CONTABILIDAD GENERAL

FUNDAMENTOS CONTABLES

OBJETIVO
El objetivo de este capítulo es identificar las características esenciales de la empresa,
analizar las diferencias entre los distintos tipos de sociedades y valorar la importancia de la
Contabilidad para la toma de decisiones financieras y el control de los negocios.

LA CONTABILIDAD Y EL ENTE ECONÓMICO

El conocimiento de los conceptos fundamentales de las organizaciones, sus actividades
básicas y su conformación legal, permiten ubicar la empresa con todas sus características.

CONCEPTOS FUNDAMENTALES

PERSONA: Sujeto que al realizar actividades tiene derechos y contrae

obligaciones.

PERSONA NATURAL: Ser humano.

PERSONA JURÍDICA: Ente ficticio capaz de ejercer derechos, contraer

obligaciones civiles y ser representado judicial y extrajudicialmente..

ACTIVIDAD ECONÓMICA: Contribución de uno o más recursos económicos a la

producción de bienes o servicios.

EMPRESA ENTE ECONÓMICO: El ente económico es la empresa, esto es, la actividad

económica organizada como una unidad para la cual se debe establecer un adecuado control
de los recursos. Por empresa se entiende toda actividad económica organizada para la
producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la
prestación de servicios.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS: Los entes económicos se clasifican por

distintos aspectos: su actividad, su constitución legal, la procedencia del capital, su tamaño,
su objetivo.

1. POR LA ACTIVIDAD QUE REALIZAN

Empresa de Servicios
Empresa Comercial
Empresa de Manufactura
Empresa Agropecuaria
Empresa Extractiva

2. POR LA CONSTITUCIÓN LEGAL

De acuerdo con la constitución legal de un ente económico, éste se puede clasificar en
empresa unipersonal y empresa Multipersonal.
2a. Empresa Unipersonal
Una persona natural o jurídica que reúna las calidades requeridas para
ejercer el comercio, podrá destinar parte de sus activos para la realización de una o varias
actividades de carácter mercantil. La empresa unipersonal, una vez inscrita en el registro
mercantil, forma una persona jurídica. (Art 71, Ley 222/95).

2b. Empresa Multipersonal

Son empresas que pertenecen a varios propietarios: Sociedades

CONTRATO DE SOCIEDAD: Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan

a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de
repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social (ART 98 C. C.).

TIPOS DE SOCIEDADES
1. Sociedades de Personas (cuotas o partes de interés)
* Colectivas
* De Responsabilidad Limitada
* En Comandita Simple
2. Sociedades de Capital (Por acciones)
· Anónimas
· En Comandita por Acciones

DEFINICIÓN OBJETIVO Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD

DEFINICIÓN

Sistema de información integrado a la empresa, cuyas funciones son identificar, medir,

clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente
económico, en forma clara, completa y fidedigna.

Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información

cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una
empresa y de ciertos eventos económicos identificables que la afectan, con el fin de
producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar
decisiones en relación con dicha actividad económica.

CONTABILIDAD: Lenguaje de los Negocios - Historia de los Negocios

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

El objetivo primordial de la Contabilidad es proporcionar información financiera de la

organización a personas naturales y a entes económicos interesados en sus resultados
operacionales y situación económica:
A los administradores como contribución a sus funciones de planeación, control y toma de
decisiones.
A los accionistas o propietarios con el fin de determinar el rendimiento de su Capital
invertido, confiado a la administración.
A los inversionistas y comisionistas de bolsa para evaluar la seguridad de sus Inversiones.
Al Estado, a través de las autoridades de impuestos, cuando determina el monto de los
impuestos de renta y complementarios a partir del nivel de utilidad de la Empresa. Además
de otros impuestos que debe pagar la empresa.
A los proveedores de bienes y servicios.
A las entidades crediticias con el fin de determinar su capacidad de pago de las Deudas.
A los clientes para conocer el grado de desarrollo de la empresa con el fin de Satisfacer sus
necesidades actuales y futuras.
Los dos mundos relacionados con la empresa a los cuales se les informa por medio de la
contabilidad, conforman los grupo de interés:

GRUPOS DE INTERÉS

EXTERNOS
Bancos y Corporaciones, Cámaras de Comercio, Gobierno, Clientes. Proveedores
Acreedores, Inversionistas, Bolsas de Valores, Gremios industriales, Publicaciones
Financieras, Comunidad en general, Analistas financieros

INTERNOS
Gerencia, Socios o Propietarios, Juntas Directiva, Sindicatos, Empleados

LA CONTABILIDAD Y LAS OTRAS DISCIPLINAS

La Contabilidad hace uso de conceptos y datos de otras ciencias y disciplinas para el

cumplimiento de sus objetivos.
Economía y sociales, Matemáticas, Derecho, Contabilidad, Administración

RAMAS DE LA CONTABILIDAD
Según el área en la cual se aplica, la contabilidad se puede clasificar en las siguientes
ramas:
· Contabilidad Financiera
Sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas
relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, a fin
de facilitar sus decisiones.
· Contabilidad Fiscal
Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las
organizaciones.
. Contabilidad Administrativa
Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación
pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD:
SEGÚN EL ORIGEN DEL CAPITAL:
-La contabilidad puede ser privada o particular; Si se ocupa del registro de transacciones y
la preparación de estados financieros de empresas particulares.
- Oficial o gubernamental: Si se ocupa del registro de información del Estado o de las
instituciones y los diferentes organismos estatales.

SEGÚN LA CLASE DE ACTIVIDAD: La contabilidad también puede clasificarse de

acuerdo con la actividad económica desarrollada por la empresa.
● Comercial, si registra las operaciones de empresas o negocios dedicados a la
compra y venta de bienes o mercancías, sin ningún proceso adicional de
transformación de éstas.
● Industrial o de costos: Si registra las operaciones de empresas dedicadas a la
fabricación o elaboración de productos mediante la transformación de materias
prima, permitiendo determinar los costos unitarios de producción o de explotación
● Servicios: Si registra las operaciones de empresas dedicadas a la venta y prestación
de servicios o a la venta de capacidad profesional, en este grupo se tienen entidades
bancarias, instituciones educativas, hospitales, clínicas, talleres de servicio, empresa
de turismo, servicio de transporte, empresas de asesoría profesional etc.
● Agropecuaria, aquella que registra las operaciones de empresas dedicadas a las
actividades de agricultura o ganadería.

COMERCIANTE:
Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere
aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario, o
interpuesta persona (código comercio)

Obligaciones de los comerciante:

Es obligación de todo comerciante:
a. Matricularse en el registro mercantil
b. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme con las normas legales
c. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos de los
cuáles la ley exige esa formalidad.
d. Conservar con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios o actividades.
e. Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles
f. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal (art 19 cód. Comercio)
REQUISITOS LEGALES DEL COMERCIANTE:

Los comerciantes legalmente establecidos, matriculados en las cámaras de

comercio deben diligenciar y acreditar los siguientes documentos, para tener
derecho a desempeñar el comercio de acuerdo con las normas legales
establecidas en el municipio.
● Copia del registro mercantil expedido por la cámara de comercio
● Paz y salvo por pago de industria y comercio
● Patente de sanidad
● Certificado de cuerpo de bomberos
● Paz y salvo de sayco y acinpro.
NORMATIVIDAD DE LA CONTABILIDAD
Decreto 2649 de 1993 “Por el cual se reglamenta la contabilidad en general en Colombia”
Normas contables establecidas por la Superintendencia Bancaria: Circular Básica Contable
y Financiera, circulares

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados PCGA (D. 2649/93 Art.1)

Se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia,
el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e
informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.
Cualidades de la Información Contable (D2649/93 Art. 4)
Para satisfacer adecuadamente los objetivos de la Contabilidad, la información contable
debe ser:
· Comprensible: Clara, fácil de entender.
· Útil: Pertinente: Valor realimentación, valor Predicción y oportuna.
Confiable: Neutral, verificable y que represente fielmente los hechos económicos
· Comparable: preparada sobre bases uniformes

PROCESO DE REGISTRO DE LA INFORMACION CONTABLE

A fìn de suministrar información sobre el negocio se necesita estructurar los procesos de

registro de las operaciones y actividades de la empres o negocio, ya sea por medio de
procedimientos manuales, mecánicos o electrónicos. Toda la actividad económica se
manifiesta con transacciones comerciales como compra de inventarios, pagos de nómina,
venta de productos, cancelación de obligaciones etc.
Todos estos eventos económicos implican intercambios de orden financieros susceptibles
de expresarse en términos monetarios, esto quiere decir que para una transacción sea un
hecho económico, se requiere que sea cuantificable en dinero y que tenga efecto en los
estados financieros. Cada transacción para su registro en los libros debe estar respaldada
por un documento fuente, punto de partida del proceso contable. Las facturas, los cheques,
recibos de caja, consignaciones y otros comprobantes, constituyen ejemplos de documentos
fuente que deben ser recopilados, clasificados, registrados en forma descriptiva y
cronológica.
Cada transacción de una empresa o ente económico sigue el mismo tratamiento, de manera
que al finalizar un periodo se asienta en los libros cientos de transacciones comerciales
clasificadas por grupos que permitan su decantación, una vez finalizado el ciclo, la
contabilidad resume la información y presenta los estados financieros. Las etapas que
deben seguirse en el proceso contable son: Recolección, registro, clasificación y resumen.
Estos pasos representan el procedimiento mediante el cual se genera la información
contable. Los informes financieros que suministra la contabilidad varían según el usuario
final, básicamente hay 3 tipos de in formes: Internos, especiales y externos.
Los informes internos: La gran responsabilidad de los administradores está en la toma de
decisiones, por esto necesitan información contable, oportuna y veraz, para cumplir sus
funciones de control, planeación y toma de decisiones en materia de inversiones y crédito,
la gerencia obtiene de la contabilidad información sobre liquidez, niveles y capacidad de
endeudamiento, márgenes de utilidad por cada producto, costos de producción,
disponibilidad de recursos etc. datos que permitirán orientar acciones como las de
establecer precios de venta, proyectar inversiones, mejorar la capacidad productiva, y
decidir políticas de descuento entre otras.
Los informes especiales son utilizados por los dueños para evaluar el rendimiento y la
seguridad de sus inversiones y conocer el valor total de éstas.
Los informes externos: Los utilizan tanto las entidades de vigilancia y control como los
proveedores y las entidades financieras, Al estado le interesa saber si los impuestos han
sido bien determinados; a los proveedores, conocer el riesgo financiero, para conceder
plazos o créditos, a las entidades financieras: para conocer la capacidad de endeudamiento.

PRACTICA CONTABLE

1.Explique el principal objetivo de la contabilidad

2.-Cuales son las cualidades de la información contable
3..Defina tres de los principios generales que rigen la contabilidad
4.-cuàles son los usuarios de la información contable
5.-Para que le sirve la información contable, a los administradores, al estado y a los
proveedores?
6-Que requisitos debe reunir el comerciante para iniciar operaciones?
7-Cuàles son las obligaciones de los comerciantes?