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FUNCIONES EN Excel 2019

 FUNCIONES EN EXCEL

Fórmulas en Excel
Las fórmulas en Excel son el medio por el cual podemos indicar la
manera de realizar un cálculo. Todas las fórmulas en Excel deben
iniciar con el símbolo igual (=) o de lo contrario Excel interpretará la
fórmula como un simple texto.

Las fórmulas en Excel siempre están formadas por una combinación

de los siguientes cinco elementos:

1. Operadores: Los operadores son los símbolos que representan

las operaciones como la suma (+), la resta (-), la multiplicación o
la división (/).
2. Valores: Las fórmulas trabajan con valores los cuales pueden
ser numéricos o de texto. Los valores de texto deben estar
siempre encerrados por dobles comillas.
3. Paréntesis: Los paréntesis nos ayudan a controlar el orden en
que se evalúan las expresiones dentro de una fórmula.
4. Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en
una fórmula podemos indicar la referencia de la celda que
contiene el valor que deseamos incluir en el cálculo.
5. Funciones: Una función es un procedimiento que ya está
incorporado en Excel y que realiza un tipo de cálculo específico.
Algunos ejemplos de funciones son: SUMA, PRODUCTO,
PROMEDIO, HORA, etc.

Cómo ingresar fórmulas en Excel

Ing. Jimmy Riera 2
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Para ingresar una fórmula será suficiente con introducir el símbolo

igual (=) en la barra de fórmulas y Excel sabrá que hemos comenzado
a introducir una fórmula. Para aquellas fórmulas en Excel que
contienen referencias de celda existen tres maneras de indicar dichas
referencias: de forma manual, con el teclado o con el ratón.

Barra de fórmulas.

 Manual: Si decidimos ingresar las referencias en forma manual

seremos responsables de colocar la dirección correcta de cada
celda o de lo contrario obtendremos un mensaje de error.
 Con flechas del teclado: La otra alternativa que tenemos para
ingresar referencias de celda dentro de las fórmulas es utilizando
las flechas del teclado. Cuando llega el momento de indicar una
referencia dentro de una fórmula, en lugar de escribir la
referencia, nos movemos con las flechas del teclado sobre la
celda que deseamos incluir en la fórmula y Excel insertará la
referencia en la fórmula.
 Con el ratón: También podemos introducir una referencia
utilizando el ratón con solo hacer clic sobre cada celda que
necesitemos incluir en la fórmula.

Sin importar el método que utilices será necesario pulsar la tecla

Entrar al finalizar o hacer clic sobre el botón Introducir de la barra de
fórmulas. Si por el contrario quieres cancelar la introducción de la

Ing. Jimmy Riera 3

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fórmula puedes hacer clic en el botón Cancelar de la barra de

fórmulas o simplemente pulsar la tecla Esc.

introducir

Cómo editar las fórmulas en Excel

Si por alguna razón debes hacer cambios a tu hoja de Excel será
probable que necesites modificar tus fórmulas. También es común que
después de realizar algún cambio en la hoja, nuestra fórmula envíe un
error por lo que se hará necesario editar la fórmula para corregir el
problema. Para editar fórmulas en Excel tenemos dos métodos:

 Edición sobre la celda: Podemos modificar una fórmula

directamente en la celda si entramos en el modo de edición de
Excel ya sea haciendo doble clic sobre la celda o pulsando la tecla
F2.
 Edición en la barra de fórmulas: Podemos editar una fórmula
haciendo clic sobre ella para convertirla en la celda activa e ir
directamente a la barra de fórmulas para hacer las modificaciones
necesarias.

Barra de formulas

Ing. Jimmy Riera 4

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Una vez que termines de hacer la edición pulsar la tecla Entrar, o

pulsar el botón Introducir de la barra de fórmulas, para que Excel
vuelva a realizar el cálculo tomando en consideración las
modificaciones.

Las fórmulas en Excel son el corazón de la herramienta.

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