3.

FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE:

3.1 Actividades de Reflexión Inicial.

En la integralidad de cada ser humano existen metas y sueños. Usted está
iniciando un programa de formación que lo ayudará a cumplir la meta de ser
tecnólogo en Gestión contable y financiera.

Vas a encontrar obstáculos pero nunca debes darte por vencido, para poder lograr
tu objetivo debes realizar una planeación desde el inicio.
Participa con tu opinión teniendo en cuenta la siguiente frase:

´´No importa lo buenos que seamos planeando, la presión nunca se va a ir.

Así que no lucho contra ella. Me motivo con esta a hacerlo de la mejor forma
posible Benjamín Carson´´

Mirar, analizar, efectuar, no es un logro a la primera, todo es perseverancias y

buscar diversas maneras para precisar concretamente.

3.2.1. Caso de Estudio:

Usted y su familia se ganaron el premio gordo de la lotería y tienen disponible
$500.000.000 de pesos para la creación de su empresa- reúnase con su Gaes y
por medio de una lluvia de ideas concerté como van a iniciar este nuevo negocio
teniendo en cuenta los siguientes parámetros: GFPI-F-019 V03

1. Define el espacio físico de tu empresa

2. Crea una lista de responsabilidades para cada integrante.
3. Elabora una lista de lo que necesitas en los aspectos tecnológicos, recurso
humano, muebles y enseres y materiales.

1) ESPACIO FISICO: Un almacén dedicado a la comercialización de prendas

de vestir, el cual de una manera organizada, se plantea la instalación de
objetos el cual su respectiva beneficencia brindara la optimización del
trabajo a realizar, la comodidad y facilidad de poder recorrer el lugar,
además ayudara a mantener en buen estado los productos, muebles,
enseres y otros materiales necesarios para laborar y que ayuden a
colaborar con la buena imagen y marketing de la empresa.
 2)
Administrado Reporte de cartera, control de archivo e informacion mercantil y
r financiera
Cajeros Generar de manera efectiva el cobro y pago de mercancía en la
caja correspondiente, responder por el manejo de dinero,
reporte de ventas sistematizada.
Vendedores Realizar acompañamiento, asesoría y atención al cliente
interesado en productos
Bodeguero Almacenamiento de mercancía, control de inventario y reporte
del mismo.

3)

Tecnológicos Sistema de facturación, inventario, reporte

financiero y comercial.
Recurso humano Reclutamiento de personal, Capacitación al
personal, inducción.
Muebles y enseres Escritorio, plataforma de mercancía, impresora,
pc, exhibiciones, caja, sillones y sofá.
materiales Prendas de vestir, ganchos, materiales
decorativos.
3.2.2. Realice un análisis de conceptos en base a los siguientes términos:
A. Economía
B. Contabilidad
C. Administración
D. Mercadeo

REJILLA DE CONCEPTOS
CONCEPTO A CONCEPTO B
Es la ciencia que estudia la forma Se encarga de estudiar y analizar
de administrar recursos la situación financiera y el
disponibles, el comportamiento de patrimonio, facilitando la toma de
los seres humanos, para satisfacer decisiones y control de la misma.
sus necesidades.

CONCEPTO C CONCEPTO D
Se encarga del estudio de las Estragias para brindar un servicio
organizaciones encargadas de o producto para solucionar
dirección y control de recursos. necesidades o problemas al
 Organizar público.
 Planificar
 Dirigir
 controlar
3.3.1 Realice una lectura comprensiva sobre las áreas funcionales de las
organizaciones consultando el capítulo 4 del libro ‘Proceso administrativo para las
organizaciones del siglo XXI, segunda edición, editorial Pearson'' o en diferentes
libros de administración o páginas de internet que desarrollen el mismo tema y
elabore una sopa de letras con las palabras claves de su lectura. Socialícela y
desarróllela con cada uno de los integrantes de su Gaes.

PALABRAS:

1. Estructura
2. Planeación
3. Departamentalización
4. Desarrollo
5. Mercado
6. Jerarquías
7. Nomina
8. Junta directiva
9. Mecanicista
10. Finanzas
11. laboral
12. Competencia
13. Amplitud
14. Competitividad
15. Centralización

https://es.educaplay.com/recursos-educativos/7352110-sopa_letras_guia2.html
3.3.2 De manera individual (GAES), consulte 2 empresas colombianas y determine
en un informe escrito qué tipo de sociedad es, cuáles son sus áreas funcionales y
como está compuesto su departamento contable y financiero, teniendo en cuenta
su organigrama. Finalmente socialícelo frente al grupo.

CORPORACION FINANCIERA DAVIVIENDA SA:

Sociedad comercial anónima, es una institución financiera, constituida conforma a
las leyes de la republica colombiana. Fundada el 1 de septiembre de 1972.
Contando con varias sedes en otros países Latinoamericanos como; Panamá,
Costa rica, Honduras, El salvador, Estados unidos. Fue fundada por el grupo
empresarial Bolívar.

AREAS FUNCIONALES:
La institución brinda servicio financieros a empresas, personas y sectores rurales,
empleado de manera normativa diversas áreas funcionales:

 Área de dirección
 Área de administración
 Área de control externo
 Área de control interno
 Área de divulgación
DEPARTAMENTO CONTABLE Y FINANCIERO
CONTABLE:
 Gerente
 Gerente contable
 Auditor jefe
 Tesorería
 Servicios auxiliares
FINANCIERO:
 Gerente
 Gerente financiero
 Jefe de financiamiento
 Coordinador de crédito
 Coordinador de cobranzas y carteras
 Coordinador de operaciones
 Servicios Auxiliares
COSECHAR SAS:
Sociedad por acciones simplificada, empresa creada en 1999, orientada a la
comercialización de insumos, equipos agrícolas y prestación de servicios.
AREAS FUNCIONALES:
 Área de dirección
 Área de administración
 Área de recursos humanos
 Área de producción
 Área de mercado

DEPARTAMENTO DE CONTABLE Y FINANCIERO:

CONTABLE:
 Gerente contable
 Auxiliar contable
 Servicios auxiliares

FINANCIERO:
 Gerente financiero; Jefe de cartera
 Coordinador de crédito
 Coordinador de operaciones
 Servicios auxiliares
3.3.3 Consulte el libro Administración Proceso administrativo, Ed. McGraw-Hill.
Última Edición, De Idalberto Chiavenato o en diferentes libros de administración o
páginas de internet que desarrollen el mismo tema y elabore un mapa mental
sobre los siguientes temas:
 Planeación estratégica
 Objetivo del plan estratégico
 Importancia plan estratégico
 Contenido un plan estratégico.
3.3.4 Consulte el libro Administración Proceso Administrativo, tercera edición,
Editorial Mc Graw Hill de Idalberto Chiavenato y Proceso administrativo, o en
diferentes libros de administración o páginas de internet que desarrollen el mismo
tema, para las organizaciones del siglo XXI, segunda edición, editorial Pearson, al
finalizar esta lectura realice las siguientes actividades
A. Defina: misión, visión, objetivos y valores corporativos
B. Consulte dos empresas e identifique estos conceptos

MISION: Es el motivo de creación de la empresa, esta también determina las

funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un entorno determinado
para conseguir tal misión.

VISION: visualizar en un futuro el resultado a realizar, mucho más allá de su

planteamiento.

OBJETIVOS: fin o meta a la que se desea llegar. El objetivo es el responsable de

impulsar a tomar decisiones o seguir sus aspiraciones.

VALORES CORPORATIVOS: son instrumentos que generan y permiten orientar

conductas de los miembros de la institución, hay diversos valores empresariales y
depende de cada organización el elegir los que se requieran.
AQUACOOL
Son pioneros en dispensadores de agua importan distribuyen y comercializan
equipos de enfriamiento de agua para todo el pais.Medellin-Colombia
MISIÓN: Comercializar dispensadores de agua y equipos de enfriamiento de alta
calidad garantizando la calidad requerida por los clientes anivelnacional a
diferentes empresas de servicio manufacturera tanto en el sector público o
privado.

VISIÓN: ser empresa líder a nivel local y nacional 2022, llegar a ser reconocidos
por la alta calidad de sus equipos, servicios de mantenimiento, reparación y
transformación de dispensadores de agua y sistemas de refrigeración, así lograr
tener un crecimiento en todos los procesos administrativos como operativos.

OBJETIVOS: ser líderes: en el mercado de la importación comercialización y

distribución.

VALORES CORPORATIVOS: asumir un compromiso con la empresa basada en

la honestidad, honradez, lealtad, respeto, ética, e-integridad.

TERMOYOPAL:
Empresa de generación de energía eléctrica, nació en el año 2003 con dos plantas
luego se instalaron otras tres, todas usan como combustible gas natural.
MISIÓN: ser un equipo humano comprometido y competente transformando
diversas fuentes de energía para superar las expectativas y asegurar la integridad
de las personas actuando con ética y responsabilidad social y empresarial.
VISIÓN: ser un negocio sostenible sólido y rentable basado en la adaptabilidad al
entorno el conocimiento, la innovación la confiabilidad y el mejoramiento continuo.
OBJETIVOS: generar rentabilidad financiera, comercial, procesos, talento, cultura
y RSE (responsabilidad social empresarial)
VALORES CORPORATIVOS: integridad, respeto, confianza, responsabilidad,
compromiso, innovación.
3.3.5 A continuación el instructor le orientará sobre la importancia del mercadeo
dentro de la gestión empresarial, teniendo en cuenta visión general de un plan de
mercadeo, encuestas, metas y estrategias, planes de acción y formas de
implementación. Este atento a sus explicaciones y presente todas las inquietudes
que considere.
Al finalizar, consulte el portafolio de una empresa en Colombia (Éxito, ramo,
Colanta, Juan Valdez, entre otras) y realice en GAES un comentario (no menor a
dos hojas) acerca del tipo de mercadeo y sus estrategias. El instructor escogerá
de forma aleatoria 5 GAES para que compartan la evidencia realizada.

COSECHAR SAS

Empresa creada en 1999, orientada a la comercialización de insumos, equipos

agrícolas. Su principal fortaleza es el manejo intensivo de bodega y mercadeo de
insumos agrícolas, a productoras multinacionales como avgust, Bayer entre otras.
Que se dedican a la creación de químicos para la agricultura. Además ofreciendo
el asesoramiento y diversos servicios para la aplicación, control y producción de
estos.

Con una comercialización constante debido a la fuerte producción de arroz en el

Casanare y de maíz en el Meta, se ha constituido como una de las principales
empresas agrícolas, gracias a su logística crediticia y productiva, debido a que
sus temporadas de ventas se plantean en temporada de cultivos. Que se ven
constantemente en todo el trascurso del año.

Emplea diversos tipos de mercadeo para dar a bastos sus servicios. Se utilizan las
siguientes:

MERCADEO ANALÍTICO:

Se emplea analizando, y estudiando factores contradictorios en las demás

empresas y también agricultores, para tener conocimiento de lo que se podría
ofrecer para solucionar estos problemas radicados o que se presentan en
cualquier momento imprevisto, para ganar en competencia con las demás
empresas y confiabilidad con el cliente.
MERCADEO ESTRATÉGICO:

Teniendo el análisis, dispone a plantear soluciones a sus usuarios, a través de

reuniones entre el personal de recurso humano capacitado o que tiene la
experiencia para emplear y diseñar estrategias de mercado (ingenieros agrícolas),
ya que conocen a fondo el tema del agro y su estrategia económica.

MERCADEO OPERACIONAL:

Empleando sus estrategias planteadas, se dan a disposición del usuario, para

solucionar, y dar confiabilidad del servicio y la empresa, teniendo dos
clasificaciones de mercadeo operacional, se clasifica en:

 MERCADEO VIRAL: debido al manejo de productos de multinacionales, y

seguidas capacitaciones sobre nuevos productos y mercancía, crece
exponencialmente su mercado debido a las relaciones externas con los
expertos en el ámbito agrícola los cuales influyen en el ofrecimiento de
estos a los usuarios.

 MERCADEO RELACIONAL: constituyendo relaciones externas y alto

manejo de personal dedicado al seguimiento de cultivos, se da una
comunicación y viralización de informacion que favorece al cliente, tanto en
logística como en la solución de problemas, generando beneficencia y
dando garantía su servicio.

ESTRATEGIAS:

MANEJO DE MERCANCIA:
Dando uso de sus instalaciones brinda el servicio de almacenamiento y logística
de distribución de insumos y mercado de productos agrícolas. Generando
ganancias gracias a este servicios.
CAPACITACIONES:
Recibir informacion actualizada del medio agrícola, de productos, de estrategias
de mercado en la región, estrategias que se pretender plantear los agricultores, de
problemas ambientales que podrían dañar la operación en el momento empleado,
y muchos más factores informativos que ayudaran a dar un servicio concreto.

RELACIONES EXTERNAS:
Se plantean relaciones externas debido a los servicios de seguimiento y control,
ya que se cuenta con ingenieros agrícolas que se emplean a esta actividad,
generando un vínculo comercial entre el usuario y la empresa, esto genera la
prestación del servicio y la compra de mercancía (insumos agrícolas).

OFERTAS Y ACCESOS A PAGO A CREDITO:

Una estrategia empleada por muchas empresas es la promoción de ofertas, ya
que favorecen económicamente al usuario dando provecho de generar más
mercado. Además ofreciendo pago de mercancía a crédito, ya que la mayoría de
compras pueden superar los 80 millones y dificulta el pagarlos completamente en
el momento, debido a factores estratégicos de los agricultores optan ´por este
servicio que genera una logística fluida para su actividad.