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Rabindranath Tagore
03/11/2019
Diplomado
Gerencia del Servicio al Cliente
OBJETIVO:
Dotar a los participantes, de conceptos y elementos de
juicio, para encaminarse a desarrollar acciones asociadas
al servicio al cliente y sus tendencias, que les permita
lograr ventajas competitivas. Así mismo, habilitar a los
participantes, en las destrezas requeridas para dirigir el
proceso de servicios al cliente de su Organización.
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• Impresionante la experiencia de
llegar al mostrador de una tienda de
Starbuks por segunda vez y que
quien lo recibe lo salude por su
nombre.
• Ese mismo día, por casualidad, me
encontré con un directivo de quien
al felicitarle por esa maravillosa
experiencia nos comenta:
• “Lastimosamente no ha sido fácil
mantener a los empleados a pesar
de todo lo que hemos generado en
la empresa para retenerlos”.
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Punto de Partida
Herramientas
Políticas y Criterios
“A Culture Like No Other”
www.greenhosp.org
Cultura
Políticas y Criterios
Procesos Herramientas
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Sinfónica = Equipo
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Equipo
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Contenido
Dia 2.
Dia 1.
Modulo 2. ¿Qué es Cultura? Sus Elementos
Modulo 1. Las Personas son 1°
Conceptos Fundamentales de una Cultura
Justificación. ¿Por Qué?
Planeación Etica, Estratégica y Táctica
De una economía de producto a una de
Servicio Cultura y Elementos
Primero las Personas Cultura Empresarial del Siglo XXI
Ventaja competitiva a través de la gente
Dia 3.
Modulo 3. El Servicio como Cultura Empresarial.
La Cultura del Servicio
Empresas Exitosas. Mejores Prácticas
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Sabes mi NOMBRE
pero no mi HISTORIA.
Me ves RIENDO,
pero no sabes lo que HE SUFRIDO
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Software Hardware
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2o. 1o.
Estrategia Cultura
Corporativa Liderazgo Organizacional
Clara Vigorosa
3o.
Estructura
Orgánica
Adecuada
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Estructura Capacidades
Dimensión y
Física Recursos
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Conocer a la gente
Silvia Damiano, I M P L I C A M E
Reflexiones inspiradoras para directivos que buscan el compromiso
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Niveles de Comunicación
Imagen social,
Nivel Neutro función, profesión
El entorno, el tiempo,
el trabajo, las cosas Nivel Exterior
Experiencias, intereses
Nivel Interior
gustos, relaciones
Persona Asertiva:
No le teme a la intimidad
porque no le teme al combate
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se llama Hogar.
se llama Familia.
útil, es Trabajo.
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El Liderazgo La Cultura.
La Estructura mantiene funcionando Filosofía Corporativa.
Diseño de la empresa, el sistema. Determina el pensar,
definición de roles y Es su corazón. el sentir y actuar de
responsabilidades y Influye en la la empresa que son
de recursos necesarios. conformación y el acople reflejo de sus valores.
Diseño orgánico que de cada variable. Soporta el éxito
facilita la estrategia estratégico.
La Estrategia
Saber con claridad:
¿Dónde estamos?
¿Hacia dónde vamos?
¿Cómo llegamos allí?
Interrelación Tiene que ver con: Conexión
Funciones, Procesos,
Negocios y
Competitividad
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Globalización
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Nuestra Filosofía
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Cultura
“Conjunto de (sistema) de valores,
tradiciones, creencias, hábitos, normas,
actitudes y conductas que dan identidad,
personalidad y destino a una organización
para el logro de sus fines económicos y
sociales”
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C U L T U R A D E E M P R E SA
Pilares en Equilibrio
SOMOS
Identidad Corporativa
Coherencia
Homogeneidad
HACEMOS
PENSAMOS
Planeación
Sistema de Valores
Estratégica y Táctica
Somos como somos
porque así pensamos y actuamos
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Define
Funciones:
sistema propio
• Define lo que será su
identidad
• Permite un sistema
propio de selección
• Proporciona códigos
Orienta las decisiones
de conducta que
facilita determinar
los comportamientos
que conviene o no
• Orienta las
decisiones y sus
Orienta sistemas de gestión sistemas de gestión.
Proporciona
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Historia - Valores
Costumbres Creencias
Comportamientos Perfiles de Directivos
Practicas de Gestión Símbolos
Normas y Estándares Elementos Elementos Ritos y Rituales
Elementos
Sistema de Dirección Visibles implícitos Visibles explícitos Eventos
básicos
Anécdotas y Comunicaciones
Leyendas
Héroes
VALORES Y CREENCIAS
Determinan, condicionan y caracterizan los:
Sistemas de decisiones
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CULTURA
ALTA DIRECCIÓN DA SENTIDO
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
GERENCIA DA FLEXIBILIDAD
OPERATIVO DA EFECTIVIDAD
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Una “Cultura
Fuerte” es:
CLARA
El significado del éxito es
conocido y aceptado por los
miembros del grupo
COHERENTE
Los elementos culturales básicos
son coherentes con la
concepción de éxito del grupo
HOMOGENEA
El significado de éxito y los
elementos culturales son
homogéneos en la empresa,
en sus divisiones funcionales y
en sus divisiones jerárquicas
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Optimos resultados
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Cultura VS Estrategia
Le preguntaron en Management TV a Heb Kelleher,
fundador de Southwest Airlines:
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La Necesidad
de la Cultura
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Concepto Básico:
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Percepción de la Cultura
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Estudio de Caso.
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Ejercicio de Grupo:
2. ¿Qué orientación cree usted que tiene la cultura de esta empresa? (Empresa,
Resultados, Costos, Empleado, Cliente, Procesos o Innovación y Tecnología).
3. Según los 17 Elementos del SCT de Karl Albrecht qué diagnóstico haría?
5. ¿Si usted recibe el compromiso de intervenir para mejorar la actitud del personal;
¿se compromete?
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Redefinió el cliente,
Desarrolló estrategia de Cultura de Servicio,
Definió los valores (salidos de la gente) con
su correspondiente indicadores,
Se evaluaron 360º los gerentes en esos valores,
Han levantado todos los ciclos de servicio con sus procesos,
Han efectuado encuestas a clientes para cada uno de los “Momentos de Verdad”,
Efectúan “Estudio de Clima Organizacional”,
Trabajan por “Competencias” y,
Por último, tiene muy clara su “Promesa de Valor de Servicio” (Calidad de Producto,
Calidad de Políticas, Transparencia en los Compromisos y Facilidad en los Procesos).
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L a G en te:
1. “Recibieron curso sobre servicios, trabajo en equipo y asertividad.
2. No tienen conciencia ni actitud de servicio y lo consideran “un favor”.
3. No tienen compromiso y por eso se falla en los Ciclos de servicio.
4. Tienen toda la presión y no se va a cambiar; deben aprender a trabajar con ella
5. Se buscan empleados # 1” aunque no se les paga como tales.
PROGRAMA
1. Desean un “Programa de Servicio” excelente para que no lo vean como una carga
adicional y lo evalúen bien;
2. No hay mucho tiempo ni dinero para el programa,
3. Debe ser principalmente sobre herramientas básicas para el servicio y
4. Que contenga programa de seguimiento.
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El Servicio
como Cultura
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Arma secreta invisible: CULTURA Estrategia exitosa, corporación exitosa, resultados exitosos
Poder inmenso en las organizaciones Impacta Comportamientos Impacta Resultados
El TEMPLE: enfrentar la adversidad y salir fortalecido RAL: Fortaleza enérgica y valentía serena
Drucker: “La CULTURA se desayuna la Estrategia”
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Lealtad
Inversionistas
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Lo que permite
Lograr una eficaz gestión de Lograr que el PERSONAL Diseñar los PROCESOS con una
los MOMENTOS DE VERDAD adquiera una fuerte sólida orientación al servicio
orientación al servicio
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Cultura de Servicio
Cultura d e Servicio
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Si se actúa en Resultados
los síntomas superficiales
o cosméticos
Si se actúa en
las “vías de Resultados
parciales
transmisión”
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Calidad
De Vida De Servicio
en el Empleado para el Cliente
De Procesos
y Políticas
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PROCESO INTEGRAL
Medición Cultura
Sistemas y Liderazgo
procesos
Tecnología
Comunicación
(informática)
Gente Estrategia
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Actitud en la gente para querer servir y para querer ser cada día mejor como
persona y como profesional.
Arte porque eso es servir con pasión, con creatividad y estilo; y
Proceso para encontrar la mejor manera de hacer las cosas para el cliente y
asegurar coherencia en la organización
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Caso de Estudio
EMPLEADOS EXCELENTE
CLIENTES EXCELENTE
Credibilidad 48%
Liderazgo 41% Amabilidad 33%
Confianza 50% Interés en Necesids 37%
Rels Interpers 43% Limpieza 30%
Comunicación 67%
Ambiente 26%
Motivación 32%
¿Orientado a Resultados
o a la Relación?
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Ejercicio de Grupo
1.¿Cuál o cuáles son las causas por las que
los empleados no están ofreciendo el
servicio que se espera de ellos?
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Mejores
Prácticas
Empresas
Exitosas
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12.5 cms
Nos complace tenerlo en nuestra compañía.
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Geraline Martínez
Le cuento que el viernes a raíz de un inconveniente
que tuve con mi vuelo, estuve visitando a nuestros
amigos de South West. Tuve que buscar tiquetes en
varias compañías puesto que mi vuelo fue cancelado
y no lograba ubicarme en otro.
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PROGRAMA TRADICIONES
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Stew Leonard’s
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5 Listen to patients, visitors and staff, then act promptly to address concerns...
6 Anticipate what services and information people need, then take action to
provide it.
7 Maintain a safe and clean environment
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1. Iniciamos con una Propuesta de Valor para el Cliente: Calidad de Producto (aditivo
para mejorarlo) y de Medida.
El Capital Humano asegura que esto se de.
Infraestructura
2. Servicio. Proceso ideal para mantenerlo a largo plazo.
Filosofía: Pocas cosas pero continuas. Poco pero consistente para mantener el
posicionamiento en la mente del consumidor.
3. Lo mejor: SU CULTURA. Lo básico es su GENTE, la familia y los valores ( son
compatibles con los que se aprenden en la casa).
Filosofía: los negocios se hacen con seres humanos y no con dinero. Buscamos
como primero, en el “dealer”, en el concesionario y en el empleado CALIDAD
HUMANA. El trabajo en equipo implica una “relación de amigos”
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Dr. Juan Antonio Pérez
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Servir
Es
acompañando, comprendiendo, es trascender
apoyando, ayudando,
cooperando, aportando,
sugiriendo ideas, realizando
una labor, dando de sí,
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