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B. Metodo de Calsific Por Categorias
B. Metodo de Calsific Por Categorias
Esta técnica consiste en clasificar los cargos dentro de categorías y grados que se establecen
previamente, de acuerdo con la valoración que se le da a un conjunto de factores relacionados con el
trabajo. En la primera etapa de este método se determinan las categorías dependiendo de la naturaleza
del trabajo. En una empresa manufacturera típica, se pueden dividir los cargos en tres categorías:
trabajos operativos, trabajos de oficina y cargos directivos. En la segunda etapa se establecen grados o
niveles para cada categoría, de acuerdo con la valoración de factores tales como la educación,
experiencia, esfuerzo físico y/o mental requerido por el cargo, además de la responsabilidad y dificultad
de los problemas que se presentan en el ejercicio del cargo. Cada grado debe estar claramente definido
en términos de los factores escogidos.
Para los cargos operativos de una empresa se pueden establecer entre 3 y 5 grados. A manera de
ejemplo presentamos la definición de tres de ellos, así:
Grado 1. Comprende aquellos trabajos rutinarios que no necesitan ninguna educación ni experiencia.
Requieren considerable esfuerzo físico, poca responsabilidad y los problemas que se presentan son
resueltos en forma sencilla.
Grado 2. En este grado están comprendidos los trabajos que exigen una educación técnica no superior
a dos años y una experiencia mínima de un año. Requieren considerable esfuerzo físico, responder por
herramientas y los problemas a resolver son de moderada dificultad.
Grado 3. Comprende trabajos que exigen una educación técnica de tres años y una experiencia de dos
años. Requieren considerable esfuerzo físico, responder por herramientas y equipos, y los problemas
por resolver exigen un considerable esfuerzo mental.
Definidas las categorías y sus grados respectivos, se procede ahora a ubicar los distintos cargos en la
categoría y grado correspondiente. Para una empresa pequeña la clasificación por categoría y sus
diferentes grados podría ser como se presenta a continuación.
Por su facilidad de comprensión este método presenta poca resistencia por parte de los trabajadores.
Su principal ventaja radica en que, aparte de valorar los cargos, los agrupa en categorías, lo cual facilita
la asignación de los niveles salariales, tal como lo veremos más adelante. Por esta razón su aplicación
es cada día mayor.
Para iniciar con la actividad usted debe leer los documentos adjuntos en este material que
son:
Anexo A. Organigrama de la empresa.
Anexo B. Descripción y análisis de cargos
Estos anexos son la base para determinar el grado jerárquico de cada cargo en base a
sus funciones, responsabilidades y requerimientos del cargo.
Se puede observar que el Gerente General y el Subgerente son los cargos con más
responsabilidades en la empresa COMERCIALIZADORA DE PRODUCTOS DE ASEO
S.A.S y le siguen los Jefes de Mercadeo, Jefe Logística, Jefe de Contabilidad y finanzas,
Jefe de Talento Humano, y Asesores Comerciales.
Luego de hacer este análisis se organizan todos los cargos en las diferentes categorías.
El salario más alto (Gerente General) se le resta proporcionalmente el Salario Mínimo
Mensual Legal Vigente en Colombia (Decreto xxx del mes xxx del año xxx) y se va
haciendo la operación con cada uno de los cargos que ya se tiene jerarquizados, hasta
llegar al menor.
Por ejemplo, para hallar el Rango Salarial del cargo de Gerente de la empresa tiene un
salario básico mensual de $ 3.886.100, a este salario le restamos la mitad del Salario
Mensual Legal Vigente del 2015 que está en $ 644.350 M/CTE, dividido en 2 nos queda $
322.175. Generalmente se le resta todo el SMMLV vigente.
Rango Salarial = ($ 3.886.100 – $ 322.175) = $ 3.563.9925
En este método se puede observar que los cargos se clasifican, organizan y jerarquizan
por áreas funcionales o categorías, Grado Salarial, al igual que por una administración
general, departamental, y de auxiliares u operativa, por ejemplo, el Gerente General y
Subgerente pertenece al área Dirección/Administración Gerencial. El Gerente General
devenga un sueldo mensual entre $ 3.886.100 y $ 3.563.925, y Subgerente devenga un
sueldo mensual entre $ 3.563.925 y $ 3.241.750 respectivamente, sueldo que es acorde
a sus funciones, responsabilidades y principalmente a sus jerarquías.
Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar, evaluar, y ajustar los servicios y los recursos
de la empresa.
Direcciona la organización hacia el desarrollo económico y crecimiento empresarial.
• Supervisa a todo el personal de la organización.
• Realiza y firma contratos con los proveedores de materias primas y suministros.
• Verifica los Estados Financieros de la organización.
• Supervisa las estrategias de mercadeo y comercialización de los productos.
V. ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
FACTORES ESPECIFICACIONES
CONOCIMIENTOS Profesional universitario en Administración,
Y ingeniería industrial, Ingeniero de mercados, con
HABILIDADES EDUCACIÓN especialización en Gerencia General o similares.
EXPERIENCIA Mínima de 5 años, en cargos similares
ADIESTRAMIENT Entrenamiento de 4 semanas en el cargo, para
O garantizar un buen desempeño.
HABILIDAD Plantea el trabajo en líneas generales y toma de
MENTAL decisiones de mucha importancia.
Responde por computador e implementos de
oficinas e infraestructura de toda la empresa,
POR EQUIPOS responsable legal de la organización.
POR Supervisa administrativamente un grupo grande de
RESPONSABILIDAD SUPERVISIÓN personas (más de 12 personas).
Las labores del cargo demandan alta atención
MENTAL mental.
Las labores del cargo demandan pequeña atención
ESFUERZO VISUAL visual.
Oficina amplia de trabajo está bajo techo, con
CONDICIONES adecuada iluminación, ventilación, espacio,
CONDICIONES DE AMBIENTALES temperatura, con bajo niveles de ruido.
Se está expuesto a lesiones de poca importancia
TRABAJO RIESGOS con baja probabilidad de ocurrencia.
DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE CARGOS DE LA EMPRESA
• Analizar las cuentas por pagar y coordinar con tesorería los fondos disponibles.
• Controlar el archivo administrativo y contable.
• Elaborar reportes financieros.
• Planificar, dirigir y controlar la gestión financiera, contaba y presupuestaria de tesorería y
control de activos dela empresa.
• Gestionar la función de compras, contrataciones del suministro de bienes muebles,
asesorías, y consultorías en términos previstos.
• Controlar y elaborar la ejecución presupuestal de la empresa, entrega de relaciones
mensuales de salario por departamentos para determinar el monto y prestaciones
sociales para establecer costos de producción.
• Preparar estados financieros y tributarios.
ESFUERZO VISUAL Las labores del cargo demandan poca atención visual.
El lugar de trabajo se realiza en área de oficina y campo
de trabajo, sus condiciones varias según cronograma de
trabajo, con temperatura adecuada, humedad, ambiente
CONDICIONES natural, características de higiene normales, iluminación
CONDICIONES DE AMBIENTALES opta y buena estructura.
Se está expuesto, a estrés laboral y lesiones de poca
TRABAJO RIESGOS importancia con baja probabilidad de ocurrencia.