Está en la página 1de 30

Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.

HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

1. OBJETIVO

Determinar la causa de los incidentes o accidentes de trabajo y enfermedad laboral ocurridos en la


Organización, con el fin de estandarizar la metodologia para implementar las acciones que permitan
registrar, reportar, investigar y analizar las causas básicas e inmediatas de los mismos, igualmente
diseñar e implementar medidas técnicas respectivas para eliminar, mitigar o prevenir las causas que
lo propiciaron o posibilitaron a fin de evitar su repetición, lo cual conlleva a una mejor calidad de vida
de los trabajadores, productividad en la organización.

2. ALCANCE

EMEB TECNOLOGIA S.A.S. en Colombia actuando a través de los diferentes consorcios (en
adelante la organización) define este procedimiento el cual aplica a todas las áreas de la organización
para todos los incidentes o accidentes de trabajo y enfermedad laboral ocurridos a los trabajadores de
todos los centros de trabajo.

3. TÉRMINOS CLAVE

Accidente: Evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesión, daño al ambiente o a los
equipos u otra pérdida.

Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o
con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y
horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los


trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función


sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca
en cumplimiento de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades
recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se


encuentren en misión, (Ley 1562 de 2012, Articulo 3).

Acto inseguro o subestándar: Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura o
inapropiada y que facilita la ocuerrencia de un accidente de trabajo.

Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal;
fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico;
quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como, aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones
oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad
auditiva.

Acción Preventiva (AP): Acción tomada para eliminar la causa de una No Conformidad potencial u
otra situación potencialmente indeseable.

Agente de la lesión: Se refiere al objeto, sustancia, exposición o movimiento del cuerpo que
directamente produjo la lesión. Ejemplo herramientas de trabajo, escalera, ladrillo, sustancia química,
fuego entre otras.

A.R.L: Administradora de Riesgos Laborales.

Causa de los accidentes: Son todas aquellas condiciones que en determinadas circunstancias se
desvían de un estándar y entran a formar parte de una secuencia de eventos que tienen como
resultado un accidente o incidente.

Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales
ocurren los actos y condiciones subestándares o inseguros; factores que una vez identificados
permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a explicar por qué se
cometen actos subestándares o inseguros y por qué existen condiciones subestándares o inseguras.

Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general
son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándares o actos inseguros
(comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones
subestándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un
accidente o incidente).

Condición insegura o subestandar: Circunstancias que podrían dar pasó a la ocurrencia de un


accidente.

Consecuencia: Es el nivel esperado de las consecuencias por la presencia del aspecto o peligro, o
materialización del impacto o riesgo, medido en extensión del daño, pérdidas económicas y número o
tipo de lesiones. Hay que tener en cuenta tiempo de interrupción de la operación, daño a la imagen de
la organización y daño a las personas y al medio ambiente. Se evalúa sin tener en cuenta los
controles existentes.
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

Control: Son todas aquellas acciones que garantizan la prevención y/o minimización de los riesgos
ocupacionales o ambientales derivados de las operaciones.

Diagrama de Ishikawa: El diagrama de Ishikawa o diagrama de causa efecto (conocido también


como diagrama de espina de pescado dada su estructura) consiste en una representación gráfica que
permite visualizar las causas que explican un determinado problema, orienta la toma de decisiones al
abordar las bases que determinan un desempeño deficiente.

Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores


de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran
como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades
laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será
reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes, (Ley
1562 de 2012, Articulo 4).

Factores Personales: son las causas básicas de un incidente que tienen estrecha relación con el
trabajador y su posibilidad de desarrollar la tarea asignada. Estos pueden ser: actitud, aptitud,
conocimiento, habilidad, etc.

Factor de riesgo: Son todos aquellos objetos, instrumentos, instalaciones ambientales, acciones
humanas que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales. Este puede
actuar por sí mismo o como ocurre generalmente, en combinacion de otros.

Factores del Trabajo: son las causas básicas de un incidente/accidente que involucran el entorno es
decir las posibilidades que proporciona la empresa para el desarrollo del trabajo o tarea implicada en
el accidente. Estos pueden ser mantenimiento de equipos, supervisión, normas, procedimientos, etc.

FURAT: Formato Unico de Reporte de Accidente de Trabajo.

Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el
potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se
presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.

Incidente vehicular: Incidentes que involucran vehículos motorizados diseñados para el transporte
de personas o bienes. Los peatones que son atropellados son catalogados como incidentes
vehiculares.

Investigación de accidente o incidente: Proceso sistemático de determinación y ordenación de


causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente,
que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo
produjeron.

Lesión incapacitante: Cualquier lesión relacionada con el trabajo que no sea una lesión mortal, que
da lugar a una persona no apta para el desempeño de su cargo, el día siguiente a la fecha de
ocurrencia del incidente.
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

Medidas de control: Medidas de eliminación o mitigación de las condiciones, actos y/o factores de
riesgo que originan o potencializan el evento.

MEDEVAC: Procedimiento de Evacuación Médica, es un sistema de traslado de pacientes desde una


ubicación hasta un hospital especializado.

Naturaleza de la lesión: Se denomina por sus principales características físicas. Ejemplo amputación,
fractura, herida, lumbalgia, quemadura etc.

No Conformidad (NC): Cualquier desviación respecto de las normas, prácticas, procedimientos


documentado, reglamentos y desempeño del Sistema de Gestión Integral que pueden ser causa
directa o indirecta de enfermedad, lesión, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una
combinación de estos.

Parte del cuerpo afectada: Se clasifica la parte del cuerpo que resulto directamente afectada por la
lesión. Ejemplo mano, dedos, pie, tronco, cabeza, cuando sea múltiples se dirá politraumatismo.

Pérdida: Una pérdida se define como el desperdicio innecesario de recursos incluyendo:

Recursos humanos: Por muerte, lesión, enfermedad


Planta/equipos/materiales: Por daños, reparaciones, sustitución
Procesos: Por interrupciones

Riesgo: Es una combinación de la probabilidad de que ocurra un evento peligroso específico y la(s)
consecuencia(s) que origine. La mayor o menor probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación
o control del elemento agresivo.
Seguimiento: Actividad que se realiza periódicamente para verificar si el plan de acción se está
ejecutando según lo establecido.

Tipo de accidente: Se designa el suceso que directamente produjo la lesión. Entre estos se
encuentran: golpeado contra o por; caída de un nivel superior o a un mismo nivel, debajo o entre,
sobreesfuerzo, contacto con, entre otros.

4. REFERENCIAS ASOCIADAS

 Resolución 1401 de 2007, por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y


accidentes de trabajo.
 Decreto 2346 de 2007. Define la obligatoriedad del empleador de elaborar el reporte
cuando se encuentren patologías de posible origen laboral en los exámenes periódicos o
de retiro.
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

 Decreto 1072 de 2015, Artículo 2.2.4.1.7 por medio del cual se expide el Decreto único
Reglamentario del sector Trabajo. Ministerio de Trabajo. República de Colombia
 Resolución 2851 de 2015. Determina la obligatoriedad de reportar las enfermedades
laborales a la dirección territorial las enfermedades laborales.
 Resolución 0312 de 2019, por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes. Ministerio
de trabajo, República de Colombia
 Resolución 156 de 2005, por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y
accidentes de trabajo.

5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES


Y/O ACCIDENTES DE TRABAJO

5.1 OCURRENCIA DEL EVENTO, REPORTE Y ATENCIÓN MÉDICA

RESPONSAB
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS
LE
Es necesario que las personas conozcan
que la organización tiene identificado, F01.P07.HSE
valorado cuantificado, priorizado y Matriz de
ANTES DE UN trazado un plan de intervención a todos Todos los
identificación
SUCESO DE los factores de riesgo asociado a los trabajadores
de peligros,
1. INCIDENTE O procesos con el fin de mitigar sus que desarrollen valoración y
ACCIDENTE DE consecuencias y ocurrencia. actividades en
control de
TRABAJO las
riesgos.
Poseer actualizado el Registro instalaciones
MEDEVAC
MEDEVAC - PLAN MEDICO DE de la
EVACUACION. organización.

2. LINEAMIENTOS Todo trabajador debe reportar de Trabajador(es) F02.P02.HSE


PARA manera escrita e inmediata precisando a quién(es) le Q Entrevista
REPORTAR EL el lugar de los hechos, hora y nombres ocurre el Accidente
EVENTO DE UN completos del personal implicado al incidente o Incidente y
TRABAJADOR inspector SST, jefe inmediato y/o accidente de versión libre
brigadista de emergencia la ocurrencia trabajo
de un incidente o accidente de trabajo,
a fin de proceder lo más pronto posible
con su atención en salud.

El responsable SST del proyecto


realizara el reporte a la línea de la ARL
en Bogota al 4055911 o resto del país al
018000-511414 y posterior a esto debe
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

RESPONSAB
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS
LE
diligenciar el formato único para informe
de accidentes de trabajo - FURAT de
ARL SURA antes de que pasen 48 horas
de ocurrido el evento.

Todo Contratista tiene la responsabilidad


de reportar cualquier incidente y
accidente de trabajo ante el responsable
SST del proyecto o sede administrativa.
FURAT
LINEAMIENTOS
El contratista debe realizar el reporte a
PARA
su ARL correspondiente, una vez la Soportes de
REPORTAR EL
persona sea atendida y se elabore el la
3. EVENTO DE UN Contratista
informe de investigación de accidente Investigación
TRABAJADOR
deberá emitir una copia al responsable del incidente
DE UN
SST del proyecto o sede administrativa. o accidente
CONTRATISTA de trabajo
En caso que el evento sea de gran
magnitud, el contratista deberá poner en
marcha su plan de emergencias
diseñado para la operación.

4. TRASLADO DEL Una vez hecha la valoración por los Inspector FURAT,
ACCIDENTADO brigadista de emergencias, si el SST
accidentado debe ser remitido a una IPS Responsable E-mail
para recibir prestaciones asistenciales en SST
Registro de
salud, se activará el MEDEVAC y Residente de
obra atención en
seguido hacer el reporte via telefonica
salud
del evento a través de la línea de Administrador
de obra (Incapacidad)
atención de ARL SURA 01800 051 1414,
con el fin de obtener indicaciones a cerca Jefe
de la IPS más cercana que le pueda Inmediato
brindar la atención en salud al trabajador
lesionado.

En primera instancia esta llamada la


realizara el Inspector SST del
lugar/proyecto, en caso de no contar con
la presencia del Inspector SST, en su
defecto lo hara el jefe inmediato,
residente de obra o el administrador de
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

RESPONSAB
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS
LE
obra.

Las acciones para minimizar las pérdidas


incluyen los cuidados oportunos y
adecuados de primeros auxilios y de
atención médica, el rápido y efectivo
control del fuego, la oportuna reparación
del equipo y/o de las instalaciones
averiadas y de una efectiva rehabilitación
de las personas para integrarse al
trabajo.

Una vez se atiende la/las persona(s)


afectada(s) y se controla la situación
inicial, se debe pasar a la fase de
investigación, esto significa recoger
evidencias, información, datos. El equipo
investigador debe ser cuidadoso en esta
etapa, ya que se debe caracterizar por la
objetividad, la amplitud, en el sentido que
se debe recoger la mayor cantidad de
información, y la oportunidad, esto se
debe realizar preferiblemente el mismo
dia o maximo dos días despues de
ocurrido el evento, para evitar pérdidas o
distorsiones de la información.
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

RESPONSAB
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS
LE
Todos los presuntos accidentes de
trabajo que sean reportados por los
Copia del
trabajadores deberán ser registrados en
REPORTE DEL el formato único para informe de FURAT
FURAT A LA EPS, accidentes de trabajo FURAT.
Responsable Corresponde
5. TRABAJADOR Y
SST ncia enviada
ARL El responsable de SST del proyecto debe
entregar una copia del FURAT E-mail
diligenciado al trabajador, EPS del
trabajdor y la respectiva ARL.

En caso de presentarse un accidente de Copia del


trabajo grave y/o mortal, se debe FURAT
ACCIDENTES
entregar una copia del FURAT a la
GRAVE Y/O Responsable Corresponde
6. Dirección Territorial del Ministerio de
MORTALES SST ncia enviada
Trabajo dentro de los dos (02) días
siguientes a la ocurrencia del evento. E-mail

5.2 CONFORMACIÓN DEL EQUIPO Y RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN DEL


INCIDENTE Y/O PRESUNTO ACCIDENTE DE TRABAJO

RESPONSAB
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS
LE
1. CONFORMACIÓN El responsable de SST del centro de Empleador F01.P02.HSE
DEL EQUIPO trabajo, proyecto o sede administrativa, Q Reporte e
INVESTIGADOR deberá conformar un equipo Equipo investigación
investigador; el equipo investigador debe Investigador de accidentes
estar integrado por el Jefe Inmediato o e incidentes.
supervisor del trabajador accidentado o
del área en donde ocurrió el evento, un
representante del Comité Paritario de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
(COPASST) y el encargado del
desarrollo del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Cuando el accidente se considere grave


según la resolución 1401 de 2007 o
produzca la muerte del trabajador, en la
investigación deberá participar un
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

RESPONSAB
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS
LE
profesional con licencia en Seguridad y
Salud en el Trabajo, propio o contratado
así como el personal de la empresa
encargado del diseño de normas,
procesos y/o mantenimiento.

El equipo investigador podrá apoyarse en


personal experto interno o externo, para
determinar las causas y establecer las
medidas correctivas del caso.

2. RECOLECCIÓN POSICIÓN (position). Se refiere a la Equipo Fotografías,


DE DATOS información que es necesario recoger en Investigador dibujo a
UTILIZANDO LA relación con el lugar de ocurrencia, la mano alzada,
METODOLOGÍA ubicación del trabajador, las plano de
4P – POSICIÓN herramientas o los materiales. Se deben distribución
hacer diagramas o dibujos o tomar fotos. de la obra.

Verificar si se requiere autorización por


parte de nuestro cliente y las autoridades
competentes lo permiten, se podrán
tomar los registros (fotografías, filmación,
etc.) que se consideren necesarios para
visualizar la situación del incidente. Estos
registros se deben tomar lo más pronto
posible luego de haber ocurrido el
incidente, buscando que las condiciones
no hayan cambiado, además deben
contemplar diferentes ángulos para que
no se escape ningún detalle. Una gran
ayuda de los registros es que permiten
aclarar situaciones de trabajo o de la
forma en que ocurrió un incidente,
cuando resulta difícil explicarlo con
palabras.

Inspección del lugar: Siempre que sea


posible (es decir que las condiciones del
terreno lo permitan por accesibilidad,
estado del tiempo y orden público) se
debe realizar una inspección al sitio en
donde ocurrió el evento. En la inspección
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

RESPONSAB
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS
LE
es necesario tener en cuenta los
siguientes aspectos:

1. La inspección debe ser oportuna, si es


posible en caliente, es decir, cuando las
condiciones del área aún reflejen lo
ocurrido del accidente.
2. Aquellas condiciones críticas deben
ser registradas (fotografías, filmación,
esquemas, diagramas, planos, etc.) para
ser usadas como evidencia del informe.
3. Toda situación de riesgo debe ser
corregida así sea con medidas
correctivas provisionales.
4. Verificar que la ubicación de los
elementos (controles, equipos,
herramientas, elementos de seguridad)
corresponde a lo establecido en los
estándares de la empresa.
3. RECOLECCIÓN PERSONAS (people). Son todas Equipo Entrevistas
DE DATOS aquellas evidencias que se recogen Investigador registradas
UTILIZANDO LA entrevistando testigos presenciales y no en el
METODOLOGÍA presenciales, es decir, el trabajador F01.P02.HSE
4P – PERSONAS lesionado, los testigos, el jefe inmediato, Q Reporte e
el jefe de mantenimiento, entre otros. investigación
de accidentes
Las entrevistas se deben realizar a los e incidentes.
testigos del suceso y a las personas
involucradas en el incidente. Para la
entrevista es importante que tenga en
cuenta:

1. Aclararle al entrevistado que el


propósito de la investigación es
identificar las causas que originaron el
incidente.
2. Realizar la entrevista en forma
individual (un testigo a la vez).
3. Escuchar atentamente al entrevistado.
No lo interrumpa, espere que termine
para aclarar las inquietudes que se
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

RESPONSAB
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS
LE
pueden generar del relato del testigo.
4. Use grabadoras siempre que el
entrevistado así lo permita.
5. Indagar si conoce procedimientos
escritos o prácticos preestablecidos para
la ejecución de la labor.
6. Si existe diferencia entre el
procedimiento escrito o práctico
establecido y la metodología utilizada
para realizar el trabajo donde se
presentó el incidente, preguntar al testigo
o accidentado el por qué de la diferencia.
7. Si las condiciones de seguridad,
disponibilidad de equipos y de materiales
lo permiten, hacer una reconstrucción de
los hechos, ubicando equipos, materiales
y personas, como se encontraron justo
antes del accidente.
8. Si tiene dudas con respecto al proceso
o al desarrollo de la tarea, durante la
reconstrucción de los hechos, es el mejor
momento para aclararlos.
9. Una vez el testigo conteste a la
pregunta formulada, repítale Usted lo que
entendió de lo que acaba de escuchar,
para que el testigo corrobore o corrija.
10. Finalmente, agradezca por la
colaboración y dígale que la información
suministrada es de vital importancia para
la prevención de accidentes.
4. RECOLECCIÓN PARTES (parts). Incluye el análisis de la Equipo Manual del
DE DATOS información proveniente de las Investigador equipo, hoja
UTILIZANDO LA herramientas, equipos o máquinas, el de vida del
METODOLOGÍA diseño del puesto de trabajo y demás equipo y/o
4P – PARTES materiales que el lesionado utilizaba en Herramienta,
el momento del accidente. diseño del
puesto de
trabajo, hojas
de seguridad
de los
productos
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

RESPONSAB
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS
LE
quimicos.

5. RECOLECCIÓN PAPELES/DOCUMENTOS (papers). Se Equipo Todos los


DE DATOS refiere a los procedimientos Investigador documentació
UTILIZANDO LA documentados, normas de seguridad, n
METODOLOGÍA registros de mantenimiento, registros de mencionados
4P – PAPELES/ entrenamientos y capacitaciones del en este ítem
DOCUMENTOS personal accidentado, así como otras y los
evidencias relacionadas con los turnos y adicionales
duración de la jornada de trabajo. que se
consideren
Para orientar al equipo investigador es necesarios.
importante realizar una revisión
minuciosa de los documentos y aspectos
relacionados con la ejecución de la tarea
involucrada en el incidente, como por
ejemplo:

1. Trabajos asignados a la persona e


instrucciones impartidas para su
realización por parte del Jefe inmediato o
la persona responsable de coordinar
dicha labor. Entrega de las Funciones y
responsabilidades de acuerdo al perfil de
cargo.
2. Procedimientos de trabajo seguro,
análisis de trabajo seguro y/o permisos
de trabajo, si estos aplican a la actividad.
3. Notificación de los riesgos y peligros a
los cuales esta expuesto por cargo y los
controles establecidos.
4. Normas y estandares de seguridad
definidos para la actividad ejecutada.
5. Resultados de pruebas técnicas y/o
teoricas realizadas durante el proceso de
selección.
6. Registros de cumplimiento de las
competencias requeridas,
entrenamientos y capacitación de
acuerdo al perfil del cargo y el nivel de
exposición al riesgo.
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

RESPONSAB
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS
LE
7.Soportes del cumpliento del perfil en
caso de un incidentes o accidentes
durante la operación de un vehículo, una
moto o un equipo.
8. Soporte de entrega de los elementos
de protección personal requeridos para la
realización del trabajo
9. Resumen de incidentes o accidentes
previos de la persona involucrada, dando
énfasis a verificar las causas inmediatas
y básicas del mismo así como a las
acciones correctivas particulares
implementadas
10. Resultados reportados en el examen
médico ocupacional de ingreso,
periódicos, post incapacidad y/o cambio
de cargo, verificar la existencia de
restricciones para la realización de la
actividad en la cual ocurre el accidente o
incidente.
11. Reporte de horas hombre trabajadas,
especificanado el tiempo de horas extras.
12. Resultados de la evlauación del
periodo de prueba y última evaluación de
desempeño.
13. Reporte de situaciones personales
y/o familiares conocidas al interior de la
organización, con el propósito de
identificar si existían restricciones para la
realización de la actividad en la cual
ocurre el accidente o incidente.
14. Documentos de vehículos y
maquinaria implicados
15. Manuales de operación de máquinas,
equipos y herramientas utilizadas.
16. Procedimiento de mantenimiento de
equipos, cronograma de mantenimiento
de equipos, procedimiento de
mantenimiento locativo, cronograma de
mantenimiento locativo.
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

5.3 ANALISIS DE CAUSAS E INVESTGACIÓN DEL INCIDENTE Y/O PRESUNTO


ACCIDENTE DE TRABAJO

RESPONSAB
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS
LE
Para presentar la investigación del
presunto Accidente de Trabajo se debe
realizar el analisis causal bajo la
metodología “diagrama de causa-
efecto o espina de pescado” o la
solicitada por el cliente, teniendo en
cuenta la recolección de información
según la metodología 4P explicada en el
numeral 5.2.

En el informe de investigación se debe


relacionar en forma veraz y objetiva, toda
la información que conduzca a la
identificación de las causas raíz,
identificando las causas básicas y las
inmediatas; especificando en cada grupo,
F01.P02.HSE
DETERMINACIÓN el listado de los actos subestándar o Equipo
1. inseguros y las condiciones subestándar Q Reporte e
DE CAUSAS investigador investigación
o inseguras, las pérdidas, entre otros
de accidentes
ítems relacionados en la investigación del
evento.

Por determinación de causas se entiende


el análisis de los hechos deducidos, con
el fin de obtener todas las causas
posibles del accidente, para el análisis de
causalidad de incidentes.

En el proceso de investigación y análisis


de accidentes, lo importante es que las
respuestas siempre estén soportadas en
evidencias y que bajo ninguna
circunstancia se entre en el camino de
las suposiciones, hipótesis o juicios de
valor.
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

RESPONSAB
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS
LE
Diagrama de Ishikawa (Espina de pescado)

La investigación de los accidentes e


incidentes de trabajo y su análisis por
categoría se realizará con base en las
causas básicas e inmediatas contenidas
en la Norma Técnica Colombiana 3701
Guía para la clasificación, registro y
estadística de accidentes del trabajo y NTC 3701
enfermedades profesionales, dónde Guía para la
también se contempla el modelo de clasificación,
control total de pérdidas. registro y
estadística de
PROCESAMIENT La guia muestra un conjunto de Equipo
2. accidentes
O DE CAUSAS alternativas las cuales el investigador investigador
del trabajo y
puede adoptar o presumir según los
enfermedade
hallazgos obtenidos en el procesamiento
s
de datos.
profesionales.
Ordenar las distintas causas que
originaron el accidente con el fin de
definir las medidas correctivas, es uno de
los beneficios que genera el modelo
propuesto. La fortaleza de la
investigación radica en proponer las
medidas de intervención más acordes.
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

RESPONSAB
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS
LE
El origen de las causas básicas son los
factores personales (aspectos propios de
la persona que afectan su
comportamiento) y factores del trabajo
(aspectos relativos al ambiente laboral NTC 3701
que puedan afectar el comportamiento de Guía para la
la persona). clasificación,
CAUSAS Equipo
3. registro y
BÁSICAS El Anexo 3 Analisis de causalidad de investigador estadística de
la NTC 3701 paginas 18 a 22, indica los accidentes
factores personales y labores que del trabajo y
puedan determinar las causas básicas de enfermedade
cualquier accidente o incidente. Se s
sugiere su consulta durante la profesionales.
investigación respectiva.

Se refiere a las circunstancias que


ocurren justamente antes del contacto,
por lo general, son observables o se
pueden percibir.
NTC 3701
Con frecuencia se les denomina actos Guía para la
inseguros (comportamientos que podrían clasificación,
dar paso a la ocurrencia de un accidente) registro y
y condiciones inseguras (circunstancias Equipo estadística de
4. CAUSAS
que podrían dar paso a la ocurrencia de investigador accidentes
INMEDIATAS
un accidente). del trabajo y
enfermedade
El Anexo 3 Analisis de causalidad de s
la NTC 3701 paginas 23 a 27, indica las profesionales.
diferentes causas que pueden generar
estos actos y condiciones inseguras. Se
recomienda su consulta durante la
investigación respectiva.

5. ENTREGA DEL La investigación de los accidentes se Equipo F01.P02.HSE


INFORME DE debe realizar dentro de los 10 dias investigador Q Reporte e
INVESTIGACIÓN siguientes de ocurrido el evento; Responsable investigación
culminada la investigación, el equipo SST de accidentes
Investigador debe entregar el informe de e incidentes
la investigación al Responsable SST,
quien a su vez remitira la información al F02.P02.HSE
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

RESPONSAB
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS
LE
Director HSEQ. El formato debe estar
diligenciado en su totalidad y firmado por
todos los responsables, con los
siguientes anexos:

 Formato único para informe de


accidentes de trabajo (FURAT) radicado
en la ARL
 Radicado de la copia del FURAT a la
EPS donde se encuentra afiliado el Q Entrevista
trabajador. AccidenteInci
 En caso de accidente grave o mortal, dente y
radicado de la copia del FURAT a la
versión libre
Dirección Terriorial del Ministerio de
Trabajo Correspondiente, según lo
FURAT y sus
establece el art. 2.2.4.1.7. del Dec 1072
de 2015 respectivos
 Reporte e investigación de accidentes. radicados
 Entrevista Accidente/ Incidente y
versión libre. F03.P02.HSE
 Lección aprendia y su divlugación. Q Lecciones
 Soportes de la implementación del plan aprendidas
de acción
 Copia de las incapacidades en caso de Lista de
que aplique. asistencia
 Copia del consentimiento informado
para acceder a la historia clinica. Los demás
 Carta de recomendaciones medicas, en anexos y
caso que aplique soportes de
 Documentos soporte relacionados al la
proceso de investigación. investigación
Si el accidente tuvo consecuencias
graves o fue mortal, el informe de
investigación con sus respectivos anexos
se debe remitir a la ARL, dentro de los
quince (15) días calendario siguientes a
la ocurrencia del evento, el cual debe ir
firmado por el Representante Legal o su
delegado

6. DIVULGACIÓN De los accidentes e incidentes ocurridos Responsable F03.P02.HSE


DEL ACCIDENTE se deben generar las lecciones SSR Q Lecciones
“LECCIÓN aprendidas derivadas de la investigación, Inspector aprendidas
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

RESPONSAB
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS
LE
las cuales serán socializadas a todo el
personal directo de la organización, y
hacerla extensiva a los contratistas,
clientes u otros grupos de interés
pertinentes.

Para ello se genera un documento


denominado “Lecciones Aprendidas” la
cual deben ser generadas
obligatoriamente por el personal que
emite el informe de la investigación del
accidente después de su proceso de
análisis de causalidad.

La información que deben contener estas


lecciones aprendidas son: Qué ocurrió?,
es decir, cuál fue la pérdida o
consecuencia del evento; cómo ocurrió?,
E mail
de acuerdo con la investigacion y análisis
APRENDIDA” SST
realizado; y qué debemos hacer para que
Carteleras
no se repita.

Hay que tener en cuenta que la redacción


de las “Lecciones Aprendidas” deben ser
de forma generalizada omitiendo
nombres propios, lugares, y detalles
particulares de la investigación, sin dejar
de ser clara y concisa.

Al socializar la “Lección Aprendida” es


necesario hacer saber las consecuencias
que podrían generar el tipo de accidente
reportado si no se comunican y difunden
a todo el personal, la manera de actuar o
comportarse y/o como eliminar o reducir
condiciones inseguras, y la importancia
de realizar su reporte a tiempo para evitar
un futuro accidente.
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

5.4 MEJORA CONTINUA

RESPONSAB
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS
LE
Los eventos reportados (incidentes ó
accidentes), deben ser registrados por el
Responsable SST de cada proyecto o A10.M01.HS
EQ Tablero
sede administriva en el condolidado de
de mando de
eventos y en el Tablero de mando de indicadores.
Indicadores A10.M01.HSEQ donde
REGISTRO Y mensualmente se lleva el control
CONSOLIDACIÓN estadístico de los eventos presentados y Responsable P06.HSEQ
1.
DE LA reportados ante la ARL. SST procedimient
INFORMACIÓN o para la
El registro de las causas y las acciones a aplicación de
desarrollar deberán documentarse de acciones
acuerdo a lo establecido en el correctivas y
procedimiento para la aplicación de preventivas.
acciones correctivas y preventivas
P06.HSEQ.

2. IMPLEMENTACIÓ Una vez se tienen identificadas las Equipo F01.P02.HSE


N DE ACCIONES causas del accidente, el equipo Investigador Q Reporte e
DE investigador debe planificar las Responsable investigación
SST/ de
MEJORAMIENTO actividades a seguir, asignando
COPASST/ accidentes.
responsabilidades, prioridad de la jefes directos.
intervención y fecha propuesta de
ejecución.

Las personas responsables de la


ejecución de las actividades deben
conocer las acciones junto con su fecha
de cierre y estar en acuerdo con ellas, no
se deben dar casos que se impongan
acciones al personal sin que éstas las
conozcan.

Se proveerán los recursos, elementos,


bienes y servicios necesarios para
implementar las medidas correctivas
resultantes de la investigación.

Una vez realizada la investigación y


Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

RESPONSAB
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS
LE
determinadas las causas básicas e
inmediatas, se formulará e implementará
el plan de acción que involucra acciones
correctivas para dar tratamiento y
eliminar las causas básicas que
originaron el evento y de esta manera
prevenir su recurrencia, las cuales
deberán ser parte del Sistema de Gestión
Integral HSEQ, en los planes de acción
se relacionarán los responsables y el
tiempo en que se realizará la
intervención.

Se realizará seguimiento a la
implementación y eficacia del plan de
acción, a partir de las acciones
propuestas en la investigación a los tres
meses y a los seis meses del cierre de
las acciones correctivas de los Responsable
accidentes graves, mortales, severos (30 SST,
dias de incapacidad) o eventos con alto
SEGUIMIENTO Profesional
potencial de ser graves o mortales.
AL PLAN DE HSEQ, Director F01.P02.HSE
3.
ACCIÓN Q Reporte e
Los responsables SST de cada proyecto Coordiandor
ESTABLECIDO investigación
encabezarán el seguimiento al HSEQ, Director de accidentes
HSEQ,
cumplimiento de las acciones, deben
COPASST
asegurar que las acciones propuestas en
el informe se lleven a cabo cuanto antes
o dentro de las fechas propuestas para la
ejecución de las misma. A su vez
deberán reportar a la oficina principal al
Director de HSEQ.

4. SEGUIMIENTO A Los indicadores que en accidentalidad e Responsable A10.M01.HS


LOS incidentalidad se deben controlar son: SST de cada EQ Tablero
INDICADORES proyecto, de mando de
Registros estadísticos de accidentalidad Direccion indicadores.
DE de
ACCIDENTALIDA incluidos trabajadores directos y proyecto,
D/ contratistas y realizar el análisis Mandos
INCIDENTALIDAD tendencial del desempeño de medios
contratistas.
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

RESPONSAB
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS
LE
INDICADORES DE IMPACTO:

 Frecuencia de accidentes de trabajo=


(No. Total de accidentes en el mes / No.
de trabajadores en el mes )* 100
 Severidad de accidentalidad =No. De
días de incapacidad + No de días
cargados por AT en el mes /No. de
trabajadores en el mes )*100

INDICADORES DE PROCESO:

Proporción de accidentes mortales

(No de accidentes de trabajo mortales en


el año/ total de accidentes de trabajo en
el año)*100

El seguimiento a las estadísticas de


accidentalidad e incidentalidad se realiza
de manera mensual por los
Profesionales, Coordinadores y Director
HSEQ. Comunicar los resultados a los
Directores, residentes y encargados de
los proyectos trimestralmente. Con el fin
de realizar el análisis tendencial de
causalidad de la accidentalidad e
incidentalidad y de esta forma poder
formular acciones de mejora, correctivas
y preventivas.

En la revisión por la dirección, como


REVISIÓN POR
minimo una vez al año, se deberá
LA DIRECCIÓN
presentar un estado de la accidentalidad
DEL ESTADO DE Director HSEQ,
e Incidentalidad del periodo revisado, con Resultados
7. LA Gerencia
el fin de determinar acciones de de la revisión
ACCIDENTALIDA General por la
mejoramiento, generar estrategias y/o
D/ dirección.
cambios significativos en el Sistema
INCIDENTALIDAD
Integrado de Gestion.
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

5.5 RESPONSABLES

Responsable SST: Es el responsable de asegurar que se realicen todas las investigaciones de los
incidentes y accidentes de trabajo presentados, realizar la revisión de los mismos y determinar si las
causas identificadas en cada investigación corresponden con la situación y sean las reales ó más
acertadas posibles, verificar que las acciones correctivas y preventivas son implementadas y con ellas
se evitará que pueda volver a darse la condición de accidente y realizar seguimiento a éstas hasta su
finalización.

Directores de Proceso o Jefe de área: Son los encargados participar activamente en las
investigaciones siempre y cuando el incidente que se esta investigando haya afectado su proceso, así
mismo deberá permitir el tiempo y los elementos necesarios para la investigación, así como dar
versiones claras y precisas frente a los hechos presentados.

Inspector SST: Será la persona encargada de participar en las investigaciones de los accidentes,
proponer acciones que permitan mitigar los riesgos ó eliminar las causas que condujeron al accidente
ó casi-accidente. Corroborar la implementación de las acciones tanto correctivas como preventivas
resultantes en cada investigación.

COPASST: Tiene como función delegar a un miembro de su equipo, para investigar todos aquellos
accidentes de trabajo que sucedan en la compañía al igual que los incidentes presentados, tomar
acciones correctivas y realizar seguimiento de estas.

Contratistas: Presentar la identificación, evaluación y control de riesgos de las actividades a realizar.


Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

6. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN DE


ENFERMEDAD LABORAL

6.1 METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIÓN

La organización adopta la metodología de ANÁLISIS DE CAUSALIDAD basado en el método de las


5M y un listado de causas de enfermedad laboral.

6.2 RESPONSABILIDADES

Es responsabilidad de Gerentes, Directores, Jefes y Coordinadores de la Organización facilitar y


promover la reunión de los equipos de investigación de enfermedades laborales, conocer las
investigaciones, facilitar y contribuir a la implementación de las acciones correctivas necesarias
propuestas para evitar que se produzcan más enfermedades.

Es responsabilidad del área HSEQ, diseñar e implementar los programas para la prevención de
enfermedades laborales, hacer seguimiento a su efectividad y los ajustes que sean requeridos de
acuerdo a los resultados.

ANOTACIÓN El equipo de investigación de Enfermedad Laboral contará con la participación de un


médico especialista en SST con licencia vigente y de contratación externa a la organización, para el
estudio y manejo de la información en salud.

6.3 PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE LA ENFERMEDAD LABORAL

No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE


Diligenciamiento del FUREL: Se diligencia por
solicitud de la EPS, la ARL o por solicitud GESTIÓN HSEQ
Envío de
1.
documentación directa del trabajador o su apoderado, y se
GESTIÓN RRHH
llenan solamente los campos
correspondientes a la empresa
2. Identificación Los casos que sean notificados a la GESTIÓN HSEQ
casos organización deben ser remitidos al área
HSEQ en la ciudad de Bogotá. Estos pueden
venir de:
La ARL, que deberá informar a la empresa
mensualmente los casos que han sido
calificados como laborales. Esto se notificará
por via electrónica o por escrito.
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE


La EPS, quien notifica a la ARL, al trabajador
y a la empresa, el dictamen de calificación de
enfermedad laboral. El caso se investiga una
vez haya sido calificado en firme.

Las juntas regionales o Nacionales, a través


de dictamen de calificación de origen.

El trabajador, quien notifica el dictamen a la


compañía.
Registro de caso El caso debe registrarse en la base de datos
3. GESTIÓN HSEQ
en base de datos de enfermedad laboral de la organización y la
documentación asociada al caso
El área HSEQ, realizará una reunión para
estudiar el caso revisando y analizando los
documentos que estén disponibles:

Documentación de métodos y condiciones


de trabajo: Inspecciones de puesto de
trabajo, Matrices de identificación de peligros,
evaluación y control del riesgo, matriz de
requisitos legales, matriz de EPP, carga de
trabajo y análisis de puesto de trabajo.

Documentación de máquinas, equipos y


Documentación de
4. materiales: fichas técnicas y manuales. GESTIÓN HSEQ
la investigación.
Documentación relacionada con la mano
de Obra: Profesiograma, análisis de
ausentismo (EG, EL, AT) del trabajador ,
programas de promocion de la salud.
Programa de capacitación y entrenamiento
del trabajador y registros de asistencia,
autoreporte y perfil sociodemográfico

Documentación relacionada con el medio


ambiente de trabajo: informe mediciones
ambientales.

Planeación y
MEDICO ESP SST CON
5. coordinación de la
El área HSEQ, designará a los miembros del LICENCIA VIGENTE
investigación
equipo investigador, entre ellos un Médico
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE


Especialista SST externo, la revisión de los
datos en salud con el consentimiento
informado del trabajador.

El equipo investigador recibirá la


documentación disponible (resumen) del caso
por parte del área de HSEQ
El equipo investigador realiza el proceso de
investigación, siguiendo los pasos y utilizando
la metodologia definida. Este incluye el MEDICO ESP.SST CON
6. Investigación análisis de causas y la generación de las LICENCIA VIGENTE
acciones para el control del riesgo.
El equipo investigador remite el documento
con el resultado de la investigación al área de
HSEQ para su revisión y validación. En caso
de requerir ajustes lo informará al grupo
investigador.
El área de HSEQ deberá socializar los
Socialización de hallazgos a los responsables del área donde
7.
hallazgos se generó la enfermedad laboral, al GESTIÓN HSEQ
COPASST y a áreas con exposición de
riesgos similares.
El área de HSEQ hará seguimiento del caso
para asegurar que se realizaron los ajustes
Seguimiento al requeridos relacionados con restricciones y
caso y a las recomendaciones en caso de existir, y se ha
acciones dado cumplimiento a los mismos, acorde con
8.
correctivas, el procedimiento de seguimiento casos. GESTIÓN HSEQ
preventivas y de
mejora El área HSEQ hará seguimiento a las
acciones correctivas, preventivas y de mejora
que se hayan generado como consecuencia
del proceso de investigación.
El área de HSEQ llevará los indicadores de
frecuencias, severidad, incidencia y
9. Indicadores prevalencia de enfermedades laborales, así GESTIÓN HSEQ
como el control de patologías en proceso de
calificación.
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

6.4 LISTADO DE CAUSAS DE ENFERMEDAD LABORAL

Se incluye a manera de guía un listado (ilustrativo, no exhaustivo) de posibles causas de


enfermedades laborales de acuerdo a metodología 5M

Factores relativos a equipos de trabajo e instalaciones (Maquinas).

Fallos relativos a la prevención intrínseca (por defectos en el diseño, construcción o


montaje).
Deficiencias o ausencias de elementos o dispositivos de protección.
Deficiencias o ausencias en la señalización e información que deban incorporar o
acompañar las instalaciones o equipos.
Otros factores ligados a equipos de trabajo e instalaciones.

Factores relativos a materiales (Materiales).

Inherentes a los materiales, sustancias o componentes de materias primas y


productos.

Factores relativos al ambiente y al lugar de trabajo (Medio ambiente)

Agentes físicos.
Agentes químicos.
Agentes biológicos o seres vivos.
Espacios, accesos y superficies de trabajo o de paso.
Otros factores relativos al ambiente y lugar de trabajo.

Factores relativos a la organización del trabajo (Método)

Carácter extraordinario de la tarea.


Equipos de trabajo, materiales o medios auxiliares no apropiados para la tarea.
Fallos en la organización de la tarea.
Defectos en la organización del trabajo.
Causas relacionadas con medidas organizativas específicas.
No rotación de puestos, si procede.
No señalización de riesgos (químicos, biológicos, radiaciones ionizantes, etc,)
Ausencia de procedimientos de trabajo
No aplicación de principios preventivos en la gestión de compras de la empresa
Inexistencia de procedimientos para el cambio de puestos de trabajo
Ausencia de formación
Formación inespecífica (no vinculada a los riesgos del puesto)
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

No información a los representantes de los trabajadores de los riesgos y/o de las


enfermedades profesionales.

Factores Individuales (Mano de obra)

Incumplimiento de estándares
Falta de cualificación
Otros factores individuales

Defectos en la gestión de la prevención y vigilancia de la salud

Ausencia de plan de prevención de riesgos laborales


Ausencia de evaluación de riesgos: inicial y periódica
Evaluación de riesgos incompleta (riesgo causante de la enfermedad no
contemplado)
Ausencia de recursos preventivos
Vigilancia de la salud no realizada (reconocimientos médicos)
Reconocimientos inespecíficos
Vigilancia de la Salud no periódica, no documentada
Vigilancia de la salud no informada de forma preventiva
Vigilancia de la salud no contemplada para trabajadores especialmente sensibles.
No ofrecimiento de medidas de prevención (vacunas, pausas, minimización de
exposición) cuando proceda.
Deficiencia en equipos de protección individual.

Otros factores
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

Anexo 1. DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES/INCIDENTES


DE TRABAJO
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL
Tipo de documento: Procedimiento Código: P02.HSEQ
Versión: 1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD Fecha: 17-03-2020
LABORAL

7. DOCUMENTOS RELACIONADOS

P02.HSEQ Reporte e investigación de accidentes


F01.P02.HSEQ Investigación de accidentes e incidentes
F02.P02.HSEQ Entrevista Accidente/Incidente y versión libre
F03.P02.HSEQ Lecciones Aprendidas.
Formato de Investigacion de Enfermedad Laboral ARL.
Consentimiento informado para acceder a la historia clinica del trabajador
F01.P07.HSEQ Matriz de identificación de peligros, valoración y control de riesgos.
MEDEVAC
F03.P07.HSEQ Análisis de Trabajo Seguro ATS
F02.P04.HSEQ Entrega de dotación y elementos de protección personal.
A10.M01.HSEQ Tablero de mando de indicadores.
NTC 3701 Guía para la clasificación, registro y estadística de accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales.

Anexo 1: Diagrama de flujo en caso de Accidente/Incidente de trabajo.

También podría gustarte