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2.2.1 Preparación
En palabras de Webber (1998), es la primera etapa de cualquier negociación,
aunque la gente a menudo no le da el tiempo que merece. A menudo entran en la
etapa de intercambio de información o incluso directamente en la negociación. En
esta etapa se contestan las siguientes preguntas: ¿Cuáles son tus objetivos para
la negociación? ¿Qué quieres lograr? ¿Qué concederías? ¿Qué no concederías
en absoluto? Además, la preparación implica que no se puede dejar todo en
manos de la improvisación. Para iniciar una negociación en la que se busquen
acuerdos óptimos y duraderos, la improvisación no sirve.
2.2.2 Desarrollo
De acuerdo a Malhotra, durante la fase de negociación, cada parte discute sus
objetivos y busca llegar a un acuerdo. Una parte natural de este proceso es hacer
concesiones., es decir, renunciar a una cosa para obtener otra a cambio. Hacer
una concesión no es un signo de debilidad: las partes esperan renunciar a algunos
de sus objetivos. Más bien, las concesiones demuestran cooperación y ayudan a
llevar la negociación hacia su conclusión. Hacer una concesión muestra un avance
y un proceso, y alivia las preocupaciones sobre la rigidez o la mentalidad cerrada.
“Es donde ocurre el "dar y recibir, así como de utilizar la información recolectada
en la fase anterior”.
Durante este proceso se deben tener las emociones totalmente controladas, tener
una escucha activa y retroalimentación utilizando las mejores habilidades de
comunicación verbal con el fin de que el interlocutor entienda cual es el objetivo y
no haya ningún malentendido por cuestiones como las barreras de la
comunicación, todo esto con el fin de que cada parte alcance sus objetivos y
emerger con resultado beneficiosos para todos.