Cuando un individuo nace comienza el proceso de educación, debido a que
nos regimos por una sociedad que es guiada por preceptos, culturas, leyes y valores con el fin de desarrollar las capacidades afectivas, intelectuales y morales en el individuo que norman la convivencia en una sociedad. Cuando el individuo ingresa al instituto educativo comienza el proceso de lo que llamamos “educación formal” (este tipo abarca desde preescolar hasta la universidad), donde se empieza la adquisición y trasmisión de conocimientos para adquirir una formación. También tenemos la “educación no formal” comprende toda aquella iniciativa educativa de capacitación en determinada área ejemplo; albañilería o artes marciales; En cuanto a la “educación informal” podemos decir que es la que se imparte desde el ámbito familiar, esto implica la enseñanza de: valores, hábitos, cómo socializar, entre otros. Ahora bien, la administración se refiere al funcionamiento adecuado y eficiente de los recursos humanos, financieros, materiales, técnicos, cognitivos y sistemáticos con los que cuenta una organización, institución o empresa para obtener sus mayores beneficios. El término “administración” puede variar según el sentido en que este se emplee, aunque la finalidad sea la misma, estudiar las estructuras internas que gestionan los recursos de las organizaciones y su productividad, dependen del buen uso de los recursos y del administrador; el cual tiene el papel fuerte dentro del impacto del rendimiento de las organizaciones, es decir, la administración es una ciencia que estudia a las organizaciones tanto privadas como públicas, las diversas estrategias de planificación, coordinación, control y dirección que se aplican en la gestión de recursos destinados al alcance de las metas propuestas. Cabe destacar, que la administración educativa es la ciencia que planifica, organiza, dirige, ejecuta, controla y evalúa las actividades de las instituciones educativas con el fin de organizar el trabajo del personal escolar: docentes, obreros, alumnos, etc… Así como también, el manejo eficiente de los recursos financieros, tecnológicos y pedagógicos para facilitar el proceso de enseñanza-aprendizaje, mediante la maximización de los recursos de la institución. Entre los elementos del proceso administrativo en la institución escolar tenemos claramente definidos: a) Planificación: Esta consiste en definir los objetivos, precisar el tiempo en que nos tomará lograr las metas, que tipos de recursos se dispondrán para llegar a esas metas. b) Ejecución: Es la puesta en marcha de lo planificado dentro del tiempo establecido y en función de los objetivos ya propuestos. Esta depende mucho del control para tener un buen éxito en la ejecución de los resultados. c) Organización: Es la acción conjunta de las diferentes estructuras o partes integradas de la organización educativa, con el fin de lograr los objetivos o metas establecidas por un equipo de trabajo. d) Dirección: Es el aspecto interpersonal de la administración por medio de la cual los subordinados pueden comprender y contribuir a los logros de los objetivos de la institución de manera efectiva y eficiente, es decir, consiste en hacer funcionar la institución educativa como un todo y orientarla hacia los objetivos concretos (esta función la ejerce el director). e) Coordinación: Esta es ejecutada por el coordinador educativo, cuya función es coordinar las funciones de los departamentos y orientar las directrices de toda la organización educativa; debe ser una persona con mucha empatía para animar al personal docente a cumplir con sus obligaciones y el reglamento establecido. f) Control: Este elemento está presente a lo largo del proceso de la administración educativa, ya que, mantiene la disciplina y coordinación en razón de los objetivos, mediante los recursos y medios disponibles, ayuda a medir el desempeño en la institución educativa, con esto se corrige las desviaciones y se garantiza la planeación. g) Evaluación: Esta se ejecuta de dos formas; una sobre el proceso de enseñanza-aprendizaje y la otra sobre las demás actividades que se realizan en las organizaciones escolares. Como se señaló anteriormente, la evaluación valoriza los conocimientos, actitudes, aptitudes, rendimiento y beneficio de la estrategia educacional hacia los alumnos en general, este es un proceso continuo integral y sistemático destinado a determinar hasta donde son logrados los objetivos. En conclusión podemos decir, que existe una sinergia entre lo que es la Educación, la Administración y los Elementos de la administración educativa, ya que, estos están enlazados en función de objetivos y metas hacia el desarrollo del individuo en su entorno formal y social; tanto así que la educación busca fomentar el proceso de estructuración del pensamiento y de la forma de expresión del hombre en la sociedad y a su vez la administración, busca cumplir objetivos organizacionales, así como las instituciones educativas con la función de alcanzar fines específicos elementales para el bienestar y el éxito de la organización social.