Creación de Empleados en Contigo

Para la creación de empleados es necesario seguir los

siguientes pasos:

1.-Ingresamos al Módulo de Empleados clic en " Crear "

2.-En la parte de Apellidos y nombres registrar los Apellidos y nombres del empleado y dar clic en
"Crear y Editar". (En el caso de que el empleado este creado como cliente o proveedor
aparecerá solo para seleccionar)
3.-Aparece la ficha de proveedor para registro de los datos del empleado, en esta ficha se debe
digitar datos como:

Dirección
Cédula
Puesto de trabajo
Celular/Teléfono convencional
 Correo

Una vez digitado los datos, damos clic en "Guardar"

4.-Ingresamos la información general del empleado como:

Dirección, teléfono, correo, código del reloj biométrico del trabajo

Tipo de Sangre, si tiene discapacidad.
Departamento, cargo, gerente, jefe, horario de trabajo

5.-Ingresamos en la siguiente pestaña información personal:

País (se pone por defecto el configurado en la ficha de proveedor)

Cédula (se pone por defecto el configurado en la ficha de proveedor)
Modo de cobro sueldo (cheque o transferencia)
Número de cuenta en el caso de que sea transferencia
Fecha y lugar de nacimiento
Estado civil, sexo y número de hijos

6.-En configuración RRHH ingresamos:

Datos del familiar en caso de emergencia

Fecha de examen médico, placas en el caso de que posea vehículo de la compañía.
Distancia de la casa al trabajo
Sucursal aquí va si se tiene empelados en otras ciudades en este caso Quito
7.-En información académica ingresamos

Título
Cursos tomados
Experiencia laboral

8.-En cargas familiares se ingresa:

Nombre, parentesco, dirección, fecha de nacimiento , si tiene discapacidad, si es asegurado.

(La edad se actualiza con la fecha de nacimiento al guardar)
9.-Registrados todos los datos, subimos la foto del empleado y damos clic en "guardar".

Nota: Si no dispone de toda la información se puede dejar en blanco para que llene cuando la
obtenga , es valioso aclarar que algunos datos son importantes para el cálculo de algunos rubros
de RRHH como por ejemplo las cargas familiares para el cálculo de utilidades.

Primeros pasos: Empleados

Módulo donde podrás gestionar todo lo relacionado con tus trabajadores.

Con esto lo que quiero decir es que aquí podras registrar las fichas de tus empleados tanto con
su información personal como profesional, así como los roles que asumirán dentro de la
jerarquía de tu empresa.

Inicio de Empleados

Este módulo cuenta con 3 menús para trabajar:

Empleados: En este menú tendrás, de maneria visual, un listado con todos los trabajadores
dados de alta en tu Odoo, incluyendo sus fichas donde podrás revisar tanto sus datos, su
horario...
 Departamentos: En este menú podrás agregar los diferentes departamentos que tiene tu
negocio, establecer un encargado de los mismos y gestionar los miembros de cada uno.
Configuración: Aquí Odoo te permitirá crear las diferentes jornadas que tienen tus
trabajadores.

Cómo agregar empleados

Para agregar empleados a tu Odoo 12:

1. Lo primero que tienes que hacer es seguir la siguiente ruta: Empleados / Empleados /
Crear
2. Una vez dentro, se nos mostrará una ficha en blanco para completar (cabe destacar que el
único campo obligatorio para poder crear un usuario es el Nombre. Esto Odoo te avisa
marcando la casilla en azul oscuro)

3. La ficha cuenta con una serie de secciones a completar de manera opcional, que no influyen
en la posibilidad de crear el pefil de tu tabajador:
Información del trabajo: Aquí podrás completar la ficha con información a nivel
profesional, como pueden ser sus medios de contacto en el trabajo, su puesto, título, su
responable... A demás aquí podrás agregar la jornada de tu trabajador.
Información Privada: Esta sección está enfocada a la información íntima del
trabajador, como puede ser su domicilio, formación, cuenta bancaria...
Información RRHH: Datos relacionados con el campo de Recursos Humanos.
4. Una vez completada la ficha con la información que necesites, haz clic en el botón Guardar y
ya estará lista la ficha de tu trabajador.

Ficha de crear un empleado

Cómo crear un departamento

Para crear un departamento en Odoo 12 debes:

1. En primer lugar, seguir la siguiente ruta: Empleados / Departamentos / Crear

2. Nos mostrará una ficha con 4 campos a completas:

Nombre del departamento: Donde agregas el nombre del departamento.

Departamento padre: Campo a completar si este departamento es un
subdepartamento de otro.
Responable: Persona a cargo del departamento.
 Compañía: Compaía a la que pertenece el departamento.
3. Hacemos clic en "Guardar" y ya tendremos hecho nuestro departamento.

Menú de inicio de Departamentos

Cómo asociar empleados a

departamentos
Para poder agregar un empleado a un departamento concreto de nuestro negocio, podemos
hacerlo de dos formas muy sencillas:

1. Desde el propio empleado.

Una vez hayamos creado a nuestro empleado en el menú Empleados, si clicamos en él,
podremos agregar dentro de su ficha el departamento al que pertenece.
2. Desde Departamentos.

Si clicamos en el menú deparmatemos, se nos mostraran todos los departamentos que

hayamos creado. Si clicamos en un departamento en concreto, nos lleva a una página
donde se nos presenta un listado con los trabajdores miembros y la opción de agregar
nuevos empleados.