¿Por qué es importante realizar seguimiento y medición?

• ¿Por qué es importante realizar análisis y evaluación?
• ¿Para qué sirve la implementación de mejoras?

¿QUÉ PAPEL OCUPA LA IMPLEMENTACIÓN DE MEJORAS EN EL SISTEMA DE GESTIÓN?

El sistema de gestión el cual está integrado por varios procesos debe tener una serie de
seguimientos y mediciones con el fin de ser usados como herramientas de mejora de acuerdo a los
registros que tengamos y los planes que tengamos para el mismo; todos estos a través de políticas
claras que apoyen las diferentes actividades de los proceso, todo conjunto de procedimientos que
interactúan y los cuales nos ayudaran a cumplir con las diferentes políticas y objetivos de nuestra
organización; de ahí su gran importancia. El papel del seguimiento y la medición nos van a dar unos
resultados por medio de diferentes herramientas como lo son las evaluaciones y los análisis que
podamos llegar a implementar en nuestro sistema de gestión.

El análisis de la evolución nos va a permitir interactuar con cada aspecto de la gestión

organizacional que siempre buscara unas metas ya sean anuales, semestrales o propias que la
empresa quiera generar.

Es importante la selección de antecedentes para poder hacer un análisis claro y definición de datos,
previo a la continuación del procesamiento de la interpretación, estos datos se pueden interpretar
con respecto a la insatisfacción y/o a la satisfacción de los clientes, a las características de los
productos y/o servicios, a la conformidad de los requisitos del cliente y a los mismos proveedores.
Ya interpretados los datos, se busca que haya un desarrollo de ideas para la solución a los
problemas con el cliente, buscar las mejores tendencias para apoyar el estado de avance en la toma
de decisiones y las propuestas claves a una planificación eficaz; pero lo más importante es alternar
estas herramientas con un sistema de recolección de información para el uso del producto. Para el
análisis de la información se requiere una supervisión en el flujo de datos, ya que los antecedentes
una vez recogidos, revisados, codificados y confirmados, estos deben ser evaluados para emitir una
interpretación analítica. La supervisión nos ayuda a que haya un proceso de calidad, pues se
pueden prevenir y detectar errores en la información suministrada, cuando se confirman los datos y
se evitan las interpretaciones equivocadas. No siempre es claro que datos deben incluirse en el
análisis, porque algunos valores no hacen detalles específicos, pero lo que si es claro es ordenar de
manera prioritaria o categórica la información para desarrollar esfuerzos elevados a mejorar,
teniendo en cuenta que existe información cualitativa que sirve de herramienta auxiliar en la
visualización general de los procesos internos de la organización.

El conocimiento y aplicación en un sistema de gestión que está relacionado con los procesos de una
organización, busca implementar un procedimiento de control y formulación para identificar el
desempeño al cumplimiento de objetivos o metas definidas para la satisfacción de un producto o
servicio conforme. Un sistema de Gestión de la Calidad, permite que a través del tiempo las
organizaciones logren sobrevivir de los cambios y de la inestabilidad de los mercados; lo que hace
que se vuelvan más competitivas cumpliendo las exigencias de los clientes. La organización
describe en sus procesos como interactúan los clientes, los proveedores, la competencia y los
socios estratégico; lo que implica un mejoramiento en la imagen de la empresa, esto hace que se
renueven los mercados y mejoramiento de una posición competitiva lo cual genera que una
importancia para analizar el SGC. La organización en su aumento de productividad, concibe la
participación de los procesos que hacen parte de una medición constante para que sean fracción
importante en el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la conformidad del sistema,
llevando a cabo elementos de referencia al cumplimiento de la norma ISO 9001, todo enfocado
siempre a la implementación de mejoras las cuales nos van a permitir un crecimiento de cualquier
organización que quiera un aumento de su productividad

Angela Vivian Cerón.