Cómo identificar si un proyecto es de alto nuevo conocimiento, o bajo nuevo

conocimiento
Ahora que viste el video de “Clasificación de los proyectos”, en donde se habló de
la manera en la que se pueden catalogar los proyectos, basado en su nivel de
complejidad y el conocimiento requerido para su desarrollo; ahora te invito a que
desarrolles la siguiente lectura en la que ahondaré en la forma en la que podemos
clasificar un proyecto de acuerdo con el conocimiento que tenemos respecto a este.
Tal como ya lo hemos visto, existen 4 niveles de complejidad en los proyectos, los
cuales podemos especificar como: proyectos simples, proyectos complicados,
proyectos complejos y proyectos caóticos. De acuerdo con esta clasificación,
podemos determinar en un primer momento el nivel de trabajo necesario para su
culminación; una manera de poder determinar el nivel de complejidad de un
proyecto es por medio de las siguientes preguntas:
 ¿Qué tan grande es el proyecto?
 ¿Cuánto debo invertir en este?
 ¿Conozco el alcance del proyecto?
 ¿Sé cuáles son los entregables del proyecto?
 ¿Existen un gran número de interacciones, tanto internas como externas?
 ¿El equipo de trabajo está disperso en grandes zonas geográficas?
 ¿Requiero de una alta tecnología para su desarrollo?
En vista de lo anterior, un proyecto simple será aquel cuyo tamaño no es muy
grande, no requiere grandes inversiones, el alcance y los entregables están
previamente definidos, el equipo de trabajo es pequeño y no se requiere la
interacción de muchos interesados. Por el contrario, un proyecto complejo es aquel
que su tamaño y duración es muy amplia, por lo que requiere de una gran inversión;
el alcance y los entregables no se han definido previamente, pero se pueden
estimar, y requiere de múltiples interesados para su definición y ejecución.
Para poder entender un poco mejor esta clasificación quiero que pienses en un
proyecto de instalación de paneles solares. Un proyecto simple sería la instalación
de un panel solar en una casa de campo; el costo es de unos cientos de dólares y
no se requiere una gran cantidad de permisos, ni un gran equipo de trabajo. Por el
otro lado, imagina un proyecto del diseño, construcción y puesta en marcha de una
granja solar con más de 500 paneles solares; este proyecto requeriría una inversión
de miles de dólares, así como permisos del gobierno y un gran número de personas
altamente cualificadas para su desarrollo. Como te darás cuenta, el trabajo
requerido para culminar el proyecto simple es menor que para culminar el proyecto
complejo.
Pero, tal como lo hemos observado en el video, existe un segundo eje para poder
determinar la dificultad de realizar un proyecto, el conocimiento en el tema. El
trabajo a realizar dependerá mucho de qué tanto sabemos del tema del proyecto,
por lo que es necesario ver desde el punto de vista de quien lo desarrollará la
cantidad y claridad del conocimiento de fondo en el área. Por ejemplo, pensemos
en una empresa especializada en el arreglo de vehículos pequeños con varios años
en el mercado. Esta empresa ha tenido una larga trayectoria en la reparación de
motores de bajo cilindraje, por lo que si un cliente le trae un vehículo de estas
características será fácil para ellos realizar la reparación; pero si un cliente les
solicita que arreglen el motor de un camión de 3 ejes, para la empresa será más
difícil realizar este proyecto. Para nuestro caso, la empresa tiene conocimiento en
reparaciones de motores, pero dado que solo han trabajado en máquinas de bajos
cilindrajes, será necesario para la empresa realizar un trabajo extra con este motor
de camión de tres ejes. Podemos imaginarnos entonces que, para que la empresa
realice el proyecto con el motor de altos cilindrajes, necesitará recibir una
capacitación específica, contratar nuevo personal con conocimientos
especializados y experiencia en el tema, y realizar mejoras en la tecnología
dispuesta actualmente para la reparación de las máquinas.
En este orden de ideas, al momento de entender qué tanto conocemos del tema de
un proyecto en específico es necesario evaluar dos aspectos importantes: la
novedad y la tecnología a utilizar. Cuando hablamos de novedad nos referimos a la
necesidad de instaurar cambios en la organización, en donde podemos referirnos al
establecimiento de un nuevo proceso, o la adopción de una nueva tecnología. Así
mismo, la tecnología necesaria para el proyecto requerirá de la modificación de
algún proceso interno, bien sea operativo, cómo una nueva máquina, o
administrativo, como un nuevo software contable. La gestión de estos cambios
dependerá del estado del conocimiento actual de la empresa, y qué tanto nuevo
conocimiento requiere para desarrollar los nuevos proyectos solicitados.
En síntesis, al clasificar el nivel de complejidad de los proyectos, así como el grado
de conocimientos que poseo en el área sobre la que se desarrollará el proyecto,
podremos determinar qué tanto trabajo podría requerir para su culminación (ver la
siguiente figura). Con la anterior información se podrían determinar las estrategias
para abordar el proyecto, así cómo la posible hoja de ruta para enfrentar la novedad
y tecnología que será utilizada.

Universidad de los Andes | Vigilada Mineducación

Reconocimiento como Universidad: Decreto 1297 del 30 de mayo de 1964.
Reconocimiento personería jurídica: Resolución 28 del 23 de febrero de 1949 Minjusticia.
Cra 1 Nº 18A- 12 Bogotá, (Colombia) | Código postal: 111711 | Tels: +571 3394949 - +571 3394999
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