INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE

INFORME PRELIMINAR DE RESIDENCIA PROFESIONAL

TÍTULO “SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL

ESCOLAR DEL CECYTECH N° 12 EL PORVENIR
CHIAPAS ”

ELABORADO ALEJANDRO PEREZ SOLIS 16887023

POR: JESUS ZAMORA PEREZ 16887022

INGENIERIA INFORMÁTICA SE20-EN21 -09

CARRERA PERIODO
El Porvenir de Velazco Suarez, Chiapas, México.

OBJETIVO GENERAL:

 Desarrollar un sistema para la administración del control escolar del

Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Chipas
N° 12 el Porvenir., Proporcionar información de una forma rápida y
eficaz al realizar consultas de registro de alumnos, Docentes, así
también sus Materias.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Implantar una base de datos compacta, rápida, menos laboriosa y

actual para el almacenamiento de datos.
 Llevar el control de los datos de los alumnos del colegio.

 Tener el control y la seguridad de la información académica de los

estudiantes.
DELIMITACIÓN.

LIMITACIONES

Tomando en cuenta que un sistema de control escolar completo es difícil realizar en el

tiempo que se establece para el proyecto de residencia, se han determinado algunas
limitantes que posee el sistema y se detallan a continuación:

 No se automatizará la gestión de recursos financieros de la institución.

 No se automatizará la gestión de recursos humanos del plantel.

 No se ingresará en el sistema información histórica de anteriores años lectivos.

ALCANCES

o El sistema llevará el control de datos y cuotas que se administrará de la institución.

o El sistema se encargará de automatizar y optimizar los procesos administrativos y/o

escolásticos de la institución.

JUSTIFICACION
El colegio de estudios científicos y tecnológicos del estado de Chiapas #12 El
porvenir, realiza las fichas de inscripción, comprobante de pago de inscripción y
 colegiatura, además de boletas de calificaciones de manera manual, por lo que no
se cumple de manera satisfactoria una de tantas necesidades con las que cuenta la
institución, por ello es necesario la implementación de un sistema de información,
el cual cumpla con el objetivo primordial que se requiere para el control de dicha
información, permitiendo mayor comodidad y confiabilidad en la información
que se maneja.
El Sistema de Control Escolar, se desarrollará con la finalidad de ahorrar tiempo y
trabajo en la gestión de los alumnos, carreras, maestros, semestres, materias y
calificaciones de los alumnos y de esta manera facilitar el uso de fichas de
inscripción y boletas de calificaciones.
Las fichas de inscripción son de suma importancia en la institución, ya que cada
vez que se inscribe un alumno el operador no tendrá que borrar los datos del
alumno que registro anteriormente para volver a utilizar el mismo formato. Los
formatos de las boletas de calificaciones de los alumnos no tendrán que estarse
guardando, ya que gracias a este software las operaciones serán mucho más fáciles
y rápidas porque contara con su propio reporte de calificaciones de acuerdo a las
especificaciones del cliente.
Otra de las razones por la que se decidió desarrollar este software, es con la idea de
que la información sea clara y libre de errores, permitiendo además mayor
seguridad en el manejo de la información, pues al ser llenado los formatos de
manera manual, y ser guardados en archiveros, se tiene el riesgo de algún día por
motivos de descuidos, estos expedientes desaparecieran de la institución.
Ahora con el uso de este software se tendrá mayor confiabilidad en los datos, el
operador podrá hacer respaldos de la Base de Datos, sin la necesidad de contratar
una persona especializada, por lo tanto, la institución se ahorraría tiempo y dinero,
son algunas de las ventajas que tendrían la institución y el operador al implementar
este software.

CRONOGRAMA PRELIMINAR DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES SEPTIE OCTUBR DICIEMBRE ENERO
 NOVIEMB
MBRE E
RE
1 2 3 7 1 1 1 1
4 5 6 8 9 0 1 1 1 4 5 6
1 2 3
1. Reconocimiento de la
empresa

2. Descripción del
problema
Identificación del problema
Descripción general del
problema
3. Definición de la
solución
Definir el resultado deseado

Determinar los datos que se

deben ingresar para obtene r
el resultado deseado
Determinar la forma en
que los datos serán
procesados para
transformarlos en
información.
4. Diseño de la solución
Definir un nombre para el
proyecto
Definición de diagramas,
relaciones y clases.
Desarrollo de algoritmos
5. Desarrollo de la
solución
Codificar el proyecto

Desarrollar copias de
seguridad del programa
6. Depuración
Realizar la depuración y
verificar la correcta
escritura de los programas
 Realizar pruebas de sintaxis

Realizar pruebas de lógica

7. Documentación
Recopilar el material
generado al finalizar las
etapas
Generar manuales de usuario
y técnico para el cliente.

8. Entrega de reportes
finales

LAS ACTIVIDADES.

1. RECONOCIMIENTO DE LA EMPRESA.
Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Chiapas N° 12 el
Porvenir, hoy en día, una opción de educación media superior que garantiza el
desarrollo de habilidades y competencias para la vida; así como, la adquisición de
conocimientos técnicos y teóricos de calidad. Otorgando a nuestros egresados una base
cognitiva sólida, indispensable para un desarrollo profesional y humano dentro de una
sociedad dinámica en evolución constante.

2. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA.

En el área de control escolar de la institución CECyTECH N°12 el Porvenir está
encargada de generar y guardar información de los alumnos y docentes que
actualmente se trabaja con Microsoft office (Excel), gracias a esta herramienta
permite la optimización de los procesos para el almacenamiento de los datos e
información. Pero al paso del tiempo se ha vuelto lenta por el incremento de
información de los estudiantes al momento de capturar, buscar y consultar dicha
información.
 En la actualidad el crecimiento de la demanda educativa a generado dificultades en
los programas que se utilizan. Por el contrario, se requiere hacer más eficiente los
servicios de la información.
Es importante mencionar que el área de control escolar es la base principal en
donde se desempeñan las actividades de la institución educativa, la información
que brinda permite organizar sistemáticamente las actividades de las distintas áreas
contando con un desempeño eficiente de la institución. Actualmente los tutores
realizan el seguimiento de calificaciones de sus tutorados de manera personal y con
evidencia físicas del avance del grupo.

3. DEFINICIÓN DE LA SOLUCIÓN.
El proyecto está enfocado en automatizar los procesos mediante el desarrollo de un
sistema informático, el cual debe permitir a este centro educativo manejar la
información de sus alumnos de nivel básico (de primero a séptimo de básica) de forma
óptima, mejorando el registro académico en: Proceso de matrícula al inicio de cada año
lectivo. Actualización de información general de los alumnos Actualización de notas.
Respuesta inmediata en consultas de información académica y datos generales de los
alumnos. Mejoramiento en la elaboración de reportes, y entrega oportuna de la
información académica requeridos por padres de familia

DISEÑO DE LA SOLUCIÓN.
Actualmente el Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de
Chipas N° 12 el Porvenir no posee un sistema que automatice sus tareas
académicas administrativas, lo que ocasiona que cada año lectivo la planificación
académica se vuelva una tarea sumamente compleja, que frecuentemente ocasiona
gran pérdida de tiempo y esfuerzo, iniciando con la inscripción de alumnos en cada
año lectivo, registro de notas y faltas, seguido con la dificultad que involucra
manejar un amplio número de registros en hojas de cálculo, y junto a la generación
de reportes que ocupan una gran cantidad de recursos materiales y humanos , que
podrían ser canalizados en otras actividades.
4. DESARROLLO DE LA SOLUCIÓN.
Utilizar los registros realizados que se realizaban en un principio a mano y
posteriormente en hojas de Excel las cuales incluían datos de los alumnos, docentes y
calificaciones, y que hoy en día se realizan en un sistema tedioso.
5. DEPURACIÓN.
En esta fase, es en donde se realizan las pruebas de ejecución de nuestro software, esto
con la finalidad de gestionar y analizar si nuestro software cumple con los
requerimientos que nuestro cliente nos no lo pidió. Además de ver que no tengas ningún
error o falla, para posteriormente entregarlo al cliente. En esta fase también, instalare y
configure dos sistemas que serán de beneficio para la correcta implementación del
software que se desarrollará.
6. DOCUMENTACIÓN.
Y la última fase, debemos realizar y entregar a nuestro cliente toda la documentación
que se recopilo en el ciclo de vida del proyecto. Y por último entregar al cliente los
manuales de programa y de usuario para la correcta manipulación del software.
7. ENTREGA DE REPORTES FINALES.
Y para culminar con nuestro proyecto de residencia profesional, la última fase que
debemos hacer es crear los reportes finales en donde
demostraremos que hemos estado realizando nuestras actividades, estos reportes se
entregarán bimestralmente, esta etapa nos ayudar a comprobar nuestros avances y los
resultados que iremos obteniendo durante la realización del software, los reportes se
entregarán cada dos meses.

LUGAR DONDE SE REALIZARÁ EL PROYECTO.

MACROLOCALIZACION:
Carretera Siltepec Km.32 C.P. 30970 El Porvenir, Chiapas México
.

MICROLOCALIZACION: El sistema a desarrollar será para toda institución, y se

realizará en el área de Informática del mismo lugar.

INFORMACIÓN SOBRE LA EMPRESA, ORGANISMO O DEPENDENCIA PARA

LA QUE SE DESARROLLARÁ EL PROYECTO.

Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Chipas N° 12 el

Porvenir, hoy en día, una opción de educación media superior que garantiza el
desarrollo de habilidades y competencias para la vida; así como, la adquisición de
conocimientos técnicos y teóricos de calidad. Otorgando a nuestros egresados una
base cognitiva sólida, indispensable para un desarrollo profesional y humano
dentro de una sociedad dinámica en evolución constante el Colegio de Estudios
Científicos y Tecnológicos del Estado de Chiapas, una Institución que diariamente
se da a la tarea de impartir educación media superior tecnológica en sus 46
planteles. Servir a la educación se puede, es cuestión de proponérnoslo. Por ello,
en la Institución hay docentes y trabajadores administrativos comprometidos,
dispuestos a tomar en cuenta las inquietudes y anhelos de los jóvenes, a ofrecerles
una formación humanística. De parte del Colegio, aprovechando este espacio los
mantendremos informados de nuestras actividades, por ejemplo, las firmas
convenios con diversas instituciones, con el fin de fortalecer el proceso educativo
por medio de diversos programas de capacitación, becas, servicio social, prácticas
profesionales, intercambios académicos, entre otros, dan como resultado una mejor
competencia laboral. Así mismo la participación de nuestros alumnos en las
diversas actividades académicas, emprendimiento, deportivas y culturales. A 26
años de que el CECyTE Chiapas inició actividades, nos mantenemos apegados al
Decreto de Creación que establece el objetivo de impartir educación de calidad
 vinculada a las necesidades de desarrollo regional, y en ese marco nuestros
alumnos tienen la oportunidad de estudiar una carrera técnica y el bachillerato, que
al egresar les permite ingresar al mercado laboral, o bien continuar estudios
superiores. 

BIBLIOGRAFÍAS:

 Cecyt 12: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Chipas N°

12 el Porvenir
 https://cecytech.edu.mx/

 UBICACIÓN: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Chipas
N° 12 el Porvenir
https://www.google.com/maps/place/Cecyt+12/@15.461598,-
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