REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE ARAUCA BICENTENARÍO

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MUNICIPIO DE SARAVENA 1810-2010
Nit. 800102799-6

TRD102.12.05
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 053
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE SARAVENA

CONTRATISTA: FREDY IBARRA AREVALO

C.C: 17.593.932 de Arauca

R/L: FERZAR S.A.S.

NIT: 900341979-2

DIRECCIÓN: CARRERA 23 No. 20-31 ARAUCA

TELEFONO: 8857021

OBJETO: DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN CULTURAL MEDIANTE LA

REALIZACIÓN Y CELEBRACIÓN DEL BÍCENTENARIO DE LA
INDEPENDENCIA DE COLOMBIA A REALIZARSE EN EL
MUNICIPIO DE SARAVENA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA.

VALOR: CATORCE MILLONES CIENTO SESENTA Y CINCO MIL PESOS

($14.165.000,00)

PLAZO: QUINCE (15) DÍAS

Entre los suscritos, de una parte el señor MARIO AVELLANEDA ARDILA, mayor de
edad, vecino de Saravena, identificado con la cédula de ciudadanía número 13.486.578
expedida en Cúcuta, en su calidad de ALCALDE DEL MUNICIPIO DE SARAVENA,
según acta de posesión del 1 de Enero de 2008 del Juzgado Primero Promiscuo
Municipal de Saravena, Departamento de Arauca y de conformidad con las facultades
conferidas en el artículo 314 de la constitución nacional, el artículo 84 de la ley 136 de
1994, y el numeral 1° y el litera! b) numeral 3° del artículo 11 de la ley y por la otra parte
el señor FREDY IBARRA AREVALO, identificado con la cédula de ciudadanía número
17.593.932 de Arauca, representante legal de FERZAR S.A.S. con Nit. 900341979-2, quien
para efectos del presente contrato se denominara EL CONTRATISTA, hemos convenido
celebrar el presente contrato de Prestación de Servicios previas las siguientes
consideraciones: 1. Que el presente proceso se hizo conforme lo establece el Decreto 3576
de 2009. 2. Que los estudios previos del presente contrato se realizaron a través de la
oficina gestora Secretaría General y de Gobierno Municipal 3. Que el presente proceso fue
adelantado a través del proceso de selección abreviada No. SVNA-SPIM-059-2010. 4. Que
mediante resolución No. 1058 del 01 de Julio de 2010 se dio apertura al proceso No. SVNA -
SPIM - 059 - 2010. 5. Que el Municipio de Saravena adjudicó el contrato mediante
Audiencia Pública de Selección Abreviada mediante Subasta Inversa del 13 de Julio de 2010,
a la propuesta presentada por e! señor FREDY IBARRA AREVALO, identificado con la cédula

SOCÍfll*
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DEPARTAMENTO DE ARAUCA BICENTENARIO
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MUNICIPIO DE SARAVENA 1810-2010
Nit. 800102799-6

TRD 102 12 05
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 053
de ciudadanía número 17 593 932 de Arauca, representante legal de FERZAR S.A.S. con Nit.
900341979-2 de fecha del 08 de Julio de 2010. 6. Que el contratista declara expresamente
bajo la gravedad de juramento que no se halla ¡ncurso en ninguna de las causal e inhabilidad
e incompatibilidad previstas en (os artículos 8, 9 y 10 de la ley 80 de 1993 para celebrar el
presente contrato y conforme a las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO: El
objeto del presente contrato es la "DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN CULTURAL MEDIANTE LA
REALIZACIÓN Y CELEBRACIÓN DEL BICENTENARIO DE LA INDEPENDENCIA DE
COLOMBIA A REALIZARSE EN EL MUNICIPIO DE SARAVENA, DEPARTAMENTO DE
ARAUCA".CLÁUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se
compromete a) Ejecutar el objeto relacionado en la cláusula primera de este contrato, b)
Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte del
MUNICIPIO sin perjuicio de !a autonomía administrativa, c) Obrar con lealtad y buena fe en
las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y en trabamientos, d) Programar con
plena autonomía jurídica y administrativa las actividades que deba desarrollar para el
cumplimiento del objeto del contrato e) Atender oportunamente las inquietudes específicas
sobre el objeto del contrato que soliciten los funcionarios autorizados por el MUNICIPIO, f)
Cumplir con cada uno de los deberes que le corresponden conforme lo preceptúa el artículo 5
de la ley 80 de 1993 g) Permitir la adecuada vigilancia, seguimiento, supervisión, control y
auditoría de las actividades por parte del Supervisor. I) Dar a conocer a la comunidad que es
un servicio prestado por la alcaldía Municipal. CLÁUSULA TERCERA. ACTIVIDADES
ESPECÍFICAS: EL CONTRATISTA se obliga para con El Municipio de SARAVENA a cumplir
con las actividades del presente contrato y de acuerdo a la propuesta adjunta y aceptada por
EL MUNICIPIO DE SARAVENA según se detalla a continuación:
VALOR VALOR
ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT
UNITARIO TOTAL
Servicio de Sonido móvil, a través de
1 Unidad 2 250.000 500.000
dos vehículos
Servicio de Amplificación de sonido y
2 Unidad 1 1.985.000 1.985.000
tarima
3 Honorarios grupo musical Global 1 1.000.000 1.000.000
Apoyo logístico (carpas decoración y
A Global 1 1 000.000 1.000000
otros)
Pasacalles tela dacron con su respectivo
5 Unidad 6 360.000 2.160.000
amarre 4x0.75 MT.
Bandentas de Colombia ( Papel seda y
Unidad 4.000 525 2.100.000
6 palito 20 CM
7 Bolsa con agua Unidad 3 200 350 1 120.000
8 Refrigerios ( gaseosa y empanada) Unidad 500 2.200 1.100.000
9 Pendones Bicentenario Unidad 80 40.000 3.200.000
TOTAL $14.165.000,00
CLAUSULA CUARTA. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: EL MUNICIPIO se compromete
para con el contratista. A) Realizar los desembolsos de acuerdo a lo pactado en este
contrato. B). Tramitar las cuentas que hayan sido presentadas con todos los soportes para
que los desembolsos se cumplan en las fechas estipuladas. C) Solicitar al CONTRATISTA los

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informes y trabajos que se requieran en desarrollo del objeto del contrato. D) Exigir al
CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual. E) Facilitar al
CONTRATISTA información y documentación necesaria para lograr el desarrollo integral del
objeto del contrato. F) Designar el Supervisor para la realización de la vigilancia, seguimiento,
control y auditoría de las actividades contratadas. CLÁUSULA QUINTA. VIGENCIA DEL
CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIÓN: Ei plazo del presente contrato será de QUINCE (15)
DÍAS, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento, legalización y suscripción del acta
de inicio. CLÁUSULA SEXTA. VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato
es de CATORCE MILLONES CIENTO SESENTA Y CINCO MIL PESOS ($14.165.000,00). El
Municipio de Saravena cancelará el valor del correspondiente contrato en un CIEN POR
CIENTO (100%) del valor del mismo, de la siguiente manera: A)- Un 50% del valor total en
calidad de anticipo del valor total del contrato, previo perfeccionamiento del contrato,
aprobación de la Garantía que lo ampare, paz y salvo Municipal y aprobación del plan de
inversión del anticipo. B) Un 50% del valor total como pago final previo recibo a satisfacción
de la prestación del servicio y previa presentación de los siguientes documentos: Acta de
Terminación de Actividades; Informe final de actividades con soportes; Registro Fotográfico
físico y digital; Pago de Seguridad social integral del representante legal meses contratados y
personal utilizado; Actualización de las garantías exigidas debidamente ampliada y aprobada
si ello diera lugar, Soporte de inversión del anticipo (resumen de gastos firmados por
contador, copia matricula contador y/o copia de todas las facturas, comprobantes de egreso o
facturas, por el valor del anticipo recibido); Informe y Certificación de Satisfacción por parte
del Supervisor; Paz y Salvo personal; Facturas o Cuenta de Cobro y Acta de Liquidación
debidamente firmada. PARÁGRAFO: El anticipo se destinara en forma exclusiva a pago de
actividades contractuales, de conformidad con el programa de inversión del anticipo presentado
por el CONTRATISTA, quien entregará a la SUPERVISIÓN una relación detallada de dichos
gastos, en donde se discrimine cada una de las partidas que fueron canceladas con dineros
entregados a titulo de anticipo. CLÁUSULA SÉPTIMA.- SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LA
APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El MUNICIPIO pagará el gasto que ocasione el presente
contrato de Prestación de Servicios con cargo a los rubros No. 0545340104 APOYO A LA
EXPRESIÓN MULTICULTURAL DEL MUNICIPIO (FF: ESTAMPILLAS) 0545340101 APOYO
A LA EXPRESIÓN MULTICULTURAL DEL MUNICIPIO (FF: SGP), según Certificados de
disponibilidad Presupuesta! 000401 y 000402 del 01 de Julio de 2010, respectivamente y a
las reservas que constituyan para atender éste gasto. CLÁUSULA OCTAVA.- AFILIACIÓN
SISTEMA SALUD Y PENSIÓN: El contratista se compromete a afiliarse para el cumplimiento
del objeto del presente Contrato en los sistemas de salud y pensión, según lo previsto en la
ley 100 de 1993, articulo 282 y artículo 27 del Decreto 2170 de 2003 y acreditar su afiliación al
momento de la terminación del presente Contrato y del personal que requiera para la
ejecución del presente contrato. CLÁUSULA NOVENA.- PRESIONES O AMENAZAS. EL
CONTRATISTA se compromete a dar estricto cumplimiento al artículo 5 numeral 5 de la Ley
80 de 1993," sobre no aceptación de presiones o amenazas y a comunicar oportunamente de
ello al Municipio de Saravena y a la autoridad competente. En caso contrario, el Municipio de
Saravena declarará la caducidad del contrato. DÉCIMA. - RESPONSABILIDAD: El
contratistas responderá civil y penalmente por sus acciones y omisiones en la actuación del

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presente Contrato, en los términos de la Ley y como consecuencia de ellos quedará sujeto a
las sanciones establecidas en el artículo 56 y 58 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA
PRIMERA.- TERMINACIÓN: Las partes acuerdan dar por terminado del presente Contrato
en los siguientes eventos: A) Por medio de acuerdo, B) Incumplimiento de las
obligaciones. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- LIQUIDACIÓN: el presente Contrato se
liquidará una vez la administración Municipal obtenga el certificado del supervisor a
satisfacción de cumplimiento del objeto contratado. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.-
GARANTÍA: EL CONTRATISTA se obliga a constituir a su costo y a favor DEL MUNICIPIO
para que este contrato pueda ejecutarse, consistente en pólizas expedidas por una Compañía
de Seguros legalmente autorizada por la Superintendencia Bancaria para funcionar en
Colombia, debidamente acreditada, que ampare: A) Cumplimiento: Equivalente al 10% del
valor total del contrato y su vigencia es por el término de duración del mismo y cuatro (4)
meses más. B) Buen manejo y Correcta inversión del anticipo: El valor de esta garantía
deberá ser equivalente al cien por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a título de
anticipo, en dinero o en especie, por un término de duración del contrato y cuatro (04) meses
más. C) Calidad del servicio. El valor de esta garantía deberá ser equivalente ai diez por
ciento (10%) del valor total del contrato, por un término de duración del contrato y cuatro (04)
meses más. PARÁGRAFO PRIMERO: El CONTRATISTA deberá reponer la garantía
cuando el valor de la misma se vea afectada por razón de siniestro. De igual manera, en
cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia, esta
deberá ampliarse o prorrogarse. En todo caso no podrá ser inferior al plazo de vigencia del
contrato y liquidación del mismo. La entidad aseguradora responderá AL MUNICIPIO por el
pago de todas las sumas que sean exigibles AL CONTRATISTA, por razón del
incumplimiento de cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato; incluso por el pago
de multas. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL MUNICIPIp DE SARAVENA se reserva el
derecho de verificar la autenticidad de la Garantía Única de Cumplimiento a favor de
Entidad Estatal. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. - SUPERVISIÓN: La supervisión del
presente contrato será ejercida por el Secretario General y de Gobierno Municipal, o
por quien haga sus veces o reemplace, quien deberá controlar su correcto
cumplimiento y especificaciones de la prestación de Prestación de Servicios. Para tal
efecto tendrá las siguientes funciones: 1. Verificar que el Contratista cumpla con las
obligaciones descritas en la cláusula segunda y tercera. 2. Vigilar que el objeto del contrato
se cumpla en los términos y condiciones pactados. 3. Efectuar el seguimiento permanente
de la ejecución del contrato en sus diferentes etapas exigiendo al contratista las
informaciones que estime pertinentes para el cabal cumplimiento de sus funciones como
supervisor. 4. formular al contratista por escrito las recomendaciones u observaciones
tendientes a la debida ejecución del contrato, sin que con las mismas pueda efectuar
modificación alguna a los términos del contrato. 5. informar oportunamente cualquier
anomalía o conflicto que se presente. En particular, dicha información oportuna deberá
siempre suministrarse respecto al cumplimiento del plazo de ejecución. 6. asegurarse de que
todos los documentos que soportan sus actuaciones, reposen en la carpeta del respectivo
contrato. 7. Elaborar las respectivas actas que requiera en la ejecución del Contrato de
Prestación de Servicios. 8. Solicitar al contratista las respectivas ampliaciones de las

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garantías según cláusula sexta del presente contrato, teniendo en cuenta el acta de inicio,
reinicio o liquidación y verificar que cumpla con los amparos y plazos establecidos en la
misma. 9. Certificar respecto al cumplimento del Contratista. Dicha certificación se constituye
en requisito para el pago al Contratista. 10. Las demás inherentes a las funciones
desempeñadas. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la
aceptación del presente Contrato, declara el ADJUDICATARIO que no se halla incurso en
ningún causal de inhabilidad e incompatibilidad previstas en el articulo 8° de la Ley 80 de 1
993, y que si llegare a sobrevivir alguna, actuará conforme lo dispone el artículo 9° de la
misma Ley. CLÁUSULA DECIMA SEXTA.- INDEMNIDAD: De conformidad con lo
establecido en el Artículo 6 del decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008, será obligación del
contratista mantener la indemne al Municipio de cualquier reclamación provenientes de
terceros y que tenga como causal las actuaciones del mismo. CLÁUSULA DECIMA
SÉPTIMA. - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona
con la suscripción de las partes. Para su ejecución se requiere: 1. El certificado del registro
presupuestaj. 2. Aprobación de las garantías. 3. Paz y Salvo y previo cumplimiento requisitos
anteriores la suscripción del Acta de Inicio.

Para co tancia/e firma en Saravena, a los

r 1 5 JUL 2010

•ft«J,
Sr. MA Sr. FREDY IBARRA AREVALO
Alcald R/L FERZAS S.A.S.
Contratista

írTJUAN CARLOS VILLAMIZAR SAENZ

Secretario General y de Gobierno

Reviso: Julio Ornar Peña

Jefe Oficina Asesora ¡Jurídica
Elaboro: Patricia P.

"SARAVENA... uut c¿>w,f>r¿>&uís£>

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