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ESTUDIOS PREVIOS
Estudios Previos, requeridos conforme a lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.5.1
del Decreto 1082 de 2015, para adelantar el proceso y la consecuente celebración del contrato
requerido.
Secretaria de
Dependencia solicitante:
Planeación y Desarrollo
Datos del área gestora:
Nombre del servidor que diligencia el
FABIOLA VARGAS AVILEZ
estudio previo
1.- Descripción de la necesidad que la entidad pretende satisfacer
La Constitución Política prevé en el Artículo 2º que son fines del Estado: “Servir a la comunidad,
promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes
consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan
en la vida económica, política, administrativa y cultural de la nación…” Considerando que en el
artículo 67 de la Constitución Política establece que <<La educación es un derecho de la persona y
un servicio público que tiene una función social y con la cual se busca el acceso al conocimiento, a
la ciencia, a la técnica, y a los demás bienes y valores de la cultura>>. Así mismo, consagra que
corresponde al Estado <<regular y ejercer la suprema inspección y vigilancia de la educación con el
fin de velar por su calidad, por el cumplimiento de sus fines y por la mejor formación moral, intelectual
y física de los educandos; garantizar el adecuado cubrimiento del servicio y asegurar a los menores
las condiciones necesarias para su acceso y permanencia en el sistema educativo>>.
Que al Municipio de Lérida de conformidad con el artículo 311 de la Constitución Política como
entidad fundamental de la división político administrativa del Estado le corresponde prestar los
servicios públicos que determine la ley, construir las obras que demande el progreso local, ordenar el
desarrollo de su territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural de
sus habitantes y cumplir las demás funciones que le asignen la Constitución y las leyes.
Que al tenor de lo establecido en el numeral 5 del artículo 3 de la ley 136 de 1994 al municipio le
corresponde entre otras la función de solucionar las necesidades insatisfechas de salud, educación,
saneamiento ambiental, agua potable, servicios públicos, domiciliarios, vivienda, recreación y
deporte, con el fin de propender por el bienestar de la población.
El municipio de Lérida, tiene como responsabilidad velar por la comunidad y atender de manera
directa y rápida los diferentes requerimientos que presentan y así lograr elevar la calidad de vida de
la misma, a través de un gobierno local que conozca las necesidades, las priorice y adelante
programas para mejorar las dificultades registradas.
El estado actual de las plantas físicas de las instituciones educativas incide en gran medida para
tener estudiantes a gusto con su entorno y el principal propósito es elevar el conocimiento de la
población dejando de lado el analfabetismo y creando personas éticas que puedan prestar servicios
para satisfacer las necesidades del ser humano.
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MUNICIPIO DE LÉRIDA TOLIMA
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El mejoramiento de las instituciones educativas del municipio de Lérida genera un impacto muy
importante sobre la población del municipio ya que el desistimiento a la educación de los
estudiantes aumenta en relación a la calidad del servicio que se les brinda. Por ende, un entorno
agradable para la población generara una mejor calidad de vida para la población en cuestión y
una reducción en la tasa analfabetismo.
Las siguientes son las condiciones técnicas del suministro a adquirir mediante el proceso de
contratación:
VALOR VALOR
ITEM DESCRIPCION UND CANT
UNITARIO TOTAL
1 PRELIMINARES
1,1 Localización y replanteo m2 150,0
1,2 Desmonte aparatos sanitarios und 2,0
1,3 Demolición de muros con transporte m2 6,8
1,4 Desmonte de puertas und 3,0
2 BATERIA SANITARIA
suministro e instalación Piso y paredes en
2,1 m2 59,0
cerámica para baño, cocina y lavadero
2,2 Suministro e instalación combo Sanitario und 1,0
2,3 Suministro e instalación Sanitario und 2,0
suministro e instalación de tanque plástico de
2,4 1000 ltros incluido puntos hidráulicos y und 1,0
accesorios.
suministro e instalación puertas 0,65 x 1,95
2,5 und 3,0
metálica
2,6 pruebas hidráulicas Glb 1,0
2,7 pruebas eléctricas Glb 1,0
3 PISOS
3,1 suministro e instalación piso exterior m2 12,6
4 PINTURA
4,1 Resane y pintura sobre muros tres manos m2 450,0
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El valor estimado del contrato es por la suma de hasta VEINTICINCO MILLONES CUATROCIENTOS MIL
PESOS ($25.400.000) M/Cte, el procedimiento a seguir sería el de la selección Mínima Cuantía, con
fundamento en la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015. Para garantizar
el cumplimiento del objeto contractual se destinan recursos presupuestales:
El presente acápite del documento de estudio previo se elabora con arreglo a las pautas
establecidas por Colombia Compra Eficiente en el documento denominado “Guía para la
codificación de bienes y servicios de acuerdo con el código estándar de productos y servicios de
Naciones UNIDAS, v. 14. 080”. Este sistema de clasificación permite codificar productos y servicios de
forma clara ya que se basa en estándares acordados por la industria los cuales facilitan el comercio
entre empresas y gobierno.
Este sistema de clasificación permite codificar productos y servicios de forma clara ya que se basa en
estándares acordados por la industria los cuales facilitan el comercio entre empresas y gobierno.
Este sistema de clasificación permite codificar productos y servicios de forma clara ya que se basa en
estándares acordados por la industria los cuales facilitan el comercio entre empresas y gobierno.
Teniendo en cuenta en esta oportunidad la Entidad pretende la selección de un contratista para que
provea a la Entidad un (bien o servicio), habrá entonces que utilizarse el Grupo F (servicios),
Segmentos 72 (Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento), Familia 10
(Servicios de mantenimiento y reparaciones de construcciones e instalaciones), Clase 15 (Servicios de
apoyo para la construcción), Producto 07 (servicio de mantenimiento de edificios).
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Con el fin de establecer el presupuesto para la presente contratación, se procede a indagar los
precios de mercado y el incremento de acuerdo al IPC y los establecidos en la zona por lo cual se
determinó que el presupuesto estimado para el presente proceso de contratación al momento de su
apertura y los demás costos directos e indirectos que el contrato conlleve es proyectado en
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La Alcaldía Municipal de Lérida aclara que para conformar el presupuesto oficial de esta invitación y
en su deber de análisis de que trata el Artículo 2.2.1.1.1.6.1, del Decreto 1082 del 26 de Mayo 2015,
para el estudio de mercado, solicito cotizaciones las cuales harán parte de este proceso; con el fin de
proteger la calidad del servicio, salvaguardar también los intereses y el patrimonio del municipio para
no caer en algún detrimento patrimonial; con fundamento en lo establecido en la ley 816 de 2003.
El valor debe ser proporcional al objeto del Contrato. Si bien la Ley 80 de 1993 no contiene una
disposición que establezca el rechazo de la oferta por contener precios artificialmente bajos, el valor
de la propuesta señalado por el proponente debe guardar proporcionalidad con el precio del objeto
ofrecido, pues, de lo contrario, se generaría una evidente discrepancia entre el objeto a contratar y
su valor”. *Colombia compra eficiente”
Por lo las razones anteriormente expuestas la alcaldía municipal, toma en promedio un valor mínimo
que deben contemplar los proponentes de un 98% del presupuesto oficial; no con esto quiere limitar
la oferta de los proponentes, se recibirán todas las propuestas y según criterio de la alcaldía si lo
determina, se procederá de acorde con el Artículo 2.2.1.1.2.2.4, del Decreto 1082 del 26 de mayo
2015.
Igualmente, al momento en que se proceda tal como lo indica el Artículo 2.2.1.1.2.2.4, del Decreto
1082 del 26 de mayo 2015; en requerir al oferente para que sustente la razón del precio tan bajo
ofertado, y lo haga personal mente y si es persona jurídica, lo realice el Representante Legal. Con el
fin de establecer el presupuesto para la presente contratación, se procede a indagar los precios de
mercado y el incremento de acuerdo al IPC y los establecidos en la zona por lo cual se determinó
que el presupuesto estimado para el presente proceso de contratación al momento de su apertura y
los demás costos directos e indirectos que el contrato conlleve igualmente dentro el estudio de
mercado y analizando las diferentes actividades, imprevistos y factores externos; desde el punto de
vista técnico y desde los estudios previos se establece que los precios pueden soportar otro mínimo o
valor mínimo que los proponentes puedan sustentar; para proceder acorde con el artículo
2.2.1.1.2.2.4, del Decreto 1082 del 26 de Mayo 2015, para establecer estos parámetros fueron
considerados los factores como transporte calidad cumplimiento etc; reconsiderando estos
parámetros generan hasta un mínimo del noventa y cinco por ciento; todo esto debido al estudio de
mercado que se realizó para la elaboración de este proceso el cual está proyectado en VEINTICINCO
MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($25.400.000) M/Cte , Presupuesto realizado por la Administración
Municipal con los precios históricos de otros Procesos de Contratación similares y una cotización de la
región.
5. Selección objetiva
5.1. Requisitos mínimos habilitantes
Idoneidad y Experiencia: Una persona Natural o Jurídica que preste los servicios del objeto
contractual.
Requisitos de orden jurídico: Capacidad para contratar, formulario de registro único tributario
(actualizado), constancia de encontrarse inscrito al sistema de seguridad social integral, no
encontrarse inhabilitado para contratar. - RUT
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EXPERIENCIA GENERAL
Para acreditar la experiencia general y teniendo en cuanta la naturaleza, objeto y cuantía de la
presente convocatoria, el proponente, deberá acreditar la ejecución de Un (1) contrato suscrito
con entidades públicas o privadas, relacionado con la adecuación y mejoramiento de
instituciones educativas cuyo valor expresado en SMMLV supere tres (3) veces el presupuesto
oficial, para la acreditación de la experiencia general, el proponente deberá presentar copia del
contrato.
EXPERIENCIA ESPECIFICA
Para acreditar la experiencia específica y teniendo en cuanta la naturaleza, objeto y cuantía de
la presente convocatoria, el proponente deberá acreditar la ejecución de Un (1) contrato suscrito
con entidades públicas o privadas, cuyo objeto esté relacionado Rehabilitación y obras
complementarias de instituciones educativas, cuyo valor expresado en SMMLV supere tres (3)
veces el valor del presupuesto oficial, para la acreditación de la experiencia general, el
proponente deberá presentar copia del contrato.
PERSONAL OFRECIDO
Para efecto del desarrollo de las obras, el proponente deberá postular el personal profesional, técnico
y tecnólogo que a continuación se relaciona, el cual deberá cumplir con los requisitos exigidos. En el
evento de que el personal postulado no cumpla parcial o totalmente los requisitos exigidos, la
propuesta será calificada como NO HABILITADA.
EQUIPO DE TRABAJO.
Ingeniero Civil, con mínimo 18 años de experiencia general con Matricula Profesional, Vigente
(desde la fecha de expedición de la Matricula Profesional hasta la fecha de cierre de la presente
convocatoria). Que acredite contrato de obra y certificación por parte de la entidad contratante
como Director de obra en adecuaciones y mejoramiento. y Rehabilitación y obras
complementarias de instituciones educativas. Cuyo valor supere cada uno tres (3) veces el valor
del presupuesto oficial.
Ingeniero Civil, con mínimo 11 años de experiencia general con Matricula Profesional, Vigente
(desde la fecha de expedición de la Matricula Profesional hasta la fecha de cierre de la presente
convocatoria), Que acredite especialización en patología de la construcción con experiencia de
5 años contados a partir del acta de grado
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6. Soporte que permita la tipificación, estimación y asignación de los riesgos previsibles que puedan
afectar el equilibrio económico del contrato.
Los tributos, tasas y contribuciones que hayan sido aprobados por las
respectivas corporaciones públicas, solo serán asumidos por los
contratistas si dicha aprobación se surtió con anterioridad a la
presentación de la oferta y ellos no podrán con posterioridad
demandar un posible desequilibrio económico del contrato, por
cuanto tienen la carga de haber conocido de su existencia al
momento de formular su propuesta.
Justificación:
Sólo si el tributo, tasa o contribución se aprueba por la respectiva
corporación pública con posterioridad a la presentación de la
oferta, sería la entidad estatal en virtud del principio de solidaridad
constitucional que repararía hasta el punto de no perdida al
contratista en aplicación del numeral 1° del artículo 5° de la ley 80
de 1993.
7. Análisis que sustenta la exigencia de garantías destinadas a amparar los perjuicios de naturaleza
contractual o extracontractual, derivados del incumplimiento del ofrecimiento o del contrato según el
caso.
Para garantizar las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato a
celebrar los amparos que deben solicitarse al proveedor o contratista, de acuerdo con el objeto del
contrato a ejecutar son las siguientes:
La oferta del proponente deberá estar acompañada de la póliza de seriedad original debidamente
firmada por el proponente y el respectivo recibo de pago con la siguiente información:
AFIANZADO: El oferente.
VIGENCIA: Cuatro (4) meses, a partir del plazo de cierre y presentación de la propuesta.
En todo caso, su vigencia deberá extenderse hasta la aprobación de la garantía que ampara los
riesgos propios de la etapa contractual.
CUANTÍA: Diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial. Esta garantía, debe ser
expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia.
(Indique con precisión la justificación de los factores de selección que permiten identificar la oferta
más favorable de acuerdo con artículo 5º de la ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015).
La oferta más favorable para la entidad será aquella que cumpla con las siguientes exigencias:
promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia
acreditada en la oferta.
9. ACUERDOS Y TRATADOS INTERNACIONALES EN MATERIA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.
De conformidad con el numeral 8 del artículo 20 del Decreto 1082 de 2015 y efectuada la
verificación, la contratación que se pretende adelantar, NO se encuentra cobijada bajo ningún
acuerdo internacional o tratado de libre comercio vigente para Colombia.
El presente estudio se elaboró de conformidad con lo señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25
de la ley 80 de 1993 y el Decreto 1082 de 2015.
10. FUCIONARIO RESPONSABLE
___________________________________
FABIOLA VARGAS AVILEZ
Secretaria de Planeación y Desarrollo
Alcaldía municipal de Lérida
(Original firmado)
Fecha: febrero 2021