PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS

La programación del proyecto, a diferencia de la planeación del mismo, es más específica.

La programación establece tiempos para la realización de las diversas fases del proyecto. En
la programación el administrador considera las muchas actividades de un proyecto global y
las tareas que han de llevarse a cabo, relacionando éstas entre sí coherentemente y
conforme al calendario.

En la fase de programación se establece un plan detallado, que expande el proyecto en una

lista de actividades necesarias para terminar el proyecto, elaborado por el líder de proyecto.
Cada proyecto se divide en actividades más pequeñas y después en elementos hasta que
sea identificable la responsabilidad de su realización

Cada actividad es programada de acuerdo a su interrelación con otras. El programa balancea

las restricciones de tiempo, recursos, restricciones y costo. Los retardos en tiempo requieren
costos y recursos adicionales para mantener las fechas de terminación.

El proceso de programación integral de proyectos, generalmente se realiza a través de la

utilización de las técnicas gráficas o de redes, estas se caracterizan por el desarrollo de una
serie de etapas que permiten incorporar en un solo análisis los factores tiempo y costo, para
definir el punto óptimo de ejecución de cada actividad en función tanto de la disponibilidad de
recursos físicos, humanos, financieros y de tiempo como del mínimo costo de ejecución.

Una vez obtenida la información necesaria, puede iniciarse la programación propiamente del
proyecto. El resultado de esta programación preliminar será corregido posteriormente, para
lograr la optimización de los resultados.

Con el objeto de facilitar la tarea del programador, la secuencia de las actividades definidas
anteriormente puede presentarse mediante una tabla que posibilitará la diagramación del
programa.
TECNICAS DE PROGRAMACIÓN

Las técnicas de programación tratan de ordenar las actividades de forma que se puedan
identificar las relaciones temporales lógicas entre ellas, determinando el calendario o los
instantes de tiempo en que debe realizarse cada una. La programación debe ser coherente
con los objetivos perseguidos y respetar las restricciones existentes (recursos, costos, cargas
de trabajo, etc...).

DIAGRAMA DE REDES

En las empresas, las actividades deben llevarse a cabo bajo un orden predeterminado, y los
diagramas de redes facilitan la representación de las relaciones de prioridad, con sucesiones
lógicas y secuenciales. Para obtener un diagrama de redes adecuado, debemos tener
actividades que se puedan identificar fácilmente, que tengan inicio y fin, que guarden relación
entre ellas y con un tiempo específico para realizarse
Toda red o diagrama permite realizar un control permanente del avance de obras, objetivos y
metas, conforme a los calendarios previstos, señalando además el camino más corto de
ejecución sin sacrificar la calidad.
Estos diagramas, son una red, que no es más que una combinación de eventos, que
describen de manera lógica la ejecución de los proyectos o actividades empresariales; la cual
debe contener los siguientes elementos:

Evento: Señala el inicio y el fin de la tarea o acción, no consume tiempo ni recursos.

(Se representa a través de un nodo o un círculo)

Actividad: Consiste en un conjunto de tareas, que deben ejecutarse, para la

realización de una obra; consume tiempo, tiene inicio y fin, requiere mano de obra,
materia prima y otros recursos. Cada actividad se debe representar por un por una
flecha, cuya dirección indica la secuencia.
 Actividad ficticia: Es aquella que no consume tiempo ni trabajo. Se representa por
líneas entrecortadas y sirve para guardar la lógica de la red.

A continuación se mencionan algunos de los métodos de programación, basados en

diagramas de redes, que son usados en la programación de proyectos de ingeniería.

MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM)

Este método, es un proceso administrativo de planeación, programación, ejecución y control

de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse
dentro de un tiempo crítico y al costo óptimo.

Orígenes de CPM:
Dos son los orígenes del método del camino crítico: el método PERT (Program Evaluation
and Review Technique) desarrollo por la Armada de los Estados Unidos de América, en
1957, para controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los
proyectos espaciales, por la necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los intervalos
de tiempo disponibles. Fue utilizado originalmente por el control de tiempos del proyecto
Polaris y actualmente se utiliza en todo el programa espacial.
El método CPM (Crítical Path Method), el segundo origen del método actual, fue desarrollado
también en 1957 en los Estados Unidos de América, por un centro de investigación de
operaciones para la firma Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización
de los costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades
componentes del proyecto.
Ambos métodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el método
del camino crítico actual, utilizando el control de los tiempos de ejecución y los costos de
operación, para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor
costo posible.

Usos y utilidades del Método de Camino Critico

El campo de acción de este método es muy amplio, dada su gran flexibilidad y adaptabilidad
a cualquier proyecto grande o pequeño. Para obtener los mejores resultados debe aplicarse
a los proyectos que posean las siguientes características:

Que el proyecto sea único, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.

Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de él, en un tiempo mínimo, sin
variaciones, es decir, en tiempo crítico.
Que se desee el costo de operación más bajo posible dentro de un tiempo disponible.

Dentro del ámbito aplicación, el método se ha estado usando para la planeación y control de
diversas actividades, tales como construcción de presas, apertura de caminos,
pavimentación, construcción de casas y edificios, reparación de barcos, investigación de
mercados, movimientos de colonización, estudios económicos regionales, auditorías,
planeación de carreras universitarias, distribución de tiempos de salas de operaciones,
ampliaciones de fábrica, planeación de itinerarios para cobranzas, planes de venta, censos
de población, etc.,

Holguras

La holgura de una tarea se define como el tiempo que esta puede atrasarse sin afectar el
plazo total del proyecto. Las actividades críticas no tienen holgura.

Cuando se habla de la holgura de una tarea, podemos distinguir dos tipos:

Holgura total: Sería el tiempo que una tarea puede atrasarse sin afectar la fecha de
finalización del proyecto.
Holgura libre: Sería el tiempo que una tarea puede atrasarse sin afectar la fecha de inicio de
las siguientes tareas.
Conceptualmente el cálculo de la holgura es bastante simple, únicamente se trata de ver el
número de días que una determinada tarea puede atrasarse sin afectar la fecha final de
entrega. Pero hacer esto en un cronograma con centenares de tareas interrelacionadas
puede ser bastante complicado. Por ello hay una forma sistemática de calcular la holgura,
que es la que utilizan los programas de planificación tipo Microsoft Project.

Actividades críticas

Una actividad es crítica cuando no se puede cambiar sus instantes de comienzo y

finalización sin modificar la duración total del proyecto. La concatenación de actividades
críticas es el camino crítico.

Ejemplo de diagrama de CPM

METODO PERT
El método PERT (Project Evaluation and Review Techniques) es un algoritmo basado en la
teoría de redes diseñado para facilitar la planificación y programación de proyectos; el cual
permite planificar, programar y controlar los recursos de que dispone, con el fin de obtener
los resultados deseados.
Proporcionando a la gerencia, información sobre los problemas reales y potenciales que
pueden presentarse en la terminación de un proyecto en relación con el logro de sus
objetivos, la fecha esperada de terminación del proyecto y las posibilidades de lograrlo, y en
donde se encuentran las actividades más críticas y menos críticas en el proyecto total. El
objetivo es controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los
proyectos espaciales y dentro de los tiempos disponibles.
El resultado final de la aplicación de este algoritmo será un cronograma para el proyecto, en
el cual se podrá conocer la duración total del mismo, y la clasificación de las actividades
según su criticidad. El algoritmo PERT se desarrolla mediante intervalos probabilísticos,
considerando tiempos optimistas, probables y pesimistas, lo cual lo diferencia del método
CPM que supone tiempos determinísticos.

Tiempo de duración de las actividades

Tiempo optimista (a): Duración que ocurre cuando el desarrollo de la actividad transcurre
de forma perfecta. En la práctica suele acudirse al tiempo récord de desarrollo de una
actividad, es decir, el mínimo tiempo en que una actividad de esas características haya sido
ejecutada.
Tiempo más probable (m): Duración que ocurre cuando el desarrollo de la actividad
transcurre de forma normal. En la práctica suele tomarse como el tiempo más frecuente de
ejecución de una actividad de iguales características.
Tiempo pesimista (b): Duración que ocurre cuando el desarrollo de la actividad transcurre
de forma deficiente, o cuando se materializan los riesgos de ejecución de la actividad.

Red PERT
La red PERT (a veces denominada gráfico PERT) consta de los siguientes elementos:

Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por una flecha. Se le

asigna a cada una de las tareas un código y una duración. Sin embargo, la longitud de la
flecha es independiente de la duración de la tarea.
Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de inicio y una de
finalización. Con excepción de las etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de
inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente están numeradas y representadas por
un círculo, pero en algunos otros casos pueden estar representadas por otras formas
(cuadrados, rectángulos, óvalos, etc.).
Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las limitaciones de las
cadenas de tareas entre ciertas etapas.
Ventajas del método PERT
Permite planificar y organizar un programa detallado de largo alcance.
Identifica los elementos más críticos del plan, problemas potenciales.
Permite simular los efectos de las decisiones alternativas o situaciones imprevistas y
una oportunidad para estudiar sus consecuencias en relación a plazos de
cumplimiento.
Refleja en cualquier momento el plan de acción.
Es aplicable a gran variedad de proyectos.
Es útil para monitorear itinerario y costos.

Limitaciones del Método PERT

Los siguientes son algunas de las debilidades del PERT:
Las estimaciones del tiempo de la actividad son algo subjetivas y dependen del juicio.
En casos donde hay poca experiencia en la ejecución de una actividad, los números
pueden ser solamente una conjetura. En otros casos, si la persona o el grupo que
realiza la actividad estiman el tiempo puede haber diagonal en la estimación.
Incluso si bien-se estiman los tiempos de la actividad, el PERT asume una distribución
beta para éstos las estimaciones del tiempo, pero la distribución real puede ser
diferente.
Incluso si la asunción beta de la distribución sostiene, el PERT asume que la
distribución de la probabilidad del tiempo de la terminación del proyecto es igual que el
de la trayectoria crítica. Porque otras trayectorias pueden convertirse en la trayectoria
crítica si se retrasan sus actividades asociadas, el PERT subestima constantemente el
tiempo previsto de la terminación del proyecto.

Características del método PERT

Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas.

Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su distribución temporal.
Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto.
Los nodos del grafo, representado por círculos o rectángulos, corresponden a
instantes del proyecto. Cada nodo puede representar hasta dos instantes distintos, el
 inicio mínimo de las tareas que parten del nodo y el final máximo de las tareas que
llegan al mismo.
Es una herramienta de cálculo, y una representación visual de las dependencias entre
las tareas del proyecto.

Diferencias entre los métodos PERT y CPM

La principal diferencia entre los métodos es la manera en que se realizan los estimativos de
tiempo.
PERT
Probabilístico.
Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se
tienen datos estimativos.
El tiempo esperado de finalización de un proyecto es la suma de todos los tiempos
esperados de las actividades sobre la ruta crítica.
Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son
independientes, (una suposición fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto
es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crítica.
Considera tres estimativos de tiempos: el más probable, tiempo optimista, tiempo
pesimista.
CPM
Deterministico. Ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se
pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados.
A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y
monitorear el progreso. Si ocurre algún retardo en el proyecto,
se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa
cambiando la asignación de recursos.
Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden
cronológico y ofrece parámetros del momento oportuno del inicio de la actividad.
Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, según la
cantidad de recursos aplicados en la misma.
Ejemplo diagrama PERT

MÉTODO DE DIAGRAMAS DE PRECEDENCIA

El método del diagrama de precedencias (en inglés, Precedence Diagramming Method o
PDM) es una herramienta para la programación de actividades en la planeación de un
proyecto. Es un método de construcción de un diagrama de red del cronograma del proyecto
que utiliza cajas, denominados nodos, para representar las actividades y los conecta con
flechas que muestran las dependencias.
PDM (Precedence Diagram Method) o Método del Diagrama de Precedencias es una técnica
de red de proyecto enfocada en las precedencias de las actividades. También se conoce
como el método actividad-en-nodo (en inglés, activity-on-node o AON).

Ventajas Del PDM

Permite al programador mostrar relaciones complejas entre actividades
Estas relaciones son particularmente útiles para indicar características de secuencia y
concurrencia o solape, propias de las obras de construcción
Tiene menos restricciones de convención que otros métodos y permite el trazado de
diagramas más compactos

Desventajas del PDM

No esta tan establecido como el CPM, por lo que hay más variación en cuanto a las
convenciones de trazado de red.
El análisis de la red es mas complicado debido a la naturaleza compleja de las
relaciones entre actividades.
 Hay menos constructores familiarizados con el PDM que con el CPM
El cálculo de red es más complicado al incluir los factores de precedencia.

Factores o relaciones de precedencia

1. Factor Comienzo-comienzo (CCij): Indica la dependencia entre los inicios de las
actividades; es igual al mínimo de unidades de tiempo que debe completarse en la
actividad precedente para comenzar la actividad sucesora.
2. Factor Fin-Fin (FFij): Indica dependencia en las finalizaciones de las actividades; es
igual al mínimo de unidades de tiempo que debe faltar para completarla actividad
sucesora después de terminada la actividad precedente.
3. Factor Final-Comienzo (FCij): Indica la dependencia entre el final y el inicio. Es igual
al mínimo de unidades de tiempo entre el final de la actividad precedente y el inicio de
la sucesora.
4. Factor Comienzo-Final (CFij): Indica la precedencia entre el inicio y el final. Es igual
al mínimo de unidades de tiempo entre el inicio la actividad precedente y el final de la
sucesora. Representa la demora para un punto intermedio entre las actividades.

Ejemplo de diagrama de precedencia

DIAGRAMA DE GANTT
El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de
dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre
actividades.
Se puede elaborar un diagrama de Gantt con una hoja de cálculo de una manera muy
sencilla, marcando determinadas celdas para formar la representación de cada tarea. Existen
macros que automatizan esta elaboración en MS Excel y Libre/OpenOffice Calc.

Sin embargo, existen herramientas de gestión de proyectos dedicadas a la planificación y

seguimiento de tareas que utilizan el diagrama de Gantt como pantalla principal. Se
introducen las tareas y sus procesos son capaces de producir una representación de dichas
tareas en el tiempo en el formato del gráfico de Gantt. También existen herramientas de
licencia libre capaces de llevar a cabo dicho tipo de operación. Se deben valorar, por último,
el uso de herramientas que usan una página web y el navegador para realizar el seguimiento
de proyectos.

Para la gestión de proyectos, el Diagrama de Gantt se ha convertido en un método muy

eficaz. Permite visualizar las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su
planificación en el tiempo del proyecto.

Sus usos más frecuentes se vinculan a proyectos y planes de acción, procesos de mejora e,
incluso, resolución de problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar cualquier tipo
de proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y que esté definido
temporalmente. En otras ocasiones se emplea para fragmentar proyectos complejos en
diferentes partes.

Intentar explicar lo mismo con palabras resultaría demasiado confuso. Por eso, está
especialmente recomendado cuando el propósito es comunicar las diferentes etapas de un
proyecto a las personas involucradas. Demasiada complejidad produciría sobrecarga de
información y la gente se sentiría abrumada.

Requerimientos básicos para elaborar un Diagrama de Gantt

Para utilizar el Diagrama de Gantt como herramienta de gestión de proyectos, lo más

recomendables es que sigas los siguientes pasos:

1. El primer paso para elaborar un diagrama de Gantt pasa por hacer una lista de todas
las actividades que puede requerir un proyecto. Puede que, como resultado,
obtengamos una lista demasiado larga. Sin embargo, a partir de esto
 definiremos tiempos para la realización de cada tarea, prioridades y orden de
consecución. Además, agruparemos las actividades por partidas específicas para
simplificar al máximo la gráfica.
2. El diseño del diagrama de Gantt debe ser lo más esquemático posible. Debe transmitir
lo más importante, ya que será consultado con frecuencia. Las personas implicadas en
el proceso deben quedarse con una idea clara de lo que está sucediendo en un
momento concreto del proceso.
3. Si se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versión más detallada para la
persona que ejecuta el proyecto. Gracias al diagrama de Gantt, es posible
una monitorización clara del progreso para descubrir con facilidad los puntos críticos,
los períodos de inactividad y para calcular los retrasos en la ejecución. De este modo,
ayuda a prever posibles costes sobrevenidos y permite reprogramar las tareas de
acuerdo a las nuevas condiciones.
4. Finalmente, cabe decir que por su sencillez, facilidad de uso y bajo coste se emplea
con mucha frecuencia en pequeñas y medianas empresas.

El gráfico del diagrama de Gantt es, en realidad, un sistema de coordenadas con dos ejes
esenciales: en el eje vertical se ubican las tareas a realizar desde el inicio hasta el fin del
proyecto, mientras en el horizontal se ponen los tiempos.

En función del tipo de actividades que conformen el proyecto, los valores ubicados en el eje
horizontal deben definirse en días, semanas, meses, semestres o, incluso, años.

En una etapa posterior, se le asigna a cada tarea un bloque rectangular que indique su grado
de progreso y el tiempo restante para su ejecución plena. Para las tareas críticas o
estructurales del proceso, lo más recomendable es usar un color distinto.
Ejemplo de Diagrama de Gantt

TIEMPO MUERTO EN LOS PROYECTOS

En el funcionamiento de cualquier proceso productivo se originan ciertas debilidades que es

necesario detectar lo antes posible puesto que su existencia puede motivar pérdidas de
calidad en el producto final o pérdidas económicas para la empresa, una de ellas se refiere a
los tiempos muertos; lo cual se refiere a el tiempo en el que no se está realizando un trabajo
útil.
Es muy importante, por ejemplo, en el caso de tareas que no pueden empezarse hasta que
se terminan otras. Los recursos humanos o materiales están inactivos hasta que finalizan las
tareas precedentes. Esto supone un coste y una ineficacia del proceso productivo. También
se producen tiempos muertos por causas consideradas inevitables, por ejemplo por avería de
una máquina.
Es importante medir su duración y su frecuencia: muchos tiempos muertos breves son tan
perjudiciales como un tiempo muerto largo.