La historia de la calidad ha transitado desde la inspección
hasta los actuales modelos de excelencia en la gestión. En todo caso, la Calidad siempre se ha revelado como una estrategia competitiva.
Aplicado originalmente a procesos industriales, el concepto de
Calidad se ha ido trasladando desde las actividades manufactureras, hacia aquellas otras administrativas y de servicios. Al mismo tiempo, ha cambiado sustancialmente su sentido y aplicación.
Actualmente, aquel enfoque basado en la inspección del
producto final, ha evolucionado hasta el punto de concebir la aplicación de los principios de la calidad en toda la organización. Estamos ante la Calidad de la Gestión.
FUNDAMENTOS 1.- Enfoque sistémico de la calidad
La aplicación de la calidad a través del Sistema de Gestión de
la Calidad ayuda a la organización a:
●Analizar los requisitos de los clientes.
●Definir el conjunto de procesos que posibilitan que los
productos ofrecidos sean aceptables.
●Controlar tales procesos.
Además, conviene señalar que la implementación de un
Sistema de Gestión de la Calidad aporta confianza a los clientes y otras partes interesadas de la organización.
2.- Enfoque basado en procesos
El segundo de los Fundamentos para la Gestión de la Calidad
es el conocido como enfoque basado en procesos.
Este concepto engloba el conjunto de actividades que
permiten identificar y gestionar de manera sistemática todos los procesos integrantes y sus interacciones, permitiendo mediante ello que la organización pueda operar de manera más eficaz.
3.- Política y objetivos de la calidad
La política y objetivos de calidad marcan la dirección de la
organización. Los objetivos deben ser coherentes, medibles y consistentes con la política de calidad.
Además, tales objetivos deben ser compatibles con los
objetivos generales de la organización y el logro de los mismos contribuirá de manera positiva al éxito de la organización.
4.- Papel de la Alta Dirección
Mediante la aplicación del liderazgo en base a los requisitos
que ISO 9001:2015 establece para los Sistemas de Gestión de la Calidad, la Alta Dirección debe ocuparse de: ●Lograr que los empleados se involucren en la gestión del Sistema de Gestión de la Calidad.
●Asegurar un eficaz funcionamiento del SGC.
Para desempeñar sus funciones, la Alta Dirección se basa en
los principios que recoge el mencionado estándar.
5.- Valor de la Documentación
La documentación ocupa también un papel muy importante
dentro de los Fundamentos para la Gestión de la Calidad, pues gracias a ella es posible transmitir los propósitos y firmeza de las acciones.
Por tal motivo la acción de documentar no debe verse como
un objetivo en sí, sino como una acción a través de la cual la organización adquiere valor.
6.- Evaluación de los Sistemas de Gestión de la Calidad
Los Sistemas de Gestión de la Calidad pueden ser evaluados
mediante auditorías, revisiones o evaluaciones.
Para la evaluación de los mismos, son cuatro las preguntas
básicas que buscamos responder:
●Si se ha identificado y definido de manera adecuada el
proceso.
●Si se han establecido las responsabilidades.
●Si el personal cuenta con las competencias adecuadas.
●Si el proceso es eficaz para lograr los resultados que
perseguimos.
7.- Mejora continua
El séptimo de los Fundamentos para la Gestión de la Calidad
persigue que la organización implemente una serie de prácticas que permitan incrementar la satisfacción de sus clientes. Para la consecución de la mejora continua, la organización debe:
●Analizar la situación actual.
●Detectar la oportunidad de mejorar.
●Identificar opciones diferentes para el logro de los objetivos.
●Elegir entre tales alternativas.
●Implementarlas.
●Hacer la pertinente evaluación de los resultados.
●Ejecutar los cambios que sean necesarios.
Productividad y calidad
La relación que maneja la productividad y calidad son
estrechas ya que el primero se refiere a las características cuantitativas de los productos, mientras que el otro describe la cualidad de los mismos. En un mercado sumamente competitivo, donde el consumidor tiene la opción de elegir entre una gran gama, surge la afirmación, el aumento de la productividad y la mejora de la calidad son factores vitales para garantizar la supervivencia de las empresas en los mercados.
En este sentido resulta útil mencionar que la organización,
para alcanzar los objetivos en una empresa minimiza los problemas que puedan surgir en el desarrollo de los proyectos. De acuerdo a la extensión de las compañías, surgen departamentos como el Control de Calidad, Ingeniería de Productos y Compras entre otros. La eficacia de los grupos que los conforman es necesaria para lograr el éxito empresarial.
A medida que la empresa vaya expandiendo y ampliando las
cifras de su producción, se podrá demostrar que las cifras de beneficios económicos no reflejan la totalidad de los resultados alcanzados por la empresa y se irá inclinando la balanza en el empleo de los recursos como medida de eficacia de la empresa y el resultado de mejorar su productividad.
Racionalización en la empresa
La racionalización se define como formulación en términos
racionales de alguna cosa; Organizar una tarea de manera de obtener el máximo resultado con el mínimo insumo que implica organizar y disponer el trabajo o la producción (o una parte de ella) con la finalidad de reducir los costos y aumentar el rendimiento. Consiste en la aplicación del criterio y del pensar lógico. El estudio de la relación causa-efecto de cada situación, permite llegar a aquel método que proporcione el resultado máximo, a un costo mínimo.
Siendo el método de producción, y ahí se incluye también la
gestión y las tecnologías empleadas, que conducen a una mejor productividad y rentabilidad. La alta productividad, se alcanza en la medida que se adopte una actitud práctica o se utilice un sistema ventajoso que permita obtener el máximo de bienes y servicios con los recursos disponibles (sistema denominado método racional).
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