Guía de Usuario – Ajustes SIAF SEACE

Guía de Usuario

“INTEGRACION SIAF & SEACE

Contrataciones por Emergencia”

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Indice
1. OBJETIVO ............................................................................................................................. 3
2. FINALIDAD .......................................................................................................................... 3
3. INCORPORACION DE LA FASE CONTRACTUAL .................................................. 3
4. VALIDACIONES EN BASE DE DATOS MEF PARA LOS COMPROMISOS
MENSUALES CON FASE CONTRACTUAL: E-EMERGENCIA ......................... 3
5. MODIFICACION DE LA FASE CONTRACTUAL ...................................................... 7
6. MODIFICACION DE TIPO DE CERTIFICACION ................................................. 15
7. AMPLIACION ANULACION DE CERTIFICADO Y COMPROMISO MENSUAL
16
8. REASIGNACION DEL EXPEDIENTE QUE DEPENDE DE UN CERTIFICADO
QUE CONTIENE METAS CUYO COMPONENTE ES 5006269 o 6000050
17

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1. OBJETIVO
Incorporar una funcionalidad que permita mejoras en la integración de la interfaz SIAF-
SEACE, en las fases de Certificación de Créditos Presupuestarios, el Compromiso Anual y
atención del Compromiso Mensual, con respecto a regularización del flujo de información por el
Estado de Emergencia.

2. FINALIDAD
La finalidad de esta Guía es instruir a los usuarios de las Entidades que usan SIAF, en el
procedimiento de las mejoras en la interfaz SIAF-SEACE y conocimiento de las nuevas
validaciones.

3. INCORPORACION DE LA FASE CONTRACTUAL

En el Modulo Administrativo/Registro SIAF, cuando se registra el Compromiso Mensual,
en el campo Fase Contractual se ha incorporado la opción “E- Emergencia”. Esta nueva
opcion permitirá identificar los Compromisos mensuales que corresponden a la ejecución
por el Estado de Emergencia COVID 19.

4. VALIDACIONES EN BASE DE DATOS MEF PARA LOS COMPROMISOS

MENSUALES CON FASE CONTRACTUAL: E-EMERGENCIA

Para el registro de los Compromisos mensuales que dependen de un Certificado

correspondiente a ejecución por el Estado de Emergencia, cuya meta utilizada es
considerada COVID19, por contener el Componente 5006269 o 6000050, deberán
seleccionar la nueva Fase Contractual E – Emergencia. Si cumplen las características
antes mencionadas, estos Compromisos serán aprobados o rechazados por la BD MEF,
bajo las siguientes consideraciones:

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a) La Base de Datos MEF aprobará el Compromiso mensual cuando la Certificacion

tiene Tipo de Certificacion Otros y el Compromiso contiene algunas o todas las
metas con componente= 5006269 o 6000050. Además la cabecera del
expediente, se registre con los siguientes datos:

 Modalidad de Compra: CA u OM
 Proceso de Selección: 18
 Fase Contractual: E

b) La Base de Datos MEF rechazara el Compromiso mensual con el mensaje “Fase

Contractual no corresponde a Situación de Emergencia”, cuando el
Certificado es Tipo de Certificacion Otros y el Compromiso mensual contiene
algunas o todas las metas con Componente= 50006269 o 6000050, además la
cabecera del expediente se registre con las siguientes características:
 Modalidad de Compra: CA u OM
 Proceso de Selección: 18
 Fase Contractual: <> E

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c) La Base de Datos MEF rechazara el compromiso mensual con el mensaje “Meta(s)

no corresponde(n) a Situación de Emergencia”, cuando el Certificado es Tipo

de Certificacion Otros y el Compromiso mensual contiene todas las metas con

Componente <> 50006269 o 6000050, además la cabecera del expediente se
registre con las siguientes características:
 Modalidad de Compra: CA u OM
 Proceso de Selección: 18
 Fase Contractual: E

d) La Base de Datos MEF aprobará el compromiso mensual, cuando el Certificado es

Tipo de Certificacion SEACE y esta regularizado en la Plataforma SEACE y el

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Compromiso mensual contiene todas las metas con Componente 50006269 o

6000050, además la cabecera del expediente se registre con las siguientes
características:
 Modalidad de Compra: CA u OM
 Proceso de Selección: 18
 Fase Contractual: E

e) La Base de Datos MEF aprobará el compromiso mensual, cuando el Certificado es

Tipo de Certificacion SEACE y esta regularizado en la Plataforma SEACE y el
Compromiso mensual contiene todas las metas con Componente <> 5006269 o
6000050, además la cabecera del expediente se registre con las siguientes
características:

 Modalidad de Compra: CA u OM
 Proceso de Selección: 18
 Fase Contractual: A o L o P

f) La Base de Datos MEF rechazará el compromiso mensual con el mensaje “Meta(s)

no corresponde(n) a Situación de Emergencia”,” cuando el Certificado es
Tipo de Certificacion SEACE y corresponde a un proceso regularizado en la
Plataforma de SEACE y el Compromiso mensual contiene todas las metas con
Componente <> 5006269 o 6000050, además la cabecera del expediente se
registre con las siguientes características:

 Modalidad de Compra: CA u OM
 Proceso de Selección: 18
 Fase Contractual: E

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5. MODIFICACION DE LA FASE CONTRACTUAL

Para los expedientes ya existentes, que se registraron con cualquiera de la Fases
Contractual A – Adelanto, L –Liquidación y P –Pago Total o Pago a Cuenta, el sistema
permitirá realizar la modificacion a la Fase Contractual a “E-Emergencia. Para ello
deberá ubicarse en Registro/Modificaciones SIAF/Modificacion de Registro SIAF.

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Para realizar la modificacion de un expediente a la Fase Contractual E-Emergencia, se

deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:

 Se podrá modificar, aunque el expediente se encuentre contabilizado

 Se podrá modificar, aunque tenga cierre financiero
 Se podrá modificar, aunque solo tenga la fase Compromiso mensual
 También se podrá modificar, cuando tenga todas las fases, hasta la fase
Pagado.

Además para su aprobación o rechazo en la Base de Datos MEF, se tendrá en cuenta

lo siguiente:

a) La Base de Datos MEF aprobará la modificacion a la Fase Contractual E-

Emergencia, cuando el Compromiso mensual contiene algunas o todas las
metas con Componente= 5006269 o 6000050 y la cabecera del expediente con
las siguientes características:

 Modalidad de Compra : CA
 Proceso de Selección : 18
 Fase Contractual: A, P, L

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b) La Base de Datos MEF aprobará la modificacion a la Fase Contractual E-

Emergencia, cuando el Compromiso mensual contiene algunas o todas las
metas con Componente= 5006269 o 6000050 y la cabecera del expediente con
las siguientes características:

 Modalidad de Compra : OM
 Proceso de Selección : Vacío
 Fase Contractual: A, L o P

c) La Base de Datos MEF rechazará la modificacion a la Fase Contractual A o P o

L, con el mensaje “Fase Contractual no corresponde a Situación de
Emergencia” cuando el Compromiso mensual contiene algunas o todas las
metas con Componente= 500269 o 6000050 y la cabecera del expediente con
las siguientes características:

 Modalidad de Compra : CA
 Proceso de Selección : 18
 Fase Contractual: E

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d) La Base de Datos MEF rechazará la modificacion a la Fase Contractual A o P o

L, con el mensaje “Fase Contractual no corresponde a Situación de
Emergencia” cuando el Compromiso mensual contiene algunas o todas las
metas con Componente= 5006269 o 6000050 y la cabecera del expediente con
las siguientes características:

 Modalidad de Compra : OM
 Proceso de Selección : Vacío
 Fase Contractual: E

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e) La Base de Datos MEF rechazará la modificacion a la Fase Contractual E-

Emergencia, con el mensaje “Meta(s) no corresponde(n) a Situación de
Emergencia” cuando el Compromiso mensual contiene metas con
Componente <> 5006269 o 6000050 y la cabecera del expediente con las
siguientes características:

 Modalidad de Compra : CA
 Proceso de Selección : 18
 Fase Contractual: A o L o P

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f) La Base de Datos MEF rechazará la modificacion a la Fase Contractual E-

Emergencia, con el mensaje “Meta(s) no corresponde(n) a Situación de
Emergencia” cuando el Compromiso mensual contiene metas con
Componente <> 5006269 o 6000050 y la cabecera del expediente con las
siguientes características:

 Modalidad de Compra : OM
 Proceso de Selección : Vacío
 Fase Contractual: A o L o P

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g) La Base de Datos MEF rechazará la modificacion a la Fase Contractual E-

Emergencia, con el mensaje “Fase Contractual no corresponde con el
Proceso de Selección CCE” cuando el Compromiso mensual contiene
cualquier meta y la cabecera del expediente con las siguientes características:

 Modalidad de Compra : CA
 Proceso de Selección : 26
 Fase Contractual: Vacío

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h) La Base de Datos MEF rechazará la modificacion a la Fase Contractual E-

Emergencia, con el mensaje “Fase Contractual no corresponde con el
Proceso de Selección CCE” cuando el Compromiso mensual contiene
cualquier meta y la cabecera del expediente con las siguientes características:

 Modalidad de Compra : CA
 Proceso de Selección : <> 18 o 26
 Fase Contractual: A o L o P

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6. MODIFICACION DE TIPO DE CERTIFICACION

Para realizar la modificacion de un Certificado a Tipo de Certificacion
Adquisición/SEACE, por lo menos debe contar con un Compromiso Mensual con Fase
Contractual E-Emergencia. Por ese motivo si el Certificado ya contara con todos los
expedientes con Fase Contractual A o P o L, previamente a la modificacion de tipo de
Certificacion deberá modificar a la Fase Contractual E-Emergencia, por lo menos un
expediente. Para realizar la operación deberá tener en cuenta las siguientes
consideraciones:

a) La Base de Datos MEF aprobara la modificacion a Tipo de Certificacion

Adquisición/SEACE, cuando:

 Certificado contiene dos o más Certificaciones con Tipo de Certificacion:

Otros o Adquisición Perú Compras.

 El Certificacion cuenta con Expediente con Fase Contractual: E y

compromisos mensuales no anulados

b) La Base de Datos MEF rechazara la modificacion a Tipo de Certificacion

Adquisición/SEACE, con el mensaje “La Fase Contractual de los
expedientes SIAF asociados, No corresponde(n) a Situación de
Emergencia”, cuando:

 Certificado contiene una o más Certificaciones con Tipo de Certificacion:

Otros y Adquisición Perú Compras.
 Tipo de Certificacion: Otros
 El Certificacion cuenta con Expediente con Fase Contractual: A o L o P.

c) La Base de Datos MEF rechazara la modificacion a Tipo de Certificacion

Adquisición/SEACE, con el mensaje “No existe Atención de compromiso
Mensual por Emergencia aprobado”, cuando:

 Certificado contiene una o más Certificaciones con Tipo de Certificacion:

Otros y Adquisición Perú Compras.
 Tipo de Certificacion: Otros
 Expediente con Fase Contractual: E, pero se encuentran anulados todos.

d) La Base de Datos MEF rechazara la modificacion a Tipo de Certificacion, Otros,

con el mensaje “La Fase Contractual de algunos o todos los expedientes
SIAF asociados, corresponde(n) a Situación de Emergencia”, cuando:

 Certificado contiene una o más Certificaciones con Tipo de Certificacion:

Otros y Adquisición Perú Compras.
 Tipo de Certificacion: Adquisición/SEACE (regularizado en la Plataforma
de SEACE)
 Expediente con Fase Contractual: E, que no se encuentran anulados
todos.


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e) La Base de Datos MEF rechazara la modificacion a Tipo de Certificacion,

Adquisición Perú Compras, con el mensaje ““La Fase Contractual de
algunos o todos los expedientes SIAF asociados, corresponde(n) a
Situación de Emergencia “cuando:

 Certificado contiene una o más Certificaciones con Tipo de Certificacion:

Otros y Adquisición Perú Compras.
 Tipo de Certificacion: Adquisición/SEACE (regularizado en la Plataforma
de SEACE)
 Expediente con Fase Contractual: E, que no se encuentran anulados
todos.

7. AMPLIACION ANULACION DE CERTIFICADO Y COMPROMISO MENSUAL

a) Cuando se realice la anulacion de un Compromiso mensual, la BD MEF
rechazará la operación con el mensaje “No se puede anular el Compromiso
mensual por tener la Fase Contractual de Situación de Emergencia”,
cuando:
 Corresponde a una Certificacion, tipo de certificacion SEACE.
 La Certificacion ha sido regularizada en la Plataforma SEACE
 El expediente tiene Fase Contractual E-Emergencia.

b) La BD MEF aprobara la anulacion de un Compromiso mensual, cuando:

 Corresponde a una Certificacion, tipo de certificacion SEACE.
 La Certificacion ha sido regularizada en la Plataforma SEACE
 El Proceso vinculado se encuentra inactivo.
c) La BD MEF rechazará la anulacion de un Compromiso mensual, con el
mensaje “No se puede anular el Compromiso con CCP regularizado. Debe
desvincular la regularización con SEACE”, cuando:
 Corresponde a una Certificacion, tipo de certificacion SEACE.
 La Certificacion ha sido regularizada en la Plataforma SEACE
 El Proceso vinculado se encuentra Activo.

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8. REASIGNACION DEL EXPEDIENTE QUE DEPENDE DE UN CERTIFICADO

QUE CONTIENE METAS CUYO COMPONENTE ES 5006269 o 6000050
Para realizar la reasignación de un expediente que corresponde a una Certificacion que
fue regularizada en la Plataforma de SEACE se debe considerar lo siguiente:

a) Si la Certificacion es tipo de Certificacion SEACE, Regularizado en la Plataforma

SEACE, además el expediente tiene las siguientes características:

 Compromiso con Fase Contractual : A o P o L

 Modalidad de Compra: CA u OM
 Tipo de Proceso: 18 o Null
La BD MEF rechazara la reasignación con el mensaje “Este Certificado se
encuentra vinculado a un Proceso de selección Regularizable en el
SEACE”.

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b) La BD MEF aprobara la reasignación, si la Certificacion es tipo de Certificacion

SEACE u Otros, no esta Regularizado en la Plataforma SEACE, además cumple
con siguiente:

 Compromiso con Fase Contractual : E

 Modalidad de Compra: CA u OM
 Tipo de Proceso: 18 o Null
 La Reasignación en las metas destino, contiene como mínimo una meta
cuyo componente es 5006269 o 6000050.

c) Si la Certificacion es tipo de Certificacion SEACE u Otros y no esta Regularizado

en la Plataforma SEACE, además el expediente tiene las siguientes
características:

 Compromiso con Fase Contractual : E

 Modalidad de Compra: CA u OM
 Tipo de Proceso: 18 o Null
La Reasignación en las metas destino, no tiene ninguna meta cuyo componente
es 5006269 o 6000050. Entonces si no cumple este requisito la BD MEF
rechazara la operación con el mensaje “La Meta no está relacionada a la
situación de Emergencia.

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d) Si la Certificacion es tipo de Certificacion SEACE y no esta Regularizado en la

Plataforma SEACE, además el expediente tiene las siguientes características:

 Compromiso con Fase Contractual : A o P o L

 Modalidad de Compra: CA u OM
 Tipo de Proceso: 18 o Null
 El expediente cuenta con una meta origen cuyo Componente es
5006269 o 6000050 y al reasignar en las metas destino, contiene como
mínimo una meta cuyo componente es 5006269 o 6000050. Si cumple
este requisito, la BD MEF aprobara la operación, caso contrario
rechazara la operación con el mensaje “La Meta no está relacionada
a la situación de Emergencia”.

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