GUÍA DE TRABAJO APLICATIVO SESIÓN N° 06

GESTIÓN DE LA OFICINA DE PROYECTOS

CURSO: PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DE LA PMO

DOCENTE: ROSARIO CHÁVEZ / JESUS DOMINGUEZ

FECHA DE ENTREGA DE LA ACTIVIDAD: Domingo 26 enero 2020

1. Producto esperado de la actividad: Hoja con el Plan de implementación de la PMO

2. Indicaciones de trabajo:

Para desarrollar el trabajo, lleve a cabo las siguientes indicaciones:

 Reúnase con su equipo de trabajo

 Dialogue durante 10 minutos con equipo, acerca del Plan de proyecto de implementación de la
PMO
 Utilice la plantilla como acta de inicio (ver Anexo)
 Cada representante del grupo deberá enviar su trabajo a través de la plataforma de estudio.

3. Indicaciones para el envío y devolución del trabajo

Considere lo siguiente para el nombre del archivo del trabajo:

 El envío del trabajo debe ser realizado únicamente por el coordinador del grupo a hasta las
11.55 p.m. del día señalado en la guía.
 Para la entrega del trabajo debe considerar:
 Apellido Paterno del Coordinador e Inicial de su primer nombre y fecha de la sesión
correspondiente al trabajo. Si el Coordinador se llama Pedro Carrasco y la sesión
correspondiente al trabajo es el 7 de noviembre del 2018, el nombre del archivo
debiera ser: CarrascoP07-11-18
Por favor, no olvide colocar los nombres y apellidos de todos los integrantes del equipo
de trabajo.
 El docente responsable de la evaluación devolverá el trabajo con las observaciones realizadas
dentro de un plazo de cuatro días
 El docente enviará la calificación del trabajo al coordinador, quien deberá comunicarla a los
demás integrantes de su grupo.
4. Criterios de evaluación:

PUNTAJE PUNTAJE
N° CRITERIOS DE EVALUACIÓN
MÁXIMO1 OBTENIDO

1. Identificación clara y sin ambigüedades de 3 objetivos 2

de la PMO

2. Claridad en la descripción del alcance y EDT de la PMO 5

3. Identificación y descripción del equipo PMO y sus 2

responsabilidades
4. Elaboración de cronograma claro en sus entregables y 3
actividades
5. Identificación y justificación del presupuesto 3

6. Identificación y descripción de tres actividades de 3

aseguramiento de calidad
7. Descripción de 4 riesgos de acuerdo a la tabla mostrada 2

Puntaje total: 20

1
La asignación del puntaje máximo a cada criterio es aplicable solo si este se cumple a nivel
superior o muy satisfactorio. De no ser así el docente determinará el puntaje del ítem de acuerdo a
su juicio experto.
5. Anexos: Plan de implementación de la PMO

Plan de Proyecto Implementación de la PMO

Información
Plan elaborado por Autorizado por
Fecha de presentación 26-01-2020 Fecha de aprobación

Objetivos
1 Documentar la metodología de Gestión de Proyectos bajo el enfoque PMI para la
Gerencia de Transporte Urbano durante el primer semestre.
2 Realizar la capacitación sobre la Metodología de Gestión de Proyectos a todos los
colaboradores de la Gerencia de Transporte Urbano durante el tercer trimestre.
3 Realizar un piloto de implementación de la Metodología de Gestión de <proyectos
en el programa “Ciclovías Zona Centro de Lima Metropolitana” durante el cuarto
trimestre

Alcance de la PMO

Describa en forma breve el trabajo a realizar para completar los entregables descritos en el EDT y que
estén relacionados a los siguientes ítems de ejemplo
 Metodologías: se elaborara la metodología de gestión de proyectos en base a los procesos,
formatos y plantillas, con el fin de estandarizar el desarrollo del proyecto del plan piloto
 Roles: se documentara y entregara manuales de responsabilidades y funciones de los integrantes
de la oficina de proyectos de la PMO.
 Métricas: se definirán métricas del estado de los proyectos en base al alcance, costo y tiempo,
alineados a los indicadores del plan piloto.
 Sistemas de gestión: se configurara un macro de Excel de acuerdo acorde a la metodología
propuesta.
 Capacitación: se brindara capacitación de gestión de proyectos acorde a la metodología
propuesta.
 Manuales: se elaborara manuales y guías de usuario en forma impresa.
 Herramientas de soporte: formatos, plantillas, paquete office.

Listar aquellos ítems que no forman parte del alcance en la primera salida de la PMO

Fuera del alcance

 Metodologías: se elaborara la metodología de gestión de portafolios y proyectos en base a los

procesos, formatos y plantillas, con el fin de estandarizar el desarrollo de los proyectos en todas
las subgerencias.
 Procesos :definir y documentar los procesos a implementar como la gestión de proveedores ,
gestión de portafolios y gestión de costos
 Sistemas de gestión: desarrollar un software de gestión de proyectos con la metodología
propuesta.
 Métricas: se definirán métricas del estado de los proyectos en base al alcance, costo y tiempo,
3
 alineados a los indicadores de cada subgerencia.

Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) del proyecto PMO

Proyecto implementación PMO

1.Diagnosticar 2.Servicios 3.Lanzamiento

1.1 3.1

Equipo PMO

Líder PMO

1. Lidera el 2. Lidera la 3. Lidera la

desarrollo de la
estrategia de cultura de
propuesta de gestión de
valor de la PMO la PMO
proyectos.

4
Equipo PMO

# Rol Responsabilidades
1 Lidera el desarrollo de la propuesta
de valor de la PMO Desarrolla el acta de la PMO y la implementa

2 Lidera la estrategia de la PMO Lidera la formación y promueve el auto entrenamiento

para todos los roles de gestión de proyectos
3 Lidera la cultura de gestión de Desarrolla reuniones periódicas para revisar el portafolio
proyectos. de proyectos.

Hitos
# Entregable Responsable Fin
1 Kick Off y presentación del Project Manager Abril 2020
Acta de Constitución de
Proyecto
2 Presentación de la Especialista en Metodología Julio 2020
Metodología de Gestión de
Proyectos
3 Presentación de resultados y Project Manager Octubre 2020
retroalimentación de la
capacitación sobre Gestión de
Proyectos al personal de área.
4 Inicio de la aplicación de la Project Manager Diciembre
Metodología del Programa 2020
Piloto “Ciclovías Zona Centro
de Lima Metropolitana”
5

Presupuesto
# Ítem Descripción Costo
1 Recursos humanos
2 Entrenamiento
3 Herramientas
4 Otros
Total

Aseguramiento de Calidad

5
 # Entregable Actividades Responsable Descripción

Riesgos

# Descripción del Riesgo Probabilidad Impacto Severidad Responsable Respuesta

Referencia Matriz de riesgo

Impacto
Probabilidad Bajo (1) Medio (3) Alto(5)
Alta (5) 5 15 25
Media (3) 3 9 15
Baja (1) 1 3 5