Trabajo colaborativo 1

Actividad individual

Presentado por:

Jhon Edisson Trujillo. Cód... 1.099.547.704

Juli Patricia Calderon. Cod… 1.143.425.209

Grupo: 102011_88

Tutor: Angélica María Gavidia

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables y Económicas – ECACEN

Legislación comercial y tributaria

05 de octubre de 2016
 CUADRO SINOPTICO

- Según la actividad Idea de negocio

Económica que desarrolla. Propuesta:
Tipos de - Según La Forma Jurídica - Un hotel 3
JHON EDISSON TRUJILLO empresa en - Según su Tamaño estrellas en
Colombia - Según el Ámbito de Operación Santa Marta
- Según la Composición del Capital

TIPOS DE Actividad económica: sector

EMPRESA Variedad o Crear una empresa
Primario – secundario –
EN COLOMBIA JULI P. CALDERON clasificación de privada,
terciario
empresas en Forma jurídica: individuales perteneciente al
Colombia. – societarias sector secundario
Tamaño: micro – pequeña – como lo es la
Tipos de mediana
-Según –lagrande
actividad Yo construcción;
propongo o
empresa en Ámbito
económicade operación: propondría
iniciando crear
como unauna
JULIAN HERRERA locales – regionales –
Colombia -Según La Forma Sociedad
pequeña de empresa una
nacionales – internacionales empresa dentro dela
Jurídica que brinde servicios
Composición Capital:
-Según su Tamaño sector secundario de
la región.
privada – publica - mixta -
-Según el Ámbito de transformación, que se
autogestión
Operación dedique a la fabricación
-Según la de camas y colchones
Composición del constituirla como
Capital empresa privada,
3. ESCOGER LA MEJOR IDEA DE
NEGOCIO, DAR UN NOMBRE A LA EMPRESA QUE CREA EL inicialmente con alcances
dentro de la región.
GRUPO, PARA ESTO REALIZARÁN VOTACIÓN Y ESCOGERÁN
LA QUE VEAN CON MEJOR PLANTEAMIENTO.

Rta.

Idea de negocio elegida por el grupo: Hotel 3 estrellas en Santa Marta

Nombre de la empresa: Hotel Ball Paraíso

4. EL TIPO DE SOCIEDAD O DE ORGANISMO JURÍDICO QUE REALIZARÁN

PARA CONCRETAR EL NEGOCIO, LOS DOCUMENTOS NECESARIOS CON
TIEMPOS, ENTIDAD PERTINENTE, COSTOS, SINTETIZANDO Y CONSENSUANDO
LO AVERIGUADO EN LOS PUNTOS 2 Y 3 DE LA ACTIVIDAD INDIVIDUAL.
Rta

Trámite 1.1. Consulta del tipo de empresa

PERSONA JURÍDICA 

• Sociedad Colectiva: Constitución por Escritura Pública. Mínimo dos (2) socios; los Socios
responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales; el Capital Social se divide en
partes de interés social de igual valor; los aportes pueden ser en Capital, Especie o Trabajo; la
Razón Social está formada con el nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los
socios, seguida con las expresiones “y Compañía” o “Hermanos” o “e Hijos”. Artículos 98, 294,
301, 303, 310 y 319 del Código de Comercio.

TRÁMITE 1.2.

a) Consulta de nombre.
Verificar en la Cámara de Comercio de su jurisdicción que no exista Nombre o Razón Social
igual o similar al Establecimiento de Comercio que se quiere registrar (Personas Naturales y
Sociedades Comerciales). Con lo anterior se conserva el principio de homonimia, “un solo
establecimiento con un solo nombre”.

b) RUE – Registro Único Empresarial.

El control nacional permite que el registro de nombres de sociedades y establecimientos de
comercio sea controlado no solo en la jurisdicción en la cual se realiza su inscripción, sino
también a escala nacional. Esta consulta facilita conocer si existen o no otras empresas o
establecimientos con el mismo nombre de la empresa que el empresario desea registrar.

c) Consulta de marca y patentes.

Si se quiere registrar la marca que se tiene pensada para el producto o empresa, debe verificar
que el conjunto de signos y características del logo o lema que lo identifican no estén registrados
por otro producto ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Registrar una marca o patente es un procedimiento que realizan los empresarios ante la
Superintendencia de Industria y Comercio para obtener exclusividad ya sea en el uso de su
nombre comercial o de respaldar su título como inventor de un producto innovador.
www.sic.gov.co.

d) Consulta de actividad económica.

Todas las actividades económicas de las empresas se deben identificar de acuerdo con el Código
Internacional Industrial Uniforme denominado CIIU y adoptado por nuestro país para la
Clasificación Empresarial, a través de la Clasificación Nacional de Ocupaciones.

¿Qué es el CIIU?
Su propósito es agrupar todas las Actividades Económicas similares por Categorías, lo que
facilita el manejo de información para el análisis y representa un beneficio para el gran
empresario, pues se hace visible y fácilmente identificable por los clientes del mercado, lo que
redundará en mayores oportunidades para hacer negocios, incrementar ventas, lograr más
contactos comerciales y hasta realizar un análisis de la competencia.

TRÁMITE 1.3. OBTENCIÓN DEL CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y

REPRESENTACIÓN LEGAL

El Certificado de Existencia y Representación Legal se requiere para las Sociedades

Comerciales, mientras que para las Personas Naturales se requiere el Registro de Matrícula
Mercantil.

Una empresa necesita el Certificado de Existencia y Representación Legal para demostrar

aspectos como: antigüedad y fecha de expiración, domicilio, socios, capital, representante legal,
facultades de este para comprometer o no a la empresa y su objeto social, entre otros. En general,
este se constituye como un resumen del contenido de la Escritura Pública. Este certificado es
documento indispensable ante la DIAN, en la Administración de Impuestos Municipales, el
ICBF, el Sena, las Cajas de Compensación Familiar, para conseguir préstamos bancarios o
créditos con Proveedores.

Es una obligación de todos los comerciantes renovar anualmente, antes del 31 de marzo de cada
año, su matrícula mercantil y de establecimientos de comercio.

TRÁMITE 1.4. USO DE SUELOS

Permite conocer en tiempo real los usos admitidos o no para el ejercicio de una actividad
económica determinada en una dirección específica de la ciudad de acuerdo con el Plan de
Ordenamiento Territorial (POT) y la reglamentación existente de acuerdo con la jurisdicción que
corresponda, ya sea Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Cali, Cartagena, Medellín u otra.

Mientras opere el establecimiento, este debe cumplir con los requisitos para su ubicación
definidos en la normativa que los regula y de las entidades competentes en materias tales como:
la racional mezcla de usos, respeto y manejo del espacio público, parqueaderos, control de
impactos ambientales, intensidad y conflictos funcionales, horarios, condiciones locativas, etc.

Pasos para formalizar el hotel, detallando entidades, costos y tiempos aproximados.

Estos son los pasos que debe seguir:

Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que está disponible
por no ser el de ninguna otra.

Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que
regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad.

Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de proceder

al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del
representante legal y la de su suplente.

Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio de

legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de registro,
el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.

Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una
cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el
RUT como definitivo.

Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.

Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que en el
Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como provisional.

Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual. Sin
facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.

Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos
serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la
pérdida de los beneficios tributarios.

Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar
empleados.

La legalización de constitución de la sociedad tiene un costo mínimo de 40 mil pesos,

dependiendo de la complejidad del documento, cláusulas, número de socios, capital inicial,
número de copias y extractos.

Si no se realizan modificaciones, el tiempo estimado para este trámite es de 2 horas, de lo

contrario podría tomar 2 ó 3 días adicionales.

Si realizas el trámite con un abogado, el valor variará según el tipo de sociedad, su complejidad y
capital. En general, los honorarios por la redacción de este documento ascienden al 1% del
capital de la sociedad.
Si lo realizas en una notaría, también dependerá del tipo de sociedad, su complejidad y capital
inicial. El arancel (que incluye la posterior legalización del documento), tiene un valor
aproximado de $ 70.000.

DESCRIPCIÓN ENTIDAD VALOR

Constitución de Sociedad Cámara de comercio $34.000

Impuesto de registro (Con

Cámara de comercio $70.000
cuantía)

Matricula persona
Cámara de comercio $131.000
jurídica

Formulario de registro
Cámara de comercio $4.500
mercantil

Inscripción de los libros Cámara de comercio $12.000

  TOTAL $251.500

Datos para tener en cuenta:

La solicitud de PRE-RUT, es un trámite enteramente gratuito.

Teniendo en cuenta que usted desea constituir una compañía, tipo S.A.S, no es necesario que los
estatutos consten en escritura pública, con lo que sólo deberá ser autenticada en la notaría más
cercana. El valor de una autenticación es de $3.450 por firma y huella.

El registro de la empresa en cámara de comercio, genera un impuesto de registro con cuantía que
corresponde al 0.7% sobre el valor del capital suscrito.

Los derechos de inscripción corresponden a $32.000 por el registro del documento.

Si se vincula a los beneficios de la Ley 1429, el costo de la matrícula del primer año es gratuita

El formulario de Registro Único Empresarial: $4.000.

La apertura de la cuenta en un banco, requisito fundamental para establecer el RUT como

definitivo, no genera costos.
Tanto para la entidad bancaria, como para la cámara de comercio es necesario contar con
certificados originales de existencia y representación legal, el valor de éstos es de
aproximadamente $4.300.

Los trámites ante la DIAN se atienden de forma gratuita.

La inscripción de los libros obligatorios, que son, el libro de actas, y de accionistas tiene un costo
de $10.300 por cada libro que desee registrar sin importar el número de hojas.

Requisitos básicos para formalizar institucionalmente el hotel

Actualmente los requisitos que en términos generales se exigen para tener en funcionamiento un
establecimiento de Comercio en cualquier parte de Colombia sería:

1. Cumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad auditiva, horario,
ubicación y destinación expedidos por la entidad competente del respectivo municipio.
La ubicación de los tipos de establecimientos será determinada dentro del POT, expedido
por los respectivos concejos municipales, teniendo en cuenta que en ningún caso podrán
desarrollarse actividades cuyo objeto sea ilícito de conformidad con las leyes.

2. Cumplir con las condiciones sanitarias y ambientales según el caso descritas por la ley 9
de 1979 y demás normas vigentes sobre la materia.

3. Cumplir con las normas vigentes en materia de seguridad.

4. Cancelar los derechos de autor previstos en la Ley 23 de 1982 y demás normas

complementarias, si en el establecimiento se ejecutaran obras musicales causantes de
dichos pagos. Al respecto, téngase en cuenta que el artículo 84 de la Ley 962 de julio de
2005 modificó el artículo 164 de la Ley 23 de 1982, y desde esa fecha no se considera
ejecución pública, para los efectos de dicha ley, la que se realice con fines estrictamente
educativos, dentro del recinto e instalaciones de los institutos de educación, siempre que
no se cobre suma alguna, por el derecho de entrada y la que realicen con fines
estrictamente personales los comerciantes detallistas que no obtengan ningún beneficio
económico por dicha ejecución, los cuales serán categorizados por el Ministerio del
Interior.

5. Obtener y mantener vigente la matrícula mercantil, tratándose de establecimientos de

comercio.
 6. Comunicar en las respectivas oficinas de planeación o. quien haga sus veces de la entidad
territorial correspondiente, la apertura del establecimiento. Esto se debe hacer dentro de
los 15 días siguientes a la apertura del mismo. Esta notificación se puede hacer por
medios virtuales (ver artículo 4 del Decreto 1879 de 2008)

7. Cancelar los impuestos de carácter distrito y municipal.

8. Exhibir la prueba de su inscripción en el “Registro Nacional de Turismo”. Este registro se
exige en el Artículo 13 de la Ley 1101 de noviembre de 2006 para todas aquellas
empresas alistadas en el artículo 12 de esa misma ley entre las cuales figuran hoteles,
centros vacacionales, campamentos, viviendas turísticas y otros tipos de hospedaje no
permanente.

5. REALIZAR BORRADOR DE UNO DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA

FORMALIZAR LA EMPRESA, ELEGIR EL QUE DESEEN, MOSTRAR LA
RELACIÓN DE TODOS LOS INTEGRANTES DEL GRUPO COMO SOCIOS.

CONCLUSIONES

La clasificación de las sociedades en Colombia ha hecho que hoy exista una gran diversidad de
entes societarios, todos con sus propias características y reglas de juego en materia Contable y
Tributaria.
Una de las particularidades como objeto de estudio y de necesidad de toda sociedad es la
estructura o marco legal, en lo que a mí me compete, legislación comercial.

El derecho comercial o derecho mercantil se encarga de hacer cumplir las leyes o normas
estipuladas en el Código de Comercio de la República de Colombia, las cuales rigen a los
establecimientos de comercio, a los comerciantes y como tal a todos los actos de comercio.
Para poder ser un administrador competente, integral y eficiente es necesario que desarrolle las
competencias necesarias que  le permitan comprender, analizar, interpretar, clasificar y evaluar la
información jurídica, comercial y tributaria de la empresa, la aplicación o práctica confiable y
oportuna de las normas y la solución de problemas en esta materia como medio facilitador para
la toma de decisiones.

Si no se conoce claramente las leyes que rigen a nuestra empresa, a los comerciantes y a los
demás entes reguladores que se destaquen en nuestro proceso de desarrollo entonces las
decisiones que se tomen a nivel interno  de cada empresa no serán las correctas o debidamente
apropiadas es decir, toda el área de recursos humanos de una empresa debe conocer las leyes
internas y externas que la rigen. Desde el conocimiento del código de comercio, los actos de
competencia desleales y por consiguiente todo lo vinculado a la cámara de comercio.
Simplemente esto ayuda a que la empresa se desenvuelva y actué bajo leyes que rigen su
comercio, es así como estas verifican su buen desempeño ya sea a nivel local, regional, nacional
e internacional.
Esta materia nos da como estudiantes de Administración de Empresas las normas básicas que le
permitan entender, analizar y evaluar la ciencia jurídica comercial y tributaria, para lograr un
desempeño profesional de la más alta calidad , de tal manera que al revertir estos conocimientos
a la sociedad , lo haga convencido de que está cumpliendo una obligación social adquirida, que
le permita resolver problemas y tomar decisiones en materia comercial y tributaria al interior de
las empresas donde se encuentre vinculado, en su gestión como empresario o a nivel experiencial
en el ente económico seleccionado para la realización de sus prácticas como estudiante en temas
que requieran una sólida formación legislativa.

BIBLIOGRAFÍA

Conducetuempresa.com. (2014). Formalizacion de mi Negocio: Ventajas y Desventajas -

Natural y jurídica.

Encolombia.com. (2016). Definición y Clasificación de las Empresas.

Mprende. (2014). 10 pasos para crear una Empresa en Colombia.