SUSTENTACIÓN PROYECTO

ASIGNATURA – GERENCIA DE PROYECTOS II

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS EN INTELIGENCIA DE NEGOCIOS –
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS DE TELECOMUNICACIONES

Aspectos a tener en cuenta:

- Fecha de sustentación: sábado 12 de diciembre de 2020, en jornada de la tarde.

- Tiempo de sustentación: 15 minutos (12 minutos para cada grupo y 3 minutos para el tutor)
- Formato de presentación: PowerPoint.
- Extensión de slides: Máximo 10 slides (1 de presentación, 8 de contenido, 1 de cierre)

- Por cada slide adicional al máximo establecido, se restarán 2 puntos de la nota total (Ej. Si
el total entregado es 12 slides, se excedió en 2 slides el máximo establecido, con lo cual se
restarían 4 puntos al total de 50 puntos, calificándose la sustentación sobre 46 puntos).

- Plazo máximo de envío de las presentaciones al tutor: viernes 11 de diciembre a las 18:00
p.m. a través del correo de la plataforma virtual (toda presentación que sea enviada
después de esa hora no será recibida y el grupo no podrá sustentar, es decir, su nota
de sustentación sería 0 puntos).

- Valor de la sustentación: La sustentación del proyecto tendrá un valor de 50 puntos, para

completar 200 puntos de la entrega final (50 puntos para la sustentación y 150 puntos para el
contenido de la entrega final)

- Recuerden no incluir animaciones en el archivo de la presentación y no insertar links que

llamen otros archivos, debido a que la plataforma virtual no permite proyectarlos.

- CONTENIDO DE LA SUSTENTACIÓN

a) Slide de presentación: (1) Nombre del proyecto; (2) Integrantes del grupo; (3) Empresa en
la cual se realiza el proyecto.
b) Gestión de la calidad: (1) Actividades de aseguramiento y control de la calidad.
c) Gestión de los recursos humanos: (1) Organigrama; (2) Matriz RACI.
d) Gestión de las comunicaciones: (1) Matriz de comunicaciones con todas las columnas
solicitadas en el numeral 2.6 del contenido de la segunda entrega.
e) Gestión de los riesgos: (1) Matriz de riesgos aplicada al proyecto con todas las columnas
requeridas para la entrega final e informadas en el segundo encuentro sincrónico.
f) Gestión de las adquisiciones: (1) Necesidad e identificación de adquisiciones.
g) Gestión de los interesados: (1) Registro de interesados incluyendo lo solicitado en el
numeral 3.1 del contenido de la entrega final.
h) Slide de cierre

- CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA SUSTENTACIÓN

✓ Puntualidad (el grupo que no esté listo al momento de su turno de sustentación, no se le

permitirá sustentar y su nota será de cero puntos)
✓ Organización y contenido de la presentación (3 puntos)
 ✓ Manejo del tiempo (3 puntos) (si al final de los 15 minutos que dispone el grupo, este no
ha terminado, se le terminará la sustentación y se evaluará hasta donde haya presentado,
en los literales no abordados tendrían cero puntos)
✓ Expresión y manejo de conceptos en Literal (b) de la sustentación: (8 puntos)
✓ Expresión y manejo de conceptos en Literal (c) de la sustentación: (7 puntos)
✓ Expresión y manejo de conceptos en Literal (d) de la sustentación: (7 puntos)
✓ Expresión y manejo de conceptos en Literal (e) de la sustentación: (8 puntos)
✓ Expresión y manejo de conceptos en Literal (f) de la sustentación: (7 puntos)
✓ Expresión y manejo de conceptos en Literal (g) de la sustentación: (7 puntos)
✓ Todos los integrantes del grupo deben estar conectados en el aula virtual al momento de la
sustentación
✓ Deben intervenir al menos 2 integrantes del grupo, el grupo será autónomo de decidir si
intervienen todos durante la presentación o quiénes del grupo intervendrán.

- ORDEN Y HORARIO DE INTERVENCIÓN DE LOS GRUPOS

Como se informó al inicio del módulo, en el correo sobre FECHAS PARA TENER EN CUENTA,
el orden de intervención de los grupos se generó de manera aleatoria.

Al inicio del nombre del archivo en que se ha realimentado las entregas 1 y 2 a cada grupo
“Grupo_XX_Entrega_XX”, se ha presentado cuál es el número de grupo, por favor ténganlo en
cuenta para que ubiquen el momento en que deben sustentar, de acuerdo con lo presentado en
la siguiente tabla:

Grupo Hora inicio (p.m.) Hora fin (p.m.)

28 2:00 2:15
25 2:15 2:30
21 2:30 2:45
26 2:45 3:00
22 3:00 3:15
31 3:15 3:30
24 3:30 3:45
32 3:45 4:00
23 4:00 4:15
27 4:15 4:30
29 4:30 4:45
30 4:45 5:00

Cada grupo debe estar conectado en el aula virtual de sustentación, al menos 15 minutos antes
de su hora de intervención.

El tutor proyectará las presentaciones en plataforma para que cada grupo intervenga, de acuerdo
con el archivo que haya sido enviado por el grupo antes del Plazo máximo de envío de las
presentaciones al tutor, definido al inicio del presente documento.