LA FASE DE EJECUCIÓN La entidad informa que se modificó la obligación, ajuste que se
DE LA CONSTRUCCIÓN, se establece que: verá reflejado en los documentos del pliego definitivo.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Respuesta Observación 3:
Observación 3:
Se aclara al interesado que la Cláusula observada, se modificó
3. “Minuta del Contrato”, CLÁUSULA 29. SUSPENSIÓN DE LA por la que se señala a continuación:
EJECUCION, se establece:
“CLAUSULA 35. Por circunstancias de Fuerza Mayor o Caso
El contrato también se podrá suspender en las circunstancias previstas en Fortuito debidamente comprobadas, por decisión conjunta del
la presente minuta y en la matriz de riesgos del proceso de selección Interventor y el IDU o por suspensión en la ejecución del
adelantado. Estas suspensiones deben ser contempladas técnica y Contrato de Obra, se suspenderá temporalmente la ejecución
económicamente desde la estructuración de su propuesta, en el trámite del presente Contrato de Interventoría, lo cual se reconocerá
del correspondiente proceso de selección, por el INTERVENTOR.” mediante la Suscripción de un acta donde conste tal evento.
Dentro del término de suspensión, las partes quedarán
liberadas del cumplimiento de sus obligaciones y no se
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Solicitamos que nos indique dentro del presupuesto entregado por la generará responsabilidad alguna derivada de tal hecho. En
entidad dónde se indica el valor de esta posible contingencia. todo caso, el presente Contrato de Interventoría correrá la
misma suerte del Contrato de Obra, por lo tanto, cualquier
suspensión, prórroga o terminación (ya sea anticipada o no)
del Contrato de Obra en cualquiera de las etapas en que se
divide, tendrá los mismos efectos sobre este Contrato, salvo lo
previsto en la cláusula 5.1 del presente Contrato, caso en el
cual el IDU así lo notificará al Interventor.
Respuesta Observación 4:
Observación 4:
Se aclara al posible oferente, que las dedicaciones de los
4. Del presupuesto entregado por la entidad encontramos dedicaciones profesionales, personal e insumos propuestos por la Entidad,
parciales para personal, herramientas de trabajo y transporte que en están acorde a lo establecido por el IDU para este tipo de
realidad van a estar el 100% del tiempo. Para otros profesionales proyectos y se considera suficiente para dar cumplimiento a
dedicaciones inferiores al 15% que dificultan la vinculación del personal y los requerimientos técnicos y demás necesarios , para la
que no son reales para la ejecución del proyecto. correcta ejecución del objeto contractual.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Respuesta Observación 5:
Respuesta Observación 6:
Observación 6:
La entidad informa que se modificó la obligación, ajuste que se
6. De la minuta del contrato en la CLÁUSULA 12.5.5 OBLIGACIONES EN verá reflejado en los documentos del pliego definitivo.
MATERIA DE PERSONAL, se indica que:
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Respuesta Observación 7:
Observación 7:
La entidad informa que se modificó la obligación, ajuste que se
7. Dentro del documento “Anexo del Personal del Proyecto” se indica que: verá reflejado en los documentos del pliego definitivo.
El IDU, se reserva el derecho de exigir el remplazo del personal o retiro Sin embargo, se establece en el anexo de personal,
de cualquier empleado o trabajador vinculado con el contrato, sin que ello documento adjunto al pliego de condiciones definitivo que “el
conlleve a mayores costos ni justificación por parte del Instituto, en dicho Interventor deberá presentar la nueva hoja de vida, dentro de
caso, el Contratista deberá presentar la nueva hoja de vida, dentro de las los 3 días hábiles siguientes al recibo de la solicitud del IDU,
24 horas siguientes, posteriores al recibo de la solicitud del IDU, Sin sin desatender el proyecto en la transición del cambio.”
desatender el proyecto en la transición del cambio.”
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Solicitamos nos indiquen cuántos son los frentes de trabajo, y cuál será el De igual forma se aclara que, es política de la Entidad asumir
horario del contratista para poder contemplarlo en el presupuesto. dentro de la estructura de costos, solamente las dedicaciones
de personal que se consideran necesarios para el
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Observación 11:
Respuesta Observación 11:
11. Dentro del documento “Minuta del Contrato”, en la CLÁUSULA 12.5.5
La entidad informa que lo referente a frentes de trabajo, se
OBLIGACIONES EN MATERIA DE PERSONAL se establece:
encuentra establecido en el numeral 3.3 del estudio previo,
respecto del horario se aclara al interesado que el interventor
deberá organizar y ajustar su Plan de Trabajo para dar
cumplimiento al objeto contractual conociendo con antelación
PBX: 3386660 - 3445000
Calle 22 No. 6 - 27 o Calle 20 No. 9 - 20
Bogotá D.C., Colombia
Código Postal: 110311
www.idu.gov.co
Línea: 195
166 de
184
SUBDIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA
DIRECCIÓN TÉCNICA DE PROCESOS SELECTIVOS
IDU-CMA-SGI-009-2020
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
El Interventor deberá vincular el personal mínimo exigido en el proceso; la exigencia del personal mínimo requerido descrito en el
en caso que el interventor estime necesidades de personal adicional que anexo de personal y el número de frentes mínimos que debe
se requiera no se generarán costos adicionales realizar la vigilancia, seguimiento y control del proyecto
principal.
Nuevamente solicitamos nos indiquen cuántos son los frentes de trabajo,
y cuál será el horario del contratista para poder contemplarlo en el De igual forma se aclara que, es política de la Entidad asumir
presupuesto. dentro de la estructura de costos, solamente las dedicaciones
de personal que se consideran necesarios para el
cumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente
proceso.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Numeral 7.2.1 Garantía de calidad del servicio: La misma tiene una No se acepta la observación, toda vez que realizado el análisis
vigencia de 10 años a partir de la firma del acta de finalización de la etapa respecto de la naturaleza y cuantía del proceso, así como de
de construcción, la cual considero que es extensa en relación con la los riesgos identificados para la ejecución del contrato, se
vigencia de 5 años que suelen tener estas garantías en este tipo de considera que la vigencia de las garantías establecidas en la
proyecto. Se solicita reevaluar la vigencia de esta póliza toda vez que 10 minuta cumple con los requisitos de proporcionalidad y
años es un tiempo exagerado, solicitamos la vigencia sea de 5 años. razonabilidad para cubrir a la entidad de los posibles perjuicios
que puedan generarse. Adicionlmente, se aclara al interesado
que en la Cláusula de la Minuta “Garantías” de dará aplicación
a lo señalado en el artículo 2.2.1.2.3.1.3 del decreto 1082 de
2015, sobre divisibilidad de la garantía, acorde lo señalado en
la Cláusula 7 de la Minuta publicada con el Pliego definitivo de
condiciones del proceso de selección.
Respuesta Observación 3:
Observación 3:
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Numeral 7.2.1 Garantía de calidad del servicio: En lo que se refiere al No se acepta la observación, toda vez que realizado el análisis
valor asegurado (30%) para el amparo de cumplimiento y de calidad del respecto de la naturaleza y cuantía del proceso, así como de
servicio, considero que dicho porcentaje es elevado en relación con los los riesgos identificados para la ejecución del contrato, se
valores asegurados normalmente para estos proyectos. Se solicita reducir considera que el porcentaje establecido en la minuta cumple
el valor asegurado al 20%. con los requisitos de proporcionalidad y razonabilidad para
cubrir a la entidad de los posibles perjuicios que puedan
generarse.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
(…)
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Respuesta Observación 7:
Observación 7: Se informa al interesado que de conformidad con la Cláusula
4 de la Minuta del contrato que será publicada con el Pliego
Parágrafo Octavo: definitivo de condiciones los siguientes son los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución del contrato:
El acta de inicio deberá suscribirse a más tardar dentro de los 3 días “El presente Contrato de interventoría se perfecciona con la
hábiles siguientes a los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. Se suscripción del mismo por las partes. De conformidad con el
solicita indicar exactamente a qué requisitos se refiere en este parágrafo, artículo 41 de la Ley 80 de 1993 modificado en su inciso 2 por
resulta importante tenerlos claros dado que hay una multa por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, para su ejecución
incumplimiento de los mismos. requiere de la expedición del registro presupuestal
correspondiente y de la constitución y presentación de la
Garantía Única de Cumplimiento y aprobación de la misma
por la Dirección Técnica de Gestión Contractual del IDU, o por
la dependencia que tenga dicha función. La Garantía Única
de Cumplimiento deberá presentarse al IDU dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción del
contrato de interventoría, en caso de modificación o
corrección de la garantía el Interventor tendrá tres (3) días
hábiles para la presentación del documento para su
aprobación. Igualmente deberá adjuntar la certificación de
cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad
social, conforme lo dispuesto por el artículo 23 de la Ley 1150
de 2007
Respuesta Observación 8:
Observación 8:
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Respuesta Observación 9:
Observación 9:
Se informa al posible proponente que para los concursos de
Cláusula 6 – Valor del contrato: Incluye todos los gastos objeto de la meritos abierto la Entidad no esta obligada a publicar el
ejecución incluyendo los impuestos. Solicitamos que el IDU describa a desglose del preupuesto y teniendo en cuenta que se contrata
todos los oferentes la lista de impuestos aplicables para este proyecto. un valor global para el desarrollo de las actividades. Se
recuerda que, la ley de contratación estatal establece que es
su obligación hacer el completo análisis técnico, económico y
demás, de cara a la estructuración y presentación de su oferta
o por el contrario de no cumplir con su expectativa de negocio,
los posibles interesados están en completa libertad de
abstenerse en participar en el proceso de selección.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Cláusula 24 – Solución de controversias contractuales: En caso de Se aclara al interesado que para el presente proceso,
controversias se prevé acudir al mecanismo de arreglo directo o conforme a la Cláusula 37 de la Minuta del Contrato que será
amigable componedor. publicada con el Pliego definitivo de condiciones que, se ha
determinado que:
Solicitamos que se contemple como mecanismo de solución de
controversias aplicable en caso de no lograr un acuerdo directo, la “Las Partes de común acuerdo se obligan a acudir a un
sujeción de las diferencias a un tribunal de arbitramento y a no a la Amigable Componedor para definir cualquier controversia que
jurisdicción de los tribunales colombianos como está previsto en la surja de: (i) la suscripción de este Contrato; ii) de la ejecución
cláusula 34 del contrato. de este Contrato durante la Etapa de Preconstrucción; (iii) de
la ejecución de este Contrato durante la Etapa de
Construcción. La decisión del Amigable Componedor será
definitiva y vinculante para las Partes.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
el tiempo y la cuantía de esta obligación de indemnidad y se evalúe la subcontratistas, a la Entidad en la ejecución del objeto del
responsabilidad del Interventor respecto a los daños o perjuicios Contrato, independiente de la tipología del daño. Por otra
“directos”, excluyendo expresamente las pérdidas o daños especiales, parte, no es de recibo para la entidad establecer tiempo y
indirectos o de carácter secundario causados por los servicios cuantía para responder los daños causados, toda vez que la
prestados. Lo anterior, de acuerdo con las previsiones del artículo 1616 responsabilidad en su totalidad recae sobre quien los causa.
del Código Civil, según el cual el deudor de la obligación no responde
por perjuicios indirectos, incluso si obra con dolo.
Observación 21:
Respuesta Observación 21:
Cláusula 36- Confidencialidad: Esta obligación se mantiene con
posterioridad a la terminación del plazo contractual o su liquidación, hasta No se acepta la observación. La entidad debe velar por que se
que el IDU indique al Interventor que la información ha dejado de ser adopten las medidas necesarias para mantenerla
confidencial. Se solicita que esta obligación de confidencialidad sea confidencialidad durante el tiempo necesario para verificar el
limitada en el tiempo, con posterioridad a la liquidación del contrato. nivel de seguridad y la severidad del daño que pueda generar
el acceso sin permiso a la información o su uso no autorizado,
por tanto la confidencialidad solo finalizará una vez el IDU lo
manifieste formalmente al contratista.
Observación 22:
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Cláusula 44 – Perfeccionamiento y ejecución del contrato: Se Se acepta la observación, conforme lo previsto en la Minuta
establece que el Consultor deberá presentar las garantías a la Entidad del Contrato Cláusula 7, la obligación se consignará así:
dentro de los 3 días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, sin “Dentro de los cinco (5) Días hábiles contados desde la fecha
embargo, en los pliegos de condiciones se habla de 2 días. Se solicita a de suscripción del Contrato, el Interventor deberá entregar al
la Entidad se amplíe este plazo a mínimo 5 días hábiles. IDU la Garantía Única de Cumplimiento del Contrato y las
demás garantías que deban ser entregadas con la Garantía
Única de Cumplimiento”.
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
Se consigna en la página 6 del proyecto de pliego lo siguiente: Se aclara al interesado que lo correspondiente al FONDO DE
CUBRIMIENTO que no se encontraba consignado en la minuta
“Nota 5: El VALOR PARA EL FONDO DE CUBRIMIENTO es un valor no publicada en pre pliegos, se incorpora en la minuta de pliegos
ofertable, el cual se encuentra regulado en la CLÁUSULA 9 FONDO DE definitivos, especificando los aspectos que corresponden al
CUBRIMIENTO de la Minuta de Contrato de Interventoría que acompaña mismo sobre su destinación
el presente proceso de selección”
EMPRESA
No TEMA RESPUESTA
OBSERVANTE
(ORIGINAL FIRMADO)
CLAUDIA TATIANA RAMOS BERMÚDEZ
Subdirectora General de Infraestructura