Trabajo de Investigación sobre:

Describa el SGBD Microsoft Access 2013

¿Qué es un SGBD?
Un SGBD es un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre las
bases de datos y las aplicaciones que la utilizan. Proporcionan una interfaz entre
aplicaciones y sistema operativo; consiguiendo, entre otras cosas, que el acceso a los datos
se realice de una forma más eficiente, más fácil de implementar y, sobre todo, más segura.
Objetivos que deben cumplir los SGBD Abstracción de la información: Ahorran a los
usuarios detalles acerca del almacenamiento físico de los datos. Independencia La
independencia de los datos consiste en la capacidad de modificar el esquema (físico o
lógico) de una base de datos sin tener que realizar cambios en las aplicaciones que se sirven
de ella. Redundancia mínima Un buen diseño de una base de datos logrará evitar la
aparición de información repetida o redundante. Consistencia En aquellos casos en los que
no se ha logrado esta redundancia nula, será necesario vigilar que aquella información que
aparece repetida se actualice de forma coherente, es decir, que todos los datos repetidos se
actualicen de forma simultánea. Seguridad Los SGBD deben garantizar que la información
se encuentra asegurada frente a usuarios malintencionados, que intenten leer información
privilegiada; frente a ataques que deseen manipular o destruir la información; o
simplemente ante las torpezas de algún usuario autorizado pero despistado. Normalmente,
los SGBD disponen de un complejo sistema de permisos a usuarios y grupos de usuarios,
que permiten otorgar diversas categorías de permisos. Integridad Se trata de adoptar las
medidas necesarias para garantizar la validez de los datos almacenados. Es decir, se trata de
proteger los datos ante fallos de hardware, datos introducidos por usuarios descuidados, o
cualquier otra circunstancia capaz de corromper la información almacenada. Respaldo y
recuperación Los SGBD deben proporcionar una forma eficiente de realizar copias de
seguridad de la información almacenada en ellos, y de restaurar a partir de estas copias los
datos que se hayan podido perder. Control de la concurrencia En la mayoría de entornos, lo
más habitual es que sean muchas las personas que acceden a una base de datos, bien para
recuperar información, bien para almacenarla. Es también frecuente que dichos accesos se
realicen de forma simultánea. Así pues, un SGBD debe controlar este acceso concurrente a
la información, que podría derivar en inconsistencias. Tiempo de respuesta Lógicamente, es
deseable minimizar el tiempo que el SGBD tarda en darnos la información
3. Objetos de una base de datos Access
Formularios, Macros, Módulos, Tablas, Consultas, Informes
Como crear una BD en Microsoft Access 2013
Lo más importante a la hora de crear de una base de datos es un buen diseño. No es fácil
pero en este manual intentaremos guiarle para obtener bases de datos prácticas y bien
 diseñadas. Para crear los objetos que componen la base de datos (tablas, formularios,
informes) es preciso previamente realizar una fase de diseño.
Las etapas para el diseño de una base de datos se pueden resumir en: - Diseño general del
sistema. - Diseño de la salida de datos. - Diseño de los campos. - Diseño de las tablas y las
relaciones entre ellas. - Diseño de la entrada de datos y reglas de validación para los
campos. - Diseño de la entrada de datos a través de Formularios.
Como crear una tabla en Microsoft Access 2013

Crear una tabla en una nueva base de datos

1. Haga clic en Archivo > Nuevo y, después, en Base de datos de escritorio

en blanco.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para la
nueva base de datos.
3. Para ir a una ubicación diferente y guardar la base de datos, haga clic en el
icono de carpeta.
4. Haga clic en Crear.

Se abre la nueva base de datos, se crea una tabla con el nombre Tabla1 y se abre
en la vista Hoja de datos.

Como insertar tuplas a una tabla en Microsoft Access 2013

Agregar un registro a una tabla o un formulario

1. Abra la tabla en vista Hoja de datos o el formulario en vista Formulario.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Registros, haga clic en Nuevo o haga clic

en Nuevo registro (en blanco), o presione Ctrl+signo más (+).

3. Busque el registro con un asterisco en el selector de registro y escriba la

nueva información.

4. Haga clic en o coloque el foco en el primer campo que desea usar y, a

continuación, escriba los datos.
5. Para ir al campo siguiente en la misma fila, presione la tecla TAB, use las
teclas de flecha derecha o izquierda, o haga clic en la celda del campo siguiente.

En una tabla, para ir a la siguiente celda de una columna, use las teclas de dirección
hacia arriba o abajo, o haga clic en la celda que desee.

6. Cuando vea otro registro o cierre la tabla o formulario, Access guardará el

nuevo registro. Para guardar explícitamente los cambios en el registro actual,
presione Mayús+Entrar.

Use el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar

El cuadro de diálogo Buscar y reemplazar proporciona otra forma de cambiar
pequeñas cantidades de datos en menos tiempo y con mayor facilidad. Puede usar
la opción de búsqueda en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para buscar
un registro coincidente. Cuando encuentre un registro coincidente, ese registro
pasa a ser el registro actual y puede editarlo o eliminarlo.

1. Haga clic en el campo que desea buscar.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Buscar, haga clic en Buscar (o presione

CTRL+F).

Se abrirá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

3. Haga clic en la pestaña Buscar.

4. En el cuadro Buscar, escriba el valor que quiere buscar.

5. De forma opcional, puede usar la lista Buscar en para cambiar el campo en

el que desea buscar, o bien para buscar en toda la tabla subyacente.

6. De forma opcional, en la lista Coincidir, haga clic en Cualquier parte del

campo. Al seleccionar esta opción se obtiene la búsqueda más amplia.

7. En la lista Buscar, seleccione Todo y, a continuación, haga clic en Buscar

siguiente.

Como eliminar tuplas a una tabla en Microsoft Access 2013

 Eliminar un registro
El proceso de eliminación es bastante sencillo, excepto cuando el registro está
relacionado con otros datos y se encuentra en el lado "uno" de una relación uno a
varios. Para mantener la integridad de datos, de forma predeterminada, Access no
le permite eliminar datos relacionados. Para obtener más información, vea Guía de
relaciones de tabla.

1. Abra la tabla en vista Hoja de datos o el formulario en vista Formulario.

2. Seleccione los registros que desea eliminar.

Para seleccionar un registro, haga clic en el selector de registros junto al registro, si

el selector de registro está disponible.

Para ampliar o reducir la selección, arrastre el selector de registro (si está

disponible) y presione MAYÚS+FLECHA ABAJO o MAYÚS+FLECHA ARRIBA.

Como actualizar tuplas a una tabla en Microsoft Access 2013

Restricciones en los campos que pueden actualizarse

No se puede usar una consulta de actualización para actualizar datos en los
siguientes tipos de campos:

 Campos calculados    Los valores de los campos calculados no residen de

forma permanente en las tablas. Solo existen en la memoria temporal del equipo
después de que Access las calcule. Puesto que los campos calculados no tienen
una ubicación de almacenamiento permanente, no puede actualizarlos.

 Campos de una consulta de totales o de una consulta de tabla de

referencias cruzadas    Los valores de estos tipos de consulta se calculan y no se
pueden actualizar mediante una consulta de actualización.

 Campos Autonumeración    Los valores de los campos Autonumeración

cambian únicamente cuando se agrega un registro a una tabla.
 Campos de consultas de valores únicos y consultas de registros
únicos    Los valores de estas consultas están resumidos. Algunos de los valores
representan un único registro, mientras que otros representan más de un registro.
La operación de actualización no es posible porque no se puede determinar qué
registros se excluyeron como duplicados y, por tanto, no es posible actualizar
todos los registros necesarios. Esta restricción es aplicable tanto si usa una consulta
de actualización como si intenta actualizar los datos manualmente escribiendo
valores en un formulario o en una hoja de datos.

 Campos en una consulta de unión    No se pueden actualizar los datos de

campos de una consulta de unión porque cada registro que aparece en dos o más
orígenes de datos solo aparece una vez en el resultado de la consulta de unión.
Dado que algunos registros duplicados se quitan de los resultados, Access no
puede actualizar todos los registros necesarios.

 Campos que son claves principales    En algunos casos, por ejemplo, si el

campo de clave principal se usa en una relación de tabla, no se puede actualizar el
campo mediante una consulta a menos que establezca primero la relación de
modo que se actualice automáticamente en cascada.

Usar una consulta de actualización

Como práctica recomendada al crear una consulta de actualización, cree primero

una consulta de selección que identifique los registros que desea actualizar y, a
continuación, convierta esa consulta en una consulta de actualización que pueda
ejecutar para actualizar los registros. Si selecciona datos en primer lugar, puede
comprobar que está actualizando los registros que desea antes de cambiar
realmente cualquier tipo de datos.

Como hacer consultas a las tablas de una Base de

Datos en Microsoft Access 2013

Crear la consulta de selección

Nota: Si ya dispone de una consulta de selección que genere los datos que necesite, vaya a los siguientes pasos.

1. En la pestaña Crear del grupo Consultas, haga clic en Diseño de

consulta.
2. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en las
tablas de las que desee recuperar datos. Cada tabla aparece como una
ventana en la sección superior del diseñador de consultas. Haga clic
en Cerrar cuando termine de agregar tablas.

3. En cada tabla, haga doble clic en los campos que desee usar en la
consulta. Cada campo aparece en una celda en blanco de la
fila Campo de la cuadrícula de diseño. Esta figura muestra la cuadrícula
de diseño con varios campos de tabla agregados:

1. De forma opcional, agregue expresiones a la fila Campo.

2. Si lo desea, agregue criterios a la fila Criterios de la cuadrícula de

diseño.

3. Haga clic en ejecutar   para ejecutar la consulta y mostrar los

resultados en una hoja de texto.

4. Si lo desea, modifique los campos, las expresiones o los criterios

y después vuelva a ejecutar la consulta

5. Abra la consulta de selección en la vista Diseño, o bien, cambie a

la vista Diseño. Access permite hacerlo de varias maneras:
 1. Si la consulta está abierta en una hoja de datos, haga clic
con el botón secundario del mouse en la pestaña de
documentos de la consulta y haga clic en Vista Diseño.

2. Si la consulta está cerrada, en el panel de exploración, haga

clic con el botón derecho en la consulta y haga clic en Vista
Diseño en el menú contextual.

6. En el grupo Tipo de consulta de la pestaña Diseño, haga clic

en Crear tabla.

Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla.