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Consideraciones generales:
o Los registros de E/S, aunque sean erróneos nunca se borran, pueden ser
anulados con un registro contrario por parte del gestor, quedando siempre
constancia de los hechos.
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REGISTROS DE ENTRADA / SALIDA AL TRABAJO
Las dos incidencias más frecuentes que se pueden encontrar al realizar estas operaciones
son:
Esto ocurre cuando por error o por necesidad se efectúan dos o mas registros
consecutivos del mismo tipo (Entrada o Salida) y dentro de un tiempo que se conoce
como margen de redundancia (unos pocos minutos), lo que puede provocar las
siguientes acciones siempre con el supuesto mas favorable para el empleado:
Si se ha realizado una entrada a las 8:00 con salida a las 14:30, cualquier registro bien
de entrada o salida que se intente introducir dentro de este periodo, produce el siguiente
mensaje de error “Se ha producido un solapamiento en los fichajes”, impidiendo la
introducción de este registro.
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OPCIONES DEL EMPLEADO:
1. REGISTRO
2. CALENDARIO
Desde esta opción el empleado visualiza el calendario que tiene asignado durante el año,
permitiendo la paginación por meses.
En cada pantalla puede observar a través de un juego de colores la situación de los días
del mes según sean pasados o futuros
- Laborables: verde
- Festivos: blanco
- Trabajados cerrados: gris perla
- Trabajados incompletos: naranja
- No trabajados (sin registro): rojo
La solicitud de día libre provoca un cambio de color: a azul claro. Cuando por el gestor
sea concedido el día aparecerá coloreado de azul oscuro, mientras que si la solicitud
fuera denegada el día volvería a verde (laborable)
3. FICHA PERSONAL
Permite:
- Ver su perfil de usuario, unidad funcional a la que pertenece, su tipo de
calendario y días de vacaciones y libres que le queden
4. ESTADÍSTICAS
Permite :
- Consulta de totales de horas registradas por periodos semanales o mensuales.
- Consulta de días libres y de vacaciones disfrutados y pendientes
- Consultar numero de días con fichajes cerrados, pendientes o sin
registro
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OPCIONES DEL GESTOR:
Pinchando sobre las incidencias podrá: insertar/ anular fichajes y aceptar o denegar
solicitudes.
Con la inserción de fichajes se permite, tanto completar con una E o S
individual fichajes incompletos, como añadir E/S tantas veces como se
necesite en una jornada
Con la anulación de fichajes se permite: si se quiere anular una
entrada inserción automática de una salida exactamente a la misma
hora, y viceversa: si se quiere anular una salida inserción automática de
una entrada exactamente a la misma hora.
Por tanto para corregir incidencias podrá hacerlo por dos caminos:
3. CONSULTA DE CALENDARIOS