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con el Empleo
y
Formación en Alternancia
con el Empleo-Garantía Juvenil
2017
Plan de Formación y
Orientación para la
Inserción laboral
Febrero 2018
ÍNDICE
PROPUESTA DE FICHAS...................................................................................................25
1
LA MEJORA DE LA EMPLEABILIDAD EN EL PROGRAMA DE
FORMACIÓN EN ALTERNANCIA CON EL EMPLEO
DESARROLLO DE LA EMPLEABILIDAD
Las bases que regulan proyectos PFAE establecen que los/as alumnos/as trabajadores/as
recibirán durante todo el proceso formativo orientación, asesoramiento, información y formación
profesional ajustados al perfil del colectivo y haciendo especial hincapié en las actitudes y
habilidades personales para el empleo, para lo cual se deberá elaborar un Plan de formación y
orientación para la inserción laboral a fin de desarrollar adquieran una serie de variables de
empleabilidad que les posicionen favorablemente en el mercado de trabajo.
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EL PLAN DE FORMACIÓN Y ORIENTACIÓN PARA LA
INSERCIÓN LABORAL
El Plan de Formación y Orientación para la inserción laboral los proyectos PFAE consta de
tres partes que se trabajan simultáneamente y se complementan:
FORMACIÓN Y ORIENTACIÓN
PARA DESARROLLO DE LA
PROMOCIÓN
EMPLEABILIDAD
Favorecer la inserción laboral de los
Desarrollar:
alumnos-trabajadores a través de:
- Capacidades y habilidades para el
empleo - La presentación, promoción y difusión de
- Actitudes para el empleo los nuevos profesionales surgidos del
- Hábitos de trabajo proyecto en el ámbito laboral relacionado
Adquirir conocimientos e información con su especialidad
sobre el empleo y su localización
SIMULACIÓN DE EMPRESA
Organización del Centro de Trabajo
4
PROCESO PARA EL DISEÑO DEL PLAN DE FORMACIÓN Y
ORIENTACIÓN PARA LA INSERCIÓN LABORAL
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Lo que se demanda en el mercado de trabajo.
Las actitudes/habilidades que requiere la ocupación.
El nivel de partida de los/as alumnos/as trabajadores/as.
A partir de aquí se concretarán los objetivos a lograr: los aspectos que se necesitan
trabajar en mayor medida y aquellos que no debido a que los alumnos los tienen adquiridos.
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PROPUESTA DE ASPECTOS BÁSICOS A TRABAJAR
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FORMACIÓN Y ORIENTACIÓN PARA EL DESARROLLO DE LA
EMPLEABILIDAD
OBJETIVO:
En esta apartado se planifican acciones / actividades que permitan prestar una orientación
laboral, desarrollar capacidades / habilidades para el empleo, conocimientos e información para
localizar, conseguir y mantener un trabajo, de cara a mejorar las posibilidades de Inserción
Laboral de los alumnos-trabajadores.
• Iniciación al Autoempleo.
3,- AUTOEMPLEO • Información y Recursos.
• Proyecto Empresarial (idea de empresa).
Principales objetivos
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• Favorecer el control personal y la búsqueda de soluciones ante la localización y
mantenimiento de un puesto de trabajo.
• Desarrollar la percepción y reafirmación de las propias habilidades y capacidades,
incrementando la seguridad personal para moverse en el mercado laboral.
HABILIDADES SOCIALES
Principales objetivos
HABILIDADES PROFESIONALES
Principales objetivos
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• Desarrollar la capacidad de organización y planificación del trabajo a nivel individual y en
un equipo de trabajo.
• Adquirir los hábitos necesarios para el desarrollo de un puesto de trabajo, así como
desarrollar la responsabilidad asociada a dichos hábitos.
• Desarrollar y adquirir las actitudes y destrezas necesarias para trabajar en equipo.
LA EMPRESA
Principales objetivos
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ORGANIZACIÓN DE LA BÚSQUEDA DE EMPLEO
Principales objetivos
Principales objetivos
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asesoramiento y orientación, Asociaciones empresariales relacionadas, revistas
especializadas, etc.).
• Información laboral básica: Derechos y deberes de los trabajadores, Contratos,
Nóminas, Convenios, Subvenciones, etc...
3,- AUTOEMPLEO
INICIACIÓN AL AUTOEMPLEO
Principales objetivos
Principales objetivos
PROYECTO EMPRESARIAL
Principales objetivos
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• Buscar recursos de apoyo externo para el asesoramiento en la definición y puesta en
marcha del proyecto empresarial.
Aspectos básicos a trabajar
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SIMULACIÓN DE EMPRESA
Principales objetivos
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Procedimiento para organizar el Centro de trabajo
1º. Analizar el perfil del profesional que se está formando y las funciones y
obras/servicios que se realizan en el proyecto:
Analizaremos el perfil profesional establecido en el Certificado de Profesionalidad que se
desarrollará en el proyecto, así como otras competencias profesionales que pueda adquirir
mediante la formación incluida en los módulos complementarios (otra formación ocupacional,
formación complementaria transversal, etc).
Del análisis del perfil profesional de la especialidad así como de las obras o servicios a
realizar incluidas en el proyecto obtendremos la información necesaria no solo para organizar y
ejecutar el proyecto (itinerario formativo, obras o servicios a realizar, organización del trabajo,
etc...), sino que además nos permitirá concretar el ámbito laboral donde podrá desarrollar su
actividad profesional (tipos de empresas y/o entidades donde podrá trabajar).
2º. Determinar el ámbito laboral:
Se trata de establecer un abanico de posibles tipos empresas donde pueda trabajar el/la
alumno/a trabajador/a una vez formado/a; incluyendo tanto aquellas empresas en las que pueda
desarrollar todas sus funciones, como aquellas en las que sólo se desarrolle alguna de sus
competencias profesionales.
El establecimiento del ámbito laboral se puede realizar a través de diferentes vías:
Análisis del Certificado de Profesionalidad.
Reunión con el equipo docente (profesionales que conocen el sector y los
puestos de trabajo asociados a la especialidad).
Visitas a escuelas o colegios profesionales relacionados con la especialidad.
Contacto con profesionales en activo, que puedan proporcionar información
sobre el sector y empresas existentes. Otros...
La determinación del tipo de empresas en las que podrían trabajar una vez cualificados
permitirá indagar sobre las características de las mismas.
3º. Analizar las empresas y/o entidades del sector:
Se deberá realizar una relación de las empresas y entidades del sector existentes y un
análisis de las mismas : trabajos o servicios que realizan, actividades de gestión, puestos de
trabajo y funciones asociadas a dichos puestos, requisitos de acceso a los mismos, formación,
aptitudes y actitudes requeridas, etc...
Para ello se deben seguir los siguientes pasos:
a) Recogida de información:
La información se recogerá concertando entrevistas con los responsables directos o con
los responsables de recursos humanos de las empresas a visitar.
Previamente se debe determinar los aspectos que queremos conocer de la empresa,
diseñando las herramientas necesarias (entrevistas, cuestionarios, preguntas abiertas...) para la
recogida de información.
Podemos seleccionar varias empresas que aunque realizan la misma actividad
económica tienen funcionamientos diferentes (bien por tener más o menos empleados, bien por
tener una mayor actualización/modernización en herramientas o recursos...). Posteriormente se
aplicará en el proyecto un modelo de funcionamiento que permita a los/as alumnos/as
trabajadores/as desenvolverse tanto en un tipo de empresa como en otro.
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b) Organización de la información obtenida:
Los datos recogidos en las empresas se han de sistematizar y organizar para ajustar
nuestro proyecto en lo posible a la realidad laboral, sin olvidar que se trata de un proyecto de
formación-empleo y que estamos formando y entrenando de manera progresiva a los/as
alumnos/as-trabajadores/as.
La información extraída puede ser muy variada, pero no se deben pasar por alto algunos
aspectos importantes para la posterior aplicación en el proyecto:
• Actividad/actividades que desarrollan las empresas visitadas.
• Organización interna: áreas de trabajo o departamentos, puestos de trabajo o
equipos de intervención y el organigrama de la empresa.
• Funciones y tareas que se realizan en cada puesto. Es conveniente especificar las
funciones que desarrollan los empleados de las empresas visitadas y también las
funciones que desarrolla el propietario/responsable de dicha empresa. Esto servirá
de referente para organizar nuestro centro de trabajo: tanto si los/as alumnos/as
ejecutan las funciones de un empleado por cuenta ajena, como si se requiere que
realicen tareas propias de la gestión de la empresa o actividad productiva.
• Requisitos para acceder a las empresas: Potencial de contratación, procedimientos
para acceder a posibles ofertas de empleo, formación requerida y formación
complementaria valorada, titulaciones, carnés, aptitudes, actitudes, disponibilidades
horarias o geográficas, etc.
• Clientes y/o usuarios: características de los mismos. Actitudes y aptitudes necesarias
para el trato de clientes o usuarios...
4º. Organizar el CENTRO DE TRABAJO:
Una vez realizada la investigación y análisis del funcionamiento de las empresas del
sector relacionadas con los profesionales que estamos formando, organizaremos nuestro propio
centro de trabajo.
La empresa que se va a simular conviene que sea lo más ajustada a la realidad laboral,
pero teniendo en cuenta los objetivos primordiales del Programa: formación y desarrollo de
habilidades y competencias. Esto significa, que no sólo se trata de que la simulación de
empresa funcione lo mejor posible en términos de rentabilidad (objetivo prioritario de las
empresas en el mercado laboral), sino que, además, los participantes tienen que desarrollar
unos objetivos y metas formativas (alcanzar determinado nivel de competencia profesional y de
desarrollo laboral).
Para lograr el mayor nivel de competencia profesional, la simulación de empresa
además de atender a una adecuada organización de áreas/departamentos de trabajo, puestos
de trabajo y funciones de los mismos; también debe establecer un sistema efectivo de
distribución y rotación que permita a cada uno de los participantes adquirir y desarrollar las
competencias profesionales, las actitudes, hábitos y habilidades necesarias para el empleo.
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ESQUEMA - SIMULACIÓN DE EMPRESA
FINALIDAD FINALIDAD
• Desarrollo de habilidades y
Funcionamiento óptimo / competencias
Obtención de la mayor profesionales/laborales en
cada participante.
rentabilidad posible.
• Óptimo funcionamiento en
cuanto a organización y
rentabilidad.
ORGANIZAR EL CENTRO DE TRABAJO REQUIERE PLANTEARSE
ALGUNAS CUESTIONES IMPORTANTES
Nuestro centro de trabajo ¿qué actividad desarrolla? Y esta actividad ¿qué puestos de
trabajo requiere? ¿qué funciones y tareas se desarrolla en cada puesto?
Debemos definir claramente el tipo de empresa que se va a simular, con la actividad que
desarrolla, los puestos de trabajo y las funciones de los mismos, permitirá avanzar en la
cercanía al mercado laboral y determinar los objetivos (formativos, de rentabilidad, de
rendimiento, etc) a alcanzar.
El organigrama del centro de trabajo ¿para qué sirve? ¿cuándo lo establecemos? ¿es
estático?
Establecer el organigrama general de nuestro centro de trabajo permite no perder de vista el
esquema organizativo: los puestos establecidos, las responsabilidades de cada uno,...; y un
recurso para los alumnos-trabajadores, ya que les ayuda a ubicarse en cada momento dentro
de la organización del proyecto PFAE. Es por ello que se ha de establecer al inicio del proyecto,
aunque se aplique gradualmente a lo largo del desarrollo del mismo.
A medida que avanza el proyecto se incluirán o eliminarán puestos o funciones, con lo que
tampoco se puede cerrar una estructura definitiva. Dichos puestos o departamentos irán
cambiando (siempre partiendo de la similitud con las empresas del sector) según el avance de
los trabajadores y la consecución o no de objetivos.
¿Hay que planificar acciones para organizar el centro de trabajo?
La estructura y organización de puestos en nuestro centro de trabajo, se irá aplicando
progresivamente, atendiendo al nivel de adquisición de conocimientos y aptitudes de nuestros
trabajadores, aumentando las funciones y tareas a medida que éstos puedan intervenir con
mayor autonomía.
Es por ello que se hace imprescindible ir planificando periódicamente, y junto al equipo docente,
los objetivos a alcanzar en cada momento.
En esta planificación periódica dejaremos reflejados aspectos como:
• Fijar temporalización.
• Distribuir a los/as alumnos/as–trabajadores/as en los diferentes departamentos/áreas y/o
puestos de trabajo, estableciendo un sistema de rotación.
• Adjuntar funciones a cada uno de los puestos de trabajo para controlar que todos los/as
participantes las desarrollen.
• Establecer las relaciones / sistemas de comunicación entre los diferentes departamentos
(si los hubiese) y/o puestos.
El desarrollo de estos aspectos ha de aplicarse de forma progresiva o escalonada, atendiendo
a:
• Objetivos formativos y de inserción programados.
• Nivel de los/as alumnos/as-trabajadores/as.
• Momento del proceso formativo.
• Obra o servicio a realizar.
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¿Debemos evaluar las acciones programadas en la simulación de empresa?
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PROMOCIÓN
OBJETIVO
El objetivo de la promoción es favorecer la inserción laboral, tanto por cuenta propia como
por cuenta ajena de las personas participantes Para ello es necesario diseñar estrategias de
promoción atendiendo al momento de desarrollo del proyecto, al objetivo específico de la
promoción y a los destinatarios de la misma.
Se planificarán diferentes actividades para hacer llegar al sector empresarial y al mercado
laboral información sobre los profesionales que se están formando en el proyecto, tratando de
establecer con cada actividad un objetivo claro de lo que se pretende promocionar según el
momento de desarrollo del proyecto.
VÍAS DE PROMOCIÓN
1.- Desde el proyecto PFAE: Las acciones promocionales que se realizan desde el proyecto
suelen ser bastante efectivas, puesto que se produce un acercamiento más directo y
personalizado con el empresariado, dándole a conocer de primera mano las competencias y
características de los alumnos-trabajadores.
2.- En coordinación con otros proyectos PFAE: También pueden ser efectiva la promoción que
se realice en conjunción con otros proyectos que cuentan con especialidades similares o que se
dirijan al mismo sector empresarial. Se trata de diseñar acciones comunes que permitan acercarse
a las empresas o sectores que interesan, sin saturarles por la información recibida y conseguir
captar su atención.
Especialidad Profesional
Operaciones básicas de
Ayudante de camarero
restaurante bar
Ayuda a Domicilio Auxiliar de Ayuda a Domicilio
Nuevas Tecnologías en Operario en montaje de equipos
Comunicaciones microinformáticos
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3. Elaboración de un Banco de Empresas
Definir ámbito laboral relacionado: tipos de empresas y entidades dónde puedan
ser contratados.
Especificar empresas y entidades, con sus direcciones, personas de contactos o
encargados de personal.
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3. La ausencia de personas en una fotografía resta vitalidad y capta menos la atención.
4. Cualquier foto, que vaya a ser trasladada al papel, necesita ser guardada con la máxima
resolución que permita la cámara.
5. Siempre es bueno que el fotógrafo busque puntos de vista diferentes y curiosos, pero debe
evitar:
Perspectivas que deformen la imagen real.
Personas que figuren de espaldas al observador.
Cortes en la imagen, mostrando objetos, instrumentos o personas de forma
incompleta.
6. El texto que acompañe a la foto debe ser coherente con la misma, pero tiene que aportar
alguna otra información, no sólo decir lo que ya es evidente en la foto.
7. Un profesional debe estar rodeado siempre de orden y limpieza, además de estar equipado
con todos los elementos de seguridad que exige su ejercicio profesional. La indumentaria y
el equipamiento completo de seguridad, para el desempeño de su trabajo, debe hacerse
siempre visible, tanto en el alumno-trabajador, como en el formador ocupacional.
8. Todas las imágenes fotográficas tienen un contacto visual con el resto de la página o plana
del folleto donde se insertan. Las fotos han de tender a mirar hacia el centro de la plana o
página.
Texto Texto
INCORRECTO CORRECTO
9. Dentro de un folleto o una publicación todas las fotos tienden a expandirse visualmente, de
ahí que sea adecuado enmarcarlas con un cuadro o líneas que delimiten su borde.
10. La supresión de los márgenes en cualquier espacio escrito o con imágenes gráficas
provoca un desorden visual al que nuestro ojo no está acostumbrado.
11. Hay que evitar la diferencia de tamaño en los rostros que aparecen publicados en la misma
página o plana.
12. El fondo ha de complementar el mensaje que da el primer plano de la imagen.
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PROPUESTA DE FICHAS
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ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO PREVIO A LA PLANIFICACIÓN
EL SECTOR EMPRESARIAL
FICHA II: VISITA A EMPRESAS
FICHA III: DESCRIPCIÓN EMPRESA I: actividades y funciones
FICHA IV: DESCRIPCIÓN EMPRESA II: organización de las funciones por departamentos y/o
áreas de trabajo
ALUMNOS TRABAJADORES
FICHA VI: VALORACIÓN INDIVIDUAL DE LOS ASPECTOS BÁSICOS PARA EL EMPLEO
(Vaciado de datos)
FICHA VII: VALORACIÓN GRUPAL DE LOS ASPECTOS BÁSICOS PARA EL EMPLEO
(Vaciado de datos)
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FICHA I
VISITA A EMPRESA
Nombre de empresa:
Ámbito de trabajo:
DESCRIPCIÓN DE EMPRESA I:
ACTIVIDADES Y FUNCIONES DE LA EMPRESA VISITADA
TIPO DE EMPRESA:
ESPECIALIDAD RELACIONADA CON LA EMPRESA:
PROPIETARIO/RESPONSABLE EMPLEADOS
ACTIVIDADES QUE
DESARROLLA EL
FICHA IV
DENOMINACIÓN
DEPARTAMENTO / ÁREAS DE FUNCIONES PUESTOS DE TRABAJO
TRABAJO
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FICHA V
¿Qué habilidades, capacidades y actitudes son necesarias ¿Qué hábitos son necesarios ¿Qué información es necesaria tener
desarrollar y entrenar para encontrar y mantener un trabajo? adquirir para tener éxito en la para moverse y mantenerse en el
búsqueda y mantenimiento mercado laboral?
de un empleo?
FICHA VI
ACTITUDES
HÁBITOS
INFORMACIÓN
FICHA VII
ACTITUDES
HÁBITOS
INFORMACIÓN
PLANIFICACIÓN PARA LA FORMACIÓN Y ORIENTACIÓN LABORAL
SIMULACIÓN DE EMPRESAS
FICHA X: ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA A SIMULAR
FICHA XI: PLANIFICACIÓN GENERAL DE LA SIMULACIÓN DE EMPRESA
FICHA XII: PLANIFICACIÓN PERIÓDICA DE LA SIMULACIÓN DE EMPRESA
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FICHA VIII