Proyecto de digitalización del

acervo cartográfico de la
Mapoteca Manuel Orozco y Berra
Carlos Vidali Rebolledo
Servicio de Información y Estadística Agroalimentaria y Pesquera

Secretaría de Agricultura Ganadería Desarrollo Rural Pesca y Alimentación

SAGARPA

SIAP
SIAP
Presentación

1. Acervo de la Mapoteca Manuel Orozco y Berra

2. Servicios que presta el acervo
3. Instrumentación y avances del proyecto de
digitalización
4. Materiales y técnicas de los documentos a
digitalizar
5. Puntos importantes para implementar un
proyecto de digitalización
6. Productos finales
 Acervo de la Mapoteca Manuel
SIAP Orozco y Berra (MMOyB)

„ Colecciones Históricas
„ Colecciones Modernas (SCT, INEGI, SARH, etc.,
6,579 documentos)
„ Archivos Técnicos
„ Bibliografía
„ Atlas
„ Instrumentos de medición
 Colección Orozco y Berra más de
SIAP
6,500 documentos (s XVII al XIX)
 Pastor Roauix
583
SIAP
documentos

Domingo Diez Ruano

77
Amado Aguirre
documentos 68 documentos
 Colección General 28,000 documentos
SIAP (Siglo XIX y XX)
 Colección Instituto Panamericano de
SIAP Geografía e Historia
53,000 documentos (Siglos XVIII al XX)
 Colección de 77 instrumentos de medición
(Siglos XIX y XX)
SIAP
 Archivo Técnico (360 cajas con aproximadamente 200
documentos cada una) y Archivo técnico de la Comisión
Geográfico Exploradora (32 mts. Lineales de documentos)
SIAP Esquicios, oficios, memoranda, reducciones, instructivos,
etc.
 Sistema de Captura (base de datos)
SIAP
creado especialmente en el SIAP
para la Mapoteca Orozco y Berra
• El sistema de captura cuenta con registros
para expedientes y para cada uno de los
documentos del expediente.

• Cada uno de las hojas tendrá un

identificador, de código de barras, que
facilitará las revisiones del acervo y la
referencia de los documentos
 Trámites y servicios de la Mapoteca
SIAP Manuel Orozco y Berra

•Trámite SIAP-00-03
Consulta Cartográfica

•Trámite SIAP-00-04
Préstamos cartográfico interinstitucional
para exposiciones

•Trámite SIAP-00-08
Certificación de documentos del acervo de
la Mapoteca Manuel Orozco y Berra

•Trámite SIAP-00-09
Reproducción de documentos del acervo de
la Mapoteca Manuel Orozco y Berra
SIAP

Solicitudes de Usuarios en la Mapoteca

2001 - 2004
PUBLICACIÓNES
8%
2% 22%
5% TESIS

INVESTIGACIÓN

CERTIFICACIÓN

14% VISITAS GUIADAS

OTROS
49%
 ALGUNAS INSTITUCIÓNES SOLICITANTES
„ MIDWESTERN STATE UNIVERSITY
„ CONACULTA - INAH
„ UNIVERSIDAD AUTONOMA METROPOLITANA
„ EL COLEGIO DE SINALOA
„ GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL
„ UNAM INSTITUTO DE GEOGRAFIA, FACULTAD DE ARQUITECTURA
„ EL COLEGIO DE MÉXICO A. C.
„ INSTITUTO MORA
„ GOBIERNO DEL ESTADO DE MORELOS
„ EL COLEGIO DE MICHOACÁN
„ EMBAJADA DE HONDURAS
„ UNIVERSITAT BAYREUTH
„ DELEGACIONES DISTRITO FEDERAL
„ INEGI (ESTATALES Y CENTRAL)
„ CIESAS (SEP-CONACYT)
„ AYUNTAMIENTOS DEL ESTADO DE MÉXICO
SIAP

Tipo de Usuarios en la Mapoteca 2001 - 2004

5%

20% 30%
UNIVERSIDADES
INST. DE GOB.
PARTICULARES
CONSULTORES
EXTRANJEROS
14%

31%
SIAP

Publicaciones
de consulta
más utilizadas
y creadas por
los usuarios
SIAP
Objetivos del Proyecto de
Digitalización
„ Facilitar la consulta y acceso de los
contenidos del acervo al público en
general para facilitar la realización de
investigaciones.

„ Minimizar la manipulación y traslado de los

documentos históricos, ya que esto pone
en peligro su integridad.
SIAP
Equipo utilizado para la
digitalización y respaldo
„ Computadora Dell Optiplex GX270, CPU
Pentium 4 a 2.79 GHz, 512 de RAM y
disco duro de 80 GB
„ Programa WideImage para escaneo de
planos (solo utilizable con un escáner
Contex conectado)
„ Roxio CD Creator para grabar CD-R(W) a
52X
 Escaner FSC MAGNUM Contex de 50 pulgadas de ancho (127 cm.) y
resolución de hasta 800 dpi
SIAP
SIAP

TOTAL DE DOCUMENTOS CD-ROM

AÑO DIGITALIZADOS
SOLICITUDES ENTREGADOS

2001 68 1032 408

2002 90 741 375

2003 120 1823 1307

Ago-04 63 1187 877

TOTALES 341 4783 2967

 VELOCIDAD DE LOS TRABAJOS DE DIGITALIZACIÓN
SIAP 2001-2004

PROMEDIO PROMEDIO
MENSUAL DIARIO

TOTAL

SOLICITUDES 341 9.4 0.47

DOC.
DIGITALIZADOS 4783 132.8 6.64

CD-ROM GRABADOS 2967 82.4 4.12

SIAP
„ Siguiendo a este paso, terminaremos la
digitalización aproximadamente en 10
años, tomando en cuenta que en el
futuro contaremos con más personal,
equipo más veloz y que los documentos
que solicitan los usuarios más
comúnmente ya no será necesario
escanearlos, lo cual nos permitirá
concentrarnos en la creación de
catálogos ilustrados.
 Comparativo de espacio de
SIAP
almacenamiento necesario
según formatos y coloridos

„En formato .tif:

1m2 a todo color = 446 MB
1m2 a 256 colores = 147 MB
1m2 en blanco y negro= 20 MB
„ El formato .jpg reduce al 3.5% el tamaño del .tif,
pero se pierde calidad.
(.jpg, muy cómodo para Internet (baja resolución) y pantalla
.tif utilizado por impresores, profesionales del diseño y
científicos)
 Área escaneada y por escanear

„ Llevamos escaneados 14,285 m2 (1 campo de

fútbol)

„ Debemos escanear 20 campos de fútbol (285

mil m2).
Materiales que se deben
escanear según tipos de
técnicas de dibujo
cartográfico en el acervo
SIAP
Papel calca
manuscrito
(Plano de las haciendas de
patos, Parras, etc. Staples,
1878, Colección Orozco y
Berra, Coahuila no. De
Control. 1889 ejemplar A )
SIAP

Papel marca
manuscrito
Plano de la
laguna de
Términos 1763,
Juan de Dios
González, No.
De control 382,
Colección
Orozco y Berra)
Fotocopia
Plano de la Ciudad de Aguascalientes. Colección Orozco y Berra, No.
De Control 684 SIAP
SIAP
Litografía
coloreada
Mapa del distrito de
Toluca, Tomás del Moral,
1852, Colección Orozco y
Berra, No. De control 228
ejemplar A)
SIAP

Grabado sobre
pergamino.
Portulano, Peter
Goos, (1620
aprox.) Col.
Orozco y Berra,
Internacionales,
No. Control 3101
SIAP

Heliográfica azul
Plano de las tierras que
han quedado en la
Hacienda de San
Nicolás Milpulco,
Colección Orozco y
Berra, Distrito Federal,
No. De control 1831)
Grabado
Mapa de la
Noble Leal
Imperial ciudad
de México.
Fecha: 1753 –
1809
Colección:
Orozco y Berra
No. De control:
908.
SIAP

Papel común
manuscrito.
Municipio de
Tlalpam. Col.
OyB, No. De
control 2557
SIAP

Fotografía
Colección
General
Límites
México
Guatemala,
Libro 3 foto 4
SIAP

Ozalid
Municipalidad
de
Azcapotzalco,
Israel
Gutiérrez,
1899, Col.
Orozco y
Berra, No. De
control 2618
Tela calca manuscrito. Proyecto de circunvalación para la
ciudad de México, Miguel Iglesias Col. OyB, No. De control
950
 Puntos a tomar en cuenta al
SIAP
iniciar un proyecto de
digitalización
„ Contar con una instalación eléctrica
adecuada.
„ Contar con soporte del proveedor de
escáner confiable y oportuno
„ Contar con medio de respaldo y/o
reproducción veloz y confiable (DVD, CD-
ROM, Disco duro)
SIAP
„ Crear miniaturas para reproducción si se
trabaja alta resolución (600 dpi o más)
„ Contar con un lugar adecuado para
conservar los respaldos ya sea que se
encuentre en CD-ROM, DVD o medio
magnético.
„ Calibrar el escáner oportunamente para no
escanear los documentos con colores
engañosos.
„ Buscar apoyos interinstitucionales para
acelerar los trabajos
SIAP
„ Contar con software mínimo para edición de
imágenes (reducir, ampliar, cambiar de
negativo a positivo, rotar, alinear, etc.
Generalmente incluido con el escáner.)
„ Contar con una base de datos en la que se
puedan incluir imágenes desde el inicio del
proyecto de digitalización.
„ Contar con los medios para intervenir los
documentos antes de entrar al escáner y
después de sacarlos. (pegamentos,
encuadernadoras, etc.)
„ De ser posible, escanear un legajo, varilla,
cuaderno, etc. Completo, para no tener que
volver a manipularlo.
„ Capacitar adecuadamente al personal que
intervendrá en el proceso para que tenga
conciencia del valor de los documentos y los trate
con respeto y cuidado

„ Crear un doble respaldo (disco duro o disco

óptico) de los documentos digitalizados y
resguardarlo en otro recinto.

„ Contar con los medios necesarios para imprimir

los documentos a su tamaño original y
producirlos en el mismo acervo en caso de
requerirse copias facsimilares o certificadas, si la
dependencia cuenta con este trámite o servicio.
SIAP
„ La Ley General de Derechos de autor permite
a las bibliotecas y centros de documentación
crear una copia de los documentos o libros
para uso exclusivo de la biblioteca y para fines
de conservación.

Es conveniente por lo tanto revisar la legislación

que aplica para la reproducción de
documentos de los acervos, si se contempla
entregar copias a los usuarios.
 Productos finales:
SIAP

„ Catálogos ilustrados en CD-ROM

„ Página Web (mapoteca virtual)
„ Catálogos impresos para consulta en sala
„ Atlas Nacional Interactivo, sección mapas
históricos (INEGI)
„ Restauraciones virtuales
 SIAP
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Estamos a sus órdenes:
Mapoteca Manuel Orozco y Berra
Av. Observatorio 192 Col. Observatorio
México D.F. 11860
www.siap.sagarpa.gob.mx
mapoteca@siap.sagarpa.gob.mx
Tels: 26364600 ext. 3362 a 3364 y 26364774
directo FIN