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Administración del
Capital de Trabajo
8-1
Administración del
Capital de Trabajo
Conceptos de Capital de
Trabajo
Administración de activos
corrientes: Combinación corto
plazo y largo plazo
Decisiones financieras a corto
8-2 plazo
Conceptos de Capital de
trabajo
Capital de trabajo neto
Activos Corrientes – Pasivos Corrientes
Capital de trabajo
La inversión de la empresa en activos corrientes
8-4
Importancia
8-5
Aspectos importantes
Nivel óptimo de activos corrientes
de producción Politica B
50.000 unidades Politica C
Producción
continua Activos corrientes
3 diferentes
políticas de
administración. 0 25,000 50,000
Prod. (unidades)
8-6
Impacto en la liquidez
Nivel óptimo de activos corrientes
Análisis liquidez
A alta Politica B
B media Politica C
C baja
Mayores niveles de activos Activos Corrientes
corrientes implican mayor
liquidez; si el resto de los
factores se mantienen
0 25,000 50,000
constantes. Produccion (unidades)
8-7
Impacto en la
Rentabilidad Esperada
Nivel óptimo de activos corrientes
ROI=
0 25,000 50,000
A. Corriente+ A. No corriente producción (unidades)
8-8
Impacto en la
Rentabilidad Esperada
Nivel óptimo de activos corrientes
Análisis rentabilidad
Análisis Riesgo
Política riesgo Politica A
A bajo Politica B
C alto
Activos corrientes
El riesgo incrementa a
medida que el nivel de
activos corrientes 0 25,000 50,000
disminuye. producción (unidades)
8-11
Resumen del nivel óptimo
de capital de trabajo
Cuadro comparativo diferentes políticas
Pol. Liquidez Rentabilidad Riesgo
A alta baja bajo
B media media medio
C baja alta alto
1. Rentabilidad se modifica inversamente
a la liquidez (a mayor liquidez menor
rentabilidad)
2. A mayor rentabilidad mayor riesgo
(riesgo y rentabilidad van de la mano!)
8-12
Clasificación del Capital
de trabajo
Según los Componentes
Efectivo, inversiones temporarias,
cuentas por cobrar e inventarios
Según el tiempo
Permanente
Estacional o temporal
8-13
Capital de trabajo
permanente
El nivel de activos Corrientes que la
empresa require minimamente para sus
operaciones.
$
TIempo
8-14
Capital de trabajo
estacional
El nivel de activos Corrientes que
depende de la fecha del año.
TIempo
8-15
Financiamiento de activos
corrientes: mezcla a corto plazo
y largo plazo
Financiamiento espontáneo: Crédito comercial y
otros pagaderos y devengados, que surgen de
manera espóntanea en las operaciones
cotidianas de la empresa
Activos corrientes*
$
Tiempo
8-19
Enfoque conservador
Activos Corrientes*
$
TIempo
8-21
Enfoque moderado
8-22
Enfoque agresivo
Activos corrientes
$
Tiempo
8-23
Enfoque agresivo
Vencimiento
Alto
Largo Plazo Moderado
Riesgo-Rentabilidad
(Permanente) Riesgo-Rentabilidad
8-25
Decisiones financieras a
corto plazo
El nivel de activos corrientes y la forma en la
cual están financiados dichos activos son
interdependendientes
Una politica conservadora con “altos” niveles
de activos corrientes requiere métodos más
agresivos para financiar los mismos.
Un método conservador de financiamiento
requiere una política agresiva con bajos
niveles de activos corrientes
8-26
8-27
TEMA 2
Administración del
efectivo y
equivalentes
8-28
Efectivo y equivalentes
8-29
Efectivo y equivalentes
Se considera equivalente de
efectivo a los valores
negociables (inversiones
temporarias) que posee la
empresa que se pueden
convertir fácil y rápidamente en
efectivo.
8-30
Motivos para conservar
efectivo
Motivo transaccional – Para
efectuar transacciones propias de
la naturaleza de la empresa
Motivo especulativo – para aprovechar
oportunidades de negocio.
Motivo precautorio – para poder
hacer frente a necesidades de
efectivo inesperadas.
8-31
Cuatro Principios básicos
8-32
Cuatro Principios básicos
8-33
Efectos de nivel excesivo
de efectivo
Costos de oportunidad
Recursos ociosos
Indicador de ineficiencia en el
manejo financiero
8-34
Efectos de nivel
insuficiente de efectivo
Iliquidez
Pérdidade oportunidades de
negocios
Incumplimiento de pedidos y
contratos con clientes
Pago de multas, recargos y
8-35
penalidades
Efectos de nivel
insuficiente de efectivo
Riesgo de paralización de
operaciones
Pérdida de credibilidad con los
acreedores.
Deterioro de la calificación
crediticia e imagen corporativa
8-36
Herramientas para gestión
eficiente del efectivo
Presupuesto de Caja
Flujo de Caja Proyectado
Modelo Miller Orr
Otras herramientas
8-37
Presupuesto de Caja
8-39
Actividades de operación
Las actividades de operación están relacionadas a los
ingresos y gastos del estado de resultados y las
variaciones en el capital de trabajo.
8-43
Administración del
efectivo
Cobros Pagos
Efectivo rápido
(R$)
F$
Se conserva para
R$ utilizarlo en caso de
eventuales
C$ necesidades
inesperadas de
efectivo.
8-46
Portafolio de
inversiones temporarias
Segmento de
F$ efectivo
controlable(C$)
R$ Valores que se
mantienen para
C$ satisfacer flujos de
salida de efectivo
futuros conocidos.
8-47
Portafolio de
inversiones temporarias
Efectivo libre (F$)
F$
R$ “Free” valores libres
(disponibles para
C$ fines no
determinados).
8-48
Variables en la
Selección de Valores
Seguridad
Se refiere a la probabilidad de recuperar la
inversión inicialmente efectuada
Liquidez
La capacidad de convertir los valores en
efectivo en un período corto de tiempo, esto
se logra vendiendo los mismos en el
mercado secundario.
8-49
Variables en la
Selección de Valores
Riesgo de tasa de interés
La variabilidad en el precio de
mercado de los valores producto de
variaciones en las tasas de interés
Vencimiento
El tiempo antes de que la cantidad
principal de un valor se vuelva
pagadera.
8-50
Inversiones temporarias
8-51
8-52
Tema 2-
Tercera parte
Administración de
cuentas por cobrar e
inventarios
8-53
Administración de cuentas
por cobrar e inventarios
Políticas de crédito y
cobranza
Análisis crediticio
Administración y control de
inventarios.
8-54
Políticas de crédito y
cobranzas
Estándares Términos de
De crédito crédito
(1) Período de
Cobro promedio
(2) Pérdidas
Por incob.
Políticas de
Riesgo cobranza
crediticio
8-55
Estándares de créditos
Estándares de crédito -- .
Cúando se deberian flexibilizar los
estándares de crédito en una empresa?
8-58
Estándares de crédito
Costos relacionados a
flexibilizar la política de
cuentas por cobrar
Capital de trabajo adicional
Gastos adicionales de cobranza
Pérdidas por incobrabilidad
Costos de oportunidad
8-59
Ejemplo de
flexibilización
La empresa ABC no utiliza toda su capacidad
instalada y quiere evaluar un posible cambio
y flexibilización de sus estándares de crédito
8-64
Análisis Marginal
Politica A Politica B
1. Ventas adicionales $600,000 $300,000
2. Rentabilidad: (mcu) x (1) 120,000 60,000
3. Pérdida por incobrabilidad: (1) x (% inc.) 60,000 54,000
4. C* Cobrar adicionales: (1) / (Nueva RCC) 100,000 75,000
5. Inv. C* Cobrar ad.: (1 - mc) x (4) 80,000 60,000
6. Rendimiento requerido sobre
inversion en c*cobrar ad: (5) x (CC) 16,000 12,000
7. Pérdidas adicionales por incobrab. +
costo de oportunidad : (3) + (6) 76,000 66,000
8-69
Proceso de investigación
secuencial
El costo del proceso (en función de la
calidad y cantidad de la información
requerida) debe estar en relación con la
rentabilidad de la operación efectuada.
Un ejemplo.
8-70
Se debería otorgar crédito a
un cliente X ?(Parte 1)
Orden Pendiente
Malas
Etapa 1 No Sí
Costo Rechazar
experiencias
*.
8-71
Se debería otorgar crédito a
un cliente X ?(Parte 2)
Calificación de crédito
“limitada” y/o otra Sí
información negativa
Rechazar
descubierta?
No
Calificación de crédito
No “buena” y/o cerca del
Aceptar límite de la
“línea de crédito”?
Sí
8-72
Se debería otorgar crédito a
un cliente X ?(Parte 3)
Análisis de información y
etapa 3
Costo
estados financieros
Bueno Regular Malo
Aceptar Rechazar
Aceptar solo con letra
De cambio o pagaré
garantizado
.
8-73
Otros aspectos en
desiciones sobre
créditos
Scoring – Sistema basado en la asignación de
calificaciones numéricas a diferentes
características relacionadas a la solvencia de
una empresa.
8-74
Otros aspectos en
desiciones sobre
créditos
Outsourcing (tercerización)
Delegar la función de cuentas por cobrara a
una empresa externa
8-76
Administración y control
de inventarios
Tipos de inventarios:
Inventario de materiales y
suministros en las empresas de
servicios.
Inventario de materias primas,
productos en proceso y productos
terminados en empresas
8-77
industriales.
Administración y control
de inventarios
Porcentaje acumulado de
ABC
100
8-83
Costos Totales de
gestionar el inventario
Costo total (CT) =
h (Q / 2) + a (D / Q)
(EN UNIDADES)
Q
INVENTARIO
INVENTARIO
Q/2
PROMEDIO
TIempo
h: Costo de almacenamiento unitario
a: Costo de ordenar
8-84
D: Demanda anual en unidades
Cantidad Económica a
ordenar
Aquella que minimiza el costo total de
gestionar el inventario.
La EOQ o
cantidad 2 (a) (D)
económica Q* = h
a ordenar
(Q*) es:
8-85
Ejemplo EOQ
2($55.555)(36,000)
Q* = $1
8-87
Q* = 2,000 m3
Costos totales de
gestionar el inventario
EOQ (Q*) representa el costo mínimo
de gestionar el inventario.
el inventario
Costo total de manten
inventario
Q* Cantidad (Q)
8-88
Cúando ordenar?
Aspectos a considerar:
Tiempo de espera –Lapso de tiempo que
transcurre entre el momento que se hace un
pedido de un producto y el momento en que se
recibe
Punto de reorden PR – Nivel de inventario que
se debe llegar para hacer un pedido para
reabastecimiento de un producto.
PR = Tiempo espera X demanda diaria
8-89
Ejemplo punto de reorden
Si el proveedor de madera tarda 1 dia en
abastecer el pedido y se añade 1 día como
margen de seguridad (2 dias en total para
recibir la material prima desde que se efectúa la
orden hasta que llega al almacén).La empresa
trabaja 360 dias al año, cuando debe efectuar el
pedido?
Tiempo de espera = 2 dias
Demanda diaria = 36,000 m3 / 360 dias
= 100 m3 por dia
Punto de reorden = 2 dias x 100 m3 por dia
8-90
= 200 m3
Ejemplo
Cantidad económica a ordenar (Q*)
2000
unidades
Punto de
reorden
200
0 18 20 38 40
Punto de
reorden
400
200
Inventario de seguridad
0 18 20 38
8-93
DIAS
Punto de reorden con
inventario de seguridad
2200
2000
El inventario
Alcanza para 3 dias!
unidades
8-94
Dias
Cúanto debe ser el
inventario de seguridad?
De que depende?
Depende de:
Incertidumbre de la demanda.
Incertidumbre en el periodo de entrega
Costo de quedarnos sin inventario
Costo de almacenar el inventario
8-95
Just-in-Time
Just-in-Time – Enfoque que consiste en adquirir
e incorporar los inventarios a la producción en
el momento justo en que se necesitan.
Requerimientos:
Un Sistema de producción muy
preciso y un sistema de información
exacto.
Compras altamente eficientes
Proveedores confiables
Sistema de manejo de inventarios
8-96
eficiente.